地図情報と連動できる名刺管理ソフト10選【2022年最新版】

目次
• 地図情報と連動できる名刺管理ソフトで営業の生産性をアップ！
• 名刺管理ソフトの導入にあたって注目すべきポイント
• 名刺管理ソフトのメリット
• 名刺管理ソフトの選び方
• 地図情報と連動できる名刺管理ソフト10選
• 【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったらアイミツSaaSへ

地図情報と連動できる名刺管理ソフトで営業の生産性をアップ！

市場調査を手がけるシード・プランニングによると（株式会社シード・プランニング https://www.seedplanning.co.jp/press/2021/2021010801.html 参照）、名刺管理サービスの市場規模は2022年に約152億円に達すると見込まれています。ITベンダー各社の顧客獲得競争が激しくなるなか、ここ数年はメール配信、タスク管理などといった付帯機能を備えた製品も増えてきました。

とくに人気を集めているのが、今回取り上げるマップ機能付きの名刺管理ソフト。名刺に記載された住所データを地図上に反映させ、位置を示すアイコンや現在位置からの経路を表示できる製品です。

マップ機能を上手く活用すれば、住所が記載された紙の名刺や地図を持ち歩く必要はなくなります。また、製品によってはマップ画面から直接日報を作成できるものもあり、営業活動の効率を大幅に高められるでしょう。

名刺管理ソフトの導入にあたって注目すべきポイント

実際に名刺管理ソフトを導入する際には、どんな点を基準に製品を選ぶべきでしょうか？

名刺管理ソフトにはOCR（光学文字認識）という技術が採用されており、名刺に記載された情報を文字コードに変換することでデータとして取り込みます。しかし、その精度は100％ではありません。フォントが小さい場合や文字間が詰まっていると正確に読み込めないこともあり、開発元によってはこの点をカバーするために、目視・手作業よる補助・修正サービスを用意しています。

せっかく名刺をデータ化しても、メールアドレスや住所が間違っているようでは困りますから、まずは名刺情報のデータ化をサポートするサービスがある製品から優先的に検討しましょう。

加えて、料金も大事なポイントです。名刺管理ソフトのなかには従業員1名あたり200円程度で利用できるものもある反面、付帯機能が増えれば利用料金も高くなっていきます。単に「紙の名刺をデータ化したい」「名刺や地図を持ち歩く手間をなくしたい」というのであれば、スキャンやマップ表示に特化したシンプルな製品を選ぶのがいいでしょう。

名刺管理ソフトのメリット

名刺管理ソフトを導入するメリットを紹介します。

・名刺管理の効率化
名刺管理ソフトは検索機能があるので必要な名刺情報をすぐに探し出す事が可能です。ファイル管理の場合だと探すのに時間がかかり、紛失のリスクもあります。その点名刺管理ソフトはデータ管理しているので欲しい名刺情報をすぐに手に入れることができます。

・社内共有がしやすくなる
名刺管理ソフトを導入すれば名刺情報の共有が容易になります。紙ベースの名刺は個人で管理しているケースが多く共有してもらうには管理している本人にコンタクトを取る必要があります。名刺管理ソフトならば、個人にで所有していた名刺を一元管理できるので、社内共有がスムーズになり、人脈も可視化ができるので、新たな顧客の開拓が可能です。

・セキュリティ強化が可能
名刺管理ソフトを導入するとセキュリティ強化ができます。紙ベースで名刺を管理していると紛失してしまう可能性がないとは言い切れません。個人情報の流出は会社にとっても信用問題に関わるので、名刺管理は確実に行う必要があります。その点、名刺管理ソフトは名刺情報をデータで一元管理するため、情報漏洩のリスクが低下します。また、ほとんどの名刺管理ソフトはログ管理などのセキュリティ対策がこうじられているので、不正利用などの抑制が可能です。

名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶポイントは以下の2つです。

・導入形態

名刺管理ソフトは、オンプレミス型とクラウド型の2つの形態に分かれます。セキュリティ重視で自社内にサーバーを設置したい場合はオンプレミス型、場所問わずどこでも手軽に利用したい場合はクラウド型がおすすめです。

・データの精度

名刺のデータ化の精度も忘れずにチェックしたいポイント。オペレーター手入力のソフトは内容の正確性に長け、その場で名刺を読み取れる製品はデータ化のスピードに定評があります。近年では、手入力に近い精度でデータ化できる、AIを搭載した名刺管理ソフトの人気が高まっています。

地図情報と連動できる名刺管理ソフト10選

ここからは地図情報と連動できる名刺管理ソフトのなかから、アイミツが自信をもっておすすめできる10の製品をご紹介していきます。名刺情報を活用して営業力を強化したいという方は、ぜひ参考にしてみてください。

【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったらアイミツSaaSへ

名刺管理ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、さまざまな条件で名刺管理ソフトを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。

さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください！