Knowledge Suiteとは、名刺情報を正確に高速でデジタル化しSFAやグループウェアと連携して社内での活用を促進する名刺管理ソフトです。名刺情報のデータ化は、名刺に手書きしたメモさえも認識するほど高性能なOCRや、独自の辞書機能、オペレーターによる正確さ入力で反映されます。取り込んだ名刺情報は自動的にGRIDY SFAの顧客データに蓄積されるため、活動情報などのデータを紐付けて一元管理が可能です。データ補正作業は、国内スタッフが名刺情報を部分的に目視、修正するため安全にデータを保管できます。
Knowledge Suiteの3つの特徴やメリットをご紹介します。
入手した名刺情報は、名刺に手書きしたメモさえも認識するほど高性能なOCRや、独自の名刺辞書機能、オペレーター入力による正確さで反映。取り込んだ情報は高速でデジタル化し、すぐに次のアクションへとつなげることが可能です。データ補正作業の工程では、国内スタッフが名刺情報を部分的に目視、修正するため外部に情報が漏れることもありません。
登録された名刺データを顧客管理に活用するためのシステムフローが構築されています。マーケティングや営業活動から、総務や人事まであらゆる業務で役立てることができるでしょう。例えば営業スタッフが本来の営業活動に専念できるよう、名刺交換後の取り込み作業や入力作業をなくし、展示会の後などすぐにメールを送ることができるので、効果的なリードナーチャリングにつながります。
人事業務は組織を構築するために欠かせない業務であり、その内容は採用、教育、評価まで多岐にわたります。人事と名刺管理は直接的な関連性は低いように思えますがそうではありません。人材紹介会社のリスト化や、関わった人材の専門分野や特徴をメモして管理しておけるので、優秀な人材を見つける情報源として、採用活動の幅が広がるでしょう。
Knowledge Suiteの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
Knowledge Suite（GRIDY 名刺CRM）の管理画面（PC／スマホ）
Knowledge Suiteの料金プランをご紹介します。
SFAスタンダード
月 55,000 円
初期費用
0円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
ID数：無制限／容量：5GB
■機能
・GRIDY グループウェア
・GRIDY SFA
・GRIDY リードフォーム
・GRIDY CENTER
・GRIDY 名刺CRM ※毎月500枚まで（超過：40円/枚）
・GRIDY メールビーコン（ユニークメアド5,000まで月間配信無制限）
・企業情報照会機能（基本情報照会 100回/日）（プレミアム情報照会：5,000円/月）
※表示価格は税抜きです。
SFAプロフェッショナル
月 85,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
ID数：無制限／容量：5GB
■機能
・GRIDY グループウェア
・GRIDY SFA
・GRIDY リードフォーム
・GRIDY CENTER
・GRIDY 名刺CRM ※毎月1,000枚まで（初月のみ名刺1,800枚まで）（超過：40円/枚）
・GRIDY メールビーコン（ユニークメアド15,000まで月間配信無制限）
・企業情報照会機能（基本情報照会 100回/日）（プレミアム情報照会：5,000円/月）
※表示価格は税抜きです。
SFAエンタープライズ
月 155,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
ID数：無制限／容量：150GB
■機能
・GRIDY グループウェア
・GRIDY SFA
・GRIDY リードフォーム
・GRIDY CENTER
・GRIDY 名刺CRM ※毎月3,000枚まで（初月のみ名刺5,400枚まで）（超過：40円/枚）
・GRIDY メールビーコン（ユニークメアド20,000まで月間配信無制限）
・企業情報照会機能（基本情報照会 100回/日）（プレミアム情報照会：5,000円/月）
※表示価格は税抜きです。
OCR（文字認識）のデータ化
スキャンした名刺の文字を認識してデータ化できる
オペレーターの手入力でのデータ化
オペレーターによる名刺データ入力代行サービスがある
スキャナーでの名刺取り込み
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺情報のCSVインポート
CSV形式の名刺情報をシステムに取り込める
名刺情報URLの発行（オンライン名刺機能）
名刺データのURLやQRを発行し、相手へ送って名刺交換できる
名刺情報の名寄せ機能
重複登録された名刺情報を自動でひとつに統合できる
名刺情報へのタグ付け機能
名刺情報に分類用のタグを付けてグループ分けできる
名刺情報のキーワード検索機能
氏名や会社名などのキーワードで名刺情報を検索できる
コンタクト履歴管理
商談履歴や接触履歴をメモとして記録できる
登録名刺へのメール一斉配信
OCR（文字認識）のデータ化
オペレーターの手入力でのデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
スマホ写真撮影での名刺取り込み
手書きメモの文字起こし機能
名刺情報のCSVインポート
オフライン利用
パソコン対応
タブレット対応
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
名刺情報URLの発行（オンライン名刺機能）
名刺の共有機能
名刺情報の名寄せ機能
名刺情報の反社チェック機能
名刺情報へのタグ付け機能
名刺情報のキーワード検索機能
同一名刺取得者の検索
コンタクト履歴管理
組織ツリーの作成機能
登録企業の会社マスタ機能
外部企業データ連携による企業情報更新
名刺情報のCSVエクスポート
顧客情報の地図上表示
名刺閲覧権限の設定
登録名刺へのメール一斉配信
登録者へのOne to One メール配信
アンケートの作成・配信・集計
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
名刺画像削除
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ハンガリー語
ベトナム語
人事異動情報の配信
社内メッセージ機能
Knowledge Suite の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 7,500社
サービスを運営するブルーテック株式会社の概要です。
| 会社名 | ブルーテック株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区虎ノ門三丁目18番19号 UD神谷町ビル7階 |
| 拠点 | 東京都・愛知県・大阪府・福岡県 |
| 設立 | 2006年10月 |
| 代表名 | 飯岡 晃樹 |
| 従業員規模 | 130名（2023年6月1日時点） |
| 事業内容 | セールステック事業 |
| 資本金 | 100,000,000円（2023年6月1日時点） |
