スマートフォン対応のおすすめグループウェア8選【2025年最新】

目次
• グループウェアとは
• 無料で使えるスマートフォン対応グループウェア2選
• 【比較表】スマートフォン対応の人気グループウェア
• スマートフォン対応の人気グループウェア3選
• 【比較表】スマートフォンアプリを使えるグループウェア
• スマートフォンアプリを使えるグループウェア3選
• グループウェアのメリット
• グループウェアの選び方のポイント
• まとめ

グループウェアとは

グループウェアとは、チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報・ナレッジの共有を実現させる各種ツールが統合された業務システムです。各業務ツールはシームレスに連携され、必要な機能に素早くアクセスできるように設計されているのが一般的。SaaS型グループウェアが近年の主流であり、デバイスを問わずに利用できるのが特徴です。

ただし、すべてのグループウェアがスマートフォンに最適化されているとは限りません。スマートフォン対応を謳っていてもサービスによって対応状況が異なるため、しっかりと見極めましょう。

無料で使えるスマートフォン対応グループウェア2選

ここまで、無料から使えるおすすめのスマートフォン対応グループウェアをご紹介しました。どちらもiOS/Androidアプリが用意され、スマートフォンを含むマルチデバイスでの利用に最適化されているのがわかります。

グループウェアの選定では、必要な機能があるか・使い勝手がいいかを重視すべきです。数あるスマートフォン対応グループウェアのなかから機能・使い勝手のいいものをピックアップしましょう。  

【比較表】スマートフォン対応の人気グループウェア

ここからはスマートフォン対応の人気グループウェアを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツが各サービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

スマートフォン対応の人気グループウェア3選

ここまで、スマートフォンに対応する人気の高いグループウェアをご紹介しました。レスポンシブデザインやスマートフォン向けインターフェースが用意され、スマートフォンブラウザでも快適に利用できるのが共通点。

アプリ活用のメリットは新着情報などを常にプッシュ通知してくれることですが、外出中の営業スタッフにとっては煩わしく感じられるケースもあります。アプリを活用するメリットも無視できませんが、使い勝手さえよければ拘りすぎる必要もないかもしれません。  

【比較表】スマートフォンアプリを使えるグループウェア

ここからはスマートフォンアプリを使えるグループウェアを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

スマートフォンアプリを使えるグループウェア3選

グループウェアのメリット

ここからは、グループウェア導入のメリットを紹介します。

業務資料や周知事項を全社に一括で共有できるので、迅速な情報伝達が叶います。情報源が一元化されることでデータ検索の簡易化も可能に。わざわざ過去のメールをチェックしたり書類を探す必要がありません。また、掲示板・チャット機能によって社員同士のコミュニケーションや情報交換も活性化するでしょう。

多くのグループウェアにはワークフロー機能が搭載されており、経費精算などの事務業務に役立ちます。あらかじめフローを設定しておけば、申請から承認までの作業が大変スムーズです。また、タイムカード機能を勤怠管理システムと連携させておくと、従業員の勤務状況を簡単に把握できます。労務管理の効率化にも大きく貢献するでしょう。

プロジェクト管理機能では、各メンバーの業務の進捗を都度確認できます。万が一遅れが出ているタスクがあっても迅速に対応できるでしょう。ファイル共有機能や掲示板・チャット機能をあわせて活用すれば、連絡の行き違いの防止やメンバーへの適切フォローも可能になり、スムーズなプロジェクト進行が実現します。

グループウェアの選び方のポイント

グループウェアを選定するうえで重要な要素は、求めている機能が搭載されているか・簡単に操作できる使い勝手の良さがあるかです。自社にとってより重要だと思える機能から優先順位を付け、機能ごとに必須の要素も明らかにしておきましょう。

同じ機能が搭載されていても使い勝手やできることはグループウェアによって異なります。必要な機能・要素のプライオリティがハッキリしていれば、比較検討もしやすくなります。

グループウェアの利用料金は重要な要素ですが、パッと見の料金だけで比較するのは危険です。機能と料金のバランスはもちろん、ストレージ追加などのオプション料金も含めた、トータルのコストパフォーマンスで比較すべきでしょう。

たとえば、月額料金が安くてもストレージ容量が足りず、追加で競合サービスの基本料金を上回ってしまうことも。数千人〜数万人規模の企業であれば、中長期的なランニングコストも含め、オンプレミス型の導入も視野に入れた検討が必要です。

まとめ

情報・ナレッジの全社的な共有は、業務の可視化や属人化防止の効果を得られます。スマートフォンを活用したスピーディーで円滑なコミュニケーションを実現するソリューションこそがグループウェアなのです。

とはいえ、コミュニケーション・情報共有に関する課題は、組織によって異なります。PRONIアイミツでは、さまざまな条件でグループウェアを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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