労務管理システムとは?メリットや選び方を解説
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Eduは、学校内および学校間の情報共有を円滑にするためのWebベースのインターネット型グループウェアです。主にスケジュール管理、学校日誌作成、回覧板機能など、学校運営における情報共有の効率化を支援します。特に、スケジュール調整機能では、複数のユーザーの予定を一括で確認・登録できるため、会議や行事のスムーズな調整が可能です。また、学校日誌作成では担当者が入力した内容が自動反映されるため、作業負担が軽減されます。
Eduの3つの特徴やメリットをご紹介します。
Eduのスケジュール機能は、予定の作成・登録を効率化します。複数のメンバーの予定を一覧表示し、参加者のスケジュールを事前に抑えることが可能です。例えば、会議室の予約と会議参加者の予定登録を同時に行うことで、時間の調整ミスを防ぎます。これにより、学校内外で行われる多忙な行事やイベントの管理が容易になります。
Eduの回覧板機能では、複数人に対して迅速かつ確実にメッセージを伝えられます。特に未読・既読のステータスが確認できるため、情報伝達の状況を即座に把握可能。さらに、電子メール通知や添付ファイルを共有でき、必要な情報をスムーズに展開可能です。全員に同時にメッセージを送信できるため、校内での意思疎通を効率化し、コミュニケーションロスを最小限に抑えます。
Eduの学校日誌作成機能は、担当者が入力したデータを自動的に日誌画面に反映させます。これにより、複数の教職員が入力した内容を統合し、日誌作成に必要な情報を簡単に集約できます。この機能は、学校運営全体の負担軽減に寄与し、教育活動により多くの時間を充てることを可能にします。
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サービスを運営する函館インフォメーション・ネットワーク株式会社の概要です。
会社名 | 函館インフォメーション・ネットワーク株式会社 |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 北海道函館市柏木町16番14号 |
拠点 | 北海道 |
設立 | 1987年5月 |
代表名 | 木村 由香里 |
資本金 | 2000万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。