ファイル共有におすすめのグループウェア5選

目次
• グループウェアとは
• グループウェアの選び方のポイント
• 【比較表】ファイル共有・管理機能搭載のグループウェア
• ファイル共有や管理機能搭載の格安グループウェア3選
• ファイル共有や管理機能搭載で人気のグループウェア
• ファイル共有や管理機能搭載で独自の強みを持つグループウェア
• まとめ

グループウェアとは

グループウェアとは、企業における情報共有やコミュニケーションを軸に、業務の効率化を叶えるシステムです。具体的には、下記のような機能が搭載されています。

ファイル共有機能や設備予約管理機能、従業員に向けたアンケート機能、議事録や日報機能が搭載されているものも少なくありません。

グループウェアの選び方のポイント

グループウェアを導入する上でもっとも重要なのが、使い勝手です。スケジュールやワークフロー、ファイル共有など、さまざまな機能が搭載されたオールインワンのサービスだからこそ、使いづらいとかえって逆効果で業務が滞ってしまいます。

使いやすいグループウェアを導入するためにも、無料トライアルは必ず利用しておきたいところ。クラウドサービスなどを使い慣れている従業員のみならず、不慣れな人にとってもわかりやすいのか？きちんと確認しておきましょう。

先にも述べている通り、グループウェアはさまざまな機能が搭載されたオールインワンのシステムです。人気を集めているものは機能の充実度が高く、さまざまなシーンで業務効率化を叶えています。

しかし、どの機能が必要でどの機能が要らないのかは、それぞれの企業によって異なるもの。機能が多いものに惹かれてしまいがちですが、自社にとって本当に必要なのかをきちんと判断することが重要。選定を始める前に、最低限必要な機能の整理も重要でしょう。

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【比較表】ファイル共有・管理機能搭載のグループウェア

ここからは実際に、ファイル共有や管理機能を搭載しているグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

ファイル共有や管理機能搭載の格安グループウェア3選

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ファイル共有や管理機能搭載で人気のグループウェア

ここまで、ファイル共有や管理機能が搭載されており、多くの人気を集めているグループウェアをご紹介しました。実績豊富なグループウェアの共通点は、充実した機能を備えていること。かゆいところまで手が届くサービスで、多角的に業務効率化をサポートしています。

しかし、豊富な機能が搭載されていても、使わない機能ばかりなら費用のムダになってしまいます。どんな機能が最低限必要で、あったら嬉しい機能は何なのか、整理しておくといいかもしれません。

ファイル共有や管理機能搭載で独自の強みを持つグループウェア

まとめ

今回は、ファイル共有や管理も行えるグループウェアをご紹介しました。それぞれに特徴があり、機能が充実しているものや必要な機能のみを選んで導入できるもの、カスタマイズを自由に行えるものもあるなど、多様なニーズに応えています。

しかし、機能の異なるさまざまなグループウェアが多数存在するなか、最適なサービスはどれなのか迷ってしまう場合もあるでしょう。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツSaaSを活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェアが分かる診断（無料）ができます。