Evernote Teams（エバーノートチームス）

SlackやGoogle ドライブ、Salesforceなどとの連携に対応しており、さまざまな情報が一元管理できるというメリットがあります。情報は「スペース」と呼ばれる場所に集約され、確認や整理、共有が簡単に行えるため、共同作業のさらなる効率化が期待できるでしょう。また、メンバーはスペース内のすべての情報にアクセスできるため、情報共有にも役立てられます。

「スペース」には共同作業を行うデータはもちろん、業務に関するアイデアなど細かな情報（ノート・ノートブック）も保存が可能です。保存された情報は「直近に追加されたノート」「固定表示された重要なノート」としてわかりやすく表示されるため、必要な情報を探す手間もかかりません。個々のメンバーが発信する細かな情報も簡単に共有できるので、そこから事業成長のヒントが得られる可能性もあるでしょう。

OfficeファイルやPDF、画像、プレゼンテーションにくわえて、スキャンした書類も文字検索の対象となっているのもメリットの1つ。PDFやスキャンした名刺の内容、手書きのメモなど形式を問わず検索ができるので、探している情報のスピーディな確認が可能です。さらに、高度な検索オプションを利用すれば、キーワードや日付だけでなくノートを作成した場所で検索ができるのもうれしいポイントといえます。