社内共有機能つきの名刺管理アプリおすすめ10選を徹底比較【無料あり】

目次
• 【比較表】社内共有機能つき名刺管理アプリ
• 社内共有機能つき名刺管理アプリおすすめ8選
• 【無料】社内共有機能つき名刺管理アプリ2選
• 社内共有できる名刺管理アプリとは
• 社内共有できる名刺管理アプリのメリット
• 名刺管理アプリの選び方・比較ポイント
• まとめ：名刺管理ソフトの導入で、社内の顧客情報を有効活用しよう
• よくある質問

【比較表】社内共有機能つき名刺管理アプリ

名刺管理アプリの「社内共有」機能とは、個人が受け取った名刺を社内メンバーと共有し、組織全体で活用できるようにする機能です。名刺を連絡先としてだけでなく、社内資産として戦略的に使うことが目的です。本章では、社内共有機能付きの名刺管理アプリを料金・機能・導入実績で比較します。

各種サービスについて、次の章で詳しく紹介します。

社内共有機能つき名刺管理アプリおすすめ8選

社内共有機能を搭載したおすすめの名刺管理アプリを、詳しく紹介します。

名刺管理ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフト（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【無料】社内共有機能つき名刺管理アプリ2選

共有機能があり、なおかつ初期費用および月額料金が無料で利用できるアプリを2つ紹介します。

社内共有できる名刺管理アプリとは

社内共有できる名刺管理アプリとは、紙の名刺をスキャンしてデジタル化し、クラウド上などで組織全体が利用できる形にまとめるツールです。社員個人にとどまっていた顧客接点の情報を社内で共有できるため、名刺を単なる紙の記録から“企業の資産”へと変える役割を果たします。これにより、営業部門だけでなくバックオフィスや経営層も顧客情報を把握しやすくなり、組織全体での活用が可能になります。

社内共有できる名刺管理アプリのメリット

社内共有機能付き名刺管理アプリの具体的なメリットについては、以下で詳しく解説します。

社内共有機能のある名刺管理アプリでは、誰がどのクライアントに訪問したかを確認でき、訪問の重複を防げます。名刺データに訪問情報を紐付けられるサービスもあり、スムーズかつ効率的な営業活動に寄与します。 また名刺管理アプリの多くは、スマホカメラやスキャナーで取り込むだけで名刺データの入力が完了し、手入力の手間を省けます。

名刺データをベースにクライアント情報を管理すれば、社員の退職や異動の際にも引き継ぎがスムーです。名刺を引き出しにしまい込んだまま、といった事態も起こらず、どのクライアントが誰の担当なのか分からなくなる心配もありません。 また、名刺データに担当者情報を紐付けられるアプリであれば、営業の属人化を防ぎ、働き方改革の推進にもつながります。

名刺管理アプリの中には、CRM（顧客データ管理）やSFA（営業支援システム）などと連携できるものもあります。また、外部システムとの連携を強化しているアプリや、SFAなどのシステムの一部として名刺管理機能を提供しているケースもあります。 各種システムと連携することで、より最適なクライアントへのアプローチが可能になります。営業活動や顧客データ管理を効率化したい企業にとって、名刺管理アプリは導入を検討する価値のあるツールです。

名刺管理アプリの選び方・比較ポイント

最後に、名刺管理アプリを選ぶ際のポイントをチェックしましょう。

名刺管理アプリを選ぶ際は、料金体系を確認しましょう。名刺管理アプリの料金体系は多くの場合、利用ID（ユーザー）数ごとやスキャンした名刺枚数ごとに料金が加算される「従量課金制」と、毎月一定額を支払う「定額課金制（固定料金制）」に分けられます。

名刺管理アプリの使用用途や利用人数、必要な機能は会社によってさまざま。アプリごとの特徴と自社が必要としている機能、全体でかかる料金を比較し、コストパフォーマンスに見合ったアプリを選びましょう。

名刺管理アプリでは、名刺をスキャンしてデータ化する作業が発生します。取り込み方法はアプリによって異なり、スマホアプリ・スキャナ・複合機などを使うケースが一般的です。自社の運用環境に合った方法を選定することが重要です。

また、取り込み時のOCR（文字認識）機能の精度も見逃せません。オペレーターによる手動補正を採用しているアプリもありますが、多くは有料です。コストを抑えたい場合は、OCR精度の高いアプリを中心に比較すると効率的です。

取り込んだ名刺データにメモやタグなどで情報を添付できるかも、名刺管理アプリを選ぶ際のポイントです。名刺データに情報を付与し、簡易的にでもSFAのような使い方ができる名刺管理アプリを選ぶことで、必要な情報をよりスピーディに取り出すことができます。

同じ会社で他部署の名刺を繋げて可視化する「相関図機能」が利用できるアプリもあります。便利な機能が搭載されているアプリは、自社の利用用途に合わせて選択肢に加えましょう。

名刺管理ソフトでは、個人情報を扱う以上、セキュリティ体制の強さが重要です。データの暗号化やアクセス制御、法規制への準拠状況を確認しましょう。クラウド型の場合は、ISO 27001やSOC 2などの認証取得状況も比較ポイントになります。

また、共有範囲や権限設定が細かく行えるかも欠かせません。部署や役職ごとのアクセス制御やログ管理機能を備えているかを確認し、情報漏えいのリスクを最小限に抑えられる環境を整えることが重要です。

まとめ：名刺管理ソフトの導入で、社内の顧客情報を有効活用しよう

今回は、名刺情報を社内で共有できるおすすめの名刺管理サービスを紹介しました。ビジネスで発生する「名刺交換」。もらった名刺を効率的に管理・活用するためにも「社内共有」ができる名刺管理ソフトの利用は必要不可欠です。

名刺管理アプリの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理アプリ（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

名刺管理アプリの社内共有機能について、よくある質問に回答します。

名刺情報の社内共有は、適切な方法を取れば違法ではありません。名刺には氏名や役職、連絡先などの個人情報が含まれており、デジタル化して管理・共有する場合は「個人情報保護法」の対象になることがあります。 特に、名刺情報をExcelや名刺管理ソフトで一覧化し、検索できる状態にするなど「データベース化」した場合、法的な管理が必要です。

とはいえ、業務目的で社内に限定して共有し、アクセス範囲を適切に管理していれば、法律上問題はありません。 実際、多くの企業が名刺管理アプリを活用し、営業活動や引き継ぎの効率化を実現しています。ただし、名刺情報を社外の第三者に提供する場合は、本人の同意が必要です。 また、プライバシーマークを取得している企業などでは、使用ツールの制限がある場合もあるため、事前に社内規定を確認しておくと安心です。

名刺情報を安全かつ効率的に活用するには、セキュリティやアクセス制限が整った名刺管理アプリの利用がおすすめです。 法令に準拠した運用を行うことで、情報漏えいや管理ミスのリスクを抑えながら、名刺情報を有効に活用できます。