【2025年最新】Googleアプリと連携できる名刺管理ソフト4選

目次
• 名刺管理ソフトとgoogleアプリを連携するメリット
• 【比較表】Googleアプリと連携できる名刺管理ソフト
• 【格安】Googleアプリと連携できる名刺管理ソフト2選
• 【人気】Googleアプリと連携できる名刺管理ソフト2選
• 名刺管理ソフトの選び方・比較ポイント
• まとめ：Googleアプリ連携で名刺管理の効率と活用度を大幅アップ
• よくある質問

名刺管理ソフトとgoogleアプリを連携するメリット

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をスキャンしてデータ化し、情報を整理・共有・活用できるツールです。従来の「もらって終わり」の名刺管理から脱却し、営業活動や顧客対応の質を高めるために導入する企業が増えています。 中でも、GmailやGoogleカレンダー、Google連絡先、スプレッドシートといったGoogleアプリと連携できる名刺管理ソフトを活用すれば、日常業務との親和性が高まり、情報活用のスピードと精度が格段に向上します。ここでは、Googleアプリと連携することで得られる具体的なメリットを解説します。

名刺管理ソフトを活用すれば、名刺の撮影・スキャンだけで、氏名・会社名・メールアドレス・電話番号といった基本情報が自動的にGoogle連絡先へ登録されます。登録された連絡先は、スマートフォンやPCの連絡先アプリに即時反映され、取引先への連絡もスムーズに行えます。手動での入力作業が不要になることで、入力ミスや漏れも防止でき、業務の正確性と効率が向上します。

Google連絡先に登録された情報は、Gmail上での宛先入力にも連動します。会社名や名前の一部を入力するだけで候補が自動補完されるため、相手の名前を完全に記憶していなくても、必要な連絡先を即座に呼び出すことが可能です。営業メールやフォローアップ、お礼のメールなども、タイミングを逃さず送信できるようになります。

Googleカレンダーと名刺情報が連携していれば、名刺交換した相手をそのまま予定の招待先として追加できます。連絡先を都度検索する手間がなく、商談や打ち合わせのスケジュール設定がスムーズに進みます。相手の会社名や氏名も自動表示されるため、入力ミスや招待先の誤りを防げます。

名刺データをGoogleスプレッドシートに出力すれば、表形式での一元管理が可能に。チーム内での情報共有はもちろん、担当者別・業種別といったフィルタによる分類や分析にも対応します。さらに、MAツールやCRMなどの他ツールとの連携にも活用でき、顧客情報の運用をより戦略的に行えます。

名刺情報をGoogleアプリと連携することで、誰がどの顧客と接点を持っているかが社内で可視化されます。Google連絡先やスプレッドシートを通じた共有により、担当者の異動・退職時の引き継ぎも円滑に。顧客情報を“個人に閉じたデータ”ではなく“組織の資産”として活用できる体制が整います。

【比較表】Googleアプリと連携できる名刺管理ソフト

まずはご紹介するGoogleアプリと連携できる名刺管理サービスでおすすめのサービスを、月額料金や初期費用、オプションをまとめてみました。

次の章で、各種サービスについて詳しく解説します。

【格安】Googleアプリと連携できる名刺管理ソフト2選

まずは、Googleアプリと連携できる格安な名刺管理ソフトを詳しくご紹介します。

「サテライトオフィス・名刺管理機能 for クラウド」は、東京都江東区に本社を置くサテライトオフィスが提供している名刺管理サービス。1ユーザーあたり月額100円から利用できるというリーズナブルな価格が魅力です。追加料金なしで、名刺1000枚までのスキャンと5000枚までの保存が可能。枚数がオーバーする場合は追加料金を支払うことで利用できます。他CRMシステムにスキャン済みのデータをエクスポートしておけば、格安料金で利用を続けることが可能です。
Googleマップとの連携機能が搭載されており、名刺一覧を地図上に表示できます。この機能を活用すれば、営業活動もぐんと効率化されるのではないでしょうか。
また、新しい機能が続々と追加され、進化し続けているのも魅力的なポイント。現在は、追加機能として訪問履歴などのアクション情報を開発中です。

サテライトオフィス・名刺管理機能 for クラウドの詳細情報を見る

Googleアプリと連携できる名刺管理サービスのうち、格安で利用できるものをご紹介しました。
ここまでにご紹介した名刺管理サービスは、「必要最低限の機能で十分なので、とにかく費用を抑えたい」という方にぴったりです。「豊富な機能を使いこなしたい」という方は、次にご紹介するサービスも併せてご検討されることをおすすめします。

【人気】Googleアプリと連携できる名刺管理ソフト2選

続いて、Googleアプリと連携できる人気の名刺管理ソフトをご紹介します。

名刺管理ソフトの選び方・比較ポイント

最後に、名刺管理ソフトを選ぶ際に注目したいポイントについて解説します。Googleとの連携機能はもちろん重要ですが、それ以外にも比較・検討すべき点があります。

名刺管理における課題は企業によって異なるため、まずは自社のニーズを明確にしましょう。例えば「紙の名刺をデジタル化したい」場合には、データ化の精度や検索機能の充実度が重要です。企業名・氏名・交換日などの条件で素早く検索できる機能があると便利です。
一方、「名刺情報を社内で共有・活用したい」場合には、SFA／CRMとの連携機能や人脈管理機能のあるソフトが適しています。商談履歴を共有できるため、別の社員が同一クライアントに重複接触するリスクも減らせます。

名刺管理ソフトは「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類があります。クラウド型は、インターネット上のサーバーにデータを保管し、システムの運用管理も提供会社が行います。自社でサーバーを構築しないため初期費用を抑えやすく、すぐに導入できる点が魅力ですが、利用中は継続的にランニングコストが発生します。
一方のオンプレミス型は、自社内にサーバーを設置し、システムも自社構築。初期費用や導入期間はかかりますが、セキュリティ基準を自社で設定でき、カスタマイズ性にも優れています。

名刺のスキャン方法はサービスによって異なります。スマホで手軽にスキャンできるものや、スキャナが必要なものもあるため、運用環境に合った方法かどうかを確認しましょう。また、スキャン精度にも差があり、数十枚〜数百枚単位で名刺交換がある企業では、高精度なデータ化機能が重要になります。 ミスを抑えて迅速にデータ化したい場合は、オペレーターによる手入力に対応したサービスもおすすめです。オプションで追加費用がかかることもありますが、作業負担の軽減につながります。

導入には一定のコストがかかりますが、名刺の取り扱い枚数が多い企業ほど費用対効果は高まります。一方で、管理する枚数が少ない場合は導入を見送る選択も現実的です。

サービスによっては、オペレーター入力やスキャナ機器のレンタルなどで追加料金が発生することもあるため、基本プランだけでなく、総費用を見積もって判断することが重要です。

信頼性のある名刺管理ソフトを選ぶには、導入実績や業界シェアも重要な判断材料です。多くの企業に選ばれている製品は、機能のアップデートやサポート体制が整っていることが多く、初めての導入でも安心。また、ユーザー間の情報交換が活発なケースもあり、運用改善に役立つ知見が得られる可能性もあります。

名刺管理ソフトは、既存のCRMやSFA、メール配信ツールとの連携機能があると、営業やマーケティングの効率化につながります。連携により、名刺情報を顧客管理やアプローチに活かせるだけでなく、手入力ミスや重複登録の防止にも効果的です。 また、API連携が可能なソフトであれば、より柔軟に自社の業務プロセスに合わせた運用が可能になります。

まとめ：Googleアプリ連携で名刺管理の効率と活用度を大幅アップ

名刺管理ソフトをGoogleアプリと連携させることで、名刺情報の登録・共有・活用までを一気に効率化できます。Google連絡先やGmail、カレンダー、スプレッドシートなど日常的に使うツールと連携しておけば、営業活動や社内コミュニケーションの質が大きく向上します。

本記事で紹介したように、格安で導入できるサービスから人気の定番ツールまで、Google連携に対応した名刺管理ソフトは複数あります。自社の業務スタイルや活用目的に合ったツールを選ぶことで、名刺が単なる情報ではなく、“使える顧客資産”になります。Googleを活用している方こそ、名刺管理ソフトの導入・見直しをこの機会にぜひ検討してみてください。

とはいえ、名刺管理ソフトは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

名刺管理ソフトについて、よくある質問に回答します。

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をスキャン・撮影してデジタル化し、効率的に保管・検索・共有できるツール。スマートフォンやPCからアクセスできるクラウド型のサービスが主流で、営業活動や人脈管理、顧客フォローの効率化に役立ちます。

名刺情報はOCR（文字認識）やオペレーター入力によりデータ化され、企業名や氏名、役職などの情報で素早く検索可能です。また、SFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）と連携できるソフトも多く、名刺をただの連絡先ではなく営業資産として活用できる点が特徴です。個人利用向けの無料アプリから、法人向けの高機能な有料サービスまで幅広く展開されています。

Google Keepは、メモやチェックリストを手軽に作成・共有できるGoogleの無料サービスです。写真や音声も保存できるため、名刺をスマートフォンで撮影し、メモとして管理するのも可能です。

しかし、Google Keepは名刺情報の文字認識や自動データ化、検索条件の絞り込み、人脈管理、他ツールとの連携といった名刺管理ソフト特有の機能は備えていません。そのため、簡易的に「名刺画像を記録する」用途には使えますが、本格的に名刺をデータベース化し、営業活動や顧客対応に活かすには不十分。名刺の数が少なく、情報の整理も簡易で問題ない場合にはKeepで代用可能ですが、名刺が多い、共有や検索の効率を重視したい企業には、専用の名刺管理ソフトがおすすめです。

Eight、Wantedly People、myBridge、名刺ファイリングCLOUDは、いずれもiOS・Androidの両方に対応したアプリ版が提供されており、スマートフォンで利用可能です。また、法人向け名刺管理ソフト「CAMCARD BUSINESS」の個人向けバージョンである「CAMCARD」もiPhoneアプリとして無料で利用できます。そのほかの無料サービスについては、関連記事「無料の名刺管理ソフト」で詳しく解説しています。