AIを搭載したマニュアル作成ツールおすすめ5選

目次
• AIはマニュアル作成にどう活用できる？
• 【比較表】AI搭載のマニュアル作成ツール
• AIマニュアル作成ツールおすすめ5選
• マニュアル作成ツールのメリット
• まとめ：AI機能を活用して社内マニュアル作成を効率化しよう

AIはマニュアル作成にどう活用できる？

そもそもマニュアル作成ツールとは、業務手順や操作方法、社内ルールなどを効率的に文書化・共有できる専用のツールです。従来はWordやExcelなどを使って手作業で作成していたマニュアルも、専用ツールを使えば、よりスムーズかつ正確に整備・運用することが可能です。

近年、マニュアル作成の現場にもAI技術の導入が急速に進んでおり、従来の“手作業でコツコツ書く”というスタイルから脱却しつつあります。AIを活用することで、業務内容の記録からマニュアルの構築・改善までを自動化・効率化できるようになり、マニュアル整備の負担を大幅に軽減できます。

ここでは、AIがどのようにマニュアル作成に活用できるのか、その具体的な方法を4つご紹介します。

AI搭載ツールには、作業記録や操作履歴をもとに、手順を自動で抽出・要約し、マニュアルとして整形してくれる機能があります。たとえば「ソフトの設定方法」や「システムへの入力作業」などを記録すれば、AIがその流れを見て、わかりやすい手順書として自動生成してくれます。

動画キャプチャや画面録画などの作業ログから、AIがミスが起きやすいポイントや注意点を抽出し、テキストでまとめてくれる機能を搭載しているツールもあります。人が見落としがちな細かな注意点も、AIがパターン認識や文脈から判断して「この操作の前に保存が必要」といった補足情報を加えることができます。

外国人スタッフやグローバル展開を見据えた企業にとって、マニュアルの多言語対応は課題です。AI翻訳機能を搭載したマニュアル作成ツールを使えば、日本語で作成したマニュアルを英語や中国語、ベトナム語など複数の言語にワンクリックで変換可能。専門用語や業界特有の表現にも対応した自然な翻訳が可能なツールも増えており、社内の言語対応コストを削減できます。

AIは、マニュアルの閲覧履歴や利用頻度を分析し、「どの項目がよく見られているか」「どこで離脱されているか」などの傾向を可視化することもできます。さらに、こうしたデータをもとに「手順Aの説明が不足している可能性があります」といった改善提案を自動で行ってくれるツールも存在しています。

企業が必要とする機能の上位は「テンプレート・レイアウト機能」「動画挿入機能」など

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～10月に実施した独自調査では、マニュアル作成ツールに求める機能は「テンプレート・レイアウト機能」が83%、「動画挿入機能」と「検索機能」が69%という結果でした。   

この調査結果から、企業は誰でも簡単にわかりやすいマニュアルを作成したいというニーズが高いことがわかります。また、「動画挿入機能」が高い割合を占めている点も注目です。動画であれば、文章や画像だけでは伝わりにくい操作方法や作業の流れを視覚的に理解しやすく、教育・研修の効率化にもつながるメリットがあります。AIを搭載したツールであれば、作業記録や操作履歴から自動で動画を生成してくれるサービスもあるため、自社の目的に合わせて必要な機能を整理してみてください。

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【比較表】AI搭載のマニュアル作成ツール

ここからは実際に、AI搭載のマニュアル作成ツールの料金を比較します。以下、月額料金や搭載されているAIを比較した表をご覧ください。

比較すると、「Teachme Biz」は、マニュアル作成を自動でサポートしてくれます。一方「COCOMITE」や「Dojo」は、マニュアルの改善や提案をしてくれるのが魅力です。

AIマニュアル作成ツールおすすめ5選

2025年最新比較で、AIマニュアル作成ツールおすすめ5選を紹介します。ツールごとに特徴が異なりますので、マニュアル作成ツールの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

以上、おすすめのAIマニュアル作成ツールを紹介しました。マニュアル作成ツールの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったマニュアル作成ツールが分かる診断（無料）ができます。

マニュアル作成ツールのメリット

マニュアル作成ツールは、「業務の標準化」や「教育コストの削減」などを目的にさまざまな企業や組織で導入が進んでいます。従来のWordやExcelによる手作業と比べ、多くのメリットがあります。以下では、マニュアル作成ツールを導入することで得られる主なメリットを5つ紹介します。

マニュアル作成ツールは、テンプレートやドラッグ＆ドロップ機能、AIによる作業自動記録などの機能を活用することで、作業手順の可視化から完成までのスピードが向上します。マニュアル作成に慣れていない人でも直感的に操作できるため、初稿作成にかかる時間を短縮できます。

マニュアル作成ツールには、誤字脱字や表記ゆれを自動で検出・修正する機能や、定型文・表現ガイドの統一機能が搭載されており、マニュアルの品質を安定させやすくなります。これにより、読み手による理解のブレや誤解を防ぐことができ、より正確な業務伝達が可能になります。

ツールで作成したマニュアルは、タグ付けやカテゴリ分けによって自動的に整理・蓄積されるため、あとから検索したり再活用したりしやすいのも魅力です。過去に作成した内容をベースに、類似マニュアルを複製・編集することで、効率的に情報を展開できます。

グローバル人材の活用が進むなかで、日本語で作成したマニュアルをAIの活用で英語・中国語・ベトナム語など多言語に自動翻訳できるマニュアル作成ツールも多く存在します。専門用語や文脈に配慮した自然な翻訳が可能で、海外拠点や外国籍スタッフにもスムーズに業務手順を伝えられます。

AIやシステム連携によって、業務フローの変更に合わせてマニュアルを自動で更新する機能があるマニュアル作成ツールも登場しています。たとえば操作画面が変更された場合、自動的にスクリーンショットを差し替えたり、関連手順を通知・更新してくれるため、常に最新の情報を維持できます。

まとめ：AI機能を活用して社内マニュアル作成を効率化しよう

社内マニュアルの整備は、業務の属人化を防ぎ、教育・引き継ぎをスムーズに進めるうえで欠かせない取り組みです。従来は多くの時間と労力を要していたマニュアル作成も、AI機能を活用することで効率化できるようになりました。

作業ログの要約や注意点の自動抽出、多言語翻訳、閲覧分析による改善提案など、AIは「作る・直す・活かす」のすべてのフェーズで活用されています。特にマニュアルの更新頻度が高い場合や多国籍のチームで情報共有を行う場合では、AIを搭載したツールが活躍します。

しかし、数あるマニュアル作成ツールを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったマニュアル作成ツールが分かる診断（無料）ができます。