名刺管理ソフトの費用相場は？15製品の料金体系を徹底比較【500人調査】

目次
• 名刺管理ソフトにかかる費用
• 名刺管理ソフトの費用相場【アンケート調査】
• 【比較表】名刺管理ソフトの料金一覧
• ユーザー課金型の名刺管理ソフトおすすめ6選
• 月額固定型の名刺管理ソフトおすすめ3選
• 無料から利用できる名刺管理ソフトおすすめ4選
• オンプレミスでも利用できる名刺管理ソフトおすすめ2選
• 名刺管理ソフトの選び方・比較ポイント
• まとめ：自社にとって「妥当な費用」を見極めるには？
• 名刺管理ソフトの利用実態アンケートの概要
• よくある質問

名刺管理ソフトにかかる費用

名刺管理ソフトとは、名刺情報をデータ化し、社内で共有・活用できるツールです。製品ごとに料金体系や機能は大きく異なります。本章では、代表的な名刺管理ソフトを例に、費用の目安と料金に含まれる内容を整理します。

Sansanは、Sansan株式会社が提供する法人向けシェアNo.1の名刺管理ソフトです。価格内訳は以下の表をご覧ください。

Sansanの初期費用には、「導入費用」と「カスタマーサクセスプラン費用」が含まれます。いずれも費用は公式サイトでは公開されていません。

月額料金は、「プラン別ライセンス」「オプション費用」「スキャナ費用」で構成されています。プラン別ライセンスはLite、Standard、Enterpriseの3種類。企業規模や用途に応じて選択できます。プランごとに利用できる機能が異なるため、自社の課題に合わせた選定が可能です。

さらに、外部システムとの連携や名刺印刷、デジタル名刺作成などのオプションも追加できます。名刺の取り込みは方法によって費用が異なり、専用スキャナーを利用する場合は別途費用が発生します。スマホアプリを活用したスキャンであれば、追加費用はかかりません。運用体制や予算に応じて選択しましょう。

Sansanの料金内訳やオプションプランについては以下の記事で解説しています。

Eight TeamもSansanと同じく、Sansan株式会社が提供する中小企業向けの名刺管理アプリです。価格内訳は以下の表をご覧ください。

Eight Teamは月額料金は19,800円、1アカウントごとの利用料は月額500円（10アカウントまでは無料で利用可）です。初期費用や名刺のデータ化費用も無料で、何枚でもスキャン可能（郵送スキャンは有料）。

また、検索・閲覧が可能な名刺アーカイブ機能や、外部ツールであるHubSpotやkintoneとの連携機能をオプションとして、それぞれ月額5,000〜6,000円で追加できます。

Wantedly peopleは、ウォンテッドリー株式会社が提供する名刺管理ソフトです。価格内訳は以下の表をご覧ください。

Wantedly Peopleは、すべての機能を無料で利用できる名刺管理アプリです。「着信時に名前を表示」「連絡先を共有」「データを簡単移行」「エクセルに書き出し」など、名刺情報を効率的に管理する多彩な機能を提供しています。セキュリティもTLSプロトコルを採用し、安全なデータ管理が可能です。

Wantedly Peopleの料金内訳やオプションプランについては以下の記事で解説しています。

名刺de商売繁盛は、ヤマトシステム開発株式会社が提供する名刺管理ソフトです。価格内訳は以下の表をご覧ください。

名刺de商売繁盛は、初期費用が無料、月額32,000円の固定料金で提供されており、利用者（ID）数無制限で利用可能です。名刺の登録数は、総登録枚数が20万枚を超えると、20万枚ごとに月額3,000円の追加料金が発生。また、名刺のデジタル化には1枚あたり40円の費用がかかります。

名刺管理ソフトのスキャン料金とは、紙の名刺をデジタル化する際に発生する費用を指します。一部製品ではスマホや専用スキャナーを使用したOCR機能が無料で利用可能ですが、手動入力サービスや専用スキャナーの利用時には追加料金が発生する場合もあります。

名刺管理ソフトには他にも、基本プランに加えて利用する追加機能やサービスに対するオプション費用や、OCR（光学文字認識技術）で読み取れなかったデータを手作業で修正する際のデータ補正料金、専用スキャナーが必要な場合のレンタル料などが発生することもあります。

名刺管理ソフトの費用相場【アンケート調査】

初期費用は3万〜30万円未満が中心、月額料金は1人あたり500〜3,000円前後（ユーザー課金型の場合）がボリュームゾーンです。

料金体系は「ID単位で課金されるユーザー課金型（月額制）」と「総額ベースで支払う月額固定型」に分かれます。PRONIアイミツSaaS（当社）が実施したアンケート調査によると、それぞれの費用分布は以下の通りです。

利用中の名刺管理ソフトの「料金体系」について、利用人数に応じて月額料金がかかる「ユーザー課金型（月額制）」が79.9％（342人） と大半を占めました。次いで「月額固定型」が12.6％（54人）、「無料プラン」が7.5％（32人）。クラウドSaaSの主流であるID単位のユーザー課金型が、名刺管理ソフトでも圧倒的な標準形であることが確認できます。

【名刺管理ソフトの料金体系】

名刺管理ソフトの料金体系は、クラウド提供が主流であることからID単位のユーザー課金型が中心ですが、大規模導入やパッケージ的に利用するケースでは月額固定型が一定数選ばれています。

従業員数規模ごとに料金体系の選択傾向を分析したところ、規模が大きくなるにつれて定額制にシフトする様子が見られました。

小規模企業（1〜99名）はユーザー課金型と無料プランが中心

小規模企業ではユーザー課金型（月額制）の合計が82.3％に達し、さらに無料プラン利用も10.6％と全規模で最も高い水準でした。利用人数に応じて必要な分だけ支払う月額制が選ばれており、初期投資を抑えて手軽に導入したい意向がうかがえます。

大企業（1,000名以上）は「月額固定5万円以上」が突出

従業員数1,000名以上の大企業では、「月額固定で総額5万円以上」を選ぶ割合が17.7％にのぼり、小規模企業（0.9％）の約20倍、中小企業（3.6％）の約5倍という差がつきました。大企業の月額固定型は合計23.1％に達しており、ID数が多くなる大規模運用では、ユーザー単位で積み上がるコストを抑えるために定額制が選好される傾向が明確です。

初期費用の回答で最も多かった価格帯は「3万〜10万円未満（21.4％）」、次いで「10万〜30万円未満（19.2％）」「1万〜3万円未満（13.4％）」と続きました。完全無料で導入できたのは5.8％にとどまり、9割以上の企業で何らかの初期費用が発生しています。

初期設定やデータ移行、名刺スキャン用スキャナーの導入、SFA／CRMとの連携設定などに費用が投じられるケースが多く、名刺管理ソフトは「クラウドだから初期費用ゼロ」とはなりにくい実態が見えてきました。

◆【従業員規模別】大企業ほど高額帯にシフト

初期費用の分布は企業規模によって大きく変化します。

特に「300万円以上」の回答は、小規模企業の2.3％に対し大企業は15.3％と約7倍。全社規模でのデータ移行、基幹システム連携、セキュリティ要件対応など、大規模導入特有のコストが反映されています。一方で小規模企業では6割超が10万円未満で導入できており、スモールスタートしやすい点も名刺管理ソフトの特徴です。

名刺管理ソフトの月額料金には、利用人数に応じて費用が変わる「ユーザー課金型（月額制）」と、人数にかかわらず一定額を支払う「月額固定型」の2種類があります。

◆ユーザー課金型の相場（1人あたり月額）

ユーザー課金型を採用している層の月額単価は、「1人あたり500〜1,500円未満（26.8％）」が最多となりました。次いで「1人あたり1,500〜3,000円未満（20.2％）」が続き、500〜3,000円のゾーンに全体の47.0％が集中しています。名刺管理ソフトの標準的な相場と言えそうです。

1人あたり3,000円以上の高単価プランを利用している割合は9.8％にとどまりました。より高い単価のプランを選ぶ際は、その価格差に見合った機能やサービスが自社の用途に必要かどうかを事前に精査することが重要です。

◆月額固定型の相場（総額ベース）

月額固定型を選択している企業では、「総額5万円以上（6.6％）」が最も多く、「1〜3万円未満（4.2％）」がこれに続きました。企業規模別に見ると、「固定5万円以上」を選択している割合は、小規模企業0.8％、中小企業3.1％に対し、大企業では14.7％と突出しています。

従業員数が増えるにつれて月額固定型を選ぶ割合が高まる傾向があり、大規模導入においては定額プランが選ばれやすい実態がうかがえます。

【比較表】名刺管理ソフトの料金一覧

ここからは実際に、人気の名刺管理ソフトの料金を比較していきます。以下は、初期費用・月額料金の比較表です。

月額料金は無料から高額なものまで様々ですが、含まれる機能やサービスが大きく異なります。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフトが分かる診断（無料）ができます。

ユーザー課金型の名刺管理ソフトおすすめ6選

利用人数に応じて月額料金が変わるユーザー課金型は、名刺管理ソフトの主流の料金体系です。必要な人数分だけ契約できるため、小規模導入やスモールスタートに向いています。

月額固定型の名刺管理ソフトおすすめ3選

人数にかかわらず一定額を支払う月額固定型は、利用者数が多い企業ほどコストを抑えやすい料金体系です。大規模導入や全社展開を検討している企業に向いています。

無料から利用できる名刺管理ソフトおすすめ4選

初期費用・月額料金ともに無料で利用できる製品もあります。まず名刺管理を試してみたい個人や小規模チームにとって、コストをかけずに導入できる点がメリットです。

オンプレミスでも利用できる名刺管理ソフトおすすめ2選

クラウド型が主流の名刺管理ソフトですが、セキュリティ要件や社内規定によりオンプレミスでの導入を希望する企業も少なくありません。ここでは、オンプレミスにも対応した名刺管理ソフトを紹介します。

名刺管理ソフトの選び方・比較ポイント

名刺管理ソフトの導入・運用にかかる費用を確認することは大切ですが、他にもソフトを選ぶ上で重要なポイントがあります。ソフトを選ぶ上で比較すべきポイントを解説します。

名刺管理ソフトの価値は、"名刺をどれだけ正確に、どれだけ早くデータ化できるか" に大きく依存します。OCRによる自動読み取りだけの製品もあれば、オペレーターによる目視補正を組み合わせて精度を高めている製品もあります。

営業現場で使う場合は、読み取り精度99%以上・数時間以内の納品など、具体的な数値で比較すると失敗しにくくなります。

名刺データは、Salesforce・HubSpot・kintone・各種MAツールなどと連携して初めて真価を発揮します。既存のCRM／SFA／MAと自動連携できるか、API連携の範囲はどこまでかを事前に確認しておきましょう。連携できないと、名刺データを手動で転記する運用になり、せっかく導入しても業務効率化につながらないケースがあります。

機能の多さではなく、自社の業務に適しているかで判断することも重要です。営業用途であれば検索性やタグ管理、顧客ごとの履歴管理が重要になります。

一方で、マーケティング用途では外部ツール連携や一括出力、セグメント作成のしやすさが求められます。加えて、名寄せによる重複排除やメモ共有機能、スマホ撮影やスキャナ取り込みなどの登録方法も確認しておきたいポイントです。実際の運用フローに照らして、必要な機能が不足なく揃っているかを見極めましょう。

名刺は個人情報に該当するため、適切な管理体制が求められます。部署単位や役職単位、タグ単位で閲覧範囲を制御できるかを確認しましょう。特定の顧客情報を限定公開できるかどうかは、組織運用にも影響します。

また、誰がデータを閲覧・編集・ダウンロードしたかを追跡できる操作ログの有無も重要です。CSV出力や外部共有に制限をかけられるかといった点も含め、内部統制に対応できる仕様かどうかを確認する必要があります。

ユーザー課金型は少人数導入ではコストを抑えられますが、利用人数が増えるほど月額費用が線形に増える点には注意が必要です。将来的に全社展開を視野に入れている場合は、人数が増えても費用が膨らみにくい月額固定型へ切り替えられるか、上位プランの料金が明確に公開されているかを事前に確認しておきましょう。

まとめ：自社にとって「妥当な費用」を見極めるには？

前章で解説した5つの比較ポイントを踏まえ、自社にとって「妥当な費用」を見極めるには、次の2点を意識してみてください。

初期費用は3万〜30万円未満、月額料金はユーザー課金型で1人あたり500〜3,000円未満が相場のボリュームゾーンです。検討中の製品がこの相場から大きく外れる場合は、機能や実装範囲に過不足がないかを確認したうえで判断しましょう。

月額料金だけでなく、スキャン代行・OCRオプション・連携費・サポート費も含めた総額で比較することが重要です。3〜5年単位で試算し、ユーザー課金型と月額固定型のどちらが自社に有利かを見極めましょう。

とはいっても、数ある名刺管理ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフトが分かる診断（無料）ができます。

名刺管理ソフトの利用実態アンケートの概要

この記事にまとめた名刺管理ソフトの利用実態アンケートの概要です。

当記事の引用や転載をする際は、必ず出典として「PRONIアイミツSaaS」および記事URL（https://saas.imitsu.jp/cate-business-card/article/h-128）を明記願います。  

よくある質問

名刺管理ソフトについて、よくある質問に回答します。

Sansanの料金は詳しい金額を公開しておらず、問い合わせ後、利用機能や登録ユーザー数によってそれぞれの会社に最適なプランを提案してくれます。

料金体系としては、企業の規模や用途に応じて選べる3つのプラン（Lite、Standard、Enterprise）を提供しており、初期費用には保有名刺のデータ化や導入・運用サポートが含まれています。また、プランごとに利用できる機能が異なっており、企業のニーズに応じて柔軟に選択が可能。

さらに必要に応じて、外部システムとの連携や紙の名刺の印刷、デジタル名刺の作成などのオプションサービスを追加できます。名刺を効率的に取り込むには、専用スキャナーを利用する場合に別途費用が発生しますが、スマホアプリを活用したスキャンであれば費用はかかりません。

EightやWantedly people、myBridge、名刺ファイリングCLOUDはiOSとandroid両方に対応しており、Iphoneアプリで利用できます。他にも、法人向け名刺管理ソフト「CAMCARD BUSINESS」の個人版である「CAMCARD」も同様に、Iphoneアプリで無料で利用できます。詳しくは「無料の名刺管理ソフト」に関する記事をご覧ください。