社内アンケートの実施機能があるグループウェア9選

目次
• グループウェアにおける社内アンケート機能とは
• グループウェアで社内アンケート機能を利用できるメリット
• グループウェアの選び方
• 【比較表】社内アンケート機能を使えるおすすめのグループウェア
• 社内アンケート機能を使えるおすすめのグループウェア9選
• 【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ

グループウェアにおける社内アンケート機能とは

掲示板やスケジュール管理、ワークフロー、さらには設備予約やチャットなど、さまざまな機能がひとつにまとまっているのがグループウェアです。主に企業におけるコミュニケーションの円滑化や業務の可視化を叶えるツールとして、業種や規模を問わず多くの企業に導入されています。

そして業務を進めるうえで大事なのは、業務の進行具合やスケジュールの共有だけではありません。たとえば、ミーティングが終わったあとに理解度を確かめたい場合や、ミーティングでは発言の機会がなかなかない社員の意見も取り入れたいということもあるでしょう。そこで便利なのが、社内アンケート機能です。

グループウェアのなかにはアンケート機能が搭載されているものも多く、活用すれば社員の意見を簡単に収集できます。アンケート機能の具体的なメリットに関しては後述しますが、社内の意識調査やちょっとしたテストなど、活用できるシーンは予想以上に幅広いでしょう。

グループウェアで社内アンケート機能を利用できるメリット

それでは、グループウェアの社内アンケート機能を利用すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。具体的に確認していきましょう。

まずなんと言っても、社員の意見をより気軽に聞けるようになる点が大きなメリットです。ミーティングを例にすると、発言のしやすさは担当業務や肩書きによって差が生じてしまうもの。「本当は伝えたいことがあったのに発言できなかった」「きちんと把握できていない部分があったが質問できていない」ということも少なくありません。1on1でならきちんと伝えられるという社員もいる一方で、1on1であっても緊張感からうまく意見をまとめられない、ということもあるでしょう。

そのような社内コミュニケーションにおける課題も、アンケート機能を活用することで解決できます。匿名で回答を集めることもできるため、社員から率直な意見をもらいやすくなるでしょう。

また、単にミーティングやイベントなどに対する出欠席を取りたい場合にも活用できます。さらに、簡単な習熟度テストにも使えるなど、さまざまな活用方法がある点もメリットです。

グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶ上で、以下の2つのポイントをチェックしましょう。

・操作性
グループウェア導入の目的は、社内コミュニケーションの活性化と効率化。しかし、使いにくさを感じるツールだと、その目的は達成されません。無料トライアル期間を利用して自社の従業員のITリテラシーに合うかどうかを確認しましょう。

・サポート体制
グループウェアには多くの機能が搭載されていますが、最初から全てを把握するのは難しいでしょう。導入後に気軽に質問できるサポート窓口があれば、分からないことがあっても安心です。特に、初めて導入する場合にはサポートの充実性を必ずチェックしてください。

【比較表】社内アンケート機能を使えるおすすめのグループウェア

ここからは実際に、社内アンケート機能を使えるおすすめのグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

社内アンケート機能を使えるおすすめのグループウェア9選

ここからは、社内アンケート機能を実際に使用できるグループウェアをご紹介します。どれも使いやすく機能が豊富なため、はじめてグループウェアを導入する企業にもおすすめです。

【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ

グループウェアを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件でグループウェアを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。

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