【2025年最新】名刺管理アプリのおすすめ12選｜無料アプリも紹介！

目次
• 1.名刺管理アプリを利用するメリット 
• 2.無料名刺管理アプリのデメリット・有料版との違い
• 3.無料で使える名刺管理アプリおすすめ3選（個人向け）
• 4.【比較表】おすすめの名刺管理システム
• 5.多機能で安心の有料名刺管理アプリおすすめ7選（法人向け） 
• 6.オフラインでも使える安全な名刺管理アプリ2選
• 7.【比較表】名刺管理アプリおすすめ12選
• 8.名刺管理アプリ 選び方のポイント
• 9.個人情報保護法に対する名刺管理アプリの対応 
• 10.名刺管理アプリまとめ

1.名刺管理アプリを利用するメリット 

名刺管理アプリの導入は、情報共有や業務効率化の点でメリットがあります。名刺管理アプリによって名刺情報を全従業員に共有でき、名刺管理も簡単になるためです。また、営業を行なう際にも活用でき、社外で必要な情報を簡単に参照できるメリットもあります。

紙の名刺であれば、ファイリングに時間がかかったり、新しい名刺をもらうたびに並べ替えたりと管理に時間がかかります。また、名刺を探す際も面倒で、どこにどの名刺を入れているか探す必要があります。
一方、名刺管理アプリであれば名刺を読み込むだけでデータ化され、情報の取り出しも簡単です。必要な名刺は検索するだけで発見できますし、いちいち並び替える必要もありません。そのため、名刺管理アプリの導入は、名刺を片付ける時間や探す時間を効率化できます。  

名刺は従業員それぞれで所持している場合がほとんどです。そのため、従業員同士で情報共有ができておらず、必要な名刺を誰が持っているかの把握が困難でした。一方、名刺管理アプリであれば、名刺情報登録によって社内全員に情報共有ができます。そのため、名刺を交換した従業員以外にも取引先などの情報が伝わります。
また、従業員が名刺交換を行なうたびに、情報はアップデートされていきます。取引先の担当が変わった場合にも名刺交換さえしておけば社内全員が把握できます。このように、名刺管理アプリは社内での情報共有を可能にします。

名刺管理アプリは社外でも利用できるため、営業の多い社員でも活用できます。また、名刺交換した直後に登録できるため、登録忘れを防ぐことも可能です。例えば、営業の移動時間を利用して、登録を行えばスムーズな情報共有が可能です。登録のために社内に戻る必要がなく、効率よく名刺管理ができます。
また、必要な名刺情報を外出先で確認できることもメリットです。次の営業先の担当者情報を直前でも確認できるため、急な営業や確認したい情報があっても安心です。その他にも、社外で担当者に連絡を取る必要がある場合でも、名刺管理アプリを参照して連絡可能です。

2.無料名刺管理アプリのデメリット・有料版との違い

名刺管理アプリの中には無料で利用できるものもあります。費用がかからない一方で、機能面で不便を感じるケースも少なくありません。そこでここからは、無料の名刺管理アプリのデメリットと有料版との違いを紹介します。 

無料の名刺管理アプリのほとんどは名刺の登録枚数に制限を設けています。そのため、必要な枚数を登録できない、使用を続けるうちに上限に達してしまうなどの状況に陥ってしまうケースが少なくありません。
一方、有料版の名刺管理アプリであれば、もともとの登録可能枚数が多かったりプランによっては無制限でデータ化できる場合もあります。すでに大量の名刺が溜まっている、事業拡大で今後増える見込みがあるという企業は有料アプリの導入を検討した方が良いでしょう。

無料の名刺管理アプリは、費用を抑えるために必要最低限の機能しか搭載されていないものが多いです。CRMやSFAなどの外部システムとも連携させたい、他の社員とも名刺データを共有したいというニーズには応えられない可能性があります。
しかし、有料プランへのアップグレードで機能が追加されるアプリも多いため、まずは無料で導入し有料版への移行も視野に入れながら利用するのも1つの手段です。

多くの有料アプリでは、高性能のOCR機能での読み取りに加えて、オペレーターによる手入力のサービスを提供しています。OCRを活用しながら人の目でチェックされるため、より精度高くデータ化できるでしょう。
しかし、無料の名刺管理アプリの場合はデータ化に用いられている技術のレベルが低いこともあるため、登録後に自社での修正が必要な場合も。  名刺管理へのリソースを可能な限り削減したい企業には、有料アプリの方が便利でしょう。

無料の名刺管理アプリだと、費用を抑えているが故にセキュリティ対策が強固でない可能性があります。しかし、万が一情報漏えいが発生すれば、自社の社会的信用が失われてしまいます。提供元がプライバシーマークを取得しているか、会社として信頼できるかどうかをしっかりチェックした上で導入しましょう。
有料アプリであれば、セキュリティ認証の取得はもちろん、独自の安全対策を設けている場合もあります。より安心して利用したい場合には有料アプリがおすすめです。

3.無料で使える名刺管理アプリおすすめ3選（個人向け）

ここからは、無料で使える個人向け名刺管理アプリを紹介します。ひとまずは社内共有や外部システムとの連携などは考えず、個人で名刺管理したいという方におすすめです。  

4.【比較表】おすすめの名刺管理システム

ここからはおすすめの名刺管理システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する名刺管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理システム選びの参考にしてください。

5.多機能で安心の有料名刺管理アプリおすすめ7選（法人向け） 

ここからは法人向けでおすすめの有料名刺管理アプリを紹介します。社内の名刺管理を効率化できる便利なアプリばかりなので、導入時の参考にしてみてください。
まずは豊富な機能が搭載されているアプリからです。

6.オフラインでも使える安全な名刺管理アプリ2選

スマートフォンなど外出先で利用できる名刺管理アプリだけではなく、オフラインで利用できるサービスもあります。オフラインで使用したい場合は、パッケージ型やオンプレミス型を導入しましょう。ここでは、オフラインで使用できる名刺管理アプリを紹介するので、ネット環境がない場面でも利用したい企業は参考にしてください。

7.【比較表】名刺管理アプリおすすめ12選

名刺管理ソフトの厳選サービスをコンシェルジュがよく問い合わせを受ける「無料/トライアルプランの有無」「料金」「安全性」「オンライン/オフライン利用の可否」という4つの項目で比較して表にまとめてみました。名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

PRONIアイミツではアプリ×名刺管理ソフトのサービスを他にもご紹介しています。その他のサービスも比較して見てみたい方は、是非以下のページにアクセスしてみてください。
アプリ×名刺管理ソフトのサービス一覧

8.名刺管理アプリ 選び方のポイント

使用目的や環境に合わせて名刺管理アプリを選ぶと、より高い効果を発揮できます。例えば、外出先で素早く入力したい場合には、OCR機能搭載の名刺管理アプリが便利です。一方で、正確性重視で修正をなくしたい場合には、オペレーターによる手入力がも求められます。このように、名刺管理アプリを選ぶ際には自社の状況によって左右されるため、状況にあったサービスを導入しましょう。

名刺をスキャンする場合、OCR機能による自動入力とオペレーターによる手入力があります。それぞれ精度とデータ反映の速度が異なります。
例えばOCR機能であれば、カメラなどで名刺をスキャンし、テキストデータにします。簡単ですが読み取り精度に差があり、精度が悪ければ自分で修正を行う必要があります。一方、オペレーターによる手入力は、撮影した名刺データを送りることで、オペレーターが手動で入力します。OCR機能に比べて高い精度を誇りますが、手入力のため反映に時間がかかります。
このように、OCR機能とオペレーター入力では精度とデータ反映に差があるため、どちらがよいか確認しましょう。

OCR機能の活用によって、カメラ撮影やスキャンだけで名刺データを管理できます。OCR機能を使えば、簡単にデータを反映させ、入力の手間を省くことができます。しかし、OCR機能はサービスによって精度がバラバラで、場合によっては自分で修正作業を行う場合もあります。
精度が悪ければ自分で入力する必要があり、効率化できているとはいえません。OCR機能の精度を確認して、修正なしにデータ化できるサービスを選びましょう。

スマートフォン内の電話帳や名刺情報と管理できることはもちろん、パソコンや既存システムとの連携も大切です。特に、SFAやCRMツールを導入している企業は、名刺データが反映できるか確認しましょう。
例えば、SFAと連携できるのであれば、名刺データを取り込みそのまま営業活動に使用できます。CRMも同様で、名刺データをそのまま顧客管理に活用できます。入力の手間を省きデータの集約化にもつながるので、他ツールとの連携面も大事です。

名刺は重要な個人情報であり、情報漏えいを防ぐ必要があります。そのため、名刺管理アプリには高いセキュリティ性が求められます。
例えば、自社で利用している名刺管理アプリのセキュリティが破られ情報漏えいがおこれば、会社全体の大問題となります。名刺管理アプリはサービスが多いため、セキュリティ体制もバラバラです。導入するサービスのセキュリティ体制を確認して、情報漏えいがおきないようにしましょう。

9.個人情報保護法に対する名刺管理アプリの対応 

名刺に記載されている情報は、個人情報保護法の対象とされています。氏名や所属する企業名、電話番号やメールアドレスが該当するためです。これらの情報は個人を得敵できる情報となるため、情報漏えいが起きれば法律違反となってしまいます。
個人情報保護法に対する名刺管理アプリでの対策として、データ通信の暗号化が行われています。また、プライバシーマークを取得している企業はセキュリティ対策が充実しており、個人情報の保護を十分にできる名刺管理アプリになります。
その他にも、クラウド上で名刺管理を行う場合、営業に使用するモバイル端末にデータが残らない仕組みになっています。仮にモバイル端末を紛失してしまっても、IDとパスワードがわからなければログインできないため、情報漏えいのリスクは少なくなります。このように、名刺管理アプリは個人情報保護法への対策も行っているので、セキュリティ体制の充実したサービスを検討しましょう。

10.名刺管理アプリまとめ

名刺管理アプリの導入は名刺管理を効率化させ、必要な情報を即座に取り出せるメリットがあります。名刺を整理する時間も、管理する手間も省くことができるからです。導入を検討する際、無料版と有料版の違いや機能面を比較しながら検討しましょう。無料版で導入コストは抑えたものの、使用制限で活用できない可能性も考えられます。自社の規模と相談して、名刺管理アプリを選ぶことが大切です。
名刺管理アプリの利用を検討しているものの、どれを使用していいかわからない方は、当記事と合わせてPRONIアイミツで探してみてください。