ファイル共有におすすめのグループウェア6選【2025年最新】

目次
• グループウェアとは
• グループウェアの選び方のポイント
• 【比較表】ファイル共有や管理機能搭載の格安グループウェア
• ファイル共有や管理機能搭載の格安グループウェア3選
• 【比較表】ファイル共有や管理機能搭載で人気のグループウェア
• ファイル共有や管理機能搭載で人気のグループウェア2選
• ファイル共有や管理機能搭載で独自の強みを持つグループウェア
• まとめ

グループウェアとは

グループウェアとは、企業における情報共有やコミュニケーションを軸に、業務の効率化を叶えるシステムです。具体的には、下記のような機能が搭載されています。

ファイル共有機能や設備予約管理機能、従業員に向けたアンケート機能、議事録や日報機能が搭載されているものも少なくありません。

グループウェアの選び方のポイント

グループウェアを導入する上でもっとも重要なのが、使い勝手です。スケジュールやワークフロー、ファイル共有など、さまざまな機能が搭載されたオールインワンのサービスだからこそ、使いづらいとかえって逆効果で業務が滞ってしまいます。

使いやすいグループウェアを導入するためにも、無料トライアルは必ず利用しておきたいところ。クラウドサービスなどを使い慣れている従業員のみならず、不慣れな人にとってもわかりやすいのか？きちんと確認しておきましょう。

先にも述べている通り、グループウェアはさまざまな機能が搭載されたオールインワンのシステムです。人気を集めているものは機能の充実度が高く、さまざまなシーンで業務効率化を叶えています。

しかし、どの機能が必要でどの機能が要らないのかは、それぞれの企業によって異なるもの。機能が多いものに惹かれてしまいがちですが、自社にとって本当に必要なのかをきちんと判断するべきです。選定を始める前に、最低限必要な機能の整理も重要でしょう。

【比較表】ファイル共有や管理機能搭載の格安グループウェア

ここからはファイル共有や管理機能搭載の格安グループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

ファイル共有や管理機能搭載の格安グループウェア3選

【比較表】ファイル共有や管理機能搭載で人気のグループウェア

ここからはファイル共有や管理機能搭載で人気のグループウェア・独自の強みを持つグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。     

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

ファイル共有や管理機能搭載で人気のグループウェア2選

ここまで、ファイル共有や管理機能が搭載されており、多くの人気を集めているグループウェアをご紹介しました。実績豊富なグループウェアの共通点は、充実した機能を備えていること。かゆいところまで手が届くサービスで、多角的に業務効率化をサポートしています。

しかし、豊富な機能が搭載されていても、使わない機能ばかりなら費用のムダになってしまいます。どんな機能が最低限必要で、あったら嬉しい機能は何なのか、整理しておくといいかもしれません。

ファイル共有や管理機能搭載で独自の強みを持つグループウェア

まとめ

今回は、ファイル共有や管理も行えるグループウェアをご紹介しました。それぞれに特徴があり、機能が充実しているものや必要な機能のみを選んで導入できるもの、カスタマイズを自由に行えるものもあるなど、多様なニーズに応えています。

しかし、機能の異なるさまざまなグループウェアが多数存在するなか、最適なサービスはどれなのか迷ってしまう場合もあるでしょう。

そんなときは「PRONIアイミツ」にお問い合わせください。それぞれのサービスの特徴を比較検討していくなかで、選定のポイントが見えてくるかもしれません。