【2025年最新】学校向けグループウェアおすすめ9選

目次
• グループウェアとは
• 【比較表】学校向けのおすすめなグループウェア
• 学校で使える格安グループウェア3選
• 使いやすさに定評がある学校向けグループウェア3選
• セキュリティに定評がある学校向けグループウェア2選
• グループウェアの選び方のポイント
• まとめ

グループウェアとは

グループウェアとは、スケジュール管理機能やタスク管理機能、メール、ワークフローなどがパッケージ化された業務用ソフトウェアのこと。導入することによって社内の関係者のスケジュール把握や情報共有が容易になるほか、コミュニケーションの活性化を図ることができます。

学校でグループウェアを導入すれば、教職員同士での連絡から職員会議の案内、体育館・運動場といった施設の予約、保護者への連絡まで幅広いシーンで役立つでしょう。

富士キメラ総研による調査では、2016年のグループウェアの市場規模は約1,160億円。近年では安否確認機能やメッセンジャー機能を実装したものも登場しており、緊急時の生徒の保護や安全対策の一環としてグループウェアを導入する学校も増加傾向にあるようです。

【比較表】学校向けのおすすめなグループウェア

ここからは学校向けのおすすめなグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、学校向けのおすすめなグループウェア選びの参考にしてください。

学校で使える格安グループウェア3選

はじめに、学校で使える格安グループウェアを紹介します。

ここまで、学校向けでおすすめの格安グループウェアを紹介しました。近年はほかの業務用システムと同様にグループウェアもクラウド型が主流となり、料金も低価格化が進んでいます。そうしたなかで、教育委員会の主導によって管轄内の小中学校にまとめて導入されるケースも少なくないようです。今後は校務のサポートに特化した低価格のグループウェアがさらに増えるかもしれません。 

使いやすさに定評がある学校向けグループウェア3選

次に、使いやすさに定評がある学校向けグループウェアを紹介します。

グループウェアを導入する上で、使いやすさは非常に大切なポイントの1つです。せっかく導入しても操作に戸惑って時間がかかり、元のやり方に戻ってしまうようでは意味がありません。そうした事態を防ぐためには、あらかじめ教職員同士のスケジュール確認や施設予約、勤怠管理など優先順位の高い機能を洗い出し、無料トライアルやデモサイトで使い勝手を確かめるのがおすすめです。実際に操作をしてみることで、自校に適したグループウェアが見極められるでしょう。

セキュリティに定評がある学校向けグループウェア2選

最後に、セキュリティに定評がある学校向けグループウェアを紹介します。

出典：ウィンバード株式会社    http://www.winbird-gp.co.jp/product/index.html#Link01

「Win Bird 校務支援データベース」は、教育機関や官公庁向けのソフトウェア開発事業を手がけるウィンバードが提供しているグループウェアです。1992年のシリーズ提供開始以来、累計1万8,000校以上への導入実績を誇ります。

開発元はプライバシーマークとISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）の認証を取得しているので、インシデントの心配がないのも魅力。同シリーズの「Win Bird 校務セキュリティ」と組み合わせれば、USBメモリーに保存したデータをパスワード保護・暗号化した上で学校外での印刷やコピーの遮断が可能なので、セキュリティ対策を重視する学校におすすめです。

アフターサポートが充実しているのも人気の理由。電話での問い合わせだけでなく、SEやサポートスタッフによる訪問サポートやライセンスサポートなどが用意されています。

グループウェアの選び方のポイント

ここでは、グループウェアの選び方のポイントを紹介します。

学校でグループウェアを使ってやりとりするデータのなかには、生徒の住所や連絡先はもちろん、学業成績や健康状態、疾患の有無といったデリケートな情報が含まれることも想定されます。そういった点でセキュリティ機能は非常に大切なポイントです。

SSL（暗号化通信）対応やアクセス制限機能の有無をしっかり確認した上で、できればプライバシーマークやISO27001（情報セキュリティマネジメント）の認証を取得している会社のグループウェアを選びましょう。

ここ数年主流となっているクラウド型グループウェアの多くは、スケジューラーやタスク管理、ワークフローといった機能を網羅しており、基本機能の点でそれほど大きな差はありません。

違いが生まれるのは付帯機能の部分です。学校向けのグループウェアのなかには、生徒との面談や担任の引継ぎ時にも役立つ機能を備えているものもあります。学校でグループウェアを導入する際は、そうしたプラスアルファの機能にも目を向けるようにしましょう。

グループウェアには少なくても10種類前後、多いものになるとオプションを含めて100種類を超える機能が搭載されています。使う側のリテラシーによっては操作に迷ってしまう可能性もゼロではありません。

電話・メールでの問い合わせ受け付けにくわえて、チャットでの相談やエンジニアの出張サポートに対応している会社のグループウェアを選べば、より安心して利用できるのではないでしょうか。

以上、グループウェアの選び方のポイントを解説しました。より詳しい選び方は以下の記事で解説しています。2025年最新のグループウェアも紹介しているので、興味のある方はぜひご覧ください。

まとめ

本記事では学校におすすめのグループウェアをピックアップし、ぞれぞれの特徴や料金などを紹介してきました。校務の効率化を図るためには、グループウェアは欠かせないツールの1つだといえます。自校にぴったりのグループウェアを導入するためには、複数のサービスをしっかりと比較し、可能であれば無料トライアルやデモなどを利用した上で選定を進めるのがおすすめです。

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