名刺管理ソフトの選び方・比較方法6つを徹底解説!タイプ別おすすめ15選も紹介
2024.11.21
ホットプロファイルとは、名刺管理だけでなく顧客管理や営業支援にも活用が可能な名刺管理ソフトです。日々の営業活動を分析し、次の受注につながる受注企業に近い企業を自動で抽出してくれる「ホットプロファイル Sales」と、社内に眠っている名刺や購入データを活用することで見込み客を発掘可能な「ホットプロファイル Marketing」の2つのサービスが展開されています。名刺スキャン機能では、撮影やスキャンしてデータ化した後にオペレーターによる入力補正を行うため、正確な顧客情報を管理できるのも魅力のひとつ。また、自社の課題に合わせた段階的な導入も可能なので、まずは基本の機能である名刺管理機能の導入から試していくこともできます。簡単な操作が特徴で営業部門に負担をかげず、すぐに導入して使い始めることもできるため、初めて名刺管理ソフトを導入する企業にもおすすめです。
ホットプロファイルの3つの特徴やメリットをご紹介します。
名刺管理だけでなく顧客管理までできるのが特徴。名刺管理機能では、名刺の撮影から、スキャンしてデータ化、オペレーターによる手入力補正までほかの名刺管理アプリでできることは一通りできます。さらにMA機能によってメールの開封や閲覧状況を分析して確度の高いリードを発掘し、インサイドセールスを仕掛けることも可能です。
取り込んだ名刺のデータ化を依頼し続けると、顧客の組織ツリーを自動で作成してくれます。組織ツリーがあることで商談先の別の人間に対して、社内の誰かが接触していたらすぐに把握できるので細かな情報も逃しません。名刺管理だけではなく、営業にとってより実用的な使い方ができるので売り上げアップへとつながっていくでしょう。
Zoomによる商談では、名刺交換ができずに相手側の正確な情報が把握できないことや、複数名で参加した際に相手の役職などの詳細な情報が正確に把握できないといった課題があります。しかしZoom商談とオンライン名刺機能を同期させることができるので、オンライン商談でもその場で名刺交換を行えて、相手情報を正確に把握したうえで商談に臨めるので安心です。
ホットプロファイルの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
ホットプロファイルの管理画面(PC)
ホットプロファイルの料金プランをご紹介します。
基本パック
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料金情報がありません。運営会社に直接お問い合わせください。
メールサポートあり
電話サポートあり
チャットサポートあり
導入支援・運用支援あり
スマホ写真撮影での名刺取り込み
スキャナーでの名刺取り込み
ホットプロファイル の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
ホットプロファイルの評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。18件の評判を掲載中です。
サービスを運営する株式会社ハンモックの概要です。
会社名 | 株式会社ハンモック |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F |
拠点 | 東京都・愛知県・大阪府・福岡県 |
設立 | 1994年4月 |
代表名 | 若山 大典 |
従業員規模 | 230名 |
事業内容 | ・法人向けソフトウェアの開発、販売 ・自社ソフトウェアによるソリューション、サービス販売 ・海外ソフトウェアの日本語版販売 |
資本金 | 83,863千円(2024年4月11日現在) |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。