エクセル管理から卒業!パソコン対応の名刺管理アプリおすすめ10選
「エクセルで名刺を管理しているけど、検索や更新が面倒」「スマホの名刺管理アプリは便利だけど、やっぱりパソコンでしっかり管理したい」そんな悩みを抱えていませんか?
多くの企業や個人が、手入力中心のエクセル管理から脱却し、パソコンでも快適に使える名刺管理ソフトやアプリを導入し始めています。名刺をデジタル化して一元管理することで、名刺情報の検索・整理・共有がスムーズになり、業務効率や営業力の向上にもつながります。
本記事では、エクセルやスプレッドシート管理の課題を整理したうえで、パソコン対応の名刺管理ソフトのメリットや選び方を解説。併せて無料・有料のおすすめ製品を紹介します。「名刺の整理をもっと効率的にしたい」「スマホではなくPC中心で使いたい」と考えている方は、ぜひ参考にしてください。
- エクセル管理から卒業!パソコンで効率的に名刺管理するには
- 名刺管理ソフトの主な機能
- 名刺管理ソフトを使うメリット
- 【比較表】PC対応の名刺管理ソフト・アプリ
- 【無料】パソコンで使える名刺管理アプリおすすめ3選
- パソコンで使える名刺管理ソフト7選
- 名刺管理アプリの選び方・比較ポイント
- まとめ:エクセル管理から一歩進んだPC向けの名刺管理ソフトを
- よくある質問
エクセル管理から卒業!パソコンで効率的に名刺管理するには
名刺をスマホやスキャナで読み取り、パソコンで一元管理できれば、名刺管理はもっと効率的になります。ここでは、現在多くの人が行っている「エクセル管理」の課題とあわせて、名刺管理アプリとは何か、そしてどの方法がより効率的かを具体的に見ていきましょう。
エクセルやスプレッドシート管理の課題
エクセルやスプレッドシートは、名刺管理を手軽に始められる手段として広く使われています。スマホのスキャンアプリやスキャナで名刺を読み取り、手動で情報を入力・整理すれば、検索や共有もある程度可能です。しかし、名刺の内容をすべて手入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスのリスクや、共有時のセキュリティ管理にも注意が必要です。また、担当者ごとに管理方法がバラつくことで、後から情報を探しづらくなるケースも。 こうした課題から、より効率的でミスの少ないツールを求める人が増えています。
スキャナ・複合機で取り込み、パソコンで管理する方法

名刺管理アプリとは、名刺をスキャナやスマホで読み取り、自動で文字情報をデータ化・保存し、PCやクラウド上で整理・検索・共有ができるツールです。中でもスキャナや複合機と連携できるタイプは、大量の紙の名刺をまとめて取り込めるのが特徴で、オフィス業務や管理部門に特に適しています。
OCR機能によって高精度に情報を抽出し、パソコンからの検索・編集・エクスポートにも対応。さらに、エクセルやCRMツールとの連携も可能な製品が多く、社内での一元管理に役立ちます。
スマホでスキャンし、パソコンで名刺情報を活用する方法
スマホアプリで名刺を撮影し、データをクラウドに保存して、パソコンで管理・活用するスタイルも主流になっています。スマホで撮影するだけで、OCR機能により会社名・氏名・連絡先などの情報を自動で読み取り、PC上の管理画面に即時反映されます。外出先で名刺を取り込んでおけば、オフィスに戻らずともパソコンから編集・検索・共有が可能。また、スマホアプリと連携することで、現場でのスキャンとオフィスでの活用を分担でき、入力の手間が減り、業務効率も向上します。
名刺管理ソフトの主な機能
エクセルでの名刺管理は、手入力の手間や検索の不便さが課題。名刺管理アプリならOCR機能で自動取り込みやデータベース化、CRM連携も可能です。PCで使える名刺管理アプリの主な機能を詳しく解説します。
機能 | 概要 |
---|---|
名刺取り込み機能 | OCR機能で名刺情報を自動データ化 |
会社データベース化 | 企業ごとに名刺情報を整理・最新情報更新 |
CRM/SFAシステムとの連携 | 顧客リスト作成・営業活動を効率化 |
名刺取り込み機能
名刺管理ソフトには、OCR(光学文字認識)機能が搭載されており、スキャナーやスマホカメラで撮影した名刺を自動でデータ化できます。手入力の手間を省くだけでなく、誤入力を防ぎ、素早く名刺情報を管理できるのが特徴。また、一括スキャン対応のソフトなら、大量の名刺を短時間で登録可能です。
名刺情報の会社データベース化
名刺管理ソフトでは、名刺情報を企業単位で整理し、担当者ごとにデータを紐づけることが可能。「同じ企業の名刺をまとめて管理したい」「最新の会社情報を自動更新したい」といったニーズに対応できます。また、部署や役職情報も反映できるため、ビジネスシーンでの活用がスムーズです。
CRM/SFAシステムとの連携
名刺管理ソフトの中には、SalesforceやHubSpotなどのCRM・SFAと連携できるものもあります。連携により、名刺情報を顧客リストとして活用し、営業活動の効率化やマーケティング施策の強化が可能に。さらに、名刺交換後のフォローアップやメール配信を自動化できるため、業務の手間を大幅に削減できます。
名刺管理ソフトを使うメリット
名刺管理ソフトの導入メリットについて、さらに詳しく解説します。
- 名刺情報を簡単に管理・検索できる
- 社内全体で名刺情報を共有・活用できる
- 情報漏洩リスクを抑える
- 他ツールとの連携で業務効率を向上できる
名刺情報を簡単に管理・検索できる
名刺管理アプリは、業務の効率化に貢献するさまざまな機能を備えています。そのため、検索機能により必要な情報をすぐに見つけられるだけでなく、会社名や氏名、役職など絞り込むことも簡単に。特定の情報しか覚えていない場合でも、目的の名刺にすぐアクセスできることが大きなメリットです。
また、CRMやSFAとデータを連携させることで、他システムへの二重入力を避けることも可能です。さらにOCR(光学文字認識)の機能により、名刺の情報を正確にデジタル化することもできます。
社内全体で名刺情報を共有・活用できる
名刺管理アプリを利用すれば、名刺情報を一元化でき、社員ごとに管理されている状態や情報共有が滞っている状況を改善できます。さらに、データを常に最新の状態に保つことができるため、古い情報に基づいたミスを防止可能です。また、どの担当者がどの顧客と接触しているかや、過去のやり取りの履歴も簡単に確認でき、二重対応などのトラブルを未然に防ぐこともできます。
情報漏洩リスクを抑える
名刺管理アプリにより、紙の名刺を物理的に保管する必要がなくなるため、情報漏洩のリスクを大幅に減らせます。さらに、ログ管理機能があるソフトを使えば、不正アクセスや情報の流出を防ぐ取り組みも可能に。プライバシーマーク認証を受けたサービスであれば、さらに高い安全性を期待できます。
外部ツールとの連携で業務効率化できる
名刺管理アプリは、他の業務ツールと連携することで、より高い効率化を実現します。例えば、名刺データを自動でCRMに同期することで、手作業での入力を省き、入力ミスのリスクを回避できます。
また、メール配信システムと組み合わせれば、ターゲットリストの作成や情報発信がスムーズに行うことも可能です。さらに、社内のチャットツールと連携することで、名刺情報を活用したチーム内の情報共有も簡単に行えます。連携機能を活用することで、日常業務を効率化し、戦略的な取り組みを後押しします。
【比較表】PC対応の名刺管理ソフト・アプリ
パソコンで使える低価格の名刺管理ソフトを紹介します。スマホアプリやスキャナで名刺をデジタル化し、一元管理することで、パソコンから必要な情報を迅速に検索できるようになります。
ツール名 | 月額料金 | スキャナー・複合機スキャン対応 | スマホスキャン対応 |
---|---|---|---|
Eight | 無料 | 〇(スキャンスポットで専用高速スキャナ利用可) | 〇 |
Wantedly people | 無料〜 | 〇(ScanSnap対応) | 〇 |
myBridge | 無料〜 | 〇(ScanSnap対応) | 〇 |
Sansan | 要問合せ | 〇(専用スキャナーあり) | 〇 |
CAMCARD BUSINESS | 1,700円~/1ID | 〇(スキャナー・複合機との連携も可能) | 〇 |
名刺ファイリングCLOUD | 無料※100枚以上の名刺を登録する場合有料 | 〇(専用ソフトを使ったスキャナー対応) | 〇 |
Knowledge Suite | 55,000円〜(ID数無制限) | 〇(リコー複合機にも対応) | 〇 |
ホットプロファイル | 要問合せ | 〇(スキャナー・複合機との幅広い連携が可能) | 〇 |
ネクスタ・メイシ | 660円〜/ユーザー | 〇(専用スキャナー、複合機との業務用連携に対応) | 〇 |
アルテマブルー | 3,300円/ID | 〇(専用スキャンアプリあり) | 〇 |
多くの名刺管理ソフトは、スマホのスキャンには対応しており、複合機やスキャナーとの連携機能には違いがあります。例えば、ScanSnapのような市販スキャナーと連携できるソフトもあれば、専用スキャナーや複合機に特化したソフトも存在します。また、OCRによる自動データ化やオペレーターによる補正など、名刺情報の読み取り精度や取り込み方法も製品ごとに特徴があります。
さらに、無料で使えるサービスは個人利用を前提としたシンプルな機能が中心で、業務全体の効率化やチームでの名刺共有を目的とする場合は、有料かつ高機能な法人向けサービスを選ぶのが一般的です。こうした違いを踏まえると、名刺をどう取り込み、どこで管理・活用したいかという運用スタイルに合わせ、PCでも快適に使える名刺管理ソフトを選ぶことが重要だと言えます。
【無料】パソコンで使える名刺管理アプリおすすめ3選
名刺管理アプリというと、スマートフォンで気軽に使うイメージがあるかもしれませんが、実はパソコンからも使えるサービスもあります。本章では、無料プランがあり、PCでも使えるおすすめの名刺管理アプリを紹介します。
- Eight
- Wantedly people
- myBridge
-
料金
無料 -
初期費用
要問合せ
-
最低利用期間
要問合せ
-
最低利用人数
要問合せ
Eightは、株式会社Sansanが提供する無料の個人向け名刺管理アプリ。スマホ同士をかざすだけで名刺交換ができ、相手の昇進や転職時には自動で情報が更新されます。
名刺はスマホで撮影するだけでデータ化され、簡単に名刺情報を検索可能です。またメッセージ機能により、ビジネスネットワークを深めることもできます。
PCからもアクセスでき、プレミアム版では両面データ化や名刺情報のダウンロードなどの便利な機能が追加されます。

-
料金
要問合せ -
初期費用
要問合せ
-
最低利用期間
要問合せ
-
最低利用人数
要問合せ
Wantedly Peopleは、スマートフォンで撮影するだけで最大10枚の名刺を同時にデジタル化できる名刺管理アプリです。名刺は連絡先にそのまま登録でき、ScanSnapにも対応しているため、スキャナーを使った取り込みにも便利です。
マナーモードを活用すればシャッター音を消せるため、会議中など静かな場面でも問題なく使用できます。400万人以上が利用しており、無料で導入可能です。また、名刺情報は検索機能に加え、相手の異動や転職などの更新通知にも対応しているため、常に最新の情報を維持できます。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 名刺情報のキーワード検索機能
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- スマホアプリ(iOS)対応
- スマホアプリ(Android)対応
-
まず、名刺をカメラでスキャンするだけでデジタル保存出来るところが便利で使いやすいです。 また、登録したデータの検索も分かりやすい。
-
SNS化していないくて、機能がシンプルである 読み取り制度も高い。大量の名刺を持ち歩く必要がなくなりスマホ1台ですべて管理出来る

-
料金
月990円/1人 -
初期費用
0円
-
最低利用期間
1ヶ月
-
最低利用人数
1人
myBridgeは、LINE株式会社が提供する完全無料の名刺管理アプリです。スマートフォンで撮影した名刺は、OCRと人の目によるチェックで高精度にデータ化され、1日の登録上限もありません。ScanSnapにも対応しており、スキャナーを使って大量の名刺を効率よく取り込むことが可能です。
名刺データはLINEで簡単に共有でき、Excel形式での一括エクスポートにも対応。さらに、登録していない相手からの着信時でも、myBridgeに名刺情報があれば画面に表示されます。オンライン名刺も作成でき、URLで相手に渡すことでオンライン商談などにも活用できます。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 名刺情報の名寄せ機能
- タブレット対応
- 名刺情報へのタグ付け機能
-
写真を撮るだけで登録できる 他の人の情報でアップロードされる 文字認識(変換)の精度が高く非常に使い勝手が良い
-
名刺写真からの変換が自動で簡単なところが良い。検索も企業別、五十音順と切り替えが簡単で実務上の利便性が良い。
パソコンで使える名刺管理ソフト7選
名刺管理ソフトを選ぶうえで、パソコンからの操作性を重視する人も多いでしょう。大画面での閲覧や一括編集、他ツールとの連携など、PCならではの利便性も見逃せません。本章では、PCで快適に使えるおすすめ名刺管理ソフト紹介します。
- Sansan
- CAMCARD BUSINESS
- 名刺ファイリングCLOUD
- Knowledge Suite
- ホットプロファイル
- トーニチ・ネクスタ・メイシ
- アルテマブルー

-
料金
要問合せ -
初期費用
要問合せ
-
最低利用期間
要問合せ
-
最低利用人数
要問合せ
Sansanは、東京都渋谷区に本社を置くSansan社が提供する法人向け名刺管理サービス。Mac・Windows対応のクラウド型で、あらゆる顧客データを活用するための機能を集約。名刺管理サービスで高いシェアを誇り、既に10,000社以上が導入している人気ぶりです。
スキャナまたはスマホアプリでデータ化した名刺情報はほぼ100%の精度。11か国語による多言語のデータ化対応も特徴です。そして最大の強みは、人物単位で名刺情報を管理できる点。人物の詳細な情報を一元管理して、ビジネスにつなげることができます。
顧客管理機能やコミュニケーション機能、外部サービス連携なども充実。名刺からさまざまな業務をつなげ、企業の成長に活用できます。3段階の料金プランがあり、見積依頼書をもとに最適なプランを提案。無料トライアルも用意されています。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
- 名刺情報の反社チェック機能
-
読み込みが早く、使いやすい。 また、外出先からも、確認がしやすい。 仕事効率があがり、営業にしっかり使える。
-
紙の名刺を保存しておかなくてよくスキャンするだけで取り込むことが出来簡単である 随時更新してくれるので手間も省けて便利である。

-
料金
月1,700円/ID -
初期費用
0円
-
最低利用期間
12ヶ月
-
最低利用人数
5ID
CAMCARD BUSINESSは、キングソフト株式会社が提供するクラウド名刺管理アプリです。MacとWindowsに対応しており、パソコンだけでなくスマホでも多くの機能を使えます。
圧倒的な速度でのデータ化と高いコストパフォーマンスが強み。Salesforceをはじめ多数の外部サービスと連携でき、英語・中国語など17か国語に対応できるのもポイントです。
世界最高クラスの画像補正とOCR(文字認識)機能を搭載。名刺情報は最短5秒でデータ化できます。また、対面でないと難しいとされた名刺交換をオンライン上で実現。情報を安全に守りながら気軽に交換・共有が可能です。
料金プランは1ID月額1,700円の「スタンダード」と月額2,500円の「プロフェッショナル」があり、どちらもリーズナブル。10日間の無料トライアルが用意されています。また個人版「CAMCARD」であれば、無料で登録が可能です。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- オフライン利用
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
-
スキャンの精度が高く、英語、日本語いずれも読みとってくれる。データの管理も容易である。価格フリーで十分な機能がある。
-
スキャン精度が良い。デバイスとの連携が簡単で、説明もしやすく、余計なオプションがない。バージョンアップが簡単で誰でも使いやすい。

-
料金
要問合せ -
初期費用
要問合せ
-
最低利用期間
要問合せ
-
最低利用人数
要問合せ
名刺ファイリングCLOUD(旧名称 THE 名刺管理)とは、登録名刺数100枚までは基本利用料0円(無料)の名刺管理ソフトです。提供する株式会社NTTデータNJKはOCR専門メーカーのため高性能な文字認識力と各種辞書処理にて、高い精度を実現します。
PCソフトウェアやiOSアプリ、Androidアプリなど、各プラ後フォームにも対応している他、クラウドだけでなくオンプレミス型製品も提供しております。登録したデータの訂正を依頼することもでき、国内オペレーターによる高品位のデータ作成が、1枚あたり40円の低価格で利用可能です。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 名刺情報のキーワード検索機能
- メールサポートあり
- オンプレミス(パッケージ)
- クラウド(SaaS)
-
紙の名刺を管理するのが大変でしたが、この名刺管理ソフトのおかげで管理が非常に便利になりました。 そして、改めて見直す時に画面上で管理できるので、そこが非常に便利だと感じました。
-
動作が軽くてソフトとしての扱いやすさや、他サービス間との連携や共有機能が優れていて、利用していて快適だと感じる部分が多い点が気に入ってる

Knowledge Suite
-
料金
月55,000円 -
初期費用
0円
-
最低利用期間
要問合せ
-
最低利用人数
要問合せ
名刺ファイリングCLOUD(旧・THE 名刺管理)は、名刺100枚までは基本料金無料で利用できる名刺管理サービスです。提供元の株式会社NTTデータNJKはOCR技術に強みを持ち、高精度な文字認識と辞書処理で正確なデータ化を実現しています。
PCソフト、iOS・Androidアプリに加え、クラウド型・オンプレミス型のいずれにも対応。スマートフォンでの撮影や、専用ソフトを使ったスキャナーからの取り込みも可能です。また、登録データの修正依頼にも対応しており、国内オペレーターによる丁寧なデータ化サービスを1枚40円という低価格で提供しています。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 手書きメモの文字起こし機能
- 名刺情報のキーワード検索機能
- 導入支援・運用支援あり

-
料金
要問合せ -
初期費用
要問合せ
-
最低利用期間
要問合せ
-
最低利用人数
要問合せ
ホットプロファイルは、東京都新宿区に本社を置くハンモックが提供するクラウド型名刺管理ソフトです。パソコンをはじめマルチデバイスに対応。名刺管理だけでなく顧客管理まで実現し企業の生産性を高めます。
スキャン・撮影した名刺をオペレーターが入力して99%の精度でデータ化。組織図の生成や人脈の可視化で見込み客を得たあとは、SFAの機能を駆使して商談へ導きます。
名刺管理から営業活動の強化まで行いたい方におすすめでしょう。また、API連携とカスタマイズによる機能拡張も魅力。社内業務が改善したなど、喜びの声がさまざまな企業からあがっています。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
- 名刺情報の反社チェック機能
-
バグが少ないのと、初めての時でも使い方がとてもわかりやすいのでスムーズに使用することが出来たことはとてもいい点
-
何が1番よかったかというと、どこでも誰でも同じ情報となるデータベースにアクセスできる点である。会社ごとのつながりが見えたらまだ減ったりした。

ネクスタ・メイシ
-
料金
月660円/ユーザー -
初期費用
0円
-
最低利用期間
12ヵ月
-
最低利用人数
5ユーザー
ネクスタ・メイシは、東日印刷株式会社が提供する法人向け名刺管理ソフトです。企業全体で名刺を一元管理し、従業員それぞれが築いた人脈を共有・活用することを重視。名刺情報の属人化を防ぎ、営業機会の損失や情報の取りこぼしを抑えることが可能です。
さらに、名刺を組織単位で蓄積することで、情報が資産として蓄えられ、人事異動時の引き継ぎもスムーズに行えます。退職時の名刺持ち出しや紛失のリスクも低減され、個人情報保護の観点からも安心です。また、専用スキャナーや複合機との業務用連携にも対応しており、大量の名刺を効率よくデータ化できます。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
- タブレット対応
- 名刺情報へのタグ付け機能

-
料金
月3,000円/ID -
初期費用
0円
-
最低利用期間
12ヵ月
-
最低利用人数
1ID
アルテマブルーは、東京都港区に本社を置くキヤノンエスキースシステムが提供する名刺管理ソフトです。クラウド型のためMacとWindowsに対応。使いやすさを追求した設計で、営業力を最大化させるサービスとして多くの企業が導入しています。
IDの数を問わず初期費用は無料、1IDにつき月額費用3,000円の安心価格。豊富な機能をオプションで追加できます。2週間の無料トライアルがあり、導入時にはコンサルタントとの相談を通じて疑問を解決できるため、初めての企業でも安心です。
社内の人脈を可視化してターゲットへの効果的なアプローチを叶えます。CRM/SFAと連携可能のため、名刺管理の枠を越えた顧客管理も可能です。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
- タブレット対応
名刺管理アプリの選び方・比較ポイント
最後に、名刺管理アプリの選び方について解説します。
- 導入形態(クラウド型/オンプレミス型)を確認
- 自社に必要な機能を確認
- データ化のスピードと精度を確認
- コストパフォーマンスを確認
- 導入実績や業界シェアを重視して選ぶ
- 自社ツールとの連携性で選ぶ
導入形態(クラウド型/オンプレミス型)を確認
名刺管理ソフトは主にクラウド型とオンプレミス型に分類され、それぞれ特有のメリットがあります。クラウド型は名刺データをインターネット上のサーバーで管理する仕組み。システム運用はサービス提供者側が担当するため、自社で初期構築を行う必要がなく、導入時のコストを抑えることが可能です。その一方、利用料は月額料金として発生し続けます。
対してオンプレミス型は、自社内でサーバーを設置しデータを管理する方式です。初期費用が高額になる反面、システムを自社仕様に最適化でき、セキュリティ基準も独自で設定可能。近年はクラウド型が主流ですが、自社の運用スタイルに適した形式を選ぶことが重要です。
自社に必要な機能を確認
企業の課題に応じて必要な機能を見極めることが、名刺管理ソフト選びの鍵です。例えば、紙の名刺をデジタル化したい場合は、データ変換の精度や効率的な検索機能を持つソフトがおすすめです。他にも、名前や企業名、取引日などの条件で迅速に情報を抽出できる機能があれば、業務効率が大幅に向上します。
加えて、名刺情報の全社共有が目的の場合、SFAやCRMと連携可能なソフトが適しているでしょう。連携機能により商談履歴を一元管理でき、顧客対応の重複を防ぐことが可能です。また、自社の業務規模や使用言語に対応した製品であるかどうかを確認することも重要です。
データ化のスピードと精度を確認
名刺をデータ化する方法やスキャン精度は、サービスによって異なります。スマートフォンでスキャンできるタイプや、専用スキャナが必要なものがあるため、事前に確認することが大切です。
また、名刺交換の頻度が月数枚程度なら手動確認も可能ですが、数十枚以上になる場合は、スキャン精度の高い名刺管理ソフトを選ぶことをおすすめします。
特に、正確なデータ化を重視する場合は、オペレーター入力サービスを提供しているソフトが効果的。追加料金が必要になることが多いものの、作業の手間を軽減し、データ化を迅速かつ正確に行えるため、大量の名刺を扱う企業に適しています。
コストパフォーマンスを確認
名刺管理ソフトを導入する際は、費用対効果を検討することも重要です。取り扱う名刺の枚数が多い場合、管理効率が向上するため導入メリットが大きくなりますが、少量であれば導入自体が不要な場合もあります。
また、ソフトの料金プランを比較し、自社のニーズに合致した価格設定のサービスを選ぶことで、コストを抑えつつ必要な機能を確保できます。
費目 | 相場 |
---|---|
月額料金(従量課金型、クラウド) | 1,500円~3,000円/アカウント |
月額料金(月額固定型、クラウド) | 2万5,000円~5万円 |
スキャン料金(クラウド) | 10円~20円/枚 |
初期費用(オンプレミス) | 数百万円 |
初期費用や基本料金等以外にも、さらに追加費用が発生するサービスもあるので、事前に把握しておきましょう。例えば、名刺情報を取り込む機器のレンタル費用や、オペレーターによる手入力で名刺をデータ化する費用などがあります。
導入実績や業界シェアを重視して選ぶ
名刺管理ソフトを選定する際には、導入実績や業界内でのシェアを確認することも比較ポイントです。実績が豊富な製品は、多くの企業で活用されている分、さまざまなニーズに対応できる可能性が高く、安心して導入できます。
また、業界シェアが高いソフトは、機能のアップデートが継続的に行われたり、サポート体制が充実している点もメリット。さらに、利用者が多いことでノウハウが蓄積されており、コミュニティやユーザー間の情報共有が活発であるため、他社事例を参考に業務改善のヒントを得られる場合もあります。
自社ツールとの連携性で選ぶ
名刺管理ソフトを選ぶ際に、自社が利用しているツールとの連携が可能かどうかも重要な検討材料です。すでに導入しているCRMやSFA、メール配信ツールとスムーズに連携できる製品を選べば、名刺データを活用した営業活動や顧客フォローの効率化を実現できます。
例えば、自動で名刺情報を同期できるソフトであれば、手作業での入力が不要になり、ミスやデータの重複を防げます。また、API連携が可能な製品なら、自社特有の業務フローに対応する柔軟なカスタマイズが可能です。
まとめ:エクセル管理から一歩進んだPC向けの名刺管理ソフトを
パソコンで利用できる名刺管理アプリをご紹介しました。スマホやスキャナでスキャンした名刺情報を、パソコンで一元管理し共有できる名刺管理ソフトは、スムーズな業務や顧客獲得に大いに役立ちます。それぞれのソフトの特長を比較し、自社の業務に合ったものを検討しましょう。
名刺管理ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフト(最大6サービス)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
よくある質問
名刺管理ソフトのよくある質問に回答します。
スマホを使わずに名刺管理できる?
スマートフォンを使わずにパソコンのみで名刺管理を行うことは可能です。多くの名刺管理ソフトでは、複合機やスキャナーを使って紙の名刺を読み取り、PCでデータ化・整理・検索ができます。例えば「ScanSnap」などのスキャナーと連携できるサービス(myBridgeやWantedly People)や、専用スキャナーを備えた法人向けソフト(SansanやEight Team)もあります。スマホを使用せずに、名刺の取り込みから管理までをPC上で完結したい方には、スキャナー連携機能のあるソフトを選ぶのがおすすめです。
Windows11対応の名刺管理ソフトはある?
多くの主要な名刺管理ソフトは、Windows11に対応しています。例えば、Eight、myBridge、CAMCARD BUSINESS、名刺ファイリングCLOUDなど、クラウド型やブラウザベースのサービスであれば、OSに依存せずWindows11でも問題なく利用できます。
また、インストール型ソフトでも、公式サイトでWindows11対応を明記している製品が多く見られます。利用前には、各ソフトの対応環境(動作保証OS)を確認することで、安心して導入できます。
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相場がわからない
複数を比較しづらい
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