Sansan（サンサン）の評判と実態｜15個の名刺管理ツールを使ってわかった本当のおすすめ

目次
• ＜総評＞Sansanは、名刺管理を企業の顧客管理や営業支援に進化させるクラウドサービス
• Sansanとよく比較されるサービス
• Sansanを導入するメリット
• 徹底調査でわかった、Sansanがおすすめな人・企業
• Sansanを効果的に活用している代表事例
• まとめ：名刺を“資産化”したいならSansanという選択を

2007年創業からクラウド名刺管理に特化したサービスを提供するSansan（サンサン）は、社内の名刺を一括で管理し、名刺を価値ある資産に変える、法人向けのクラウド名刺管理ソフトです。名刺管理ソフトでの国内シェアは82%で、5年連続国内シェアナンバー1を誇ります。※出典：営業支援DXにおける名刺管理サービスの最新動向2024（2024年1月 シード・プランニング調査）

10,000社以上で導入・運用実績があり、俳優・松重豊さんが「早く言ってよー」と嘆いている姿が印象的なテレビCMが評判を呼んだことも記憶に新しいでしょう。

クラウド名刺管理サービスのスタンダードとして評判の高いSansanの強みは「高精度な名刺のデータ化」「一括管理化に留まらないさまざまな機能」。Sansanの特徴や評判、メリットや導入事例を詳しく解説します。

＜総評＞Sansanは、名刺管理を企業の顧客管理や営業支援に進化させるクラウドサービス

Sansanは、名刺管理を企業の顧客管理や営業支援に進化させるクラウドサービス。名刺を保管する際に、顧客情報や社内情報を関連付け、データベースにできる点が一番の強みです。名刺の情報を企業の価値に変え、最大限に活用したい企業にとっては、有力な選択肢でしょう。

Sansanは名刺を正確にデータ化したあと、社内の組織情報も加えて自動で人脈データベースを作り上げます。個人の名刺入れやファイルに入ったままになっていた情報を、社内で共有・関連付けしてデータベースに変えられます。他の名刺管理アプリにも同様の機能はありますが、Sansanは顧客管理や営業支援といった業務活用を前提に設計されており、SFAやCRMとの連携機能も充実しています。

Sansanとよく比較されるサービス

Sansanを導入するメリット

Sansanの導入メリットを解説します。

Sansanを導入する最大のメリットは、名刺情報を高精度にデータ化できる点です。AIによる自動読み取りとオペレーターの手入力を組み合わせた「AI × 人」の体制により、ほぼ100%の正確さで名刺情報を記録できます。

スキャンされた名刺データは、AIが会社名・氏名・住所などに自動分類したうえで、専門スタッフが目視確認・手入力を行うことで、ミスを限りなく減らしています。徹底したダブルチェック体制は、名刺管理の精度と効率の両立を可能にし、多くの企業で高い評価を得ています。また、セキュリティ対策にも万全を期しており、安心して名刺データを管理できる点も重要な魅力です。

Sansanは、クラウド型の名刺管理サービスとして、いつでもどこでも利用できる利便性の高さでも高い評価を得ています。スマートフォンやタブレットに専用アプリを入れておけば、外出先でも名刺を即座にスキャンし、最新の名刺情報にすぐアクセス可能です。

名刺交換の直後には、「コンタクト機能」を使い、交換日時や打ち合わせの参加者、内容などを簡単に記録できます。さらに、過去のやり取りや面会履歴を蓄積しておくことで、その相手が社内の誰と関係があるのか、次にアプローチすべき人物は誰かといった人脈情報を、スマホから瞬時に把握できる点も大きなメリットです。

Sansanの自動名寄せ機能は、名刺をスキャンするだけで、正確な人物データと網羅的な人脈データベースを構築できます。名刺そのものではなく「人物」に着目した独自の名寄せ技術により、同一人物の名刺を正しく統合し、組織全体のつながりを可視化します。

名刺情報の正確なデータ化と高精度な名寄せによって、情報整理の手間を省きながら信頼性の高いデータベースを自動生成。構築された組織ツリーから、誰がどの企業との接点を持っているかがひと目で分かり、営業戦略にも活用できます。また、日経テレコンやダイヤモンド社、Eightなどから取得した人事異動やニュース情報も自動で反映され、タイムリーなアプローチを後押しします。

Sansanは、名刺管理だけでなく、案件管理機能を備えた営業支援ツールとしても活用できます。案件の進捗情報を名刺データと紐づけることで、名刺を確認するだけで営業活動の履歴を把握可能。誰がいつ、誰と接触し、どのような対応をしたかが一目でわかり、失注時の分析にも役立ちます。

また、リマインドやコンタクト履歴の可視化により、営業担当者の対応漏れを防ぎ、効率的なマネジメントを実現します。さらに、取り込んだ名刺データはCSV形式で出力でき、他のSFAやCRMなど外部アプリともスムーズに連携可能。こうした機能を活用することで、営業パフォーマンスの向上を実感する企業も増えています。

徹底調査でわかった、Sansanがおすすめな人・企業

Sansanはどんな人や企業に向いているのかを解説します。

名刺管理ソフトの中でも、Sansanはセキュリティ対策に力を入れており、安心して利用できる体制が整っています。大切な名刺データを預けるには、「導入実績が豊富で、信頼できるサービスか」が重要。

Sansanは多くの企業に選ばれている実績を持ち、法人向けクラウド名刺管理の代表格として、信頼性の高さで評価されています。「名刺管理×セキュリティ」に不安を感じている方にこそおすすめです。

単なる名刺の電子化ではなく、「名刺をビジネスに活かしたい」と考える企業にはSansanがおすすめです。スキャンした名刺情報は自動で整理・名寄せされ、社内の人脈データベースとして蓄積。取引先の人物情報を起点に、社内の接点や関連部署が可視化されるため、営業戦略の立案や人脈活用に強みを発揮します。顧客管理や営業支援ツール（SFA）としても活用したい方にぴったりです。

取引先が多く、異動や転職も頻繁な大企業にとって、名刺管理は想像以上の負担となります。Sansanの名寄せ機能は、異なる時期・肩書きの名刺も人物単位で自動整理。過去のキャリアを含めて人脈を見渡せるため、「以前は◯◯社にお勤めでしたね」といった関係構築に役立つ営業トークの展開も可能です。また、相手企業のニュースや異動情報も自動で通知され、タイムリーな営業アプローチを支援します。

さらに、大企業向けには、蓄積された社内名刺データから「次に会うべき人物」をレコメンドする機能も提供。社内の人脈を余すことなく活用できるため、営業効率や成果の最大化が期待できます。

Sansanは10,000社以上の導入実績を持ち、多種多様な業界・規模の企業に活用されています。業界別や課題別の成功事例も豊富で、導入前に「他社がどう使っているのか」を把握しやすいのも魅力です。必要に応じて担当者から具体的な事例を聞くことも可能なため、導入後のイメージが湧きやすく、スムーズな運用につなげやすいサービスといえます。

Sansanを効果的に活用している代表事例

Sansanを有効利用し、効果的に業務に活かしている事例をピックアップしました。名刺管理アプリ導入を考えている皆さん紹介します。

2014年からSansanを導入しているA社は、クレジットカードビジネスをはじめとした、総合的なノンバンク事業を展開している企業です。法人営業を推進するために膨大な数の顧客情報管理が急務だったA社は、人脈・情報共有に加え組織としての営業力を強化するためにSansanを導入することに決めました。

Sansanを導入する前の名刺管理は各社員が個々に行っていて、誰がどの企業に営業を行き、どのような商談をしているかといった社内共有はほとんどされていなかったようです。導入後は社内で30万枚を超える名刺を有効活用し、名刺から得られた情報を会社の網羅的なデータベースとして全社の法人営業に役立てています。社員間で営業上必要不可欠な情報共有が円滑になり、新規契約取引・取引商談数が前年比+30%以上もup。さらなる会社の組織力強化に向け運用を進めているようです。

参考：Sansan公式HP「導入事例」

B社は日本一の志望者数やクロマグロの養殖など様々なトピックで注目を集めている、14学部・48学科ある総合大学です。個人に頼りきっていた人脈情報を一元化し、年間400件以上あるプレスリリースや広報活動の業務効率と発信力を高めるためSansanを導入しました。

名刺を管理するという本筋ではない業務をSansanに任せ、本来の業務であるニュース制作と発信に専念することで業務スピードが圧倒的に上がりました。変わったのは業務スピードだけではありません。職員同士が同じ情報を共有することで、部下と上司の壁がなくなりフラットな関係へ変わってきてもいるようです。名刺管理サービスが業務管理だけでなく、組織内にいい意味での変化を生んだケースとして、着目すべき事例ではないでしょうか。

参考：Sansan公式HP「導入事例」

まとめ：名刺を“資産化”したいならSansanという選択を

名刺情報を単なる管理で終わらせず、営業支援や顧客管理に活用したいと考える企業にとって、Sansanはおすすめです。高精度なデータ化や自動名寄せ、社内人脈の可視化、営業支援機能など、ビジネス活用に必要な機能が揃っている点は他サービスと一線を画します。名刺を企業の資産として活かし、営業成果を高めたい企業には、Sansanの導入をぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

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