中小企業向けの名刺管理ソフトおすすめ9選

目次
• 【比較表】中小企業向けの名刺管理ソフト
• 中小企業向けのおすすめ名刺管理ソフト9選
• 中小企業に名刺管理ソフトがおすすめの理由
• 名刺管理ソフトの選び方のポイント
• 中小企業で人気の名刺管理ソフト【アンケート調査】
• まとめ：名刺管理のDX化で情報の活用を促進しよう
• よくある質問

【比較表】中小企業向けの名刺管理ソフト

中小企業向けの名刺管理ソフトとは、限られた人員や予算でも導入しやすい料金体系と、シンプルな操作性を備えたツールです。社内での名刺情報共有や、CRM・SFAとの連携によって、少人数でも効率的な営業活動を支援します。

ここからは実際に、中小企業に適した名刺管理ソフトを比較します。以下の比較表をご覧ください。

枚数を気にすることなく名刺を登録したい企業には、名刺登録枚数が無制限の「Eight Team」「CAMCARD BUSINESS」が便利です。利用人数が少ない場合には、1IDあたりの月額料金が安い「SmartVisca」「名刺えびす」「HOME type-AU」「CAMCARD BUSINESS」を選択肢に入れても良いでしょう。

名刺管理ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフト（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

中小企業向けのおすすめ名刺管理ソフト9選

ここからは、中小企業に向いている名刺管理ソフトを詳しく紹介していきます。比較表だけでは分からなかった特徴も紹介しているので、ぜひ名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

中小企業に名刺管理ソフトがおすすめの理由

独立行政法人情報処理推進機構（IPA）の『DX白書2023』によると、中小企業におけるDXの取組促進の考察について、以下が掲載されています。

従業員規模が小さいほどDXの取組の割合が少ないという結果が出ていたことに対し、DXの成果で見ると従業員規模による差が小さいことがわかった。とくに「アナログ・物理データのデジタル化」「業務の効率化による生産性の向上」などの基本的なDXの取組については、「既に十分な成果が出ている」という回答が企業全体平均を上回っていた。

中小企業ではDXの取組割合が少ない一方で、基本的な取組において成果を上げている傾向があります。特に、限られたリソースの中で業務効率化を進めるため、名刺データを効率的に活用できる名刺管理ソフトの導入が効果的です。本記事では、中小企業に名刺管理ソフトがおすすめの理由を解説します。

中小企業では、人手不足や業務量の多さから、名刺の管理が後回しになることが多いです。しかし、名刺管理ソフトを導入することで、紙の名刺をデジタル化し、検索や整理が簡単になります。そうすることで、顧客情報をカテゴリ分けし、必要な情報を素早く見つけることが可能です。名刺管理ソフトは煩雑な作業を省き、営業活動や顧客対応に集中できる環境を整えます。

名刺管理ソフトを導入することで、名刺情報を一元管理でき、個々の社員がバラバラに名刺を管理している状況や、社内で情報共有が不十分な状況を改善できます。また、名刺情報の更新が容易になり、常に最新の情報を業務で活用することが可能です。

さらに、どの社員がどのクライアントと接触しているかや、過去の接触履歴を確認できるため、重複した接触を防ぎ、新たな営業ルートの開拓にも役立ちます。

名刺管理ソフトを導入することで、物理的な名刺管理が不要になり、情報漏えいのリスクを大幅に軽減できます。ログ管理機能を備えた名刺管理ソフトであれば、不正利用を抑止する効果も期待でき、二要素認証があれば不正なログインを防止可能です。また、プライバシーマークの取得や定期的に脆弱性診断を実施しているサービスを選ぶことで、より高い安全性を確保できます。

名刺管理ソフトの選び方のポイント

自社に合わない名刺管理ソフトを導入してしまうと思ったような効果は得られません。ポイントを押さえて、自社に最適なサービスを選びましょう。

名刺管理ソフトの提供形態には「クラウド型」と「オンプレミス型」があり、多くの中小企業にはクラウド型が適しています。初期費用・月額料金が安く、インターネット環境があれば場所やデバイスを問わず利用でき、機能やセキュリティのアップデートも提供会社が実施するためです。

一方、オンプレミス型は初期費用が高額になりがちですが、自社でデータを管理するためセキュリティが強固で、カスタマイズ性にも優れます。クラウド型では社内承認が下りない企業や、独自要件を実現したい企業はオンプレミス型を検討しましょう。

名刺管理ソフトはサービスごとに強みや対応領域が異なります。導入前に自社の課題を整理しておくことで、要件に合った製品を選定しやすくなります。紙の名刺管理から脱却したい場合は、検索機能の使いやすさやデータ化精度が重要です。名刺情報を条件指定で探せる環境が整えば、日々の確認作業や情報共有の手間を削減できます。

営業活動の効率化を目的とする場合は、名刺情報の共有機能に加え、外部SFA・CRMとの連携可否も確認が必要です。顧客データベースの構築や履歴管理に対応していれば、属人化の防止や対応漏れの抑制につながります。あわせて、法人向け・個人向けといった対応範囲や、利用予定の言語に対応しているかも確認しておくと安心です。

一般的な名刺管理ソフトはOCR機能を利用して、スマートフォンやスキャナで取り込んだ名刺情報をデータ化するため、手入力よりもスピーディーです。ただし、OCR機能の精度が高くないと従業員が手動で修正を行わなければならず、結局工数がかかってしまいます。

そのため、精度の高いOCR機能を搭載しているサービスを選びましょう。また、オペレーターの手入力サービスや、読み込み後の目視確認・修正サービスがある名刺管理ソフトであれば、より高い精度でデータを取り込むことができます。

名刺管理ソフトの料金体系は、アカウント数に応じた「ユーザー課金型（月額制）」と、アカウント数無制限の「月額固定型」が主流で、サービスによっては名刺1枚ごとのスキャン料金が発生します。また、オンプレミス型は初期費用が高額になる傾向です。

名刺管理ソフトで発生する費用相場は以下の通りです。月額料金については、PRONIアイミツSaaS（当社）が名刺管理ソフト利用者500名に実施したアンケート調査のボリュームゾーンを記載しています。

料金幅が大きいため、機能やデータ化精度と合わせて、自社の予算に合うかを確認しましょう。名刺取り込み機器のレンタル費用やオペレーター手入力の費用など、追加費用の有無も見積もり時にチェックしておくと安心です。

製品別の料金プランや企業規模ごとの詳細な相場については「名刺管理ソフトの費用相場に関する記事」で詳しく解説しています。

名刺管理ソフトによって対応スキャナは異なります。展示会で一括スキャンする場合は高速スキャナ対応、デスクで日常的に取り込む場合はコンパクト型対応など、自社の利用シーンに合うスキャナをサポートしているかを確認しましょう。すでに利用中のスキャナがあれば、対応機種に含まれているかを合わせてチェックしておくと追加投資を抑えられます。

中小企業で人気の名刺管理ソフト【アンケート調査】

PRONIアイミツSaaS（当社）は、名刺管理ソフトを導入・利用している担当者500名を対象にアンケート調査を実施。今回は、調査データから従業員数300名未満の中小企業に該当する212名の回答を抽出し、利用率を集計しました。中小企業の現場で最も利用されている名刺管理ソフトが「Sansan」（23.1％）でした。

【名刺管理ソフトの利用シェア（中小・小規模企業）】

利用傾向は企業規模によって大きく異なります。1,000名以上の大規模企業ではSansanの利用率が41.8%である一方、中小企業では結果が分散していました。 利用率が高いサービスでも、自社に適しているとは限りません。企業規模や業種、運用フローに合うかを踏まえて選定することが重要です。

まとめ：名刺管理のDX化で情報の活用を促進しよう

名刺交換をする機会が中小企業であれば、名刺管理ソフトを導入することで業務効率化や営業活動の促進につながるので、今回紹介したサービスや選び方を参考に、自社に最適なサービスを見つけてください。

とはいえ、中小企業の忙しいビジネスパーソンにとっては、コア業務の時間を削って名刺管理ソフトを選定することは難しいでしょう。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフトが分かる診断（無料）ができます。

よくある質問

名刺管理ソフトに関して、よくある質問に回答します。

EightやWantedly people、myBridge、名刺ファイリングCLOUDは初期費用・月額料金ともに無料で利用可能です。他にも、法人向け名刺管理ソフト「CAMCARD BUSINESS」の個人版である「CAMCARD」も同様に、無料で利用できます。詳しくは「無料の名刺管理ソフトに関する記事」を参考にしてください。