Macに対応するおすすめの名刺管理ソフト8選【2022年最新版】

目次
• 1.名刺管理ソフトとは
• 2.Macで名刺管理ソフトを導入するメリット
• 3.Macでの名刺管理ソフト導入はクラウドがおすすめ
• 4.Macに対応した名刺管理ソフト選びのポイント
• 5.Macに対応した名刺管理ソフト8選
• 6.まとめ

ビジネスシーンで受け取る名刺は、月日が経つほどに枚数が増えて管理も難しくなっていきます。

そして、顧客情報が記載されているため、取扱いにも注意が必要。正しく保管してデータをまとめられる専用ソフトを導入する企業が増えています。

本記事では、営業・バックオフィス・情報システムなど、様々な分野の法人向けSaaSサービスを比較検討できるアイミツSaaSが、多数の導入実績がある名刺管理ソフトのなかから、Macに対応したもの厳選しました。種類や機能をわかりやすくまとめましたので、ぜひ導入の参考にしてみてください。

1.名刺管理ソフトとは

名刺ソフトは、適切に名刺を管理する機能が揃ったツールです。手元にある名刺をデジタル化して管理することによって、そのまま溜め込むよりも格段に便利で、整理も楽になります。

名刺をスキャンするだけで自動的に情報を読み取って整理、そのままデジタルの顧客名簿として活用できる仕様が一般的です。

また、高い精度でデータをまとめるだけでなく、顧客データをいつでも閲覧・検索できる機能も備わっていることが特長。企業向けのビジネスアプリケーションとしてさまざまな種類が提供されており、導入社数も年々増加しています。

2.Macで名刺管理ソフトを導入するメリット

Windowsではなく、社内PCにMacを利用する企業も多いでしょう。使い慣れたOSで名刺管理できることは作業効率アップにつながります。以前と比べてMacに対応する名刺管理ソフトが増えているため、自社に合ったものがきっと見つかるはずです。

また、CRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援システム）など、ほかのビジネスツールと連携させるとさらに便利になります。マルチデバイス対応の名刺管理ソフトを選べば、iPadやiPhoneからも利用できるため、営業活動にも大いに役立つでしょう。

名刺管理ソフトのメリットについて、以下の記事ではさらに詳しく解説しています。ぜひあわせてお読みください。
▼参考記事
名刺管理ソフトのメリット・デメリットとは？選び方も解説！  

3.Macでの名刺管理ソフト導入はクラウドがおすすめ

残念ながら、Macに対応している名刺管理ソフトはWindows対応に比べると少ないのが現状で、選択肢が限られてしまいます。そんななかでおすすめなのは、クラウド型の名刺管理ソフトです。

インターネット上にデータを保管するため、デバイスを変えても利用できる点はもちろん、バージョンアップにも手間がかかりません。サポートも利用しやすいサービスが多いため、気軽に使える会計ソフトをお探しの方にもクラウド型はおすすめです。

4.Macに対応した名刺管理ソフト選びのポイント

ここからは、Mac対応の名刺管理ソフトを導入する際に注目したいポイントをお伝えします。

名刺管理ソフトの選び方について、以下の記事ではさらに詳しく解説しています。あわせてお読みください。
▼参考記事
名刺管理ソフトの選び方を徹底解説 

名刺の読み取り方法

名刺をどのように読み取るかは、名刺管理ソフトによって方法が異なります。iPhoneやiPadの撮影だけで自動的にデータ化されるものなら効率的に情報を蓄積できるでしょう。専用のスキャナーで読み込むタイプもあります。

WindowsやAndroidアプリでの利用をメインにしているソフトを選んでしまうと、手順が複雑になってしまう場合があるので要注意。1枚のデータ化に手間がかかると、大量の名刺管理に思わぬ労力が必要となるため、事前にしっかりチェックしておきましょう。

ほかのデバイスとの連携

名刺管理ソフトは使い勝手もカギとなります。情報を素早く社内PCに反映させるには、外出先で受けとった名刺をすぐにデータ化できるものを選びましょう。iPhoneやiPadに対応しているものなら素早く最新情報を共有できます。

顧客情報まで詳細に登録できるソフトであれば、商談前に重宝するでしょう、iPhoneの専用アプリで名刺管理から電話連絡まで行えるものもあるため、営業のチャンスに活かせるはずです。

セキュリティ

大切な個人情報が含まれている名刺は、セキュリティ対策には特に注意が必要です。個人情報の保護と管理には常に慎重さが求められますが、名刺管理ソフトのにも同様のことが言えます。

データの送受信はすべて暗号化される、ログイン認証を二重に行うなど、徹底したセキュリティ対策は必須です。万一情報が流出してしまったら、顧客からの信用を失うだけでなく、企業としても大問題になります。名刺管理ソフトを選ぶ際にはセキュリティ 面にも気をつけましょう。

5.Macに対応した名刺管理ソフト8選

上記を踏まえつつ、Macに対応したおすすめの名刺管理ソフト8つをご紹介していきます。それぞれの特長や機能を比べてみましょう。

6.まとめ

Macに対応しているおすすめの名刺管理ソフトを、導入のメリットや機能とともにご紹介しました。

Mac対応ソフトは種類が限られているイメージですが、クラウドが主流になった近年では利用できるサービスも増えています。便利な機能も数多く提供されているため、料金プランを含めて自社に合ったものを比較検討しながら、導入を進めてみてはいかがでしょうか。

アイミツSaaSでは、機能や連携ツールや無料プランのあるなしで検索をすることができ、自社にあった名刺管理ソフト選びに役立てることができます。ぜひ一度お試しください。