学校向けグループウェアおすすめ9選

目次
• グループウェアとは
• 【比較表】学校向けのおすすめグループウェア
• 学校で使える格安グループウェア3選
• 使いやすさに定評がある学校向けグループウェア3選
• セキュリティに定評がある学校向けグループウェア2選
• グループウェアの選び方のポイント
• まとめ

グループウェアとは

グループウェアとは、スケジュール管理機能やタスク管理機能、メール、ワークフローなどがパッケージ化された業務用ソフトウェアのこと。導入することによって社内の関係者のスケジュール把握や情報共有が容易になるほか、コミュニケーションの活性化を図ることができます。

学校でグループウェアを導入すれば、教職員同士での連絡から職員会議の案内、体育館・運動場といった施設の予約、保護者への連絡まで幅広いシーンで役立つでしょう。

富士キメラ総研による調査では、2016年のグループウェアの市場規模は約1,160億円。近年では安否確認機能やメッセンジャー機能を実装したものも登場しており、緊急時の生徒の保護や安全対策の一環としてグループウェアを導入する学校も増加傾向にあるようです。

【比較表】学校向けのおすすめグループウェア

ここからは実際に、学校向けのおすすめグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

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学校で使える格安グループウェア3選

はじめに、学校で使える格安グループウェアを紹介します。

ここまで、学校向けでおすすめの格安グループウェアを紹介しました。近年はほかの業務用システムと同様にグループウェアもクラウド型が主流となり、料金も低価格化が進んでいます。そうしたなかで、教育委員会の主導によって管轄内の小中学校にまとめて導入されるケースも少なくないようです。今後は校務のサポートに特化した低価格のグループウェアがさらに増えるかもしれません。 

使いやすさに定評がある学校向けグループウェア3選

次に、使いやすさに定評がある学校向けグループウェアを紹介します。

グループウェアを導入する上で、使いやすさは非常に大切なポイントの1つです。せっかく導入しても操作に戸惑って時間がかかり、元のやり方に戻ってしまうようでは意味がありません。そうした事態を防ぐためには、あらかじめ教職員同士のスケジュール確認や施設予約、勤怠管理など優先順位の高い機能を洗い出し、無料トライアルやデモサイトで使い勝手を確かめるのがおすすめです。実際に操作をしてみることで、自校に適したグループウェアが見極められるでしょう。

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セキュリティに定評がある学校向けグループウェア2選

最後に、セキュリティに定評がある学校向けグループウェアを紹介します。

グループウェアの選び方のポイント

ここでは、グループウェアの選び方のポイントを紹介します。

学校でグループウェアを使ってやりとりするデータのなかには、生徒の住所や連絡先はもちろん、学業成績や健康状態、疾患の有無といったデリケートな情報が含まれることも想定されます。そういった点でセキュリティ機能は非常に大切なポイントです。

SSL（暗号化通信）対応やアクセス制限機能の有無をしっかり確認した上で、できればプライバシーマークやISO27001（情報セキュリティマネジメント）の認証を取得している会社のグループウェアを選びましょう。

ここ数年主流となっているクラウド型グループウェアの多くは、スケジューラーやタスク管理、ワークフローといった機能を網羅しており、基本機能の点でそれほど大きな差はありません。

違いが生まれるのは付帯機能の部分です。学校向けのグループウェアのなかには、生徒との面談や担任の引継ぎ時にも役立つ機能を備えているサービスもあります。学校でグループウェアを導入する際は、そうしたプラスアルファの機能にも目を向けるようにしましょう。

グループウェアには少なくても10種類前後、多いものになるとオプションを含めて100種類を超える機能が搭載されています。使う側のリテラシーによっては操作に迷ってしまう可能性もゼロではありません。

電話・メールでの問い合わせ受け付けにくわえて、チャットでの相談やエンジニアの出張サポートに対応している会社のグループウェアを選べば、より安心して利用できるのではないでしょうか。

以上、グループウェアの選び方のポイントを解説しました。より詳しい選び方は以下の記事で解説しています。2025年最新のグループウェアも紹介しているので、興味のある方はぜひご覧ください。

まとめ

本記事では学校におすすめのグループウェアをピックアップし、ぞれぞれの特徴や料金などを紹介してきました。校務の効率化を図るためには、グループウェアは欠かせないツールの1つだといえます。自校にぴったりのグループウェアを導入するためには、複数のサービスをしっかりと比較し、可能であれば無料トライアルやデモなどを利用した上で選定を進めるのがおすすめです。

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