無料で使える名刺管理アプリおすすめ10選【個人・法人向け】

目次
• 無料で名刺管理をする方法
• 無料と有料の名刺管理アプリの違い
• 無料の名刺管理アプリを導入するメリット
• 【比較表】無料で使える名刺管理アプリ
• 個人向け無料名刺管理アプリ3選
• 無料で試せる法人向け名刺管理アプリ7選
• 名刺管理アプリの選び方
• まとめ：無料アプリでコストを抑えた名刺管理を始めよう
• よくある質問

無料で名刺管理をする方法

なるべくコストをかけず、ほぼ無料で名刺管理する方法を解説します。

名刺を紙のまま整理する方法は、コストをかけずにすぐに始められるのがメリット。専用の名刺ホルダーやファイルを利用し、業種や会社ごとに分類することで、後からでも迅速に必要な名刺を取り出すことができます。さらに、名刺そのものにメモを書き込むことで、出会った日時や状況なども記録可能です。

しかし、物理的なスペースが必要で、持ち運びや情報の共有が難しいのがデメリット。特にデジタル管理が主流になりつつある現代では、紙だけの管理では対応力が限られる場合があります。

エクセルやスプレッドシートは、無料で手軽に名刺情報をデジタル化できるツールです。名前や連絡先、企業情報などを項目ごとに手入力し、フィルターや検索機能を活用すれば、必要な情報を簡単に見つけることが可能です。また、クラウド保存すれば複数人で共有できるため、チームでの利用にも適しています。

ただし、名刺枚数が増えるほど、入力や更新に時間がかかる点がデメリット。さらにスキャン機能がないため、画像データとテキストデータを別々に管理する手間も発生します。

名刺管理アプリとは、名刺情報を管理するためのツールのことです。名刺に記載された企業名や氏名、電話番号などの情報をスマホやスキャナで読み取り、アプリ上で一元管理できます。検索や分類も簡単で、紙やエクセルよりも時間を大幅に節約できるのが特徴です。

名刺管理アプリはいくつか無料で利用できる製品があり、費用をかけずに名刺情報のデジタル化や管理を始められる点がメリット。特に、中小企業や個人事業主にとっては、コストを抑えつつ業務効率を向上させる手段として有用です。

無料と有料の名刺管理アプリの違い

無料製品もある名刺管理アプリですが、有料製品との違いを解説します。

※上記は一例であり、詳細は製品によって異なります。

完全無料の名刺管理アプリは、基本的な機能に限定されており、スキャンや保存など最小限の用途に向いています。一方、無料プランのある製品では名刺登録枚数や利用可能な機能に制限があるため、本格的に活用する場合は有料プランへ移行することを見越した上で選ぶと良いでしょう。

無料の名刺管理アプリを導入するメリット

完全無料や無料プランの特性を踏まえた上で、次に無料の名刺管理アプリを導入する具体的なメリットについて解説します。

無料の名刺管理アプリを利用する最大のメリットは、導入時のコストを抑えられる点です。特に中小企業や個人事業主にとって、経費を抑えつつ名刺情報を効率的に管理できることは重要です。無料の名刺管理アプリにより、名刺の紛失や手作業による情報管理の手間を減らし、営業効率を改善できます。また無料版を試してから、有料版や別の製品への移行を検討することもでき、導入リスクが少なく、気軽に始められるのも魅力です。

紙の名刺を管理する場合、手作業で名刺を整理したり、必要な情報を探すのに時間がかかることがあります。無料の名刺管理アプリを使えば、スマホやスキャナで名刺を読み取り、デジタルデータとして一元管理することが可能です。

さらに検索機能やカテゴリ分け機能を使えば、必要な情報を瞬時に見つけられるため、業務の効率化につながります。特に、営業担当者が外出先でも素早く顧客情報を確認できる点は大きなメリットです。

無料の名刺管理アプリを使うことで、名刺情報をチーム内で簡単に共有できるようになります。スキャンした名刺情報を保存し、リアルタイムで他のメンバーと共有することで、営業担当者間で顧客情報を共有する手間が減り効率的です。

また、名刺の物理的な受け渡しやコピー作業が不要になり、時間や手間を減らすだけでなく、紙の名刺を紛失するリスクも回避できます。さらに、無料プランでも基本的な共有機能が利用できる製品もあり、チームで連携するには十分活用できると言えます。

【比較表】無料で使える名刺管理アプリ

ここからは実際に、名刺管理ソフトを比較します。以下の比較表をご覧ください。

無料で使える名刺管理アプリの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理アプリ（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

個人向け無料名刺管理アプリ3選

ここからは、無料プランを提供している個人向けの名刺管理アプリを紹介します。

無料で試せる法人向け名刺管理アプリ7選

無料プランや無料トライアルがある、法人におすすめの名刺管理ソフトを紹介します。法人向け名刺管理ソフトは主に、精度の高いデータ化や社内共有機能が特徴です。

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名刺管理アプリの選び方

最後に名刺管理アプリの選び方を解説します。無料の名刺管理アプリは機能が限定されていることもあるため、将来事業が拡張する場合の対応や有料プランへの移行も検討し、比較しましょう。

名刺管理ソフトには、クラウド型とオンプレミス型の2種類があります。クラウド型はインターネット上のサーバーに名刺データを保管し、システムは提供会社側で管理されている点が特徴です。自社でシステムを構築しない分、初期費用を安く抑えられますが、利用を続ける限りランニングコストは発生します。

一方、オンプレミス型は自社内にサーバーを設置してデータ管理を行い、シテム構築は自社対応のため初期費用は高額、導入までにも時間がかかるのが特徴です。オンプレミス型は、セキュリティ基準を自社で決められる点と、自社仕様にシステムをカスタマイズできることがメリット。現在販売されている名刺管理ソフトの多くはクラウド型ですが、オンプレミス型との違いを理解した上で選ぶことが大切です。

名刺管理に関する課題は企業ごとに抱えているものが異なります。また、名刺管理ソフトごとに得意とすることも異なるため、導入前に自社が抱えている課題を明確にすることで、過不足のない名刺管理ソフトを選べます。例えば、名刺管理をアナログからデジタルに移行したいだけなら、データ化の正確性や検索機能の充実度を考慮することがおすすめです。例えば、目的の情報をすぐに見つけたい場合は、企業名や名前、名刺交換の日付といった条件で細かく検索できるサービスがおすすめです。

一方で、名刺管理ソフトで名刺情報の共有をしたい場合は、外部SFA／CRMとの連携機能や人脈管理機能を搭載しているサービスが適しています。人脈管理機能があれば商談履歴を残せるので、同じクライアントに別の社員が接触することを防げます。名刺管理ソフトの対応規模（法人向け・個人向け）や対応言語もサービスごとに異なるため、自社の規模に合っているか、利用する外国語に対応しているかを必ず確認しましょう。

名刺をスキャンする方法はサービスごとに異なります。そのため、検討しているソフトがスマホでスキャンできるのか、スキャナが必要なのかを確認しておきましょう。

また、スキャン精度もサービスごとに差があります。名刺交換が月に数枚程度であれば目視チェックをできますが、数十枚、数百枚に及ぶ場合は作業が追い付かないため、精度の高い名刺管理ソフトを導入しましょう。

高精度なスキャン機能を求めるなら、オペレーターによる入力サービスのある名刺管理ソフトがおすすめです。オプション扱いで追加料金が発生することも多いですが、ミスを減らしてスピーディーにデータ化したい場合は検討しましょう。

名刺管理ソフトの導入時にはコストが発生します。毎月取り扱う名刺の枚数が多ければ費用対効果は高くなりますが、自身で管理できるほどの枚数しかなければ、ソフトを導入しなくてもよいでしょう。

もし名刺管理ソフトを導入する場合は、料金相場を把握した上でサービスを選定することで、自社にとって適正価格の名刺管理ソフトを導入できるようになります。詳しくは「名刺管理の平均相場を解説した記事」をご参照ください。

名刺管理ソフトを選ぶ際には、導入実績や業界でのシェアを確認しましょう。実績が豊富なソフトは、ユーザーの多様なニーズに応えられる可能性が高く、信頼できる判断材料です。また、シェアの高いソフトは機能の定期的なアップデートや充実したサポートが期待できます。さらに、利用者数が多い製品ではノウハウの蓄積が進んでおり、ユーザー間の情報共有が活発なため、業務改善に役立つアイデアを得られることもあります。

名刺管理ソフトを選ぶ際には、自社で利用中のツールとデータ連携が可能かどうかを確認することも重要です。例えば、CRMやSFA、メール配信ツールと連携できるソフトであれば、名刺情報を活用しながら営業活動や顧客フォローの効率化を実現。さらに、名刺データが自動的に他システムと同期される機能があると、手作業による入力ミスやデータの重複を防げます。また、API連携が可能なソフトはカスタマイズ性が高く、自社の業務プロセスに適した柔軟な運用を実現します。

まとめ：無料アプリでコストを抑えた名刺管理を始めよう

名刺管理アプリは、名刺を整理・管理にかかる手間や無駄を省き、手軽に名刺情報を一括管理できます。大量の名刺データの入力も、スマートフォンやタブレットでスキャンするだけで、入力した名刺情報を後々引き出しやすいよう、自動で一括管理することが可能です。名刺管理アプリを導入したいとお考えの方は、今回紹介した無料のサービスを使ってみてはいかがでしょうか。実際に使ってみることで、自分に合った名刺管理アプリが見つかります。

しかし、無料で使える名刺管理アプリは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理アプリ選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理アプリが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

名刺管理アプリの料金いついて、よくある質問に回答します。

名刺管理ソフトは、アカウント数（利用人数）に応じて料金が変動する従量課金制や、登録アカウント数無制限の固定料金制、毎月の基本料に従量課金を組み合わせた料金体系が一般的です。また名刺をデータ化する際、1枚ごとにスキャン料金が発生することもあります。

月額料金が従業課金制の場合、1アカウントにつきおおよそ1,500円から3,000円前後が平均相場です。名刺の取り込みや管理のほか、取引先へのメール一斉送信やデータのエクスポート機能が付いた一般的なソフトで平均2,000円前後でしょう。一方、月額固定料金制の場合、月額料金は2万5,000円から5万円前後が相場です。詳しくは、「名刺管理の費用相場に関する記事」をご覧ください。

先ほど紹介したEightやWantedly people、myBridge、名刺ファイリングCLOUDはiOSとAndroid両方に対応しており、iphoneアプリで無料利用が可能です。さらに、法人向け名刺管理ソフト「CAMCARD BUSINESS」の個人版である「CAMCARD」も、iphoneアプリにて無料で利用できます。