【2024年11月】自動翻訳があるマニュアル作成ツール5選のランキング

tebikiとは、動画マニュアルに特化したマニュアル作成ツールです。現場スタッフは機器の使い方など、OJT指導の様子をスマホで撮影するだけ。字幕は自動生成され、動画への図形挿入も簡単です。字幕はあとから編集可能。言語を選択すれば自動翻訳できるので、外国人スタッフの多い企業にもおすすめです。マニュアル作成だけでなく、スタッフの閲覧状況や業務の習熟度もシステム上で確認可能なのが特徴。現場教育の管理に必要な機能を網羅しています。サポートも充実しているので、初めてマニュアル作成ツールを導入する場合でも安心です。

VideoStepとは、動画に特化したナレッジマネジメントシステムです。社内に存在する情報の壁を取り除き、かんたんに動画でナレッジ共有できます。文字中心マニュアルでは伝わらない、同じ質問の対応に時間がかかる、OJT教育の時間が十分に取れないなどの課題を動画マニュアルを驚くほどかんたんに作成できるVideoStepで解決。マニュアル化したい操作を録画するだけで自動で動画化可能です。パワポ感覚の操作感で動画に囲みや文字を挿入でき、音声AIを活用してテキストを入力するだけで多言語吹き込みもできます。若い世代を含め、文字より動画に慣れている方が増えていることもあり、マニュアルの改善や更なる活用を考えている企業におすすめです。

i-Shareとは、社内文書を企業資産に変えるマニュアル作成ツールです。作成者によりバラバラになりがちなマニュアル作成をテンプレートにより統一が可能。見やすいマニュアルが作成ができます。加えて、WordやExcelで作成したマニュアルは格納場所が分からなくなったり、誰が更新したわかりにくい部分があります。i-Shareならば、システム内にログやバージョンの改訂履歴が残せるため、適切な更新が可能です。さらに、パソコンやスマートフォン、タブレットに対応させることで、社内外問わずどこでも閲覧が可能です。導入から運用開始後も丁寧なサポートで、企業のDX推進を応援します。

EZLectureとは、マニュアル作成時間を大幅に減少できるマニュアル作成ツールです。マニュアル作成を効率よく行うための機能を満載。WordやExcel、PPTなど各ファイル形式への対応や、動画マニュアルの作成、多言語へも対応しています。マニュアル作成はパワーポイント感覚で操作が可能。トレーニング教材に利用可能なオートでもやチュートリアル、理解度確認テストの作成も行えます。ライセンス料だけで全機能が利用可能。操作方法に関する問い合わせは無料・無期限で対応するほか、不具合の修補プログラムもリリース後無償で提供しています。

WikiWorksとは、簡単な操作でマニュアル制作ができ、かつコスト削減ができるマニュアル作成ツールです。マニュアル制作のためのプラットフォームとして、Word感覚の簡単操作が可能。誰でも短期間でハイクオリティなマニュアルが作成ができます。ブラウザ上で作成が可能なため、確認や修正が容易に行え、時間を大幅に短縮することが可能です。また、更新履歴は自動的に管理されるため、ファイル名が変更されて起こる先祖返りなどのトラブルを抑えられます。そのほか、重要なマニュアル情報が不正アクセスされないよう様々なセキュリティ対策も施されています。