R-GROUPとは、12,000社以上の導入実績を誇る、クラウド型、利用者数制限なし、完全永久無料のグループウェアです。スケジュールやタイムカード、シフト表機能のほか、メール、無料通話、チャットなど、業務上のコミュニケーションを円滑にする12の機能を搭載しています。そのほか、閲覧可能範囲を設定できる名刺管理や、出先で使う製品カタログ等の管理に便利なファイル共有など業務効率化に役立つ機能も。また、タイムライン機能を使えば自分に関わる最新情報をタイムライン形式で確認できるので、情報の見逃しもありません。追加費用ゼロでスマートフォンでもPC同様の機能を使うことができるので、外回りの社員が多い企業にもおすすめです。
R-GROUPの3つの特徴やメリットをご紹介します。
利用人数の制限なしで無料で利用できるのが最大の魅力です。グループウェアの多くは月額料金がかかるため、会社の利益を損なわないためには低コストでの運用が重要。その点、利用人数の制限なしで無料で利用できるため、「初めてグループウェアを導入する」「導入済みのグループウェアのコストに悩んでいる」といった会社におすすめです。
追加費用を支払うことなく、スマホでの利用にも対応可能です。会社のパソコンでしか使えないシステムの場合、社外で活動する営業担当やリモートワーク社員のシステム利用が難しくなってしまうもの。スマホでの利用に対応しているため、営業先での利用や、自宅やワークスペースでのリモートワーク中の従業員も問題なくシステムを活用できるでしょう。
クラウドサービスであるため、デバイスに専用アプリ等をインストールせずに利用できます。インストールして利用するタイプのシステムの場合、デバイスのストレージを圧迫することになるだけでなく、インストールしていないデバイスではシステムを利用できないので不便なことも。しかしインストール不要のクラウド型サービスであるため、例えば出張先のパソコンを借りてシステムにアクセスするといった使い方もできます。
R-GROUPの料金プランをご紹介します。
無料プラン
無料
完全無料で利用者数制限も無し
メールサポートあり
クラウド（SaaS）
サービスを運営するRグループ株式会社の概要です。
| 会社名 | Rグループ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都品川区平塚2-6-13 スバルビル7F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2006年10月 |
| 代表名 | 藤原 祥記 |
| 事業内容 | ITインフラ事業、バイオメトリクス生体認証事業、セキュリティシステム構築事業、セキュリティ機器設置事業 |
| 資本金 | 1億円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
