SmartVisca（スマートビスカ）の評判と実態

目次
• SmartViscaとは？評判が良い2つの理由
• 他社比較：SmartVisca・Sansan・ホットプロファイルの違い
• SmartViscaの料金プラン
• SmartViscaのメリット
• 徹底調査で分かったSmartViscaがおすすめの企業
• SmartViscaの導入実績・効果
• まとめ

SmartViscaとは？評判が良い2つの理由

SmartViscaとは、世界15万社以上が導入するSalesforceと一体型の名刺管理ツールです。名刺を簡単にデータ化できるだけでなく、Salesforceの各機能との連携や人物管理など、営業活動を効率化する機能を豊富に備えています。そんなSmartViscaの評判としては、以下の2つが挙げられます。

SmartViscaは、スキャナーやスマートフォンで取り込んだ名刺を、高性能AI-OCRによって約1分で正確にデータ化します。展示会で獲得した見込み客にもすぐにアプローチでき、オンライン名刺交換やメール署名からの顧客登録にも標準で対応。名刺をすぐに営業に生かせる点が好評です。

SmartViscaでは、データ化した名刺情報がSalesforceに蓄積され、取引先・取引先責任者・リードの作成や上書きも自動・手動から選べます。Salesforceと同じID・パスワードで使え、画面や運用もそろえられるため、営業担当者が迷わず使える点が評価されています。

他社比較：SmartVisca・Sansan・ホットプロファイルの違い

他の名刺管理ソフトと比較して、SmartViscaはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、SalesforceなどのSFA・CRMと連携できる名刺管理ソフトとしてよく比較される「Sansan」「ホットプロファイル」と「SmartVisca」を比較します。

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

Sansanは、Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトで、法人向け名刺管理サービス市場で85.8%のシェアを持っています。名刺管理に加えて、Standardプラン以上では330万件を超える企業情報を標準で搭載し、SalesforceやHubSpotなどのSFA・CRMとも連携できます。ただし、料金は個別見積もりで、名刺データ化や運用支援を含めた導入が前提です。

ホットプロファイルは、名刺管理に加えて案件管理や営業報告、メール配信、Web行動の把握などに対応した営業支援ツールです。見込み顧客の獲得から商談管理までを1つのツールで運用でき、無料トライアルも用意されています。ただし、料金は公開されていないため、費用を比べるには問い合わせて確かめる必要があります。

SmartViscaは、名刺データをSalesforceにそのまま蓄積できるため、専用サーバーやデータ移行、Salesforceとの連携費用がかかりません。料金も初期費用10万円・1IDあたり月額1,300円と公開されており、費用を見積もりやすい点も強みです。すでにSalesforceを使っている企業が、名刺管理まで一元化するのに向いています。

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SmartViscaの料金プラン

SmartViscaの料金は、初期費用10万円、月額費用は1IDあたり1,300円（いずれも税抜）です。

最小の6IDで使う場合、月額料金は7,800円（税抜）です。オペレーター校正サービスなどのオプションを加えて、予算や要望に合わせて細かく調整できます。名刺データはSalesforceに蓄積されるため、専用サーバーやSalesforceとの連携費用がかからず、システム開発費用も不要です。Salesforceを導入済みの企業なら、追加の負担を抑えて名刺管理を始められる料金体系です。

SmartViscaのメリット

SmartViscaを活用すると、次のようなメリットがあります。

SmartViscaでは、スキャナーやスマートフォンで名刺を取り込むと、高性能AI-OCRによって約1分で正確にデジタル化されます。展示会で獲得した見込み客にもすぐにアプローチでき、オンライン名刺交換やメール署名からの顧客登録にも標準で対応しています。オペレーター校正はオプションで選べるため、予算と要望に合わせてコストを調整できる点も便利です。

Salesforceと同じID・パスワードが使用できることや、インターフェースや運用の統一、豊富な連携機能もSmartViscaの大きな魅力です。データ化した名刺情報はSalesforceに蓄積され、取り込んだ名刺データから取引先・取引先責任者・リードの新規作成・上書きも自動・手動から選択可能。自動連携に関しても作成・上書きルールを細かく設定できます。

SmartViscaの人物管理機能を使えば、「誰が・どこで名刺交換をしたのか」をスピーディに共有できます。データ化した情報にもとづいた取引先情報が階層で表示されるほか、同じ名刺をもつ従業員の検索も可能です。また、SmartViscaの「最新の名刺」管理機能では最新の名刺が一目瞭然です。自動名寄せや既存データ上書きといった重複防止機能を備えている点も強みといえます。

SmartViscaは、コスト面でもメリットのある名刺管理ツールです。名刺データはSalesforceに蓄積されるため専用サーバーやデータ移行が不要で、システム開発費用もかかりません。さらに、Salesforceとの連携費用が不要なのも一体型ならではの魅力です。

「費用を極力抑えながらも、営業の効率化を図りたい」という場合にもおすすめのツールといえます。

SmartViscaは顧客情報の保存・通信を前提に、セキュリティ対策にも力を入れている名刺管理ツールです。取り込んだ名刺データはSSL/TLSで暗号化され、オペレーター校正では個人を特定できない形に画像を分割して確認しています。名刺データはお客様のSalesforce環境のみに保存され、提供元のサンブリッジはISO27001の認証を取得しているため、安心して使用できます。

さらに、データはすべて内部化されるため、コンプライアンス対策につながるのも大きなメリット。顧客情報をより厳重に扱いたいという場合にもおすすめです。

徹底調査で分かったSmartViscaがおすすめの企業

紹介したメリットを踏まえ、SmartViscaがおすすめの企業を具体的にお伝えします。

SmartViscaは、名刺のデータ化に加えて、人物管理や重複防止、外部データ連携などを標準で備えた名刺管理ツールです。Salesforceを使っている場合は、名刺データをSFA・CRMやMAツール、AppExchangeの各種アプリと連携できます。Salesforceを導入していない会社でも利用でき、スマートフォンアプリで名刺の取り込みやデータ確認もできるため、機能を重視して選びたい企業におすすめです。

名刺データは顧客の個人情報のため、漏えいすれば企業の信頼を失うだけでなく、賠償金が発生することもあります。SmartViscaはSSL・TLSによる暗号化に対応し、名刺データは高いセキュリティ水準のSalesforce内にすべて保存される仕組みです。データが外部に保存されず内部化されるため漏えいのリスクを抑えられ、コンプライアンスを徹底したい企業に向いています。

SmartViscaは、導入時だけでなく導入後の定着まで支援しています。提供元のサンブリッジはSalesforceの導入支援実績も豊富なため、システムに不慣れな会社でも心強いサポートを受けられます。オプションのオペレーター校正を使えば名刺データを自社で修正する必要もなく、名刺管理にかけていた時間を重要な業務に回せる点も魅力です。

SmartViscaの導入実績・効果

ここからは実際にSmartViscaを導入した企業の例を取り上げ、システム導入後にどんな効果があったのかをお伝えします。

株式会社ロゼッタは、AI自動翻訳サービスなどを提供する会社です。展示会への出展が増えて名刺の取り込み枚数が大幅に増えるなか、外注で名刺をデータ化していたため活用までに1週間弱かかり、商談につなげにくい点が課題でした。

SmartViscaの導入後は、名刺をスキャンするだけでデータ化されてSalesforceに登録されるようになり、名刺のデジタル化にかかる社内工数はほぼゼロ、フォロー開始までの期間も約1週間短縮されました。展示会で獲得した見込み客の関心が高いうちにフォローでき、商談につながりやすくなっています。

ネオス株式会社は、スマートフォン向けアプリの開発や法人向けソリューションなどを手がける会社です。以前の名刺管理ツールでは1日に取り込める名刺の枚数に制限があったうえ、名刺データをSalesforceへ取り込む際のデータクレンジングにも大きな手間がかかっていました。

Salesforceとの親和性や取引先責任者への自動連携機能を評価してSmartViscaを選び、名刺取り込みの手順をルール化して運用を徹底しました。その結果、3か月に1度、2週間ほどかかると見込んでいたデータクレンジング作業はゼロになり、展示会などで名刺が一気に増えてもタイムリーに取り込めています。

まとめ

SmartViscaは、Salesforceと一体型で、名刺データをそのまま営業活動に生かせる名刺管理ツールです。約1分で名刺をデータ化でき、専用サーバーや連携費用もかからないため、Salesforceを使って営業を効率化したい企業に特におすすめです。

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