R-GROUP（アールグループ）の評判と実態

目次
• R-GROUPとは？評判が良い3つの理由
• 他社比較：R-GROUP・iQube・Google Workspaceの違い
• R-GROUPの料金プラン
• R-GROUPのメリット
• 徹底調査で分かったR-GROUPがおすすめの企業
• まとめ

R-GROUPとは？評判が良い3つの理由

R-GROUPとは、2010年のリリース以来、国内2,000社以上の企業に利用されてきたクラウド型のグループウェアです。2013年5月からは多言語にも対応しています。そんなR-GROUPの評判としては、以下の3つが挙げられます。

R-GROUPは、利用期間も利用人数も制限がなく、追加料金も一切かからない永久無料のグループウェアです。無料で使えるグループウェアのなかには、契約期間や登録ユーザー数、使える機能が限られているものも少なくありません。社員が増えても費用の心配がいらない点が高く評価されています。

R-GROUPは、専用のファイル共有スペースに資料をアップロードしておけば、外出先からでもダウンロードできます。ファイルごとに閲覧・設定変更できる部署を指定できるため、商品画像やカタログ、PowerPointの資料なども、共有範囲を絞って安全に共有できます。

R-GROUPには、タイムカードやシフト表、ファイル共有、チャットといった12種類の基本機能が標準搭載されています。チャットはPCなら1クリック、スマートフォンなら2タップで始められ、相手が読むと「既読」が表示されるため伝達漏れも防げます。

他社比較：R-GROUP・iQube・Google Workspaceの違い

他のグループウェアと比較して、R-GROUPはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、クラウド型グループウェアとしてよく比較される「iQube」「Google Workspace」と「R-GROUP」を比較します。

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

iQubeは、スケジューラーやToDoリスト、社内Wikiなどを備えたクラウド型のグループウェアです。スタンダードプランは1ID月額440円（税込）で、初期費用もかかりません。ただし、無料で使えるのは最長1か月・10IDまでの無料プランで、ストレージも全体で30MBに限られます。

Google Workspaceは、Gmail・Googleドキュメント・Google Meetなどをまとめて使えるクラウドサービスです。Business Starterなら1ユーザーあたり30GB、Business Standardなら2TBのストレージを利用可能。ただし、最安のBusiness Starterでも1ユーザー月額800円（税別）かかり、永久無料のR-GROUPと比べると費用がかかります。

R-GROUPは、利用期間・人数とも制限なく、永久無料で使えます。タイムカードやシフト表、ファイル共有、チャットなど12種類の基本機能を標準搭載し、スマートフォンでの無料通話にも対応。社員同士の情報共有や連携強化に、費用をかけずに取り組みたい企業に適しています。

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R-GROUPの料金プラン

R-GROUPは、利用期間・人数の制限なく完全に無料で使えるグループウェアです。有料プランはなく、初期費用もかかりません。

社員が何人増えても、どれだけ長く使っても料金は発生しないため、将来的な増員を見込む企業でもランニングコストの心配がありません。公式サイトの登録フォームに必要事項を入力すれば、すぐに使い始められます。

費用をかけずにグループウェアを導入したい企業にとって、非常にシンプルな料金体系と言えます。

R-GROUPのメリット

R-GROUPを導入すると、どのようなメリットが得られるのでしょうか。主なメリットは以下の通りです。

多くのクラウド型グループウェアが数週間から1か月ほどの試用期間中しか無料で利用できませんが、R-GROUPは利用する人数や期間に制限なく、ずっと無料で使い続けられます。

スケジュールや掲示板、チャット、タイムカード、名刺管理といった豊富な機能が揃っており、チームが大きくなってもコストの心配をせずに導入できます。将来を見据えて長く活用できるグループウェアを探している企業におすすめです。

USBメモリなどで資料を持ち歩く運用では、紛失のリスクや、営業先に持っていくファイルを忘れてしまうといった不安がつきまといます。

R-GROUPなら、専用のファイル共有スペースにアップロードしておくだけで、外出先からでも必要な資料をダウンロード可能です。部署ごとに閲覧・設定変更の権限を設定できるため、共有したい相手にだけ大切な情報を届けられる安心感があります。

タイムラインや名刺管理、スマホでの無料通話、スケジュールや掲示板といった多彩な基本機能を備えるR-GROUPは、日々の業務に必要な情報・やり取りを一つにまとめられます。中でもタイムライン機能は、全社への一斉連絡をスムーズに行えるため、外出中のメンバーとも足並みを揃えやすく、緊急時の迅速な情報共有にも役立ちます。

R-GROUPは、PCでもスマートフォンでも追加費用なしで同じように使えるグループウェアです。たとえばチャットは、PCなら画面右のステークホルダ一覧から1クリック、スマホなら2タップで開始できるため、思い立ったときにすぐやり取りを始められます。

サーバーや周辺機器といった大掛かりな設備を整える必要がなく、クラウド上で使い始められるR-GROUPは、導入の負担を抑えたい企業におすすめ。公式サイトの登録フォームに会社名などを入力するだけでIDとパスワードがすぐに発行されるため、思い立ったその日からチームの連携をスタートできるスピード感があります。

徹底調査で分かったR-GROUPがおすすめの企業

ここまで紹介したメリットを踏まえ、R-GROUPがおすすめの企業を紹介します。

ユーザー数の制限がなく、永続的に無料で利用できるR-GROUPは、初期費用もかからず、社員が増えてもランニングコストがかさむことはありません。予算の限られる中小企業や店舗、創業したばかりのスタートアップなどには最適のグループウェアです。

R-GROUPの各機能は利用者目線で開発されており、スマートフォンや業務用ソフトウェアを日常的に使っている人なら操作に迷うことはありません。グループウェアを初めて導入する企業にもおすすめできます。

無料ながら、専用のファイル共有スペースに資料をまとめておける点もR-GROUPの特徴。商品画像やカタログ、営業資料などをアップロードしておけば、外出先からでもすぐに取り出せます。特に外回りの営業担当が多い企業や、ネットショップ・通販会社にとっては心強いツールです。

まとめ

R-GROUPは、利用者数の制限なく、12種類の基本機能を使える永久無料のグループウェアです。できるだけ費用を抑えたい企業はもちろん、将来的な増員を見込んでいる企業にとっても使いやすいサービスと言えます。

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