【2024年最新】Windows対応の名刺管理ソフトおすすめ9選

目次
• 名刺管理ソフトとは
• 名刺管理ソフトの選び方のポイント
• 【比較表】格安で使えるWindows対応の名刺管理ソフト
• 格安で使えるWindows対応の名刺管理ソフト3選
• 【比較表】Windows対応で人気の名刺管理ソフト
• Windows対応で人気の名刺管理ソフト3選
• Windows対応のパッケージ型名刺管理ソフト3選
• まとめ：名刺管理選びで迷ったらPRONIアイミツへ

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、紙の名刺に記載されている情報をデータ化して登録・管理するツールです。スキャナーや複合機、スマートフォンなどから手軽に情報が取り込めるものも多く、簡単に取引先や営業先の連絡先などが確認できることから人気を集め、業種を問わず幅広い企業で活用されています。

また、名刺管理ソフトのなかには営業支援機能を備えているものや、名刺情報を社内で共有できるものもあるため、ビジネスの成長に役立てられることも。自社のニーズに合った名刺管理ソフトを導入することで、さまざまな効果が期待できるでしょう。

関連記事：名刺管理とは？

名刺管理ソフトの選び方のポイント

ここからは、名刺管理ソフト選びのポイントを解説していきます。

ひとくちに名刺管理ソフトといっても、使用するソフトや利用形態によって必要な費用は大きく異なります。たとえば、多彩な機能を備えた名刺管理ソフトを導入しても、実際に使用しない機能が多ければ費用対効果に優れているとは言い難いでしょう。

また、名刺の登録枚数やユーザー数の制限も名刺管理ソフトによってさまざまです。導入後に「思っていたのと違う」といった事態を防ぐためにも、まずは自社で名刺管理ソフトを使用する社員の数やデータ化が必要な名刺の枚数などを明確にした上で、利用するサービスの検討を進めることをおすすめします。

名刺管理ソフトを選ぶ際は、これまでの実績を確認することも大切なポイントです。なかには導入先の社名や具体的な事例が公開されているケースもあるので、それらを確認するようにしましょう。自社に近い規模の企業や同じ課題を抱えていた企業での成功事例のある名刺管理ソフトであれば、より大きな効果が期待できます。

また、あわせて導入前後のサポート体制やセキュリティ対策についても確認すれば、より安心して利用できるのではないでしょうか。

関連記事：名刺管理ソフトの選び方を徹底解説

【比較表】格安で使えるWindows対応の名刺管理ソフト

ここからは格安で使えるWindows対応の名刺管理ソフトを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する名刺管理ソフトでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

格安で使えるWindows対応の名刺管理ソフト3選

まずは、格安で利用できるWindows対応の名刺管理ソフトを紹介します。

以上、Windows対応で低価格が魅力の名刺管理ソフトを紹介しました。紹介した名刺管理ソフトはいずれもクラウド型で、初期費用が不要なのが共通の特徴。手軽に導入できるので、名刺管理ソフトをはじめて利用する場合にもおすすめです。

なお、PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフト（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】Windows対応で人気の名刺管理ソフト

ここからはWindows対応で人気の名刺管理ソフトを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する名刺管理ソフトでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。   

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

Windows対応で人気の名刺管理ソフト3選

続いて、Windows対応で人気を集める名刺管理ソフトを紹介します。

以上、Windowsに対応している人気の名刺管理ソフトを紹介しました。数多くの企業に選ばれている名刺管理ソフトは、機能はもちろんセキュリティ面も万全で、安心して導入できると考えられます。信頼性を重視して名刺管理ソフト選びたいという場合は、これまでの実績も判断の基準にくわえるのがおすすめです。

Windows対応のパッケージ型名刺管理ソフト3選

続いて、Windowsに対応しているパッケージ型の名刺管理ソフトを紹介します。

やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0は、東京都中央区に本社を構えるNTTデータNJKが提供している名刺管理ソフトです。ライセンス買い切りのパッケージ製品で、Windows PCに対応しているのはもちろん、無料の名刺閲覧アプリ「やさしく名刺ファイリング ビューワー」と連携させれば外出先でも名刺情報を閲覧することができます。

名刺情報の取り込みは複合機やフラットヘッドスキャナーのほか、デジタルカメラの画像にも対応。名刺管理画面は誰でも簡単に操作できる設計になっており、個人だけでなく部署やプロジェクト単位で名刺データベースを利用できる仕様になっているのもうれしいポイントです。

料金は1ライセンスにつき7,800円、10ライセンスで5万5,000円（いずれも税抜）。スキャナーとのセット商品も用意されています。

本格読取® おまかせ名刺管理 3は、パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社が提供しているパッケージ型の名刺管理ソフトです。パナソニック製の高精度OCRエンジンを搭載しており、対応OSはWindows8.1とWindows10となっています。

大量の名刺の取り込みはもちろん、EVERNOTEへのデータアップロード機能も備えているので、移動中や外出先でもスマートフォンなどから名刺情報を閲覧することができます。全文検索や検索条件保存にくわえて、地図検索ソフト・ゼンリンデータコム デジタル全国地図とも連携が可能です。

さらに、Excel感覚で簡単に操作ができるのもうれしいポイント。実際の利用者からは「UIも使いやすいのでほぼ毎日使っている」「約10枚の名刺を一度で取り込めるので、入力の手間が削減できる」といった声が寄せられています。

WorldCard Scanは、岡山県岡山市に本社を構えるサンワサプライが提供している名刺管理ソフトです。小型の名刺スキャナーと専用のソフトがセットになったパッケージ型の製品で、WindowsとMacの双方に対応しています。

大きな特徴としてあげられるのは、1枚あたり3秒でスキャンが完了というスピード感と90〜95%という高い日本語の文字認識率です。多彩な検索機能や地図表示、SNSアカウント検索に対応しているのも魅力的なポイント。くわえて、Googleアカウントを利用したデータの同期にも対応しているため、スマートフォン向けアプリでも名刺情報の閲覧や登録を行うことができます。

料金はスキャナー代込みで3万9,800円（税抜）。なお、複数のPCで使用する場合には、台数分のスキャナーが必要です。

まとめ：名刺管理選びで迷ったらPRONIアイミツへ

名刺管理ソフトは、名刺の整理に特化したシンプルなものから営業支援機能をもつもの、顧客管理システムとの連携が可能なものまで、さまざまなサービスがあります。これだけ種類が豊富では、「どれを選べばいいのかわからない」と悩んでしまうでしょう。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフトが分かる診断（無料）ができます。