中小企業へ導入実績がある名刺管理ソフト10選ランキング

Sansanとは、名刺や企業情報、営業履歴を一元管理して全社で共有できるようにすることで、売上拡大とコスト削減を同時に実現する名刺管理ソフトです。専用スキャナーまたはスマートフォンで名刺をスキャンしてSansanに登録すると、高度なAI技術とオペレーターの手入力により99.9%の精度でデータ化されます。これにより、正確で最新の顧客情報を蓄積できます。あらかじめ搭載している100万件以上の企業情報や商談をはじめとする営業活動の情報も一元管理できるようにすることで、これまで気付けなかったビジネス機会を最大化し、売上の拡大を後押しします。名刺関連の業務や商談準備を効率化することで、社員一人ひとりの生産性を高め、コストの削減にも貢献します。

ネクスタ・メイシとは、東日印刷株式会社が提供する名刺管理ソフトです。個人向けの名刺管理ソフトが名刺の整理や管理の効率化を目的としているのに対し、ネクスタ・メイシは法人企業単位で名刺を管理し、一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有することを目的としています。ネクスタ・メイシを利用すれば単に個々の名刺管理が効率化するだけでなく、人脈共有が進み販売ロスや機会ロスを低下させることができます。 また、組織を受け皿として名刺を蓄積することにより、情報がしっかりとした資産として定着。人事異動など急な配置転換の際も、引き継ぎをスムーズに行うことができます。 個人に管理を任せた場合と比較し、退職などによる持ち出しや紛失のリスクが低下します。ネクスタ・メイシを利用することで個人情報保護法対策も万全です。

ホットプロファイルとは、顧客管理や営業支援にも活用できる名刺管理ソフトです。営業活動を分析し、次の受注につながる受注企業に近い企業を自動で抽出する「ホットプロファイル Sales」と、社内に眠っている名刺や購入データを活用して見込み客を発掘する「ホットプロファイル Marketing」の2つのサービスが展開されています。名刺スキャン機能では、撮影やスキャンしてデータ化した後にオペレーターによる入力補正を行うため、顧客情報を正確に管理可能です。また、自社の課題に合わせた段階的な導入もでき、まずは名刺管理機能から導入することも可能です。簡単な操作が特徴で、営業部門に負担をかけずに導入できます。

CAMCARD BUSINESSとは、制度の高いOCR変換機能を使うことで最速5秒で名刺をデータ化できる名刺管理ソフトです。展示会や複数人での商談の際、名刺交換を行ってからすぐにデータ化し管理できるため、スピード感を大切にする営業に貢献します。取り込んだ名刺データはオペレーターによるデータの修正が入るため、名刺情報を99％の精度で補正できるのが特徴です。SFA機能を活用し商談情報やタスクを名刺に紐付けしておくこともできます。日本語のほか、英語、中国語、フランス語など計17ヶ国の言語に対応しているので、外国人労働者がいる企業やグローバルに展開している企業にもおすすめです。

Knowledge Suiteとは、名刺情報を正確に高速でデジタル化しSFAやグループウェアと連携して社内での活用を促進する名刺管理ソフトです。名刺情報のデータ化は、名刺に手書きしたメモさえも認識するほど高性能なOCRや、独自の辞書機能、オペレーターによる正確さ入力で反映されます。取り込んだ名刺情報は自動的にGRIDY SFAの顧客データに蓄積されるため、活動情報などのデータを紐付けて一元管理が可能です。データ補正作業は、国内スタッフが名刺情報を部分的に目視、修正するため安全にデータを保管できます。

myBridgeとは、LINE株式会社が提供する完全無料の名刺管理アプリです。名刺情報はスマホで撮影したのち、OCRと人力によるデータ化を行い、1日にデータ化できる名刺情報に制限はありません。LINEを利用して名刺データを気軽に送ることができる他、Excelファイルでの一括エクスポートもできます。スマホに連絡先を登録していない相手からの着信があった場合、myBridgeに名刺情報を登録していると着信時に名刺情報を表示することができます。オンライン名刺を作成することができ、URL形式で相手に名刺情報を送ることができるため、オンライン商談などに利用することが可能です。

SmartVisca（スマートビスカ）とは、Salesforce一体型の名刺管理ソフトです。顧客管理と営業活動、自社従業員の情報を一元管理できます。Salesforceに手間やコストをかけずに名刺をすぐに連携でき、リード・取引先責任者・取引先データを新規作成・更新することで顧客データを最新化し、営業やマーケティング活動の成果を高めることができます。大量の名刺はスキャナーで一気に取り込み、出先からでもスマホで名刺を手軽にデジタル化しすぐに御礼メールの送信や顧客管理に活用することで、日々の営業活動記録や顧客情報を社内で共有し、属人的になりがちな営業活動からデータを活用した効率的な営業へと後押しします。無料トライアルで全ての標準機能（オプション機能を除く）を試すことも可能です。

メイシーとは、Google検索エンジンのようにシンプルな操作性が特徴の名刺管理ソフトです。。シンプルで使いやすい画面設計を採用しており、煩雑な操作や社員教育を必要とすることなく、直感的に操作が可能。新たなツールの導入による負担を軽減し、すぐに業務に活用できます。追加料金は名刺枚数によって変動し、使った分だけ料金が発生する安心設定です。無駄なコストを避けながら、必要なユーザー数に合わせた適切なプランを選択できます。販売会社の株式会社もぐらはＰマークを10年以上継続して取得しているほか、SAML認証によるSSOやIPアドレスのアクセス制限も無償で提供し、セキュリティ対策も万全です。

アルテマブルーとは、現場の使いやすさを追求している名刺管理ソフトです。スマートフォン撮影によるOCR機能とスキャナーで取り込んだ名刺は外部オペレーターによる入力を行うことで99％の精度で文字補正がかけられます。また、名寄せ機能で同一の名刺をひとつにまとめて管理できたり、日経人事ウォッチproと連携して異動・昇進などの情報を自動取得することができます。サポート体制も徹底しており、専任の担当者が解決したい問題をヒアリングし、自社の問題に沿って活用方法を把握することができます。他社SFAやCRMと連携することができるので顧客データベースを構築して名刺から取得した情報を生きたデータとして営業活動に利用することも可能です。

名刺ファイリングCLOUD（旧名称 THE 名刺管理）とは、登録名刺数100枚までは基本利用料0円（無料）の名刺管理ソフトです。提供する株式会社NTTデータNJKはOCR専門メーカーのため高性能な文字認識力と各種辞書処理にて、高い精度を実現します。PCソフトウェアやiOSアプリ、Androidアプリなど、各プラ後フォームにも対応している他、クラウドだけでなくオンプレミス型製品も提供しております。登録したデータの訂正を依頼することもでき、国内オペレーターによる高品位のデータ作成が、1枚あたり40円の低価格で利用可能となっております。