【2024年最新】iPad対応のおすすめ名刺管理アプリ7選｜メリットや選び方も紹介

目次
• 【比較表】iPadに対応している名刺管理アプリ一覧
• 【2024年最新】iPad対応のおすすめ名刺管理アプリ7選
• 名刺管理をiPadで行うメリット
• 名刺管理をiPadで行うデメリット
• iPad対応の名刺管理アプリの選び方
• 名刺管理アプリの上手な活用方法
• まとめ：iPad対応の名刺管理アプリを導入して名刺管理をラクにしましょう
• よくある質問

【比較表】iPadに対応している名刺管理アプリ一覧

以下で、iPadに対応している名刺管理アプリを5つの項目で比較しています。

上限枚数を気にせずに名刺を管理したい場合は、名刺管理枚数が無制限の「CAMCARD BUSINESS」「Sansan」が適しています。スキャンごとに料金を掛けたくない場合は、「Eight Team」「CAMCARD BUSINESS」「名刺バンク2」がおすすめです。

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【2024年最新】iPad対応のおすすめ名刺管理アプリ7選

ここからは、iPadに対応しているおすすめの名刺管理アプリを紹介します。比較表では分からなかった特徴を紹介しているので、名刺管理アプリ選びの参考にしてください。

名刺管理をiPadで行うメリット

iPadはパソコンよりも軽量で手軽ですし、スマートフォンよりも画面が大きく見やすいため、出先でも大きな画面で名刺情報を見たい場合に最適のデバイスです。

紙の名刺と比較した場合、目的の名刺情報をすぐに見つけられる点がiPadのメリット。紙で管理すると枚数が多くなるほど管理や活用が難しくなりますが、iPadによる名刺管理なら、検索ワードを入力するだけで名刺情報を探せます。また、名刺の枚数が増えても物理的なスペースが必要にならない点や、名刺情報をチーム間で共有できる点もメリットです。

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名刺管理をiPadで行うデメリット

クラウドに名刺情報をアップロードすることは、サイバーリスクに晒されることを意味します。安全に名刺情報を取り扱うためには、セキュリティ対策がしっかり施されている名刺管理ソフトを導入しましょう。また、名刺情報をはじめとする個人情報の取り扱いに関する研修を実施し、従業員のセキュリティ意識を高めることで、情報漏えいのリスクを最小限に抑える努力が必要です。

iPad対応の名刺管理アプリの選び方

選び方のポイントを押さえることで、自社に最適な名刺管理アプリを選べます。選び方が分からない方は、以下を押さえておきましょう。

抱えている課題によって、選ぶべきツールも異なります。例えば、名刺管理をアナログからデジタルに移行することが第一目的の場合は、検索機能の充実度やデータ化の正確性を重視すると良いでしょう。一方、名刺情報の共有を目的とし、業務に活かしたい場合は、外部SFA／CRMとの連携機能や顧客データベースの構築ができるものが適しています。

また、名刺管理ソフトの対応規模（法人向け・個人向け）や対応言語はサービスごとに異なるため、自社の規模に合っているか、利用する外国語に対応しているかを確認することが重要です。導入前に自社の課題を明確にすることで、過不足のない最適な名刺管理ソフトを選ぶことができます。

一般的な名刺管理アプリはOCR機能を利用して、スマートフォンやスキャナで取り込んだ名刺情報をデータ化します。しかし、OCR機能の精度が低いと従業員が手動で修正する必要が生じてしまいます。正確かつスピーディーにデータ化するために、精度の高いOCR機能を搭載しているサービスを選びましょう。

さらに、オペレーターによる手入力や、読み込み後の目視確認・修正サービスが提供されている名刺管理アプリを選ぶと、データ化の精度がさらに向上します。

名刺管理アプリでは、データはシステム提供会社のクラウドサーバーに保存されます。そのため、インターネット環境があればどこでも使えますが、オフラインで使用する場合には端末にデータを保存する必要があります。オフラインでの使用を検討している場合は、オフライン下での動作や制限も確認しておきましょう。

また、iPadに大量の名刺データをダウンロードすると容量を圧迫するため、できればPCにデータをダウンロードできるタイプのものを選ぶようにしてください。

サービスごとに登録できる名刺の枚数上限は異なるため、名刺管理アプリ導入の際は、登録可能な枚数も必ずチェックしておきましょう。一般的に無料サービスの方が登録可能枚数は少ない傾向にあります。現状そこまで多くの名刺を取り扱っていなくとも、事業拡大などで取引先が増える可能性は大いにあるので、上限は余裕を持っておくことがおすすめです。

名刺管理アプリの中でも料金には幅があるので、導入する前に費用感を確認しておきましょう。以下は、名刺管理アプリの料金相場をまとめました。

また、追加費用の有無も事前に把握しておくことも必要です。例えば、名刺情報を取り込む機器のレンタル費用や、オペレーターによる手入力で名刺をデータ化する費用などがあります。

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名刺管理アプリの上手な活用方法

名刺管理アプリを最大限に活用するために、導入後は次の3つのポイントに気をつけて運用してください。

名刺管理アプリ活用の土台となるのはデータベースです。肝心の名刺情報が登録されなければ宝の持ち腐れになってしまうので、定期的に登録するようにしましょう。複数枚をまとめてスキャンできるアプリだと登録がしやすくなるので、おすすめです。

名刺管理は一度データを登録して終わりではありません。異動や転職によって顧客情報も日々刻々と変わるため、更新作業までがワンセットです。データの更新・管理を徹底することで、全従業員が常に最新の顧客情報にアクセスできます。

名刺管理アプリには無料と有料のものがありますが、導入の際は費用対効果のバランスを見ましょう。「費用ばかりを気にして必要な機能が不足していないか」「現在使用している機能は費用に見合っているか」という点は導入後も意識しておく必要があります。例えば、有料機能の中でもOCR機能とオペレーターのサポートがあるものは料金が高額になりがちです。有料プランを利用する場合は、不要な機能に課金していないかをしっかりと確認しましょう。

まとめ：iPad対応の名刺管理アプリを導入して名刺管理をラクにしましょう

今回はiPadに対応しているおすすめの名刺管理アプリを紹介しました。名刺管理アプリを使うことで、名刺を持ち歩く必要がなくなり、管理の手間も削減でき業務の効率化につながります。それだけでなく、会社内で共有すれば人脈を生かして営業活動やマーケティングにも活用できます。この機会に、ぜひ名刺管理アプリの導入を検討してはいかがでしょうか。

しかし、名刺管理ソフトは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフトが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

名刺管理アプリを導入するにあたって必要な準備は、名刺管理アプリの情報集めと絞り込みです。現在、多くの名刺管理アプリがリリースされており、その中から自社に最適なサービスを選ぶのは一苦労でしょう。候補となるアプリを絞り込む際は、機能、料金、サポート体制、セキュリティなどさまざまな角度からの検討が必要です。一番優先すべき要素は何かを明確にし、優先順位をつけると絞り込みやすくなります。

名刺管理アプリを選定する際は、導入目的を明確にすることが重要です。名刺管理について困っていることや解決したいことを起点に、必要な機能を洗い出しましょう。「こんな機能があったら良いな」というレベルで考えると、あっという間に求める機能が増えてしまいます。導入後に実際に使う機能は限られるため、最低限必要な機能をまず考えておくと良いでしょう。

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