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iPad対応のおすすめ名刺管理アプリ7選

更新日

iPadを業務ツールとして活用し、外出が多い営業担当者にとって、効率的な名刺管理は重要な課題です。商談前後に必要な情報をすぐに確認できないと、準備不足や商談の効率低下を招くことも。iPad対応の名刺管理アプリなら、外出先でも大画面で名刺情報を簡単に管理・検索でき、業務の負担を軽減します。

本記事では、営業担当者におすすめのiPad対応名刺管理アプリ6選を詳しく紹介。アプリの選び方や活用メリットも解説するので、iPadを活用する方はぜひご参考ください。

高橋 研
監修者

営業&マネジメント人材育成のプロ

高橋 研

早稲田大学大学院理工学研究科修了。新卒入社した株式会社ファンケルにおいて製品開発・マーケティング業務を経験。その後2社で営業職を経 …続きを見る

早稲田大学大学院理工学研究科修了。新卒入社した株式会社ファンケルにおいて製品開発・マーケティング業務を経験。その後2社で営業職を経験し2013年に株式会社アルヴァスデザインを創業。「人の可能性を拓き営業する/されるが楽しい世の中を実現する」をビジョンとして掲げながら人材開発事業を経営 株式会社アルヴァスデザイン 代表取締役CVO

※監修者はSaaSの「選び方」についてのみ監修をおこなっており、掲載している企業・サービスは監修者が選定したものではありません。掲載企業・サービスの調査・情報収集・選定はPRONIアイミツ編集部が独自に行っております。

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【比較表】iPadに対応している名刺管理アプリ一覧

以下で、iPadに対応している名刺管理アプリを5つの項目で比較しています。

CAMCARD BUSINESS
Sansan
名刺バンク2
ホットプロファイル

料金

4,950

初期費用

要問合せ

料金

19,800

初期費用

0円

料金

1,700 /ID

初期費用

0円

(他1プラン)

問い合わせ

問い合わせ

料金

32,000

初期費用

0円

問い合わせ

OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺の共有機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺の共有機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺の共有機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺の共有機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺の共有機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺の共有機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺の共有機能

導入実績社数

情報なし

導入実績社数

5,000社

導入実績社数

4,000社超

導入実績社数

1万社

導入実績社数

情報なし

導入実績社数

情報なし

導入実績社数

情報なし

詳細情報
メイシー
株式会社もぐら
上場企業導入実績あり IT業界の実績多数 食品業界からの★評判4.0以上 建設・工事業界からの★評判4.0以上
株式会社もぐらが提供する「メイシー」は、シンプルで使い慣れた操作性に特徴があるiPad対応の名刺管理アプリ。撮影したデータを送信、もしくは名刺を郵送するとスタッフが手入力でデータ化します。

簡単操作で名刺情報の検索・閲覧、メール送信が可能です。さらに、名刺の住所をクリックするだけで地図が表示されたり、会社の株価情報を表示したりと、便利な機能も多く搭載されています。名刺を送るのに抵抗がある場合は、出張スキャンサービスがおすすめです(1時間で1,000枚程度スキャン)。
詳細情報
Eight Team
Sansan株式会社
コンサルティング業界からの★評判4.0以上
「Eight Team」は、Sansan株式会社が提供するiPad対応の名刺管理アプリです。個人向けアプリ「Eight」に登録した情報を社員間で共有できる企業向けのアプリです。

iPadなどで名刺を撮影するだけで、すぐにデータ化できます。AIと手入力を組み合わせた技術の水準は高く、素早さだけでなく正確な情報登録にも定評があります。また、社員それぞれが保有する名刺情報をデータベース化することで、組織内での検索・閲覧やリストのダウンロードも可能です。手間なく人脈を集約して活用できます。
詳細情報
CAMCARD BUSINESS
キングソフト株式会社
トライアルあり 上場企業導入実績あり
「CAMCARD BUSINESS」は、キングソフト株式会社が提供するiPad対応の名刺管理アプリです。全世界で1.1億人以上に使われている名刺管理アプリ「CAMCARD」の法人向けソリューションです。

圧倒的なデータ化速度と情報の正確性が特長で、世界最高クラスのOCR機能により名刺をわずか5秒で鮮明にデータ化します。外出先でも時間をかけずに名刺を登録でき、外回りの営業などで役立つこと間違いありません。また、簡易SFA機能では商談情報やタスクを名刺に紐づけて作成でき、細かい情報も共有できます。
詳細情報
Sansan
Sansan株式会社
トライアルあり 上場企業導入実績あり IT業界の実績多数 コンサルティング業界の実績多数 コンサルティング業界からの★評判4.0以上 エンタメ業界からの★評判4.0以上
「Sansan」は、Sansan株式会社が提供するiPad対応の名刺管理アプリです。大手企業や金融機関、官公庁など、豊富な導入実績を持ち、スキャンの正確性が高く営業活動に強いツールとして評価されています。高度なAI技術とオペレーターの手入力で、ほぼ100%に近い精度で名刺を取り込みます。複数枚の名刺を専用アプリで一度にスキャンできるため、スキャン自体の手間も軽減。

自分が持つ名刺だけでなく、同僚や上司など部門を超えて人脈を検索できます。名刺交換した相手との接触履歴を紐づけて管理できるので、チーム連携の強化にもつながり、日報や活動報告としても役立ちます。さらに、AIが「次に会うべき人物」をレコメンドしてくれる機能も搭載されており、営業活動に活用できるでしょう。
詳細情報
名刺バンク2
株式会社アイネット
トライアルあり
「名刺バンク2」は、株式会社アイネットが提供するiPad対応の名刺管理アプリです。スキャナは不要で、スマホやタブレットのカメラで撮影するだけで名刺をデータ化できます。操作が簡単な点も特長で、初めて名刺管理アプリを使う方でも安心して利用できます。

名刺バンク2のセキュリティ体制は万全で、40年以上の運用実績を誇るデータセンターで名刺情報を管理するほか、プライバシーマークも取得済みです。「クラウド型のサービスは安全面が不安」という企業にも導入しやすい名刺管理アプリと言えるでしょう。
詳細情報
名刺de商売繁盛
ヤマトシステム開発株式会社
小売業界からの★評判4.0以上 食品業界からの★評判4.0以上 金融業界からの★評判4.0以上
「名刺de商売繁盛」は、ヤマトシステム開発株式会社が提供するiPad対応の名刺管理アプリです。名刺管理を通じて、営業活動やマーケティング活動をサポートするツールとして知られています。

スキャナ・スマートフォン・iPadなどで名刺を読み込むだけで、ほぼ100%の精度で名刺データを作成。社内の人脈を可視化し、効率的な営業活動を実現させます。見込み客を発掘し、DMを送ってアプローチするなどのマーケティングにも活用できます。また、データは365日稼働のセンターで管理されるため、セキュリティ体制も万全で、大事な顧客情報を安心して預けられます。
詳細情報
ホットプロファイル
株式会社ハンモック
トライアルあり 上場企業導入実績あり 建設・工事業界からの★評判4.0以上 金融業界からの★評判4.0以上
「ホットプロファイル」は、株式会社ハンモックが提供するiPad対応の名刺管理アプリです。名刺管理だけでなく、営業支援に強いシステムで、導入企業の多くが営業成績のアップや業務の効率化を実現しています。

名刺のスキャンにより顧客情報をデータベース化し、社内外の人脈を明らかにすることで新たな顧客の発見につながります。接触履歴だけでなく、Webサイトのアクセス履歴も閲覧可能です。顧客のニーズをより正確に把握することで、営業の成約率も上がるでしょう。

上限枚数を気にせずに名刺を管理したい場合は、名刺管理枚数が無制限の「CAMCARD BUSINESS」「Sansan」が適しています。スキャンごとに料金を掛けたくない場合は、「Eight Team」「CAMCARD BUSINESS」「名刺バンク2」がおすすめです。

名刺管理アプリの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理アプリ(最大6サービス)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。  

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【2025年最新】iPad対応のおすすめ名刺管理アプリ7選

ここからは、iPadに対応しているおすすめの名刺管理アプリを紹介します。比較表では分からなかった特徴を紹介しているので、名刺管理アプリ選びの参考にしてください。

iPad対応の名刺管理アプリをチェック

メイシー

株式会社もぐら
3.7 (63)
4,950 初期費用 要問合せ
料金プラン一覧を見る
上場企業導入実績あり IT業界の実績多数 食品業界からの★評判4.0以上 建設・工事業界からの★評判4.0以上

株式会社もぐらが提供する「メイシー」は、シンプルで使い慣れた操作性に特徴があるiPad対応の名刺管理アプリ。撮影したデータを送信、もしくは名刺を郵送するとスタッフが手入力でデータ化します。

簡単操作で名刺情報の検索・閲覧、メール送信が可能です。さらに、名刺の住所をクリックするだけで地図が表示されたり、会社の株価情報を表示したりと、便利な機能も多く搭載されています。名刺を送るのに抵抗がある場合は、出張スキャンサービスがおすすめです(1時間で1,000枚程度スキャン)。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
直感的な画面で簡単に名刺を電子化できる所が素晴らしいです。 名刺画像もデータと一緒に保管でき、表示できる所も良い。
5.0
編集が楽で簡単。 直感的にアイコンやメニューをクリックして字体の選択、色合いの選択ができる。 市販の台紙の選択ができるため、いろいろな台紙を選んで作成できます。
レビュー一覧を見る
主な機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
オフライン利用
パソコン対応
名刺の共有機能
登録名刺へのメール一斉配信
名刺情報の名寄せ機能
タブレット対応
機能一覧を見る
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Eight Team

Sansan株式会社
3.6 (114)
19,800 初期費用 0 円
料金プラン一覧を見る
コンサルティング業界からの★評判4.0以上

「Eight Team」は、Sansan株式会社が提供するiPad対応の名刺管理アプリです。個人向けアプリ「Eight」に登録した情報を社員間で共有できる企業向けのアプリです。

iPadなどで名刺を撮影するだけで、すぐにデータ化できます。AIと手入力を組み合わせた技術の水準は高く、素早さだけでなく正確な情報登録にも定評があります。また、社員それぞれが保有する名刺情報をデータベース化することで、組織内での検索・閲覧やリストのダウンロードも可能です。手間なく人脈を集約して活用できます。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
使い勝手が良いから。説明書がなくても使えるから。特に困ることなく使えるから。初心者でもお薦めなソフトです。
5.0
アプリを起動して名刺を写メで撮ったら数日後に読み込むので便利。 しかし、全ての情報を完全に読み込むことはできない。ただ、有料版では可能である。
レビュー一覧を見る
主な機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
パソコン対応
名刺の共有機能
名刺情報の名寄せ機能
名刺情報へのタグ付け機能
名刺情報のキーワード検索機能
同一名刺取得者の検索
機能一覧を見る
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CAMCARD BUSINESS

キングソフト株式会社
3.7 (30)
1,700 /ID 初期費用 0 円
料金プラン一覧を見る
トライアルあり 上場企業導入実績あり

「CAMCARD BUSINESS」は、キングソフト株式会社が提供するiPad対応の名刺管理アプリです。全世界で1.1億人以上に使われている名刺管理アプリ「CAMCARD」の法人向けソリューションです。

圧倒的なデータ化速度と情報の正確性が特長で、世界最高クラスのOCR機能により名刺をわずか5秒で鮮明にデータ化します。外出先でも時間をかけずに名刺を登録でき、外回りの営業などで役立つこと間違いありません。また、簡易SFA機能では商談情報やタスクを名刺に紐づけて作成でき、細かい情報も共有できます。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
メモが出来るので挨拶時のエピソードを記録できる。次に会った時などに遡って会話するなど、とても便利。
5.0
名刺を読み込むときに、修正が少なくて済むことが良いと思います。役職が変わった時にお知らせがくるのもいいです。
レビュー一覧を見る
主な機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
オフライン利用
名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
パソコン対応
名刺の共有機能
登録名刺へのメール一斉配信
名刺情報の名寄せ機能
機能一覧を見る
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Sansan

Sansan株式会社
3.6 (473)
要問合せ
料金プラン一覧を見る
トライアルあり 上場企業導入実績あり IT業界の実績多数 コンサルティング業界の実績多数 コンサルティング業界からの★評判4.0以上 エンタメ業界からの★評判4.0以上

「Sansan」は、Sansan株式会社が提供するiPad対応の名刺管理アプリです。大手企業や金融機関、官公庁など、豊富な導入実績を持ち、スキャンの正確性が高く営業活動に強いツールとして評価されています。高度なAI技術とオペレーターの手入力で、ほぼ100%に近い精度で名刺を取り込みます。複数枚の名刺を専用アプリで一度にスキャンできるため、スキャン自体の手間も軽減。

自分が持つ名刺だけでなく、同僚や上司など部門を超えて人脈を検索できます。名刺交換した相手との接触履歴を紐づけて管理できるので、チーム連携の強化にもつながり、日報や活動報告としても役立ちます。さらに、AIが「次に会うべき人物」をレコメンドしてくれる機能も搭載されており、営業活動に活用できるでしょう。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
スキャンもしやすいし、読み込んだデータが正確。人事異動を教えてくれるのも嬉しい。色々なタブがつけられるから、選別しやすい。
5.0
携帯カメラから取り込み可能 組織図が見える化でき、だれに会っているのかがわかる 異動情報が定期的に発信される。
レビュー一覧を見る
主な機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
パソコン対応
名刺の共有機能
登録名刺へのメール一斉配信
名刺情報の名寄せ機能
名刺情報の反社チェック機能
機能一覧を見る
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名刺バンク2

株式会社アイネット
要問合せ
料金プラン一覧を見る
トライアルあり

「名刺バンク2」は、株式会社アイネットが提供するiPad対応の名刺管理アプリです。スキャナは不要で、スマホやタブレットのカメラで撮影するだけで名刺をデータ化できます。操作が簡単な点も特長で、初めて名刺管理アプリを使う方でも安心して利用できます。

名刺バンク2のセキュリティ体制は万全で、40年以上の運用実績を誇るデータセンターで名刺情報を管理するほか、プライバシーマークも取得済みです。「クラウド型のサービスは安全面が不安」という企業にも導入しやすい名刺管理アプリと言えるでしょう。

主な機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
スマホ写真撮影での名刺取り込み
パソコン対応
名刺の共有機能
名刺情報の名寄せ機能
タブレット対応
名刺情報へのタグ付け機能
名刺情報のキーワード検索機能
コンタクト履歴管理
機能一覧を見る
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名刺de商売繁盛

ヤマトシステム開発株式会社
3.7 (38)
32,000 初期費用 0 円
料金プラン一覧を見る
小売業界からの★評判4.0以上 食品業界からの★評判4.0以上 金融業界からの★評判4.0以上

「名刺de商売繁盛」は、ヤマトシステム開発株式会社が提供するiPad対応の名刺管理アプリです。名刺管理を通じて、営業活動やマーケティング活動をサポートするツールとして知られています。

スキャナ・スマートフォン・iPadなどで名刺を読み込むだけで、ほぼ100%の精度で名刺データを作成。社内の人脈を可視化し、効率的な営業活動を実現させます。見込み客を発掘し、DMを送ってアプローチするなどのマーケティングにも活用できます。また、データは365日稼働のセンターで管理されるため、セキュリティ体制も万全で、大事な顧客情報を安心して預けられます。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
デジタル化することで名刺情報の検索を行ったり登録作業の効率化が行えること。また、顧客へのアプローチの幅が広がることです。
5.0
名刺管理ソフトを初めて使用しました。難しいかなと思っていたが、説明書がなくても使えたので初心者の方はこのソフトがオススメだと思います。画面が見やすくてとても良かったです。
レビュー一覧を見る
主な機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
パソコン対応
名刺の共有機能
登録名刺へのメール一斉配信
名刺情報の名寄せ機能
タブレット対応
手書きメモの文字起こし機能
機能一覧を見る
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ホットプロファイル

株式会社ハンモック
3.7 (18)
要問合せ
料金プラン一覧を見る
トライアルあり 上場企業導入実績あり 建設・工事業界からの★評判4.0以上 金融業界からの★評判4.0以上

「ホットプロファイル」は、株式会社ハンモックが提供するiPad対応の名刺管理アプリです。名刺管理だけでなく、営業支援に強いシステムで、導入企業の多くが営業成績のアップや業務の効率化を実現しています。

名刺のスキャンにより顧客情報をデータベース化し、社内外の人脈を明らかにすることで新たな顧客の発見につながります。接触履歴だけでなく、Webサイトのアクセス履歴も閲覧可能です。顧客のニーズをより正確に把握することで、営業の成約率も上がるでしょう。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
バグが少ないのと、初めての時でも使い方がとてもわかりやすいのでスムーズに使用することが出来たことはとてもいい点
5.0
何が1番よかったかというと、どこでも誰でも同じ情報となるデータベースにアクセスできる点である。会社ごとのつながりが見えたらまだ減ったりした。
レビュー一覧を見る
主な機能
OCR(文字認識)のデータ化
スキャナーでの名刺取り込み
オペレーターの手入力でのデータ化
スマホ写真撮影での名刺取り込み
名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
パソコン対応
名刺の共有機能
登録名刺へのメール一斉配信
名刺情報の名寄せ機能
名刺情報の反社チェック機能
機能一覧を見る
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名刺管理をiPadで行うメリット

名刺管理のデジタル化を進める際、iPadは業務利用に適したデバイスの一つです。画面の見やすさと携帯性を両立し、日常業務での名刺活用を支えます。

iPadで名刺管理を行うメリット4つ

  • 大画面で名刺情報を確認しやすい
  • 検索機能により名刺をすぐに探せる
  • 名刺枚数が増えても管理負担が増えない
  • 名刺情報をチームで共有できる

大画面で名刺情報を確認しやすい

iPadはスマートフォンより画面が大きく、名刺情報を一覧で把握しやすい点が特長です。氏名や会社名、役職、連絡先をまとめて確認でき、拡大操作も直感的に行えます。商談前後や移動中でも、必要な情報を落ち着いて確認できます。

検索機能により名刺をすぐに探せる

紙の名刺は枚数が増えるほど、目的の情報を探す手間がかかります。iPadで名刺管理を行えば、社名や氏名などの検索ワードを入力するだけで、該当する名刺情報を即座に表示できます。日常的な情報参照の効率が向上します。

名刺枚数が増えても管理負担が増えない

紙の名刺管理では、ファイルや保管場所の確保が必要になります。iPadによる名刺管理であれば、名刺枚数が増えても物理的なスペースは不要です。オフィス内の整理や持ち運びの負担軽減にもつながります。

名刺情報をチームで共有できる

名刺管理アプリを活用することで、iPad上の名刺情報をチームや部署内で共有できます。担当変更や不在時でも情報を確認でき、業務の属人化を防ぎやすくなります。組織としての顧客情報活用を支援します。

名刺管理アプリの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理アプリ(最大6サービス)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。  

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名刺管理ソフトの導入は初めてですか?

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紙文化が残る●●業界も、クラウドサービスで契約をラクに!

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名刺管理ソフト

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iPadで名刺管理を行う際の注意点

iPadは名刺管理に適したデバイスですが、運用面や管理面で注意すべき点もあります。事前にポイントを押さえることで、導入後の混乱を防げます。

iPadで名刺管理を行う際の注意点をチェック

  • アプリの対応状況と操作性を確認する
  • セキュリティと運用ルールを整備する

アプリの対応状況と操作性を確認する

名刺管理アプリの中には、iPadでの利用を前提としていないものもあります。画面サイズに最適化されていない場合、一覧表示や入力操作が煩雑になりがちです。iPad対応の有無や、実際の操作感を事前に確認する必要があります。

セキュリティと運用ルールを整備する

iPadは持ち運びやすいため、端末紛失時の情報漏えい対策が欠かせません。パスコード設定やアクセス制限に加え、名刺情報の共有範囲や編集権限を明確にしておくことで、管理負担やトラブルを抑えられます。

iPad対応の名刺管理アプリの選び方

選び方のポイントを押さえることで、自社に最適な名刺管理アプリを選べます。選び方が分からない方は、以下を押さえておきましょう。

iPad対応名刺管理アプリの比較ポイント

  • 自社の課題を解決できる機能を搭載しているか
  • データ化のスピードと精度が良いか
  • オフラインでの動作・制限を確認する
  • 登録可能な名刺の枚数を確認する
  • 料金を比較する

自社の課題を解決できる機能を搭載しているか

名刺管理アプリは、解決したい課題によって適した機能が異なります。アナログ管理からの移行が主目的であれば、名刺検索のしやすさやデータ化の精度を重視したいところです。一方、名刺情報を社内で共有し、営業活動や顧客対応に活用したい場合は、SFA/CRMとの連携や顧客データベースを構築できる機能が求められます。

加えて、名刺管理アプリの対象規模(法人向け・個人向け)や対応言語はサービスごとに異なります。自社の組織規模に適しているか、海外取引に対応できる言語仕様かといった点も事前に確認が必要です。導入前に課題を整理することで、機能過多や不足を避けた選定につながります。

企業が重視する名刺管理アプリの機能

当社PRONIアイミツSaaSが2025年5月~9月に実施した独自調査では、名刺管理アプリに求める機能として「名刺検索機能」が34%で最多でした。次いで「顧客情報管理機能」(26%)、「スマートフォンからの閲覧・メモ入力」(23%)が続いています。名刺情報を単に保管するだけでなく、日常業務の中で活用したいニーズが反映された結果といえます。

企業が名刺管理ソフト機能に求める重要度の割合(PRONIアイミツSaaS独自調査)
クリックで拡大
※2025年5月~9月の期間において、PRONIアイミツSaaS(当社)の利用ユーザーを対象とした独自調査を実施。本調査結果を引用・転載される際は、必ず引用元情報(「PRONIアイミツSaaS」および記事URL)を明記ください。
高橋 研
監修者

営業&マネジメント人材育成のプロ

高橋 研のコメント

SFA(営業支援システム)には名刺管理機能が含まれているものもあり、「SFAがあれば名刺管理ソフトは不要では?」と思う方もいるかもしれません。しかし、名刺管理ソフトは名刺管理に関する特有の課題に対して、より細かく対応できる機能を搭載しています。そのため、名刺管理に特化した課題を解決したい場合は、専用の名刺管理ソフトの導入をおすすめします。

データ化のスピードと精度が良いか

一般的な名刺管理アプリはOCR機能を利用して、スマートフォンやスキャナで取り込んだ名刺情報をデータ化します。しかし、OCR機能の精度が低いと従業員が手動で修正する必要が生じてしまいます。正確かつスピーディーにデータ化するために、精度の高いOCR機能を搭載しているサービスを選びましょう

さらに、オペレーターによる手入力や、読み込み後の目視確認・修正サービスが提供されている名刺管理アプリを選ぶと、データ化の精度がさらに向上します。

オフラインでの動作・制限を確認する

名刺管理アプリでは、データはシステム提供会社のクラウドサーバーに保存されます。そのため、インターネット環境があればどこでも使えますが、オフラインで使用する場合には端末にデータを保存する必要があります。オフラインでの使用を検討している場合は、オフライン下での動作や制限も確認しておきましょう。

また、iPadに大量の名刺データをダウンロードすると容量を圧迫するため、できればPCにデータをダウンロードできるタイプのものを選ぶようにしてください。

登録可能な名刺の枚数を確認する

サービスごとに登録できる名刺の枚数上限は異なるため、名刺管理アプリ導入の際は、登録可能な枚数も必ずチェックしておきましょう。一般的に無料サービスの方が登録可能枚数は少ない傾向にあります。現状そこまで多くの名刺を取り扱っていなくとも、事業拡大などで取引先が増える可能性は大いにあるので、上限は余裕を持っておくことがおすすめです。

料金を比較する

名刺管理アプリの中でも料金には幅があるので、導入する前に費用感を確認しておきましょう。以下は、名刺管理アプリの料金相場をまとめました。

費目 相場
初期費用 無料~2万円
月額料金(従量課金型) 1,500円~3,000円/アカウント
月額料金(月額固定型) 2万5,000円~5万円
スキャン料金 10円~20円/枚

また、追加費用の有無も事前に把握しておくことも必要です。例えば、名刺情報を取り込む機器のレンタル費用や、オペレーターによる手入力で名刺をデータ化する費用などがあります。

高橋 研
監修者

営業&マネジメント人材育成のプロ

高橋 研のコメント

アカウントごとに課金される名刺管理ソフトでは、営業支援部門など「普段は利用しないが、たまに情報を確認するユーザー」やマーケティング部門など「名刺交換はあまりしないが名刺情報を活用して仕事をするユーザー」にもアカウントが必要です。この点を考慮せずに、頻繁に使う人だけにアカウントを割り当てるつもりで導入すると、本来の目的を果たせなくなることがあります。導入前に名刺管理ソフトの利用方法や目的を明確にし、正確な予算を組むことが大切です。

名刺管理アプリの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理アプリ(最大6サービス)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。  

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名刺管理ソフトの導入は初めてですか?

はい

いいえ

紙文化が残る●●業界も、クラウドサービスで契約をラクに!

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名刺管理アプリの上手な活用方法

名刺管理アプリを最大限に活用するために、導入後は次の3つのポイントに気をつけて運用してください。

  • 名刺情報の登録を徹底する
  • データの更新・管理を徹底する
  • 費用対効果のバランスをみる

名刺情報の登録を徹底する

名刺管理アプリ活用の土台となるのはデータベースです。肝心の名刺情報が登録されなければ宝の持ち腐れになってしまうので、定期的に登録するようにしましょう。複数枚をまとめてスキャンできるアプリだと登録がしやすくなるので、おすすめです。

データの更新・管理を徹底する

名刺管理は一度データを登録して終わりではありません。異動や転職によって顧客情報も日々刻々と変わるため、更新作業までがワンセットです。データの更新・管理を徹底することで、全従業員が常に最新の顧客情報にアクセスできます

費用対効果のバランスをみる

名刺管理アプリには無料と有料のものがありますが、導入の際は費用対効果のバランスを見ましょう。「費用ばかりを気にして必要な機能が不足していないか」「現在使用している機能は費用に見合っているか」という点は導入後も意識しておく必要があります。例えば、有料機能の中でもOCR機能とオペレーターのサポートがあるものは料金が高額になりがちです。有料プランを利用する場合は、不要な機能に課金していないかをしっかりと確認しましょう。

まとめ:iPad対応の名刺管理アプリを導入して名刺管理をラクにしましょう

今回はiPadに対応しているおすすめの名刺管理アプリを紹介しました。名刺管理アプリを使うことで、名刺を持ち歩く必要がなくなり、管理の手間も削減でき業務の効率化につながります。それだけでなく、会社内で共有すれば人脈を生かして営業活動やマーケティングにも活用できます。この機会に、ぜひ名刺管理アプリの導入を検討してはいかがでしょうか。

しかし、名刺管理ソフトは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフトが分かる診断(無料)もありますので、ぜひ一度お試しください。

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よくある質問

名刺管理アプリを導入する際に準備すべきことは?

名刺管理アプリを導入するにあたって必要な準備は、名刺管理アプリの情報集めと絞り込みです。現在、多くの名刺管理アプリがリリースされており、その中から自社に最適なサービスを選ぶのは一苦労でしょう。候補となるアプリを絞り込む際は、機能、料金、サポート体制、セキュリティなどさまざまな角度からの検討が必要です。一番優先すべき要素は何かを明確にし、優先順位をつけると絞り込みやすくなります。

自社に合う名刺管理アプリを選ぶときのポイントは?

名刺管理アプリを選定する際は、導入目的を明確にすることが重要です。名刺管理について困っていることや解決したいことを起点に、必要な機能を洗い出しましょう。「こんな機能があったら良いな」というレベルで考えると、あっという間に求める機能が増えてしまいます。導入後に実際に使う機能は限られるため、最低限必要な機能をまず考えておくと良いでしょう。

おすすめの無料の名刺管理アプリは?

EightやWantedly people、myBridge、名刺ファイリングCLOUDはiOSとandoroid両方に対応しており、アプリで利用可能です。
他にも、法人向け名刺管理ソフト「CAMCARD BUSINESS」の個人版である「CAMCARD」も同様に、iphoneアプリで無料で利用できます。詳しくは「無料の名刺管理ソフト」に関する記事をご覧ください。

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高橋 研
監修者

営業&マネジメント人材育成のプロ

高橋 研

株式会社アルヴァスデザイン 代表取締役CVO

早稲田大学大学院理工学研究科修了。新卒入社した株式会社ファンケルにおいて製品開発・マーケティング業務を経験。その後2社で営業職を経験し2013年に株式会社アルヴァスデザインを創業。「人の可能性を拓き営業する/されるが楽しい世の中を実現する」をビジョンとして掲げながら人材開発事業を経営

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著者

PRONIアイミツ編集部

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