名刺閲覧権限の設定ができる名刺管理ソフト5選ランキング

ネクスタ・メイシとは、東日印刷株式会社が提供する名刺管理ソフトです。個人向けの名刺管理ソフトが名刺の整理や管理の効率化を目的としているのに対し、ネクスタ・メイシは法人企業単位で名刺を管理し、一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有することを目的としています。ネクスタ・メイシを利用すれば単に個々の名刺管理が効率化するだけでなく、人脈共有が進み販売ロスや機会ロスを低下させることができます。 また、組織を受け皿として名刺を蓄積することにより、情報がしっかりとした資産として定着。人事異動など急な配置転換の際も、引き継ぎをスムーズに行うことができます。 個人に管理を任せた場合と比較し、退職などによる持ち出しや紛失のリスクが低下します。ネクスタ・メイシを利用することで個人情報保護法対策も万全です。

SKYPCEとは、名刺情報に営業活動の進捗状況などの情報を付加して安全に一元管理し、部署や職種の垣根を越えた情報共有を図ることで営業力強化を支援する名刺管理ソフトです。使いやすさとセキュリティを兼ね備え、名刺情報を基にした戦略的な営業活動をサポートします。名刺はスマートフォンで撮影、またはスキャナー・複合機で読み取るだけの簡単登録。名刺情報は、OCRに加えてオペレーターの確認・修正を通して、正確性を担保したデータを提供しています。組織内のPCを一括管理して情報セキュリティ対策を図る「SKYSEA Client View」と組み合わせて使えば、名刺管理のセキュリティをさらに強化することも可能です。

ホットプロファイルとは、顧客管理や営業支援にも活用できる名刺管理ソフトです。営業活動を分析し、次の受注につながる受注企業に近い企業を自動で抽出する「ホットプロファイル Sales」と、社内に眠っている名刺や購入データを活用して見込み客を発掘する「ホットプロファイル Marketing」の2つのサービスが展開されています。名刺スキャン機能では、撮影やスキャンしてデータ化した後にオペレーターによる入力補正を行うため、顧客情報を正確に管理可能です。また、自社の課題に合わせた段階的な導入もでき、まずは名刺管理機能から導入することも可能です。簡単な操作が特徴で、営業部門に負担をかけずに導入できます。

SmartVisca（スマートビスカ）とは、Salesforce一体型の名刺管理ソフトです。顧客管理と営業活動、自社従業員の情報を一元管理できます。Salesforceに手間やコストをかけずに名刺をすぐに連携でき、リード・取引先責任者・取引先データを新規作成・更新することで顧客データを最新化し、営業やマーケティング活動の成果を高めることができます。大量の名刺はスキャナーで一気に取り込み、出先からでもスマホで名刺を手軽にデジタル化しすぐに御礼メールの送信や顧客管理に活用することで、日々の営業活動記録や顧客情報を社内で共有し、属人的になりがちな営業活動からデータを活用した効率的な営業へと後押しします。無料トライアルで全ての標準機能（オプション機能を除く）を試すことも可能です。

PRINT BAHN PLUSとは、名刺印刷取引実績3,800社の名刺専門の印刷会社が本気になって考えた法人向け名刺管理ソフトです。名刺の【取込・共有・検索】と情報の【管理・連携・セキュリティ】と必要な機能はしっかりと搭載しながら、わかりやすくシンプルな設計であることが特徴。1ID 300円で、取込枚数やオプションによる追加料金はありません。最低10IDからの契約となりますが、導入しやすい価格帯が魅力です。デジタル名刺にも対応しており、【URL＆QR発行・履歴管理】はもちろん【バーチャル背景発行・種類別使い分け・プロフィール】と名刺専門の印刷会社ならではのこだわりが特徴。名刺管理ソフトを初めて導入する企業、高機能な名刺管理ソフトを使用しているけどなかなか使いこなせていない企業などにおすすめです。