市場のグローバル化や人材の流動化、働き方の多様化にともない、以前にも増して重要視されるようになってきているナレッジマネジメント。このページではその概要やメリット・デメリットをあらためて整理したうえで、ナレッジマネジメントに役立つおすすめのツール5選をご紹介します。部署間の情報共有や業務の標準化に課題を抱えている企業の方は、ぜひ参考にしてみてください。
2021年09月17日
Evernote Teams
Evernote Teamsは、生産性向上に役立つツールです。チーム内での情報・ノウハウ共有にぴったりで、手書き機能や手書き検索などの機能が魅力です。
料金（価格・費用）
Evernote Teamsの料金プランをご紹介します。
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無料プラン無料
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business月1,100円/ユーザー
特徴・メリット
Evernote Teamsの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
連携によってあらゆる情報の一元管理をサポート
連携によってあらゆる情報の一元管理をサポート
SlackやGoogle ドライブ、Salesforceなどとの連携に対応しており、さまざまな情報が一元管理できるというメリットがあります。情報は「スペース」と呼ばれる場所に集約され、確認や整理、共有が簡単に行えるため、共同作業のさらなる効率化が期待できるでしょう。また、メンバーはスペース内のすべての情報にアクセスできるため、情報共有にも役立てられます。
02
細かな情報まで共有・活用することで共同作業進捗を促進
細かな情報まで共有・活用することで共同作業進捗を促進
「スペース」には共同作業を行うデータはもちろん、業務に関するアイデアなど細かな情報（ノート・ノートブック）も保存が可能です。保存された情報は「直近に追加されたノート」「固定表示された重要なノート」としてわかりやすく表示されるため、必要な情報を探す手間もかかりません。個々のメンバーが発信する細かな情報も簡単に共有できるので、そこから事業成長のヒントが得られる可能性もあるでしょう。
03
他システム・アプリケーションとの多彩な連携に対応
他システム・アプリケーションとの多彩な連携に対応
OfficeファイルやPDF、画像、プレゼンテーションにくわえて、スキャンした書類も文字検索の対象となっているのもメリットの1つ。PDFやスキャンした名刺の内容、手書きのメモなど形式を問わず検索ができるので、探している情報のスピーディな確認が可能です。さらに、高度な検索オプションを利用すれば、キーワードや日付だけでなくノートを作成した場所で検索ができるのもうれしいポイントといえます。
機能
Evernote Teamsの主な機能をご紹介します。
ドキュメントのテンプレート機能
ドキュメントへのタグ付け機能
フリーテキストでの検索機能
ファイルの全文検索機能
ドキュメント更新などの通知機能
変更履歴の管理機能
閲覧履歴の管理機能
ページの外部共有機能
メールとの連携機能
API連携・CSV連携できるサービス
Evernote TeamsとAPIやCSV等で連携できるサービスをご紹介します。
Slack
Chatwork
運営会社
サービスを運営するEvernote Corporationの概要です。
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会社名Evernote Corporation
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本社の国アメリカ
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本社所在地305 Walnut Street
Redwood City, CA 94063
United States -
拠点アメリカ
中国
インド
東京都
スイス -
設立2010年
ナレッジマネジメントシステムで検索されているワード
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
公式サイトの内容をもとにアイミツSaaS編集部が編集しております。
レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。
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