社内共有機能がある名刺管理アプリおすすめ13選【2025年最新】

目次
• 社内共有できる名刺管理アプリのメリット
• 社内共有機能つきの名刺管理アプリを選ぶポイント
• 【比較表】社内共有機能つき名刺管理アプリ
• 社内共有機能つき名刺管理アプリおすすめ11選
• 【無料プランあり】社内共有機能つき名刺管理アプリ2選
• まとめ：名刺管理ソフトの導入で、社内の顧客情報を有効活用しよう

社内共有できる名刺管理アプリのメリット

名刺管理アプリとは、名刺情報を管理するためのソフトウェアのこと。名刺に記載された企業名や氏名、電話番号などの情報をスマホやスキャナで読み取り、アプリ上で一元管理できます。

株式会社ハンモックは、名刺管理アプリを未導入企業（従業員数300名以上）の営業管理職105名を対象に、名刺管理に関する意識調査を実施。回答者の6割以上が、現状の名刺管理に不満や課題を実感しており、さらに「どのような機能がほしいか」という質問に対し、約45%が「人脈の可視化」と回答し、「商談/案件管理」が37%という結果となりました。

出典：PRTIMES『【名刺管理 実態調査】名刺管理ツール未導入企業の約6割が現状の管理に課題』

この結果から、名刺情報を単なるデータとして保管するだけでなく、営業活動に活用できる仕組みが求められていることは明らかです。こうしたニーズに応えるためには、名刺管理アプリの「社内情報共有機能」の有無が重要なポイント。社内共有機能のあるアプリを導入する具体的なメリットについては、以下で詳しく解説します。

共有機能のある名刺管理アプリを利用することで、社内の誰がどのクライアントに訪問したかを確認できるため、重複を避けられます。訪問した際の情報などを名刺データに紐付けることが可能なサービスも存在するため、スムーズかつ効率的な営業活動が叶うでしょう。

また多くの名刺管理アプリにおいて、スマートフォンのカメラやスキャナーで取り込むだけで名刺データの入力が完了。手入力の手間も減らすことができます。

名刺データをベースにクライアント情報を管理すれば、社員の退職時や異動時も引き継ぎをスムーズに行うことができます。名刺を引き出しにしまい込んだまま……などの事態も発生しないため、どのクライアントが誰の担当なのかわからなくなることもありません。

名刺データに担当者情報を紐付けることができるアプリも存在します。名刺管理アプリを活用することで営業の属人化を防ぎ、働き方改革を進めることができるでしょう。

名刺管理アプリの中には、CRM（顧客データ管理）やSFA（営業支援システム）などと連携できるものも。外部システムとの連携を強化しているアプリや、SFAなどのシステムの一環として名刺管理アプリを提供している会社も存在します。

各種システムと連携することにより、より最適なクライアントへのアプローチも可能。営業活動や顧客データ管理をより効率的に行いたいと考えている企業には、名刺管理アプリの導入をおすすめします。

社内共有機能つきの名刺管理アプリを選ぶポイント

ここからは、社内共有機能がある名刺管理アプリを選ぶ際のポイントをチェックしましょう。

名刺管理アプリを選ぶ際は、料金体系を確認しましょう。名刺管理アプリの料金体系は多くの場合、利用ID（ユーザー）数ごとやスキャンした名刺枚数ごとに料金が加算される「従量課金制」と、毎月一定額を支払う「定額課金制（固定料金制）」に分けられます。

名刺管理アプリの使用用途や利用人数、必要な機能は会社によってさまざま。アプリごとの特徴と自社が必要としている機能、全体でかかる料金を比較し、コストパフォーマンスに見合ったアプリを選びましょう。

名刺管理アプリを利用する際に名刺のスキャン作業が発生します。取り込み方法はアプリによって異なりますが、専用アプリやスキャナ・複合機などを利用しての取り込みが一般的。どのような方法が自社に適しているのか検討しましょう。

また、取り込み時のOCR（文字認識）機能の制度も重要。オペレーターの手動手直しを採用しているアプリもありますが、多くの場合は有料です。コストを抑えたい場合、OCR機能の制度が高い名刺管理アプリを選ぶことをおすすめします。

取り込んだ名刺データにメモやタグなどで情報を添付できるかも、名刺管理アプリを選ぶ際のポイントです。名刺データに情報を付与し、簡易的にでもSFAのような使い方ができる名刺管理アプリを選ぶことで、必要な情報をよりスピーディに取り出すことができます。

同じ会社で他部署の名刺を繋げて可視化する「相関図機能」が利用できるアプリも。便利な機能が搭載されているアプリは、自社の利用用途に合わせて選択肢に加えましょう。

名刺管理ソフトは主に個人情報を扱うため、セキュリティ対策が万全であることは重要な比較ポイントです。具体的な確認ポイントは「データの暗号化やアクセス制御が実装されているか」「ソフトウェアが、GDPRや日本の個人情報保護法などの法規制に準拠しているか」。他にも、クラウド型の場合はデータセンターのセキュリティ基準（ISO 27001やSOC 2など）の適合状況も重要です。

セキュリティの管理体制が整っている名刺管理ソフトを選ぶことで、情報漏えいや不正アクセスのリスクを最小限に抑えます。

名刺管理ソフトは主に個人情報を扱うため、共有範囲や権限設定が柔軟に行えるかは重要な比較ポイントです。特に、名刺情報が不適切に共有されるリスクを防ぐために、部署や役職に応じたアクセス権限の設定機能が必要です。例えば、取引先の連絡先や個人情報を含むデータを、営業チームのみが閲覧できるように制限し、他部署では閲覧権限を持たせないといった管理が可能か確認しましょう。

また、個人情報の漏洩を防ぐため、情報のエクスポート制限や印刷制限の機能があるかも重要です。さらに、アクセスログの追跡機能があれば、個人情報へのアクセス状況を記録し、不正使用があった場合の特定も容易になります。これらの機能を備えたソフトを選ぶことで、社内共有時の個人情報保護を徹底できるでしょう。

【比較表】社内共有機能つき名刺管理アプリ

ここからは社内共有機能つき名刺管理アプリ(ソフト)を紹介します。

名刺管理アプリの月額料金は主に、ユーザー1人（もしくは複数人）につき月額料金を支払う従量課金制と、登録ユーザー数は無制限で月額料金を支払う固定料金制があります。それぞれの料金体系にメリットとデメリットがあり、利用規模や目的に応じて適切なプランを選択することが重要です。

社内共有機能つき名刺管理アプリおすすめ11選

比較表で紹介した社内共有機能を搭載したおすすめの名刺管理アプリを、詳しく解説します。

【無料プランあり】社内共有機能つき名刺管理アプリ2選

共有機能があり、なおかつ初期費用および月額料金が無料で利用できるアプリを2つ紹介します。

まとめ：名刺管理ソフトの導入で、社内の顧客情報を有効活用しよう

今回は、名刺情報を社内で共有できるおすすめの名刺管理サービスをご紹介しました。ビジネスで発生する「名刺交換」。いただいた名刺を効率的に管理・活用するためにも社内共有を行うことができる名刺管理サービスの利用は必要不可欠でしょう。

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