学校向けグループウェアおすすめ9選！校務の効率化に役立つ選び方も解説

目次
• 学校向けグループウェアとは？校務支援システムとの違い
• 【比較表】学校におすすめのグループウェア9製品
• 学校向けグループウェアおすすめ9選
• 学校でグループウェアを導入するメリット
• 学校向けグループウェアの選び方
• まとめ

学校向けグループウェアとは？校務支援システムとの違い

グループウェアとは、スケジュール管理機能やタスク管理機能、メール、ワークフローなどがパッケージ化された業務用ソフトウェアのこと。導入することによって社内の関係者のスケジュール把握や情報共有が容易になるほか、コミュニケーションの活性化を図ることができます。

学校でグループウェアを導入すれば、教職員同士での連絡から職員会議の案内、体育館・運動場といった施設の予約、保護者への連絡まで幅広いシーンで役立つでしょう。

文部科学省は令和5年3月に「GIGAスクール構想の下での校務DXについて」を取りまとめ、クラウドを活用した校務の効率化を進めています。教職員同士の連絡や情報共有をグループウェアでデジタル化することは、教職員の負担軽減にもつながります。

なお、成績処理や指導要録など児童生徒の情報を扱うのは「校務支援システム」で、グループウェアは教職員同士の連絡やスケジュール共有を担います。グループウェア機能を備えた校務支援システムもあるため、自校に必要な範囲を整理してから選びましょう。

【比較表】学校におすすめのグループウェア9製品

ここからは実際に、学校向けのおすすめグループウェアを比較します。料金や導入実績数、学校でよく使う機能（スケジュール・掲示板・施設予約・安否確認など）を比較した表をご覧ください。

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学校向けグループウェアおすすめ9選

ここからは、学校向けのおすすめグループウェア9選を紹介します。

グループウェアを導入する上で、使いやすさは非常に大切なポイントの1つです。せっかく導入しても操作に戸惑って時間がかかり、元のやり方に戻ってしまうようでは意味がありません。そうした事態を防ぐためには、あらかじめ教職員同士のスケジュール確認や施設予約、勤怠管理など優先順位の高い機能を洗い出し、無料トライアルやデモサイトで使い勝手を確かめるのがおすすめです。実際に操作をしてみることで、自校に適したグループウェアが見極められるでしょう。

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学校でグループウェアを導入するメリット

学校でグループウェアを導入すると、教職員の連絡や校務の進め方が大きく変わります。主なメリットは次の3つです。

職員会議の資料や連絡事項を掲示板やファイル共有で配信すれば、紙の配布や口頭連絡の手間を減らせます。会議前に資料を共有しておけば、会議の時間短縮にもつながります。

学校行事や教職員のスケジュール、体育館・会議室などの予約状況を1つの画面で確認できるため、予約の重複や確認漏れを防げます。

災害時に教職員へ一斉に連絡したり、安否を確認したりできるサービスもあります。スマートフォンから使えるサービスなら、校外にいる教職員にも素早く情報を届けられます。

学校向けグループウェアの選び方

ここでは、グループウェアの選び方のポイントを紹介します。

学校でグループウェアを使ってやりとりするデータのなかには、生徒の住所や連絡先はもちろん、学業成績や健康状態、疾患の有無といったデリケートな情報が含まれることも想定されます。そういった点でセキュリティ機能は非常に大切なポイントです。

SSL（暗号化通信）対応やアクセス制限機能の有無をしっかり確認した上で、できればプライバシーマークやISO27001（情報セキュリティマネジメント）の認証を取得している会社のグループウェアを選びましょう。

文部科学省は「教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」を令和7年3月に改訂しています。クラウド型を導入する場合は、自治体や教育委員会のセキュリティポリシーに沿って運用できるかもあわせて確認しましょう。

グループウェアには、1校単位の定額制と1ユーザー単位の課金制があります。教職員が少ない学校では、最低利用人数が決まっているサービスだと割高になることもあるため、料金体系と最低契約人数を確認しましょう。

ここ数年主流となっているクラウド型グループウェアの多くは、スケジューラーやタスク管理、ワークフローといった機能を網羅しており、基本機能の点でそれほど大きな差はありません。

違いが生まれるのは付帯機能の部分です。学校向けのグループウェアのなかには、生徒との面談や担任の引継ぎ時にも役立つ機能を備えているサービスもあります。学校でグループウェアを導入する際は、そうしたプラスアルファの機能にも目を向けるようにしましょう。

グループウェアには少なくとも10種類前後、多いものになるとオプションを含めて100種類を超える機能が搭載されています。使う側のリテラシーによっては操作に迷ってしまう可能性もゼロではありません。

電話・メールでの問い合わせ受け付けにくわえて、チャットでの相談やエンジニアの出張サポートに対応している会社のグループウェアを選べば、より安心して利用できるのではないでしょうか。

すでに校務支援システムやGoogle Workspace、Microsoft 365などを使っている場合は、データ連携やシングルサインオンに対応しているかを確認しましょう。連携できれば、ログインや入力の手間を減らせます。

以上、グループウェアの選び方のポイントを解説しました。より詳しい選び方は以下の記事で解説しています。最新のグループウェアも紹介しているので、興味のある方はぜひご覧ください。

まとめ

本記事では学校におすすめのグループウェアをピックアップし、それぞれの特徴や料金などを紹介してきました。校務の効率化を図るためには、グループウェアは欠かせないツールの1つだといえます。自校にぴったりのグループウェアを導入するためには、複数のサービスをしっかりと比較し、可能であれば無料トライアルやデモなどを利用した上で選定を進めるのがおすすめです。

当記事で紹介する学校向けのグループウェアは、以下のいずれかの基準を満たすサービスをPRONIアイミツ編集部が選定しています。

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