Knowledge Suiteとは、名刺情報を正確に高速でデジタル化しSFAやグループウェアと連携して社内での活用を促進する名刺管理ソフトです。名刺情報のデータ化は、名刺に手書きしたメモさえも認識するほど高性能なOCRや、独自の辞書機能、オペレーターによる正確さ入力で反映されます。取り込んだ名刺情報は自動的にGRIDY SFAの顧客データに蓄積されるため、活動情報などのデータを紐付けて一元管理が可能です。データ補正作業は、国内スタッフが名刺情報を部分的に目視、修正するため安全にデータを保管できます。
Knowledge Suiteの3つの特徴やメリットをご紹介します。
入手した名刺情報は、名刺に手書きしたメモさえも認識するほど高性能なOCRや、独自の名刺辞書機能、オペレーター入力による正確さで反映。取り込んだ情報は高速でデジタル化し、すぐに次のアクションへとつなげることが可能です。データ補正作業の工程では、国内スタッフが名刺情報を部分的に目視、修正するため外部に情報が漏れることもありません。
登録された名刺データを顧客管理に活用するためのシステムフローが構築されています。マーケティングや営業活動から、総務や人事まであらゆる業務で役立てることができるでしょう。例えば営業スタッフが本来の営業活動に専念できるよう、名刺交換後の取り込み作業や入力作業をなくし、展示会の後などすぐにメールを送ることができるので、効果的なリードナーチャリングにつながります。
人事業務は組織を構築するために欠かせない業務であり、その内容は採用、教育、評価まで多岐にわたります。人事と名刺管理は直接的な関連性は低いように思えますがそうではありません。人材紹介会社のリスト化や、関わった人材の専門分野や特徴をメモして管理しておけるので、優秀な人材を見つける情報源として、採用活動の幅が広がるでしょう。
Knowledge Suiteの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
Knowledge Suite（GRIDY 名刺CRM）の管理画面（PC／スマホ）
Knowledge Suiteの料金プランをご紹介します。
SFAスタンダード
月 55,000 円
初期費用
0円
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
ID数：無制限／容量：5GB
■機能
・GRIDY グループウェア
・GRIDY SFA
・GRIDY リードフォーム
・GRIDY CENTER
・GRIDY 名刺CRM ※毎月500枚まで（超過：40円/枚）
・GRIDY メールビーコン（ユニークメアド5,000まで月間配信無制限）
・企業情報照会機能（基本情報照会 100回/日）（プレミアム情報照会：5,000円/月）
※表示価格は税抜きです。
SFAプロフェッショナル
月 85,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
ID数：無制限／容量：5GB
■機能
・GRIDY グループウェア
・GRIDY SFA
・GRIDY リードフォーム
・GRIDY CENTER
・GRIDY 名刺CRM ※毎月1,000枚まで（初月のみ名刺1,800枚まで）（超過：40円/枚）
・GRIDY メールビーコン（ユニークメアド15,000まで月間配信無制限）
・企業情報照会機能（基本情報照会 100回/日）（プレミアム情報照会：5,000円/月）
※表示価格は税抜きです。
SFAエンタープライズ
月 155,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
ID数：無制限／容量：150GB
■機能
・GRIDY グループウェア
・GRIDY SFA
・GRIDY リードフォーム
・GRIDY CENTER
・GRIDY 名刺CRM ※毎月3,000枚まで（初月のみ名刺5,400枚まで）（超過：40円/枚）
・GRIDY メールビーコン（ユニークメアド20,000まで月間配信無制限）
・企業情報照会機能（基本情報照会 100回/日）（プレミアム情報照会：5,000円/月）
※表示価格は税抜きです。
メールサポートあり
電話サポートあり
導入支援・運用支援あり
スマホ写真撮影での名刺取り込み
スキャナーでの名刺取り込み
手書きメモの文字起こし機能
Knowledge Suite の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 7,500社
サービスを運営するブルーテック株式会社の概要です。
| 会社名 | ブルーテック株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区虎ノ門三丁目18番19号 UD神谷町ビル7階 |
| 拠点 | 東京都・愛知県・大阪府・福岡県 |
| 設立 | 2006年10月 |
| 代表名 | 飯岡 晃樹 |
| 従業員規模 | 130名（2023年6月1日時点） |
| 事業内容 | セールステック事業 |
| 資本金 | 100,000,000円（2023年6月1日時点） |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
