【2024年最新】社内共有機能がある名刺管理アプリおすすめ13選

目次
• 社内共有可能な名刺管理アプリを導入するメリット
• 社内共有機能つき名刺管理アプリを選ぶポイント
• 【比較表】社内共有機能つき名刺管理アプリ
• 社内共有機能つき名刺管理アプリおすすめ13選
• まとめ：名刺情報は社内で適切に共有して有効活用しよう！

社内共有可能な名刺管理アプリを導入するメリット

まずは、社内共有機能を利用できる名刺管理アプリのメリットをご紹介します。

共有機能のある名刺管理アプリを利用することで、社内の誰がどのクライアントに訪問したかを確認できるため、重複を避けられます。訪問した際の情報などを名刺データに紐付けることが可能なサービスも存在するため、スムーズかつ効率的な営業活動が叶うでしょう。

また多くの名刺管理アプリにおいて、スマートフォンのカメラやスキャナーで取り込むだけで名刺データの入力が完了。手入力の手間も減らすことができます。

名刺データをベースにクライアント情報を管理すれば、社員の退職時や異動時も引き継ぎをスムーズに行うことができます。名刺を引き出しにしまい込んだまま……などの事態も発生しないため、どのクライアントが誰の担当なのかわからなくなることもありません。

名刺データに担当者情報を紐付けることができるアプリも存在します。名刺管理アプリを活用することで営業の属人化を防ぎ、働き方改革を進めることができるでしょう。

名刺管理アプリの中には、CRM（顧客データ管理）やSFA（営業支援システム）などと連携できるものも。外部システムとの連携を強化しているアプリや、SFAなどのシステムの一環として名刺管理アプリを提供している会社も存在します。

各種システムと連携することにより、より最適なクライアントへのアプローチも可能。営業活動や顧客データ管理をより効率的に行いたいと考えている企業には、名刺管理アプリの導入をおすすめします。

関連記事：名刺管理ソフトとは？メリット・デメリットを解説

社内共有機能つき名刺管理アプリを選ぶポイント

ここからは、社内共有機能つき名刺管理アプリを選ぶ際のポイントをチェックしましょう。

まず第一に、料金体系を確認しましょう。名刺管理アプリの料金体系は多くの場合、利用ID（ユーザー）数ごとやスキャンした名刺枚数ごとに料金が加算される「従量課金制」と、毎月一定額を支払う「定額課金制」に分けられます。

名刺管理アプリの使用用途や利用人数、必要な機能は会社によってさまざま。アプリごとの特徴と自社が必要としている機能、全体でかかる料金を比較し、コストパフォーマンスに見合ったアプリを選びましょう。

名刺管理アプリを利用する際に名刺のスキャン作業が発生します。取り込み方法はアプリによって異なりますが、専用アプリやスキャナ・複合機などを利用しての取り込みが一般的。どのような方法が自社に適しているのか検討しましょう。

また、取り込み時のOCR（文字認識）機能の制度も重要。オペレーターの手動手直しを採用しているアプリもありますが、多くの場合は有料です。コストを抑えたい場合、OCR機能の制度が高い名刺管理アプリを選ぶことをおすすめします。

取り込んだ名刺データにメモやタグなどで情報を添付できるかも、名刺管理アプリを選ぶ際のポイントです。名刺データに情報を付与し、簡易的にでもSFAのような使い方ができる名刺管理アプリを選ぶことで、必要な情報をよりスピーディに取り出すことができます。

同じ会社で他部署の名刺を繋げて可視化する「相関図機能」が利用できるアプリも。便利な機能が搭載されているアプリは、自社の利用用途に合わせて選択肢に加えましょう。

名刺の個人情報を扱うアプリとして、セキュリティ対策がしっかり行われているかどうかも重要なポイント。社内セキュリティとして、名刺データ共有範囲やアクセス権限の設定などができるアプリを選ぶとよいでしょう。

社外セキュリティとしては、アクセス時のパスワード要求や通信の暗号化、高セキュリティ水準のデータセンターの採用などをチェック。運営企業がプライバシーマークやISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の認定を取得しているかも確認しましょう。

セキュリティ対策の一環としても上述した共有設定は、特に重視すべきポイントでしょう。名刺データは個人情報であると同時に、重要な会社の資産です。社内の誰もが自由にアクセスできる状態では、データ持ち出しのリスクも高まってしまいます。名刺管理アプリの中には、部署ごと・ユーザーごとなど細かく共有範囲やアクセス権限を設定できるものも。高い意識をもってデータ管理できる名刺管理アプリかどうかも重要です。

関連記事：名刺管理ソフトの選び方を徹底解説

【比較表】社内共有機能つき名刺管理アプリ

ここからは社内共有機能つき名刺管理アプリ(ソフト)を紹介していきたいと思います。まずはご紹介する名刺管理ソフトでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、社内共有機能つき名刺管理アプリ(ソフト)選びの参考にしてください。

社内共有機能つき名刺管理アプリおすすめ13選

ここからは、社内共有機能を搭載したおすすめの名刺管理アプリを紹介します。

まとめ：名刺情報は社内で適切に共有して有効活用しよう！

今回は、名刺情報を社内で共有できるおすすめの名刺管理サービスをご紹介しました。ビジネスで発生する「名刺交換」。いただいた名刺を効率的に管理・活用するためにも社内共有を行うことができる名刺管理サービスの利用は必要不可欠でしょう。

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