外部公開ができるマニュアル作成ツール5選ランキング

Teachme Bizとは、マニュアルの作成から運用・管理まで行えるクラウドサービスです。画像や動画を取り入れながら、わかりやすいマニュアルを作成できます。さらに、作成したマニュアルの閲覧回数や検索回数を確認できるレポート機能や、教育や研修へ活用できる機能も備えており、運用・管理まで支援します。マニュアルを活用することで、コスト削減や品質の向上、人材教育の効率化など現場から経営までの課題を解決し、企業の生産性向上に貢献します。

DocBaseは、マニュアルや議事録、社内の知恵袋（FAQ）づくりまで、様々な場面で使えるナレッジマネジメントシステムです。誰でも簡単に使える分かりやすさはもちろん、画像の編集や複数人での同時作業といった便利な機能も揃っているため、チームの情報がスムーズに集まり、共有できます。また、過去の文書を簡単に引用できる機能があり、一人ひとりが持っている知識や経験をチーム全員で共有して活用することができます。リモートMCPサーバーとChatGPTや社内のAIチャットボットとの連携により、DocBase内の情報をAIが直接参照できるため、自社固有の知識に基づいた精度の高い回答生成や文書作成支援が可能になり、情報共有もよりスムーズに行えます。

COCOMITEとは、オンラインマニュアル作成・運用ツールです。マニュアルやナレッジを蓄積・整理して共有。業務効率化と生産性向上を実現します。

NotePMとは、Web上でマニュアルをはじめ社内のナレッジを蓄積きるマニュアル作成ツールです。ウェキペディアのように書き込めるのが特徴。社員が持っているノウハウを共有しやすくなります。編集機能も充実しており、テンプレートも用意されているため、バラバラになりやすいマニュアルのフォーマットを統一できます。ツール内で管理している文章はファイルも含め検索が可能です。

WikiWorksとは、簡単な操作でマニュアル制作ができ、かつコスト削減ができるマニュアル作成ツールです。マニュアル制作のためのプラットフォームとして、Word感覚の簡単操作が可能。誰でも短期間でハイクオリティなマニュアルが作成ができます。ブラウザ上で作成が可能なため、確認や修正が容易に行え、時間を大幅に短縮することが可能です。また、更新履歴は自動的に管理されるため、ファイル名が変更されて起こる先祖返りなどのトラブルを抑えられます。そのほか、重要なマニュアル情報が不正アクセスされないよう様々なセキュリティ対策も施されています。