Google Workspace（旧：Gsuite）とは、Google社が提供するグループウェアです。Gmail（ビジネス用メール）、Googleドキュメント（文書処理）、Googleドライブ（クラウドストレージ）、Googleカレンダー（共有可能なカレンダー）、Meet（ビデオ会議）など、日々の業務に必要な15の機能を搭載しています。ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどは他のメンバーと同時に編集でき、チャット機能やコメントでドキュメント上でのやり取りが可能です。また、ドキュメントの変更は自動的に保存されるので、保存忘れの心配もありません。2 段階認証プロセスやシングルサインオンの設定ができるほか、エンドポイント管理を活用すればデバイスの紛失時にもデータの安全性を維持できるなど、セキュリティ面も安心です。
Google Workspaceの特徴やメリットを3つ紹介します。
最も料金が安い1ユーザー月額650円のプランでも、1ユーザーあたり30GBのクラウドストレージを提供。月額2,040円のプランでは5TB、それ以上のプランでは必要に応じて保存容量を増やすこともできます。動画制作会社やシステム開発の会社など、容量の多いファイルを頻繁に作成、共有する方にぴったりのサービスです。
標準機能であるビデオ会議ツール「Google Meet」では最も安いプランでも100人まで参加でき、会議も最長で24時間まで行えます。またプランに入っていない利用者でも、URLを共有するだけでブラウザから参加可能。事前にアプリをダウンロードする必要もないため、研修など人数の多いミーティングも簡単に実施できます。
サービスを提供するGoogleはソフトウェア開発の全プロセスでセキュリティ機能を組み込むなどセキュリティを第一と考えています。またセキュリティの専門家を擁し、最先端のクラウドセキュリティを構築。さらにネット上だけでなく、生体認証やレーザーを利用した侵入検出機能などの最先端技術を活用し、物理的な障害にも万全の対策を打っています。
Google Workspaceと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
Google Workspace
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
800
円
/ユーザー
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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月
1,420
円
初期費用
0円
(他2プラン)
|
月
400
円
/人
初期費用
要問合せ
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月
4,000
円
初期費用
0円
(他1プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
60,000社以上
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導入実績社数
530万人以上（販売実績数）
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導入実績社数
4,000社
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| 重要機能カバー率 |
50
%
（6/12）
|
100
%
（12/12）
|
100
%
（12/12）
|
100
%
（12/12）
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| スケジュール管理機能 |
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| ファイル管理機能 |
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| プロジェクトのタスク管理機能 |
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Google Workspaceの料金プランを紹介します。
Business Starter
月 800 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Business Standard
月 1,600 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Business Plus
月 2,500 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Enterprise
要問合せ
Google Workspaceの機能・連携可能なサービスを紹介します。
Google Workspaceの機能ごとの対応範囲を紹介します。
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
Google Workspaceの連携サービスを紹介します。
Google Workspaceの導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。
サービスを運営するGoogle LLCの概要です。
| 会社名 | Google LLC |
|---|---|
| 本社の国 | アメリカ |
| 本社所在地 | 東京都港区 六本木 6-10-1 六本木ヒルズ森タワー |
| 拠点 | 東京都 アメリカ カナダ チリ ブラジル アルゼンチン コロンビア メキシコ ギリシャ オランダ オーストリア ポーランド デンマーク ノルウェー スウェーデン アイルランド スイス フランス ドイツ チェコ ベルギー スペイン イタリア ロシア ポルトガル イギリス マレーシア インド インドネシア オーストラリア シンガポール 韓国 タイ 中国 香港 台湾 トルコ イスラエル アラブ首長国連邦 南アフリカ |
| 設立 | 2001年8月 |
| 代表名 | ピーター・フィッツジェラルド |
| 提供サービス |
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