Web会議におすすめのグループウェア8選【2024年最新】

目次
• グループウェアとは
• 【比較表】Web会議に対応する人気グループウェア
• Web会議に対応する人気グループウェア3選
• 【比較表】チャットに強いWeb会議対応グループウェア・外部連携でWeb会議に対応するグループウェア
• チャットに強いWeb会議対応グループウェア3選
• 外部連携でWeb会議に対応するグループウェア2選
• グループウェアの選び方のポイント
• まとめ

グループウェアとは

グループウェアとは、組織内における円滑なコミュニケーションやナレッジ・情報共有を実現し、業務を効率的に進めるためのシステムの総称です。ビジネスを効率化するための複数の業務ツールが統合され、管理画面から各ツールに素早くアクセスできるのが一般的。

web会議やテレビ会議機能を標準で搭載するサービスも登場しており、外部サービスとの連携機能で、より柔軟な運用を可能にするグループウェアも多数存在しています。

【比較表】Web会議に対応する人気グループウェア

ここからはWeb会議に対応する人気グループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

Web会議に対応する人気グループウェア3選

ここまで、Web会議に対応する人気のグループウェアをご紹介しました。それぞれが日本のグループウェアTOPシェアを誇り、Web会議対応を含むチームコラボレーションをサポートする豊富な機能を搭載しています。

Google Workspace（旧Gsuite）とMicrosoft 365は、導入・運用サポートを含めたソリューションを提供するサードパーティベンダーも多く、desknet’s NEOを含め、運用の不安を最小化できるのも人気サービスならではでしょう。

【比較表】チャットに強いWeb会議対応グループウェア・外部連携でWeb会議に対応するグループウェア

ここからはチャットに強いWeb会議対応グループウェア・外部連携でWeb会議に対応するグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

チャットに強いWeb会議対応グループウェア3選

もともとコミュニケーションツールであるチャットサービスは、音声・ビデオでのコンタクトに優れる一面がありますが、LINE WORKSやJANDIなどは、それを一歩推し進めたビジネス向けグループウェアとしての機能も兼ね備えているでしょう。

外部連携でWeb会議に対応するグループウェア2選

出典：株式会社アクセル・モード https://www.sufure.jp/

sufureは、東京都中央区に本社を構え、ITシステム開発・コンサルティングなどの事業を展開するアクセル・モード社のクラウド型グループウェアです。スケジュール・報告書・ワークフローなどグループウェアとしての基本機能を備え、自由に設定できる画面レイアウトなどの使い勝手を追求しつつも1ユーザー月額200円（税抜）〜使えるのが特徴。機能限定のFreeプランも用意されています。

同社の株主として名を連ねるブイキューブ社と連携できるのもポイント。「V-CUBEミーティング」と連携するオプションを追加すれば、スケジュール管理と連動したWeb会議をスムーズに開催。Slackとの連携も可能なため、イベントのプッシュ通知もできます。SSL暗号化やAWSプラットフォームの活用で、セキュリティも万全です。

グループウェアの選び方のポイント

コミュニケーション・情報共有に関する課題は、企業によって異なります。解決するための手法・ツールも異なるはずであり、グループウェアを選定する以前に、解決したい課題を洗い出し明確にしておくのが重要です。

そのためには、なにがボトルネックになっているのか現状の業務プロセスの見直しが必要でしょう。共有したいファイルが分散している・営業スタッフが多く連絡が取りにくいなどの課題が明らかになれば、グループウェアに求めるべき機能も見えてきます。

求める機能を満たすグループウェアを導入しても、全社的な活用が定着しないのでは意味がありません。組織全体で活用してこそ情報共有を実現できるからです。だれでも簡単に操作できるのか？グループウェアの使い勝手を重視するべきでしょう。

たとえば、営業スタッフが多く在籍するのであれば、オンデマンドでアクセスできるモバイル対応グループウェアが必須です。レスポンシブデザインやアプリで、モバイルデバイスに最適化されている必要があるでしょう。

まとめ

生産性を高めて市場競争力を維持していくためには、ムダを排除した業務効率化を推し進める必要があります。ましてテレワークが一般化した現在では、より円滑なコミュニケーションと情報共有の実現のためにグループウェアは必須です。

とはいえ、コミュニケーション・情報共有に関する課題は、組織によって異なります。自社に最適なサービスはどれなのか、選定に迷ってしまう場合もあるでしょう。PRONIアイミツでは、さまざまな条件でグループウェアを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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