【2025年最新】セキュリティ対策万全のおすすめ名刺管理アプリ10選

目次
• 1.名刺管理アプリを導入するメリットとは？
• 2.名刺管理アプリのセキュリティリスクとは？
• 3.安心・安全に使うために。名刺管理アプリを選ぶ際の3つのポイント
• 4.【比較表】セキュリティに定評がある名刺管理アプリ
• 5.セキュリティに定評がある名刺管理アプリ10選
• 6.【まとめ】名刺管理はセキュリティ対策万全なアプリで！

1.名刺管理アプリを導入するメリットとは？

まずは、名刺管理アプリにはどのようなメリットがあるのか、導入することでなにがどう変わるのかを解説します。

名刺管理アプリの最大のメリットは、名刺データを手軽に取り込めることです。

大半の名刺管理アプリには高額文字認識（OCR）が搭載されており、スマートフォンのカメラやスキャナーなどで取り込まれた名刺の情報を自動で読み取ってデータ化しています。手入力が不要になるのはもちろん、データ化された情報はアプリ上で手軽に検索ができるので、名刺を探す手間の削減が可能です。

しかし、OCRの精度は100%ではなく、文字や数字のサイズ、フォントの種類によっては正確に読み取れないこともあるため、多くの提供元が人力によるデータ補正サービスを用意しています。データ化が必要な名刺の枚数が多い企業では、あわせて利用するとよいでしょう。

紙で名刺を管理する場合は、相手と名刺を交換した本人が自席の袖机やキャビネットで保管することになるため、当然ながら他の人は名刺を見ることができません。「A社の担当者と名刺を交換したこと自体、当事者意外知らない」といったことも起こりやすくなります。

一方、名刺管理アプリを使えば、取り込まれた名刺データを全社員で共有することが可能です。営業したい企業に伝手がない場合であっても、社内の誰かが相手先の社員と名刺を交換していればすぐにアプローチすることができるでしょう。

名刺管理アプリの大半はスマートフォンやタブレットに対応しており、場所を問わず名刺の取り込み、閲覧、共有が可能です。オフィスにいなくても名刺情報にアクセスができるので、業務効率の改善が期待できるでしょう。また、昨今では「オンライン名刺」機能を備えている名刺管理アプリもあるため、web会議であっても対面時と同様に名刺を交換することができます。

名刺管理アプリの導入は、新型コロナウイルス感染拡大の影響によって多くの企業が取り組んでいるリモートワーク推進にも役立つのではないでしょうか。

2.名刺管理アプリのセキュリティリスクとは？

導入することによって多くのメリットをもたらす名刺管理アプリですが、個人情報を扱う以上、一定のセキュリティリスクをともなうというのも事実です。具体例としては、不正アクセスによる顧客情報の持ち出しや、スマートフォンの紛失による情報漏えいなどがあげられます。

インシデントが発生すれば企業としての社会的信用を失うこととなり、リカバリーは容易ではありません。こうしたリスクを極力抑えるためにも、名刺管理アプリを導入する際は機能や料金とあわせてセキュリティ対策にも目を向けることが大切です。

3.安心・安全に使うために。名刺管理アプリを選ぶ際の3つのポイント

実際に名刺管理アプリを選ぶ際のポイントを解説します。より安心・安全に使うためには、どのような点に目を向けるべきなのでしょうか。

プライバシーマークは、一般財団法人JIPDEC（日本情報経済社会推進協会）が管理する個人情報取り扱いの認定基準。一方のISMS27001は、企業の適切な情報管理・保護を推進するための国際規格です。

 いずれも取得には審査がある上に、取得した企業には個人情報保護の仕組みを整備することはもちろん、永続的かつ厳格な運用が求められます。プライバシーマークとISMSの認証を得ているということは、過去に情報漏えいなどのインシデントを起こさず、きちんと情報管理を行ってきた証です。

もちろん情報の管理方法は企業によってさまざまなので、認証を取得していない＝セキュリティ対策を行っていないというわけではありませんが、セキュリティを重視して名刺管理アプリを導入する場合は大きな判断基準の1つになるでしょう。

名刺管理アプリをより安心・安全に利用するためには、提供元のセキュリティ認証にくわえて、アプリ自体のセキュリティ関連機能に目を向けるのも大切なポイントです。

具体的には、IPアドレスによるアクセス制限や権限設定、ID・パスワードによるログイン認証、SSL（暗号化通信）といった機能を備えている名刺管理アプリに候補を絞り、そのなかで検討することをおすすめします。

名刺管理アプリの導入実績も着目したいポイントです。さまざまな企業で活用されている名刺管理アプリは、それだけ多くの信頼・支持を獲得しているといえます。

従業員数が数千人規模の上場企業や、厳格な情報管理が求められる金融機関、官公庁などでも利用されている名刺管理アプリであれば、リスクを最小限に抑えながら運用できるのではないでしょうか。

4.【比較表】セキュリティに定評がある名刺管理アプリ

ここからはセキュリティに定評がある名刺管理アプリを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する名刺管理アプリでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理アプリ選びの参考にしてください。

5.セキュリティに定評がある名刺管理アプリ10選

ここからは、セキュリティに定評がある名刺管理を紹介していきます。

6.【まとめ】名刺管理はセキュリティ対策万全なアプリで！

本記事ではセキュリティに定評のある名刺管理アプリを取り上げ、それぞれの特徴や機能、料金を紹介しました。導入の際のポイントとあわせて、ぜひ参考にしてください。

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