名刺管理ソフトの費用相場は？月額料金を徹底比較【2025年版】

目次
• 名刺管理ソフトにかかる費用
• 名刺管理ソフトの初期費用・月額料金の相場
• 【比較表】名刺管理ソフトの料金一覧
• 法人向けおすすめ名刺管理ソフト12選
• 個人向けおすすめ名刺管理ソフト3選
• 名刺管理ソフトの選び方・比較ポイント
• まとめ：ソフトを比較し、自社にあった料金体系を選ぼう
• よくある質問

名刺管理ソフトにかかる費用

名刺管理ソフトとは、名刺情報を管理するためのソフトウェアです。名刺に書かれている企業名や氏名、電話番号などの情報をスマホやスキャナにて読み取ることで、名刺管理ソフト上で管理できるようになります。保存した情報は簡単に社内共有できるため、さまざまな用途で活用可能です。

名刺管理ソフトにかかる費用や、含まれる機能・サービス、オプション内容は製品ごとに大きく異なります。本章では、いくつかの具体的な製品を例に挙げながら、名刺管理ソフトにかかる費用やその内容について解説します。

Sansanは、Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。Sansanの価格内訳は以下の表をご覧ください。

Sansanは企業の規模や用途に応じて選べる3つのプラン（Lite、Standard、Enterprise）を提供しており、初期費用には保有名刺のデータ化や導入・運用サポートが含まれています。また、プランごとに利用できる機能が異なっており、企業のニーズに応じて柔軟に選択が可能。さらに必要に応じて、外部システムとの連携や紙の名刺の印刷、デジタル名刺の作成などのオプションサービスを追加できます。

名刺を効率的に取り込むには、専用スキャナーを利用する場合に別途費用が発生しますが、スマホアプリを活用したスキャンであれば費用はかかりません。予算や用途に応じて、最適なスキャン方法を選ぶと良いでしょう。

Eight Teamは、Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトです。Eight Teamの価格内訳は以下の表をご覧ください。

Eight Teamは月額料金は18,000円、1アカウントごとの利用料は月額500円（10アカウントまでは無料で利用可）です。初期費用や名刺のデータ化費用も無料で、何枚でもスキャン可能（郵送スキャンは有料）。また、検索・閲覧が可能な名刺アーカイブ機能や、外部ツールであるHubSpotやkintoneとの連携機能をオプションとして、それぞれ月額5,000〜6,000円で追加できます。

Wantedly peopleは、ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。Wantedly peopleの価格内訳は以下の表をご覧ください。

Wantedly Peopleは、すべての機能を無料で利用できる名刺管理アプリ。「着信時に名前を表示」「連絡先を共有」「データを簡単移行」「エクセルに書き出し」など、名刺情報を効率的に管理する多彩な機能を提供しています。セキュリティもTLSプロトコルを採用し、安全なデータ管理が可能です。

名刺de商売繁盛は、ヤマトシステム開発株式会社が提供する名刺管理ソフトです。名刺de商売繁盛の価格内訳は以下の表をご覧ください。

名刺de商売繁盛は、初期費用が無料、月額32,000円の固定料金で提供されており、利用者（ID）数無制限で利用可能です。名刺の登録数は、総登録枚数が20万枚を超えると、20万枚ごとに月額3,000円の追加料金が発生。また、名刺のデジタル化には1枚あたり40円の費用がかかります。

実際の製品の料金体系を確認すると、名刺管理ソフトの費用や費用に含まれる機能・サービス、オプション内容は製品ごとに大きく異なることがわかります。名刺管理ソフトの平均費用相場や必要な機能を確認し、自社に最適な製品を選ぶことが重要です。

名刺管理ソフトの初期費用・月額料金の相場

名刺管理ソフトの料金プラン体系は各社さまざま。アカウント数（利用人数）に応じた従量課金制や、登録アカウント数無制限の固定料金制、毎月の基本料に従量課金を組み合わせたソフトもあります。また名刺をデータ化する際、1枚ごとにスキャン料金が発生することも。本章では費用・料金それぞれの平均相場を解説します。

名刺管理ソフトの月額料金が従業課金型の場合、1アカウント約1,500円から3,000円前後が相場です。名刺の取り込みや管理のほか、取引先へのメール一斉送信やデータのエクスポート機能が付いた一般的なソフトで平均2,000円前後。一方、月額固定型の場合、月額料金は2万5,000円から5万円前後が相場です。

また、名刺管理ソフトのスキャン料金とは、紙の名刺をデジタル化する際に発生する費用を指します。一部製品ではスマホや専用スキャナーを使用したOCR機能が無料で利用可能ですが、手動入力サービスや専用スキャナーの利用時には追加料金が発生する場合もあります。

名刺管理ソフトには他にも、基本プランに加えて利用する追加機能やサービスに対するオプション費用や、OCR（光学文字認識技術）で読み取れなかったデータを手作業で修正する際のデータ補正料金、専用スキャナーが必要な場合のレンタル料などが発生することもあります。

【比較表】名刺管理ソフトの料金一覧

ここからは実際に、人気の名刺管理ソフトの料金を比較していきます。以下は、初期費用・月額料金の比較表です。

料金を公式サイトで公開している製品の場合、初期費用が無料です。月額料金は無料から高額なものまで様々ですが、含まれる機能やサービスが大きく異なります。

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法人向けおすすめ名刺管理ソフト12選

法人におすすめの名刺管理ソフトを紹介します。法人向け名刺管理ソフトは主に、精度の高いデータ化や社内共有機能が特徴です。

個人向けおすすめ名刺管理ソフト3選

個人や小規模組織におすすめの名刺管理ソフトを紹介します。初期費用・月額料金ともに無料のプランが多く、簡単な操作性や基本機能を備えた使いやすい点がメリットです。

名刺管理ソフトの選び方・比較ポイント

名刺管理ソフトの導入・運用にかかる費用を確認することは大切ですが、他にもソフトを選ぶ上で重要なポイントがあります。ソフトを選ぶ上で比較すべきポイントを解説します。

名刺管理ソフトは、主にクラウド型とオンプレミス型の2つのタイプがあります。クラウド型は、名刺情報をインターネット上のサーバーに保存する方式で、システム自体は提供元が運用します。クラウド型は多くの場合、月額料金制を採用しており、利用した分だけ支払う従量課金制のプランが一般的です。自社でシステムを構築する必要がないため、導入時のコストを抑えられますが、継続的にランニングコストが発生します。

これに対して、オンプレミス型は自社内にサーバーを設置し、データを管理する方式です。導入時には自社でシステムを構築する必要があるため、初期投資が大きくなり、運用開始までに時間がかかる場合があります。一方で、オンプレミス型のメリットとしては、セキュリティ基準を自社で細かく設定できる点や、業務に合わせたシステムのカスタマイズが可能である点が挙げられます。

最近はクラウド型の名刺管理ソフトが主流となっていますが、自社の運用体制や求める機能に合ったタイプを選ぶことが重要です。それぞれの特徴を比較検討し、最適な選択をしましょう。

企業の名刺管理に関する課題はさまざまであり、選ぶべき名刺管理ソフトもその課題に応じて異なります。導入前に自社の課題を明確に整理し、必要な機能を備えた最適なソフトを選びましょう。例えば、紙の名刺をデジタル化したい場合には、データ化の精度や検索機能の充実度が重要なポイントとなります。特に、企業名や担当者名、名刺交換日などの条件で素早く検索できる機能が役立つでしょう。

さらに、名刺情報を社内で共有したい場合には、SFAやCRMと連携できる機能や、ネットワーク管理に優れたソフトがおすすめです。商談履歴を記録しておくことで、同じ顧客に複数の担当者が重複し、アプローチすることを防ぎます。また、名刺管理ソフトによって対応する規模や機能が異なるため、自社の利用人数や外国語対応の有無などを事前に確認することも大切です。

名刺をスキャンする方法はサービスごとに異なるため、スマートフォンでスキャンが可能なのか、専用のスキャナが必要なのかを事前に確認しましょう。

また、スキャン精度にもサービス間で違いがあります。名刺交換の頻度が低く、月に数枚程度であれば目視で確認できますが、数十枚から数百枚に及ぶ場合は手作業では限界があります。そのような場合には、高精度のスキャン機能を備えた名刺管理ソフトを選ぶことをおすすめします。特に、オペレーターによるデータ入力サービスを提供しているソフトは、正確なデータ化を求める企業に適しています。この機能は追加料金が発生することがほとんどですが、作業効率を上げながらミスを減らす効果が期待できるため、検討してみてください。

名刺管理ソフトの導入には費用が発生します。毎月取り扱う名刺の枚数が多ければ費用対効果は高くなりますが、自身で管理できるくらいの枚数しかなければ、ソフトを導入せずに、紙のままもしくはエクセルやスプレッドシートなどで名刺管理しても良いでしょう。

もし名刺管理ソフトを導入する場合は、料金相場を把握した上でサービスを選定することで、自社にとって適正価格の名刺管理ソフトを導入できるようになります。

名刺管理ソフトを選ぶ際は、導入実績や市場でのシェアを確認することが重要です。豊富な実績を持つソフトは、幅広いユーザーの要望に応えられる可能性が高く、選定の際の信頼材料となります。また、シェアが高い製品では、機能の継続的なアップデートや手厚いサポートを期待できる点も魅力です。

さらに、利用者が多い名刺管理ソフトは、蓄積されたノウハウが豊富で、ユーザー間での情報交換が活発なため、導入後の活用アイデアや業務改善のヒントを得られる可能性も。これらの観点を考慮して、信頼性と実績を兼ね備えたソフトを選ぶことをおすすめします。

名刺管理ソフトを選ぶ際は、自社が利用中のツールとのデータ連携が可能かを確認することが欠かせません。例えば、CRMやSFA、メール配信ツールと連携できるソフトを導入すれば、名刺情報を効率的に活用し、営業や顧客フォローの業務をスムーズに進められます。特に、名刺データを他のシステムに自動同期できる機能があれば、手動入力の手間を省きつつ、ミスやデータの重複を回避。また、API連携が可能な名刺管理ソフトは、カスタマイズ性に優れており、自社の業務フローに合わせた柔軟な運用が実現します。

連携機能を活用することで、名刺情報をただのデータとして保存するのではなく、業務全体の効率化に直結させることが可能です。導入前には、必要な連携機能が備わっているかをしっかり確認しましょう。

まとめ：ソフトを比較し、自社にあった料金体系を選ぼう

実際の名刺管理ソフトをもとに、名刺管理ソフトにかかる費用や平均相場、おすすめの名刺管理ソフトを紹介しました。名刺管理ソフトにかかる費用やオプション、機能は製品ごとに異なります。自社に適した料金体系だけでなく、導入形態や必要な機能も考慮し、多面的に検討しましょう。

とはいっても、数ある名刺管理ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフトが分かる診断（無料）ができます。

よくある質問

名刺管理ソフトについて、よくある質問に回答します。

Sansanの料金は詳しい金額を公開しておらず、問い合わせ後、利用機能や登録ユーザー数によってそれぞれの会社に最適なプランを提案してくれます。

料金体系としては、企業の規模や用途に応じて選べる3つのプラン（Lite、Standard、Enterprise）を提供しており、初期費用には保有名刺のデータ化や導入・運用サポートが含まれています。また、プランごとに利用できる機能が異なっており、企業のニーズに応じて柔軟に選択が可能。

さらに必要に応じて、外部システムとの連携や紙の名刺の印刷、デジタル名刺の作成などのオプションサービスを追加できます。名刺を効率的に取り込むには、専用スキャナーを利用する場合に別途費用が発生しますが、スマホアプリを活用したスキャンであれば費用はかかりません。

EightやWantedly people、myBridge、名刺ファイリングCLOUDはiOSとandoroid両方に対応しており、iphoneアプリで利用できます。他にも、法人向け名刺管理ソフト「CAMCARD BUSINESS」の個人版である「CAMCARD」も同様に、iphoneアプリで無料で利用できます。詳しくは「無料の名刺管理ソフト」に関する記事をご覧ください。