【2023年最新】パソコン対応のおすすめ名刺管理ソフト11選

目次
• 1.名刺管理ソフトとは
• 2.名刺管理ソフトのメリット
• 3.名刺管理ソフトの選び方のポイント
• 4.完全無料で名刺を管理する方法
• 5.有料の名刺管理ソフトを利用するメリット
• 6.【比較表】パソコンで使える低価格の名刺管理ソフト
• 7.パソコンで使える低価格の名刺管理ソフト3選
• 8.【比較表】パソコンで使える人気の名刺管理ソフト
• 9.パソコンで使える人気の名刺管理ソフト3選
• 10.パソコンで使えるセキュリティ対策が万全の名刺管理ソフト3選
• 11.【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったら

1.名刺管理ソフトとは

紙の名刺を管理するのではなく、データ化して一元管理できるソフトを指します。手作業で紙の名刺をまとめるのにかかる時間を大幅に削減して、保管のためのスペースも必要としません。また、参照の際に1枚ずつ確認しなくとも簡単に検索できる点が魅力でしょう。スピーディーなデータ取り込みや詳細な顧客情報の登録や、多彩なデバイス対応が可能なものも多数リリースされています。

パソコンで使える名刺管理ソフトには、インターネット上で管理するクラウド型と自社運用のオンプレミス型があります。それぞれの特性や対応OSをチェックして、自社に合ったものを選びましょう。

名刺管理ソフトについて、以下の記事ではさらに詳しく解説しています。
あわせてお読みください。
▼参考記事
名刺管理とは？現代社会における名刺管理ツールの役割・必要性を徹底解説！

2.名刺管理ソフトのメリット

名刺管理ソフトを導入するメリットを紹介します。

2-1.名刺管理の効率化

名刺管理ソフトは検索機能があるので必要な名刺情報をすぐに探し出す事が可能です。ファイル管理の場合だと探すのに時間がかかり、紛失のリスクもあります。その点名刺管理ソフトはデータ管理しているので欲しい名刺情報をすぐに手に入れることができます。

2-2.社内共有がしやすくなる

名刺管理ソフトを導入すれば名刺情報の共有が容易になります。紙ベースの名刺は個人で管理しているケースが多く共有してもらうには管理している本人にコンタクトを取る必要があります。名刺管理ソフトならば、個人にで所有していた名刺を一元管理できるので、社内共有がスムーズになり、人脈も可視化ができるので、新たな顧客の開拓が可能です。

2-3.セキュリティ強化が可能

名刺管理ソフトを導入するとセキュリティ強化ができます。紙ベースで名刺を管理していると紛失してしまう可能性がないとは言い切れません。個人情報の流出は会社にとっても信用問題に関わるので、名刺管理は確実に行う必要があります。その点、名刺管理ソフトは名刺情報をデータで一元管理するため、情報漏洩のリスクが低下します。また、ほとんどの名刺管理ソフトはログ管理などのセキュリティ対策がこうじられているので、不正利用などの抑制が可能です。

3.名刺管理ソフトの選び方のポイント

ここで、名刺管理ソフト選びのポイントをチェックしてみましょう。

名刺管理ソフトの選び方について、以下の記事ではさらに詳しく解説しています。
あわせてお読みください。
▼参考記事
名刺管理ソフトの選び方を徹底解説

3-1.目的に合った機能が搭載されているか

まずは導入の目的を明確にして、絶対に外せないポイントを決めましょう。営業効率を高めたい方はSFA機能を搭載しているものや、他のシステムとの連携が強みのものがおすすめ。大量の名刺をスピーディーに管理したい方は、OCR機能やクラウド型を採用している名刺管理ソフトが適しています。場所を問わない管理であればパソコン以外のデバイス対応など、社内での利用シーンを想定して最適な名刺管理ソフトを選びましょう。

3-2.スキャナ・スマホの両方でスキャンできるか

名刺管理ソフトを選ぶ際には、スキャナだけでなくスマートフォンのカメラ機能を用いてスキャンできるかどうかも確認しておきましょう。

大量の名刺を一気にデータ化したい場合にはスキャナでまとめて取り込んでしまうのが効率的ですが、隙間時間に気軽にスキャンしたいという場合にはスマホカメラを用いてスキャンできる方が圧倒的に便利です。パソコン対応でありながらスマホアプリもリリースされており、名刺情報を撮影してすぐデータ化できるソフトを選ぶことをおすすめします。

3-3.予算に合っているか

多くの機能を搭載した名刺管理ソフトは、相応のコストが必要。不必要な機能やオプションを揃えて予算をオーバーしては、運用が厳しくなるでしょう。必要な機能と不必要な機能を判別しながら、規模と予算に合った名刺管理ソフトを比較していきましょう。
クラウド型の場合は、初期費用だけではなく年間での運用コストを考慮しなくてはなりません。無駄のない料金プランで無理なく導入しましょう。

4.完全無料で名刺を管理する方法

ここからは、完全に無料で名刺情報を管理する方法を紹介していきます。以下の3つの方法であれば、初期費用もランニングコストもかけずに名刺管理できるでしょう。

4-1.エクセルやスプレッドシートを活用する

エクセルやGoogleスプレッドシートを活用すれば、初期費用もランニングコストもかけずに無料で名刺管理できます。商談情報など別のデータとの一元管理が可能だったり、シートレイアウトを柔軟にカスタマイズできるのがメリットです。一方で、名刺情報の1つ1つを手で入力していかなければならない点はデメリットでしょう。

4-2.無料の名刺管理アプリを使用する

スマホ向けの無料の名刺管理アプリを活用するのも1つの方法です。iOS・Androidそれぞれでリリースされているため、使いやすそうなものを選び活用してみましょう。

費用がかからない、カメラで名刺情報をデータ化できるなど手軽に利用できるのが特徴です。しかし、有料アプリよりもデータスキャン精度やスピードなどは劣る場合もあるため、品質面には注意してください。

4-3.無料の名刺管理ソフトを使用する

無料の名刺管理ソフトを導入するのも1つの手段です。無料でありながらも多彩な機能を搭載したソフトが数多くリリースされています。なかでも簡単に導入できるクラウド型ソフトが人気を博しており、費用を抑えつつ手軽に使い始めたいという方におすすめ。以下から無料で利用できるクラウド型名刺管理ソフトの一例を紹介します。

名刺ファイリングCLOUD

名刺ファイリングCLOUDは、パソコンやタブレット、スマートフォンなどデバイスを問わず使用できる名刺管理ソフトです。スキャナやスマホを用いて名刺情報を取り込み、高性能なOCR機能で素早くデータ化します。セキュリティ対策も万全でありながら、無料のアカウント登録を行うだけで利用できるのが嬉しいポイントです。
参照：https://cloud.mediadrive.jp/

Wantedly People

Wantedly Peopleは、パソコンのみならずスマートフォンでも使える名刺管理ソフトです。10枚分の名刺情報を一気にデータ化できるため、管理しなければならない名刺が溜まっている場合に役立つでしょう。名刺交換をした相手に情報のアップデートがあればすぐに通知されるなど、無料でありながら便利な機能が満載です。
参照：https://people.wantedly.com/

5.有料の名刺管理ソフトを利用するメリット

ここまで無料で名刺管理を行うことについて紹介してきましたが、有料の名刺管理ソフトを利用するとどのようなメリットがあるのでしょうか。無料の名刺管理ソフトと有料の名刺管理ソフトのどちらを導入するべきかお悩みの場合には、以下の3つのポイントをチェックしておきましょう。

5-1.枚数制限なく名刺情報を管理できる

無料の名刺管理ソフトには、名刺の登録枚数が制限されている場合があります。ランニングコストを抑えたいあまりに無料のソフトを導入すると、名刺を管理しきれない事態に陥ってしまうかもしれません。また、登録可能なデータが制限されている場合も多く、名刺に記載の情報を全て管理できない可能性も。

その点、有料の名刺管理ソフトの多くは枚数や情報を無制限に登録できることが多いため、溜まった名刺の内容を全てデータ化できます。管理の手間を徹底的に削減したい場合には、有料のソフトを選ぶのがベストでしょう。

5-2.生産性がアップする

無料の名刺管理ソフトは、あくまでも個人における名刺の整理・管理を効率化するものが多い傾向にあります。社内・部署内で名刺情報を共有して、営業活動やCS活動のパフォーマンス向上につなげるのは難しいでしょう。

しかし、有料の名刺管理ソフトであれば、名刺情報をグループで共有可能です。営業先や顧客に関する情報をデータベース化できるだけでなく、すでに誰かがアプローチしているのかなどといった過去の行動履歴もまで確認可能に。営業活動やCS活動が大幅に効率化し、生産性の向上に大きな効果を見込めるでしょう。

5-3.セキュリティ面で安心できる

無料の名刺管理ソフトでもセキュリティ対策されていますが、強固な対策を求める場合には有料の名刺管理ソフトがおすすめです。

名刺管理ソフトで取り扱うのは数多くの個人情報。万が一情報が漏洩してしまうと、企業の信頼は大幅に下がり経営の存続が危うくなる可能性も。そのため、セキュリティ対策には徹底してこだわった方が良いでしょう。多要素認証による不正ログイン防止、細かな権限設定、通信の暗号化など、有料の名刺管理ソフトには安全に使える機能が数多く搭載されています。また、あわせて提供元のプライバシーマークやISMS認証の取得の有無も確認しておくと、より安心して利用できるでしょう。

6.【比較表】パソコンで使える低価格の名刺管理ソフト

ここからはパソコンで使える低価格の名刺管理ソフトを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する名刺管理ソフトでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、パソコンで使える低価格の名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

7.パソコンで使える低価格の名刺管理ソフト3選

はじめに、パソコンに対応しているリーズナブルな名刺管理ソフトをご紹介します。

ここまで、パソコンに対応している低価格の名刺管理ソフトをご紹介しました。基本の月額料金が1IDあたり1,000円～2,500円ほどと、価格を抑えられるのは安心です。

機能面も充実しているため、利用シーンが極端に限られるわけではありません。高額なサービスを選ぶより、できるだけコストを減らして気軽に導入したい方におすすめです。

8.【比較表】パソコンで使える人気の名刺管理ソフト

ここからはパソコンで使える人気の名刺管理ソフトを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する名刺管理ソフトでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、パソコンで使える人気の名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

9.パソコンで使える人気の名刺管理ソフト3選

次にご紹介するのは、パソコン対応の中でも、特に人気の高い名刺管理ソフトです。

パソコンで使える人気の名刺管理ソフトをご紹介しました。

高いシェアを占める名刺管理ソフトは導入企業が多く、パソコンでの使いやすさや情報漏えい対策に関してもより信頼できるでしょう。事例を参照しても、導入企業の規模や事業が多岐にわたるものが多い印象。名刺管理以外に営業支援や顧客管理の機能を備えていると、さらに営業を効率化できます。

10.パソコンで使えるセキュリティ対策が万全の名刺管理ソフト3選

最後は、パソコンで使えてセキュリティ対策に力を入れている名刺管理ソフトです。

THE 名刺管理 Business

THE 名刺管理 Businessは、東京都中央区に本社を置くNTTデータNJKが提供するクラウド名刺管理システムです。パソコンはMacとWindowsに対応、iPadやスマホでも操作可能。高いセキュリティとシンプルな操作でいつでも名刺情報を参照できます。

「Salesforce」のプラットフォーム上で動作するサービスで、同等のセキュリティでデータが管理されます。名刺情報を直感的に把握できる見やすい画面が特徴で、行動履歴も一画面で確認可能。スキャンは既に持っている複合機・スキャナをそのまま使えるため、余計なコストがかかりません。初期費用5万円に1ユーザーあたり月額600円を合わせた料金がベースです。導入支援サービスや目視での訂正サービスなどオプションも豊富。操作感が気になる方は無料トライアルも可能です。  

THE 名刺管理 Businessの詳細情報を見る

 TantCard Gulliver

TantCard Gulliverは、東京都港区に本社を置くウインディーネットワークが提供する名刺管理システムです。データを安全に管理できるオンプレミスサーバー型で、動作環境はWindowsが対象。閲覧はブラウザ上でできるため、ソフトのインストールは不要です。

スキャンした名刺を簡単にデータ化して管理。スマホやタブレットでも編集できるため、営業活動で活躍するシステムです。高度なAI機能で名刺のデータは随時学習され使うほどに精度が向上。現在は4言語に対応しており今後大幅に拡大する予定です。
データを会社やプロジェクト単位でグループ管理できる機能を搭載。さらに機能を拡張させた顧客管理システムがオプションで利用できます。サーバー1ライセンスと50ユーザーのライセンスを含めた基本パッケージは150万円（税抜）です。  

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11.【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったら

今回は、パソコンで使える名刺管理ソフトをご紹介しました。名刺情報をパソコンで一元管理して共有できる名刺管理ソフトは、スムーズな業務や顧客獲得に大いに役立ちます。時間と労力がかかり情報が散らかっていた、紙での管理の課題を解決できる画期的なシステム。それぞれのソフトの特長を比較して、自社の業務に合ったものを検討しましょう。

アイミツSaaSでは、機能や連携ツールや無料プランのあるなしで検索をすることができ、自社にあった名刺管理ソフト選びに役立てることができます。ぜひ一度お試しください！