タスク管理におすすめのクラウド型グループウェア3選

目次
• グループウェアのメリット
• グループウェアの選び方
• 【比較表】タスク管理におすすめのクラウド型グループウェア
• タスク管理におすすめのクラウド型グループウェア3選
• まとめ

グループウェアのメリット

ここからは、グループウェア導入のメリットを紹介します。

業務資料や周知事項を全社に一括で共有できるので、迅速な情報伝達が叶います。情報源が一元化されることでデータ検索の簡易化も可能に。わざわざ過去のメールをチェックしたり書類を探す必要がありません。また、掲示板・チャット機能によって社員同士のコミュニケーションや情報交換も活性化するでしょう。

多くのグループウェアにはワークフロー機能が搭載されており、経費精算などの事務業務に役立ちます。あらかじめフローを設定しておけば、申請から承認までの作業が大変スムーズです。また、タイムカード機能を勤怠管理システムと連携させておくと、従業員の勤務状況を簡単に把握できます。労務管理の効率化にも大きく貢献するでしょう。

プロジェクト管理機能では、各メンバーの業務の進捗を都度確認できます。万が一遅れが出ているタスクがあっても迅速に対応できるでしょう。ファイル共有機能や掲示板・チャット機能をあわせて活用すれば、連絡の行き違いの防止やメンバーへの適切フォローも可能になり、スムーズなプロジェクト進行が実現します。

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グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶ上で、以下の2つのポイントをチェックしましょう。

グループウェア導入の目的は、社内コミュニケーションの活性化と効率化。しかし、使いにくさを感じるツールだと、その目的は達成されません。無料トライアル期間を利用して自社の従業員のITリテラシーに合うかどうかを確認しましょう。

グループウェアには多くの機能が搭載されていますが、最初から全てを把握するのは難しいでしょう。導入後に気軽に質問できるサポート窓口があれば、分からないことがあっても安心です。特に、初めて導入する場合にはサポートの充実性を必ずチェックしてください。

【比較表】タスク管理におすすめのクラウド型グループウェア

ここからは実際に、タスク管理におすすめのクラウド型グループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

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タスク管理におすすめのクラウド型グループウェア3選

まとめ

一言でグループウェアと言っても、基本的なタスク管理の機能が充実しているものからビデオ会議が可能なものまで、バリエーション豊かなツールが揃っているのがお分かりいただけたかと思います。グループウェアを導入することで、社内のコミュニケーションを活性化させ、ビジネスの効率化を図っていきましょう。

数あるグループウェアを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者は、ぜひPRONIアイミツSaaSを活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェアが分かる診断（無料）ができます。