【2024年最新】英語対応の名刺管理ソフトおすすめ6選

目次
• 【比較表】英語・多言語に対応する名刺管理ソフト
• 英語・多言語対応の名刺管理ソフト6選
• 名刺管理ソフトの選び方のポイント
• 名刺管理ソフトを導入するメリット
• まとめ：名刺管理ソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ

【比較表】英語・多言語に対応する名刺管理ソフト

以下は、英語・多言語に対応する名刺管理ソフトの一覧です。初期費用・月額料金・対応言語を一目で確認できるので、まずは簡単にサービスを比較したい方は、ぜひ参考にしてください。

英語だけでなく中国にも対応したい企業には「myBridge」「名刺de商売繁盛」が向いています。多言語への対応が必要な企業は「Wantedly People」「CAMCARD BUSINESS」や「Sansan」が向いています。

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英語・多言語対応の名刺管理ソフト6選

ここからは、英語・多言語対応の名刺管理ソフトのサービスを詳しく紹介します。

名刺管理ソフトの選び方のポイント

名刺管理はサービスごとに特徴があるため、「どれを選べばいいか分からない」と悩む方も多いでしょう。そのような方は、以下で紹介する名刺管理ソフトの選び方のポイントを押さえましょう。

よく利用する言語に対応していることはもちろん、他にも解決したい課題がある企業は、その課題が解決できる機能を搭載している名刺管理ソフトを選びましょう。例えば、とりあえずアナログからデジタルに名刺管理を移行したい企業は、検索機能の充実度やデータ化の正確性を重視すると良いでしょう。一方、名刺情報の共有を目的とするなら、外部のSFAやCRMとの連携機能や顧客データベースの構築ができるものが適しています。

また、名刺管理ソフトの対応規模（法人向け・個人向け）はサービスごとに異なるため、自社の規模に合ったものを選ぶことが重要です。導入前に自社の課題を明確にすることで、最適な名刺管理ソフトを選ぶことができます。

一般的な名刺管理ソフトは、OCR機能を利用してスマートフォンやスキャナで取り込んだ名刺情報をデータ化しますが、OCR機能の精度が低いと従業員が手動で修正しなければならず、業務効率が低下します。業務を効率化するために名刺管理ソフトを導入する企業は、高精度のOCR機能を搭載したサービスを選びましょう。これにより、正確かつ迅速に名刺情報のデータ化が実現します。

また、オペレーターによる手入力や、読み込み後の目視確認・修正サービスがある名刺管理ソフトを選ぶと、さらに高い精度でデータを取り込めます。

クラウド型の名刺管理ソフトの多くは月額料金制ですが、課金方式はサービスによって異なります。主に、アカウント数に応じた従量課金制と、アカウント数無制限の固定月額制があります。以下は、英語・多言語対応の名刺管理ソフトの料金相場表です。

上記で分かるように料金には幅があるので、機能面で自社に適したサービスが見つかったら料金をチェックして、予算に合うサービスを導入しましょう。また、追加でかかる費用の有無もあらかじめ把握しておくことが重要です。例えば、スキャナのレンタル料や、名刺情報を手入力するオペレーターに対する費用があります。

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名刺管理ソフトを導入するメリット

日本語にしか対応していない名刺管理ソフトの場合、外国語の名刺をスキャンしても情報を自動で取り込むことはできず、自分で名刺情報を入力しなければなりません。一方、英語・多言語対応している名刺管理ソフトなら、外国語の名刺情報も自動で取り込めます。手入力で発生する作業時間や入力ミスを削減できるため、業務効率化につながります。

さらに、以下のようなメリットもあります。

メリットの詳しい説明は以下の記事で紹介しているので、さらに理解を深めたい方はぜひご覧ください。

まとめ：名刺管理ソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ

本記事では、日本語だけでなく英語・多言語に対応している名刺管理ソフトを紹介するとともに、名刺管理ソフト選びのポイントや導入メリットを解説しました。名刺管理ソフトには、無料で利用できるシンプルなものから、豊富な機能を具えたものまでさまざまなサービスが存在します。自社で利用する外国語に対応していることはもちろん、多角的にサービスを比較検討し、自社のニーズを満たす名刺管理ソフトを選びましょう。

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