【2023年最新】学校向けのおすすめのグループウェア9選

目次
• 1. グループウェアとは
• 2. 【比較表】学校向けのおすすめなグループウェア
• 3. 学校で使える格安グループウェア3選
• 4. 使いやすさに定評がある学校向けグループウェア3選
• 5. セキュリティに定評がある学校向けグループウェア3選
• 6. グループウェアの選び方のポイント
• 7. 【まとめ】グループウェア選びで迷ったら

1. グループウェアとは

グループウェアとは、スケジュール管理機能やタスク管理機能、メール、ワークフローなどがパッケージ化された業務用ソフトウェアのこと。導入することによって社内の関係者のスケジュール把握や情報共有が容易になるほか、コミュニケーションの活性化を図ることができます。

学校でグループウェアを導入すれば、教職員同士での連絡から職員会議の案内、体育館・運動場といった施設の予約、保護者への連絡まで幅広いシーンで役立つでしょう。

富士キメラ総研による調査では、2016年のグループウェアの市場規模は約1,160億円。近年では安否確認機能やメッセンジャー機能を実装したものも登場しており、緊急時の生徒の保護や安全対策の一環としてグループウェアを導入する学校も増加傾向にあるようです。

もし「自社に合ったグループウェアを急ぎで見つけたい」という場合は、一括見積もりも可能な「アイミツSaaS」へお気軽にお問い合わせください。

おすすめのグループウェアを比較した記事はこちら！

2. 【比較表】学校向けのおすすめなグループウェア

ここからは学校向けのおすすめなグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、学校向けのおすすめなグループウェア選びの参考にしてください。

3. 学校で使える格安グループウェア3選

はじめに、学校で使える格安グループウェアを紹介します。

milim

出典：株式会社ミライム    https://www.milim.jp/

「milim」は、愛媛県松山市に本社を構えるミライムが提供している学校向けのグループウェアです。教職員の意見を取り入れながら開発されているのが特徴で、全国の小中学校や特別支援学校、海外の日本人学校などで利用されています。
人気の理由は、低価格かつスピーディーに導入ができること。料金は1校につき月額1万円からに設定されており、クラウド版であればサーバーや周辺機器の用意も必要ありません。ネットワーク環境が整っていれば最短3営業日で運用が始められます。
使い勝手のよさにも定評があり、トップページにはその日のスケジュールや連絡事項、日直当番などが一覧で表示。会議室や体育館といった施設予約も3クリックで完了するという手軽さも大きな魅力といえるでしょう。

School Engine

出典：株式会社システムディ    https://www.schoolengine.jp/

「School Engine」は、京都府京都市に本社を置くシステムディが開発・提供している小中学校向けのグループウェアです。
クラウド型のサービスのため学校側でサーバーを用意する必要がなく、初期費用4万円、月額費用1万円（いずれも税抜）と最小限のコストでスピーディーに導入することができます。低価格でありながらも掲示板やメッセンジャー、施設予約などグループウェアに求められる機能を網羅しており、画面の見やすさや操作性にも定評があるようです。
また、開発元のシステムディでは保護者へのメール連絡網サービスや、生徒情報を一元管理できるデータベースサービスも提供しています。いずれもリーズナブルな料金なので、グループウェアとあわせて活用してみるのもいいかもしれません。

ここまで、学校向けでおすすめの格安グループウェアを紹介しました。

近年はほかの業務用システムと同様にグループウェアもクラウド型が主流となり、料金も低価格化が進んでいます。そうしたなかで、教育委員会の主導によって管轄内の小中学校にまとめて導入されるケースも少なくないようです。今後は校務のサポートに特化した低価格のグループウェアがさらに増えるかもしれません。

続いては、使いやすさに定評がある学校向けのグループウェアを紹介します。  

4. 使いやすさに定評がある学校向けグループウェア3選

次に、使いやすさに定評がある学校向けグループウェアを紹介します。

学校グループウェア

出典：株式会社エフワン    https://www.f1-net.co.jp/page2.html?id=6

「学校グループウェア」は、岐阜県岐阜市に本社を構えるエフワンが開発・販売している学校専用のグループウェアです。
直感的に操作できる画面設計が特徴で、ホーム画面にはメールや学校スケジュール、備品・施設予約といったメニューが配置。ワンクリックで操作ができることにくわえて、使用頻度の高い文面のテンプレート登録も可能なので、校務の大幅な効率化が期待できます。
そのほかの機能も充実しており、共有アドレス帳や回覧板、リマインダーなど20種以上を実装。開発元のエフワンはISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）認証やプライバシーマークを取得しているので、セキュリティ面も安心です。また、同じ学校の教職員同士はもちろん、地域の教育委員会との情報共有が容易になるのもうれしいポイントでしょう。

デジタル校務

出典：株式会社内田洋行    https://www.uchida.co.jp/education/koumu/digitalkoumu.html

「デジタル校務」は、情報・教育システム開発大手の内田洋行が提供している統合型校務支援システムです。小中学校9年間の教育サポートを目的に開発され、高い人気を集めています。
なにより大きな特徴は、生徒一人ひとりの成長を記録できる「個人カルテ」機能。生徒の顔写真とあわせて出席状況やアレルギー情報、体力テストの結果などが一元管理でき、各データはExcelやWord形式で出力が可能です。きちんとデータを蓄積すれば、進級時の引継ぎにも役立てられるのではないでしょうか。
また、その他の機能としてはメールやスケジューラー、掲示版などグループウェアに求められる機能をしっかりとカバーしており、システム上で出退勤時の打刻や勤怠管理、申請・承認も行うことができます。

Edu

出典：函館インフオメーシヨン・ネツトワーク株式会社    https://edu.host.jp/default.htm

「Edu」は、函館インフォメーション・ネットワークが提供している学校向けのグループウェアです。
利用者を選ばないシンプルな画面と充実の機能が特徴で、トップページには今日の行事やスケジュール、校内のお知らせなどがわかりやすく表示されているので、情報の把握が容易になります。各機能の画面レイアウトが統一されているため、1つの機能の使い方を覚えればほかの機能の操作に迷うこともないはずです。
もちろん利便性にも配慮されており、クラス担任が記入したメモの学校日誌への反映や、関係者宛ての回覧板作成・既読管理にも対応しています。グループウェアの導入がはじめての学校や、「グループウェアを使いこなせるか不安」という場合にもおすすめできるサービスといえるでしょう。

グループウェアを導入する上で、使いやすさは非常に大切なポイントの1つです。せっかく導入しても操作に戸惑って時間がかかり、元のやり方に戻ってしまうようでは意味がありません。

そうした事態を防ぐためには、あらかじめ教職員同士のスケジュール確認や施設予約、勤怠管理など優先順位の高い機能を洗い出し、無料トライアルやデモサイトで使い勝手を確かめるのがおすすめです。実際に操作をしてみることで、自校に適したグループウェアが見極められるでしょう。

続いて、セキュリティに定評がある学校向けグループウェアを紹介します。  

5. セキュリティに定評がある学校向けグループウェア3選

最後に、セキュリティに定評がある学校向けグループウェアを紹介します。

Win Bird　校務支援データベース

出典：ウィンバード株式会社    http://www.winbird-gp.co.jp/product/index.html#Link01

「Win Bird 校務支援データベース」は、教育機関や官公庁向けのソフトウェア開発事業を手がけるウィンバードが提供しているグループウェアです。1992年のシリーズ提供開始以来、累計1万8,000校以上への導入実績を誇ります。
開発元はプライバシーマークとISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）の認証を取得しているので、インシデントの心配がないのも魅力。同シリーズの「Win Bird 校務セキュリティ」と組み合わせれば、USBメモリーに保存したデータをパスワード保護・暗号化した上で学校外での印刷やコピーの遮断が可能なので、セキュリティ対策を重視する学校におすすめです。
アフターサポートが充実しているのも人気の理由。電話での問い合わせだけでなく、SEやサポートスタッフによる訪問サポートやライセンスサポートなどが用意されています。

Classi（クラッシー）

出典：Classi株式会社    https://classi.jp/

「Classi（クラッシー）」は、東京都新宿区に本社を構えるClassiが開発・提供している教育支援ツールです。全国の中学や高校、専門学校などで導入されており、その数は2,500校以上。2015年には「日本e-Learning大賞」の経済産業大臣賞も受賞しています。
eラーニングとグループウェアを組み合わせた独自の機能に特徴があり、学習記録データ（ポートフォリオ）を蓄積して生徒と保護者、教員の間で共有することが可能です。セキュリティ対策にも注力しており、情報セキュリティ関連の法令や各種ガイドラインなどを遵守するのはもちろん、教員の立場に応じた操作・閲覧範囲の制限にも対応しています。
「セキュリティを担保した上でITを活用し、学習支援や生徒とのコミュニケーション強化に注力したい」という学校にぴったりのツールといえるでしょう。

6. グループウェアの選び方のポイント

ここでは、グループウェアの選び方のポイントを紹介します。

セキュリティのしっかりしたものを選ぶ

学校でグループウェアを使ってやりとりするデータのなかには、生徒の住所や連絡先はもちろん、学業成績や健康状態、疾患の有無といったデリケートな情報が含まれることも想定されます。そういった点でセキュリティ機能は非常に大切なポイントです。

SSL（暗号化通信）対応やアクセス制限機能の有無をしっかり確認した上で、できればプライバシーマークやISO27001（情報セキュリティマネジメント）の認証を取得している会社のグループウェアを選びましょう。

プラスアルファの機能に目を向ける

ここ数年主流となっているクラウド型グループウェアの多くは、スケジューラーやタスク管理、ワークフローといった機能を網羅しており、基本機能の点でそれほど大きな差はありません。

違いが生まれるのは付帯機能の部分です。学校向けのグループウェアのなかには、生徒との面談や担任の引継ぎ時にも役立つ機能を備えているものもあります。学校でグループウェアを導入する際は、そうしたプラスアルファの機能にも目を向けるようにしましょう。

アフターサポートに着目する

グループウェアには少なくても10種類前後、多いものになるとオプションを含めて100種類を超える機能が搭載されています。使う側のリテラシーによっては操作に迷ってしまう可能性もゼロではありません。

電話・メールでの問い合わせ受け付けにくわえて、チャットでの相談やエンジニアの出張サポートに対応している会社のグループウェアを選べば、より安心して利用できるのではないでしょうか。

7. 【まとめ】グループウェア選びで迷ったら

本記事では学校におすすめのグループウェアをピックアップし、ぞれぞれの特徴や料金などを紹介してきました。

校務の効率化を図るためには、グループウェアは欠かせないツールの1つだといえます。自校にぴったりのグループウェアを導入するためには、複数のサービスをしっかりと比較し、可能であれば無料トライアルやデモなどを利用した上で選定を進めるのがおすすめです。

「アイミツSaaS」ではグループウェアの一括見積もりが可能なので、グループウェア選びでお悩みの方はお気軽にお問い合わせください。