i-Shareとは、社内文書を企業資産に変えるマニュアル作成ツールです。作成者によりバラバラになりがちなマニュアル作成をテンプレートにより統一が可能。見やすいマニュアルが作成ができます。加えて、WordやExcelで作成したマニュアルは格納場所が分からなくなったり、誰が更新したわかりにくい部分があります。i-Shareならば、システム内にログやバージョンの改訂履歴が残せるため、適切な更新が可能です。さらに、パソコンやスマートフォン、タブレットに対応させることで、社内外問わずどこでも閲覧が可能です。導入から運用開始後も丁寧なサポートで、企業のDX推進を応援します。
i-Shareの3つの特徴やメリットをご紹介します。
「社内文書プラットフォーム」として、DX推進に必須ともいえるペーパーレス化・デジタル化へスムーズに対応。「ユーザー中心」に設計された文書は、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットなどのスマートデバイスでも閲覧が可能。紙出力も行えるため、利用シーンに選ぶ事なく活用できます。
作業手順書や業務マニュアル、ISO文書など、様々な社内文書作成に最適なテンプレートを標準で用意。統一・標準化されたフォーマットで文書の整理が可能です。また、閲覧者からのフィードバックやコメントの収集が可能。長く文書を活用するためのアップデートに活用できます。
導入前にはヒアリングや既存文書の分析、文書テンプレートのカスタマイズ、環境構築のサポートをオプションとして準備。さらに操作方法や運用方法についての教育トレーニングも提供しています。そのほか、データ登録や文書公開の代行、作成文書の改善に関するサポートも提供しています。
i-Shareの料金プランをご紹介します。
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公開サーバーを使用しないプランです。詳細は運営企業へお問い合わせください。
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要問合せ
公開サーバーを使用するプランです。詳細は運営企業へお問い合わせください。
入力補助機能
テンプレート準備
テンプレートから作成できる
ステップ構造
業務手順をステップとして表示できる
写真、動画の取り込み
写真や動画をマニュアルのステップとして追加できる
PC画面撮影
PC上で操作画面のスクリーンショットを撮影できる
共同編集
共同編集者として指定されたメンバーはマニュアル編集ができる
マニュアル検索
「タイトル」や「全文」でキーワード検索できる
外部公開
アカウントを持たない人でも閲覧可能にできる
グループ内公開
設定したユーザーグループのみを対象に公開設定ができる
変更履歴
更新履歴を自動的に記録し、確認できる
ユーザー管理
権限管理
スマホ対応
入力補助機能
テーブル作成
テンプレート準備
ステップ構造
画像編集
動画編集
写真、動画の取り込み
動画キャプチャ
PC画面撮影
グリーンバック撮影
音声ナビゲーション
共同編集
PPT・Word・PDFインポート
PDFエクスポート
マニュアルの複製
マニュアルリンク、URLリンクの登録
クリップボード機能
マニュアル検索
QRコード出力機能
外部公開
グループ内公開
SSO（シングルサインオン）
通知機能
Webページへの埋め込み
オフライン閲覧
ブックマーク
タスク配信、進捗管理
トレーニング機能
変更履歴
アクセスログ
アクセスログ出力
検索ログ
コメント機能
承認ワークフロー
フォルダ管理
ユーザー管理
権限管理
アーカイブ機能
フィードバック
リアクション
二要素認証・二段階認証
IPアドレス制限
接続端末のチェック
スマホ対応
英語対応
自動翻訳
サービスを運営する株式会社クイックスの概要です。
| 会社名 | 株式会社クイックス |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 愛知県刈谷市幸町二丁目2番地 |
| 設立 | 1947年2月 |
| 代表名 | 岡本 泰 |
| 従業員規模 | 212名 |
| 事業内容 | 企画・編集、マニュアル制作、システム・プログラム開発、データ処理・加工、 マルチメディア制作（Web・CD-ROM）、書籍印刷一般 |
| 資本金 | 5,100万円 |
