名刺管理ソフトの選び方・比較方法6つを徹底解説！タイプ別おすすめ15選も紹介
ホットプロファイルの機能/連携サービス
ホットプロファイルの機能
重視される機能
重要機能カバー率
100
%
OCR（文字認識）のデータ化
スキャンした名刺の文字を認識してデータ化できる
オペレーターの手入力でのデータ化
オペレーターによる名刺データ入力代行サービスがある
スキャナーでの名刺取り込み
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺情報のCSVインポート
CSV形式の名刺情報をシステムに取り込める
名刺情報URLの発行（オンライン名刺機能）
名刺データのURLやQRを発行し、相手へ送って名刺交換できる
名刺情報の名寄せ機能
重複登録された名刺情報を自動でひとつに統合できる
名刺情報へのタグ付け機能
名刺情報に分類用のタグを付けてグループ分けできる
名刺情報のキーワード検索機能
氏名や会社名などのキーワードで名刺情報を検索できる
コンタクト履歴管理
商談履歴や接触履歴をメモとして記録できる
登録名刺へのメール一斉配信
名刺のデータ化方法
OCR（文字認識）のデータ化
オペレーターの手入力でのデータ化
名刺の取り込み方法
スキャナーでの名刺取り込み
スマホ写真撮影での名刺取り込み
手書きメモの文字起こし機能
名刺情報のCSVインポート
デバイス対応
オフライン利用
パソコン対応
タブレット対応
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
オンライン名刺機能
名刺情報URLの発行（オンライン名刺機能）
顧客情報の管理機能
名刺の共有機能
名刺情報の名寄せ機能
名刺情報の反社チェック機能
名刺情報へのタグ付け機能
名刺情報のキーワード検索機能
同一名刺取得者の検索
コンタクト履歴管理
組織ツリーの作成機能
登録企業の会社マスタ機能
外部企業データ連携による企業情報更新
名刺情報のCSVエクスポート
顧客情報の地図上表示
名刺閲覧権限の設定
メール配信機能
登録名刺へのメール一斉配信
登録者へのOne to One メール配信
アンケートの作成・配信・集計
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
名刺画像削除
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ハンガリー語
ベトナム語
コミュニケーション機能
人事異動情報の配信
社内メッセージ機能
CRMの機能
CRM基本機能
顧客管理機能
見込み顧客の管理機能
メール一斉配信
問い合わせ管理機能
ダッシュボード機能
顧客情報の重複データ除外機能
レポートのカスタマイズ設定
リードのタグ設定
企業情報の自動取得機能
名刺管理機能
SFA基本機能
案件管理機能
予実管理機能
スケジュール管理機能
見積書作成機能
日報管理機能
マーケティング機能
リードナーチャリング機能
営業データの分析機能
リードスコアリング機能
その他機能
LINEメッセージ配信機能
SMS配信機能
データのインポート機能
アンケート作成機能
ダッシュボードのカスタマイズ対応
マーケティングオートメーション（MA）の機能
見込み客（リード）管理機能
見込み客（リード）情報管理機能
リードトラッキング機能
名刺管理機能
企業情報の自動付与機能
コンテンツの作成機能
ランディングページ作成機能
ABテスト機能
フォーム作成機能
ポップアップバナー作成機能
広告媒体連携
コンテンツパーソナライズ機能
スコアリング機能
スコアリング設定機能
シナリオ作成機能
メール作成・メール配信機能
ステップメール機能
ダッシュボード機能
PDF閲覧解析機能
優先リード通知機能
アンケート作成機能
メールテンプレート機能
その他機能
CSVファイルエクスポート機能
定型タスクの自動実行機能
AI議事録作成ツールの機能
文字起こし機能
対面会議対応
Web会議対応
リアルタイム文字起こし
要約機能
AI要約
翻訳機能
翻訳
識別機能
話者識別
連携サービス
7件の連携サービス
BIツール
Dynamics 365
CRM
Salesforce
タスク自動化ツール
Zapier
リモートアクセスサービス
moconavi
Web会議
Microsoft Teams
グループウェア
kintone
個人情報管理ソフトウェア
Outlook
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2025.10.14
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2025.10.09
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2025.10.09
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2025.11.14
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2025.11.13
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2025.11.13
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2025.09.19
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2025.09.05
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ホットプロファイルは、ハンモックが提供する顧客管理ソフトです。名刺管理と顧客管理が同時にできる製品で、名刺情報を撮影・スキャンで取り込み顧客情報として一元管理。顧客の組織ツリーの自動作成も可能です。MA機能の併用で確度の高いリードを抽出、インサイドセールスも実現します。
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