コンタクト履歴を管理できる名刺管理ソフト12選ランキング

ホットプロファイルとは、名刺管理だけでなく顧客管理や営業支援にも活用が可能な名刺管理ソフトです。日々の営業活動を分析し、次の受注につながる受注企業に近い企業を自動で抽出してくれる「ホットプロファイル Sales」と、社内に眠っている名刺や購入データを活用することで見込み客を発掘可能な「ホットプロファイル Marketing」の2つのサービスが展開されています。名刺スキャン機能では、撮影やスキャンしてデータ化した後にオペレーターによる入力補正を行うため、正確な顧客情報を管理できるのも魅力のひとつ。また、自社の課題に合わせた段階的な導入も可能なので、まずは基本の機能である名刺管理機能の導入から試していくこともできます。簡単な操作が特徴で営業部門に負担をかげず、すぐに導入して使い始めることもできるため、初めて名刺管理ソフトを導入する企業にもおすすめです。

ネクスタ・メイシとは、東日印刷株式会社が提供する名刺管理ソフトです。個人向けの名刺管理ソフトが名刺の整理や管理の効率化を目的としているのに対し、ネクスタ・メイシは法人企業単位で名刺を管理し、一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有することを目的としています。ネクスタ・メイシを利用すれば単に個々の名刺管理が効率化するだけでなく、人脈共有が進み販売ロスや機会ロスを低下させることができます。 また、組織を受け皿として名刺を蓄積することにより、情報がしっかりとした資産として定着。人事異動など急な配置転換の際も、引き継ぎをスムーズに行うことができます。 個人に管理を任せた場合と比較し、退職などによる持ち出しや紛失のリスクが低下します。ネクスタ・メイシを利用することで個人情報保護法対策も万全です。

SKYPCEとは、名刺情報に営業活動の進捗状況などの情報を付加して安全に一元管理し、部署や職種の垣根を越えた情報共有を図ることで、営業力強化を支援する名刺管理ソフトです。使いやすさとセキュリティを兼ね備えた本サービスが、名刺情報を基にした戦略的な営業活動をサポートします。名刺はスマートフォンで撮影、またはスキャナー・複合機で読み取るだけの簡単登録。お預かりした名刺情報は、OCRに加えてオペレーターの確認・修正を通して、正確性を担保したデータを提供しています。組織内のPCを一括管理して情報セキュリティ対策を図る「SKYSEA Client View」と組み合わせて使えば、名刺管理のセキュリティをさらに強化することも可能です。

PRINT BAHN PLUSとは、名刺印刷取引実績3,800社の名刺専門の印刷会社が本気になって考えた法人向け名刺管理ソフトです。名刺の【取込・共有・検索】と情報の【管理・連携・セキュリティ】と必要な機能はしっかりと搭載しながら、わかりやすくシンプルな設計であることが特徴。1ID 300円で、取込枚数やオプションによる追加料金はありません。最低10IDからの契約となりますが、導入しやすい価格帯が魅力です。デジタル名刺にも対応しており、【URL＆QR発行・履歴管理】はもちろん【バーチャル背景発行・種類別使い分け・プロフィール】と名刺専門の印刷会社ならではのこだわりが特徴。名刺管理ソフトを初めて導入する企業、高機能な名刺管理ソフトを使用しているけどなかなか使いこなせていない企業などにおすすめです。

CAMCARD BUSINESSとは、制度の高いOCR変換機能を使うことで最速5秒で名刺をデータ化できる名刺管理ソフトです。展示会や複数人での商談の際、名刺交換を行ってからすぐにデータ化し管理できるため、スピード感を大切にする営業に貢献します。取り込んだ名刺データはオペレーターによるデータの修正が入るため、名刺情報を99％の精度で補正できるのが特徴です。SFA機能を活用し商談情報やタスクを名刺に紐付けしておくこともできます。日本語のほか、英語、中国語、フランス語など計17ヶ国の言語に対応しているので、外国人労働者がいる企業やグローバルに展開している企業にもおすすめです。

myBridgeとは、LINE株式会社が提供する完全無料の名刺管理アプリです。名刺情報はスマホで撮影したのち、OCRと人力によるデータ化を行い、1日にデータ化できる名刺情報に制限はありません。LINEを利用して名刺データを気軽に送ることができる他、Excelファイルでの一括エクスポートもできます。スマホに連絡先を登録していない相手からの着信があった場合、myBridgeに名刺情報を登録していると着信時に名刺情報を表示することができます。オンライン名刺を作成することができ、URL形式で相手に名刺情報を送ることができるため、オンライン商談などに利用することが可能です。

Sansanとは、名刺や企業情報、営業履歴を一元管理して全社で共有できるようにすることで、売上拡大とコスト削減を同時に実現する名刺管理ソフトです。専用スキャナーまたはスマートフォンで名刺をスキャンしてSansanに登録すると、高度なAI技術とオペレーターの手入力により99.9%の精度でデータ化されます。これにより、正確で最新の顧客情報を蓄積できます。あらかじめ搭載している100万件以上の企業情報や商談をはじめとする営業活動の情報も一元管理できるようにすることで、これまで気付けなかったビジネス機会を最大化し、売上の拡大を後押しします。名刺関連の業務や商談準備を効率化することで、社員一人ひとりの生産性を高め、コストの削減にも貢献します。

名刺de商売繁盛とは、ヤマトシステム開発株式会社によるクラウド名刺管理ソフトです。取り込みや検索機能、重複した名刺の名寄せ機能など名刺管理に必要な機能を網羅。オプションとしてメール配信やアンケート機能も搭載しています。展示会などで取得した名刺情報をデータ化するには通常3〜10日かかりますが、名刺de商売繁盛を利用すれば最短翌営業日までにフルデータ化が可能です。利用料金はユーザーやID課金ではなく、利用人数にかかわらず一律で月額32,000円です。取り込んだ名刺データは自社データセンターにて管理され、専門スタッフが24時間365日対応で監視しているため、セキュリティ面でも安心です。

アルテマブルーとは、現場の使いやすさを追求している名刺管理ソフトです。スマートフォン撮影によるOCR機能とスキャナーで取り込んだ名刺は外部オペレーターによる入力を行うことで99％の精度で文字補正がかけられます。また、名寄せ機能で同一の名刺をひとつにまとめて管理できたり、日経人事ウォッチproと連携して異動・昇進などの情報を自動取得することができます。サポート体制も徹底しており、専任の担当者が解決したい問題をヒアリングし、自社の問題に沿って活用方法を把握することができます。他社SFAやCRMと連携することができるので顧客データベースを構築して名刺から取得した情報を生きたデータとして営業活動に利用することも可能です。

SmartViscaとは、Salesforce一体型の名刺管理ソフトです。顧客管理と営業活動、自社従業員の情報を一元管理できます。Salesforceに手間やコストをかけずに名刺をすぐに連携でき、リード・取引先責任者・取引先データを新規作成・更新することで顧客データを最新化し、営業やマーケティング活動の成果を高めることができます。大量の名刺はスキャナーで一気に取り込み、出先からでもスマホで名刺を手軽にデジタル化しすぐに御礼メールの送信や顧客管理に活用することで、日々の営業活動記録や顧客情報を社内で共有し、属人的になりがちな営業活動からデータを活用した効率的な営業へと後押しします。無料トライアルで全ての標準機能（オプション機能を除く）を試すことも可能。詳細は運営会社である株式会社サンブリッジまでお問い合わせください。

名刺バンク2とは、スマートフォンやタブレット、携帯電話など多様なデバイスに対応している名刺管理ソフトです。料金携帯は利用するユーザ数による従量課金制ではなく、管理する名刺枚数に応じた従量課金制。利用人数を気にする必要がないため、特定での部署だけでなく社内全体で名刺情報の共有できます。運営会社である株式会社アイネットではクラウドデータセンター運用事業も行っており、1971年創業からシステム保守やデータ管理してきた実績を持つためセキュリティ面でも安心。名刺情報はスマホのカメラ機能を利用して取り込みでき、登録した名刺情報はCSV、vCard形式で出力が可能です。

ApeosPlus Cards R（アペオスプラス カーズ アール）とは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するシンプルなクラウド名刺管理ソフトです。初期費用は0円で最低単価は月額3,000円、登録上限は100,000枚〜となっています。名刺情報の取り込みはスマホのカメラ機能を利用したOCRによるデータ化、専用のスキャナーによる取り込みのほか、複合機からの取り込みにも対応しています。オペレーターによる精度の高いデータ化や、外部機関の人事情報データベースと提携した名刺交換した相手の人事異動情報の反映など、便利なオプション機能も提供。無料トライアルで導入前に使用感を確かめられるため、初めて名刺管理システムを導入する企業にもおすすめです。