【2023年最新】名刺管理アプリを徹底比較！21サービスの料金・機能・メリットを解説

目次
• 1.名刺管理ソフト・アプリとは？
• 2.名刺管理ソフト・アプリの主な機能を解説！
• 3.名刺管理ソフトのメリット・デメリット
• 4.導入に関するよくある失敗例
• 5.失敗しないための注意すべきポイント
• 6.名刺管理ソフト・アプリの選び方・比較ポイント
• 7.【ランキング】人気の名刺管理ソフトTOP3
• 8.特におすすめの名刺管理ソフト・アプリ10選
• 9.【比較表】その他の名刺管理ソフト・アプリ
• 10.その他の名刺管理ソフト・アプリを11サービスご紹介
• 11.名刺管理ソフト・アプリに関するよくある質問
• 12.まとめ

1.名刺管理ソフト・アプリとは？

「名刺が沢山ありすぎてどこにあるのかわからない」
「溜まってしまった名刺を整理したいけど、手間が掛かり面倒」
「営業活動を効率化するために、社内の人脈を共有して有効活用したい」

このような課題を解決してくれるのが名刺管理ソフトです。名刺管理ソフトは、カメラで名刺を撮影するだけでデータ化し、保存できる便利なサービス。名刺をデータ化して管理することで、名刺情報をマーケティングや営業活動にも活用できるようになります。

そんな便利な名刺管理ソフトですが、多くのサービスがリリースされているため「どのサービスを選べば良いのかわからない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。そこで、営業・バックオフィス・情報システムなど、様々な分野の法人向けSaaSサービスを比較検討できるアイミツSaaSが、数ある名刺管理アプリ・名刺管理ソフトを徹底調査。おすすめの名刺管理ソフトを23サービスピックアップしました。比較ポイントや導入のメリット・デメリット、各サービスの口コミ評価等をもとに解説していますので、名刺管理ソフトを導入の際はぜひご参照ください。

また、「自ら要件を絞って探したい」という方はアイミツSaaSの検索機能をぜひご活用ください。
「とにかくおすすめサービスを知りたい！」という方は、以下からアイミツSaaS編集部が厳選したおすすめの名刺管理ソフト・アプリをチェックしてみてください！
おすすめの名刺管理ソフト・アプリ10選

1-1.名刺管理ソフト・アプリでできること

名刺管理ソフト・アプリにはどのような機能が備わっているのか、具体的に解説していきます。

名刺情報の読み取り

紙の名刺に書かれている文字情報を、スキャナーでの読み込みやスマートフォンカメラでの撮影によってアプリ・ソフト内に読み込みます。

名刺情報のデータ化

読み取った名刺情報を自動で文字列に変換し、データ化してソフト・アプリ内に保存する機能です。手入力する手間を省き、顧客データベースの一元管理が可能となります。

データ化された名刺情報の検索

データベースとして保存した名刺の情報を、氏名・企業名・所属部署といったさまざまな要素から検索することが可能です。

マルチデバイス対応

多くの名刺管理ソフト・アプリが、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットにも対応しています。外出先や出張先などでも、時刻を問わず刺情報の登録や顧客データベースの確認が可能です。

2.名刺管理ソフト・アプリの主な機能を解説！

名刺管理ソフト・アプリは顧客データをデジタル化するだけでなく、顧客情報データベースとして活用できます。
社名・住所などの情報をもとに同一人物の重複登録を自動で防いだり、タグ付け機能を使って担当部署や役割をわかりやすく表示させたり、社内の共通人脈機能を使うことで名刺を受け取った人を調べたりと、活用の幅が広がるでしょう。
ほかにも、変更があった人事異動情報の配信や顧客データベースに登録されている企業へのメルマガ一斉送信、アンケートの作成及び配信なども行えます。
チャット機能を搭載するサービスもあるので、わざわざ他のツールに移動しなくても社内連絡が可能です。
ツールによって様々な機能がある名刺管理ソフトですが、ここでは抑えておくべき名刺管理ソフト・アプリの主要機能をご紹介します。

アイミツSaaSでは、自分にあった名刺管理ソフト選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「まずは相談する(無料)」からお問い合わせください。

3.名刺管理ソフトのメリット・デメリット

さまざまなメリットがある名刺管理ソフトですが、導入には少なからずデメリットもあります。導入前にきちんとメリット・デメリットを把握するようにしましょう。

3-1.メリット

ここでは、ビジネスに名刺管理ソフト・アプリを取り入れる主なメリットをご紹介します。

セキュリティの強化

  名刺管理ソフトを導入するメリットとして1つ目にあげられるのが、セキュリティを強化です。
名刺を手元で管理している場合、紛失することもないとは言い切れません。
そういった個人情報の流出を防ぐためにも、名刺はより確実に管理しなければいけません。
　名刺管理ソフトを導入すれば情報を一元管理ができるため、データ紛失のリスクが低下するほか、ログ管理を行えるソフトであれば不正利用を抑止できます。また、プライバシーマークを取得している会社のサービスであればより安心できるでしょう。  

名刺管理が効率化できる

  名刺管理ソフトには検索機能があり、必要な情報を検索できます。検索条件を細かく指定すれば、目的の情報をすぐに入手可能です。
社内の名刺情報を一元管理できるため、全社的に導入をすれば自身が所有していない情報についても調べることができます。
また、名刺管理を紙ベースで行うと紛失のリスクがあったり、情報を探すにも手間がかかるため効率的とは言えません。
その点、名刺管理ソフトを使えば欲しいデータがすぐに手に入ります。
外出先からも検索できるため、必要なタイミングで情報を得たい方にもおすすめです。  

社内共有のしやすさ

名刺管理ソフトを導入すると、社内で名刺情報を共有・シェアできます。
社内に散在している名刺は、紙ベースで管理する限り共有は困難です。
そもそも誰がどのような名刺を持っているかが分からないため、活用のしようがありません。
その点、名刺管理ソフトを使えば各人の持つ名刺情報の一元管理ができます。
名刺交換のたびに情報が更新されるため、常に全員が最新情報にアクセス可能。
名刺情報を社内で共有することで、人脈を可視化できるため、新たな営業ルートの開拓もできるでしょう。

作業の効率化

名刺管理ソフトを導入すると名刺管理にかかる作業を大幅に効率化できます。 名刺枚数が数えられる程度のうちは、管理はそれほど困難ではありません。
しかし、数百枚単位になると負担は大きくなります。
実際のフォルダ分けが大変、データ化も面倒など、さまざまな問題が出てきますが、名刺管理ソフトを導入することで管理作業を効率化できます。
また、紙の名刺は保管スペースを確保しなければなりませんが、名刺管理ソフトを導入することで必要無くなります。
また万が一の紛失リスクも、データ化により回避できます。

3-2.デメリット

たくさんのメリットがある名刺管理ソフト・アプリですが、導入や利用に際し注意すべき点もあります。

サイバー攻撃による情報漏洩の危険性

名刺管理ソフトのなかには、クラウド（インターネット上の仮想スペース）に顧客情報などのデータを保存し、管理するものもあります。クラウド型の名刺管理ソフトを利用する場合、セキュリティ面については管理するベンダーに一任せざるを得ません。
もしベンダー側のセキュリティ対策が脆弱だった場合、サイバー攻撃を受けることで情報漏洩を招く可能性もゼロではないため、注意が必要です。
また、無料で利用可能な名刺管理ソフト・アプリもありますが、セキュリティ対策に関する明確な言及がない製品については、導入・利用に際し特に慎重に検討する必要があるでしょう。

導入初期は名刺のデータ化に時間がかかる

  導入の時期には名刺のデータ化に一定の時間がかかります。
名刺管理ソフトを導入したからと言って、これまでに溜めてきた名刺情報をすぐにデータ化できるというわけではありません。
一気に読み込むことのできるスキャナーなどがあれば効率化することもできますが、なければ1つずつスマートフォンで撮影するしかないでしょう。
そのため、あらかじめデータ統合のための期間を用意しておくと安心かもしれません。  

ランニングコストがかかる

最近では無料の名刺管理ソフトも多く登場していますが、機能性の優れたサービスやセキュリティ面で安心できるサービスを希望する場合は、やはり有料のものを選択するのがベストです。有料のものを利用する場合、もちろん導入費用や月々の利用料が発生するため、費用対効果も含め検討するようにしましょう。
また無料のサービスを利用する場合も、管理したい名刺の数やオペレーターによる入力補正機能を利用する際は、別途費用が発生することがあります。導入前にしっかり確認するようにしましょう。

4.導入に関するよくある失敗例

せっかく名刺管理ソフト・アプリを導入しても、思ったほど便利に活用できなかったというケースも少なくありません。ここでは、名刺管理ソフト・アプリ導入におけるよくある失敗例についてご紹介していきます。

4-1.導入したは良いが、連携できる機能が少なかった

「導入したは良いが、社内の既存システムと連携が出来なかった」ということはよくあることです。

また、連携は出来るが、API連携ではなく毎回CSVを出力して手動で連携しなければならず手間がかかるといったことも起こりがちです。そうならないためにも事前に導入の目的を整理し、活用方法を明確にしておくことが大切です。

4-2.従業員の反発がある、なかなか定着しない

導入担当者と実際の利用者が異なることはよくありますが、実際に利用する人とあらかじめすり合わせておかないと、「使いづらい」「欲しい機能がない」「逆に手間がかかる」など社内からの反発が発生することもしばしばあります。

実際の利用者含め関係者ときちんとすり合わせておかないと「導入したがまったく使われず形骸化した」という事態になるので、事前にトライアルプランで使ってみてもらうなど可能な限り導入前後のギャップを無くしましょう。

4-3.多機能すぎて活用しきれないがコストだけがかさむ

「ツールは定着したが、使われていない機能が多々ある」といったことも起こりがちです。定着はしているので顕在化しづらい問題ですが、高機能なツールは費用も高くなりやすいため、費用対効果の面ではロスの方が大きくなっている場合もあります。

機能は多ければ多いほど良いわけというではないため、導入の目的を明確にし、必要な機能が搭載されているツールを選ぶことが重要です。

そこで、アイミツSaaSでは、自分にあった名刺管理ソフト選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「まずは相談する(無料)」からお問い合わせください。

5.失敗しないための注意すべきポイント

便利な機能を多数有する名刺管理ソフト・アプリですが、それだけに導入時は先に述べた失敗例のような事態を招くことを避け、ビジネスに最大限役立てることを考えなければなりません。
ここでは、導入に際し失敗しないために注意すべきポイントをご紹介します。

5-1.名刺管理ソフト・アプリ導入の課題

まずは名刺管理ソフト・アプリをどのように活用するか、その目的を明確にすることから始めましょう。
名刺管理ソフトをビジネスに役立てるとひと口に言っても、企業によって抱えている課題は異なるものです。名刺管理ソフトの導入目的としては、以下のような課題の解決が挙げられます。
・大量の名刺を整理する手間や時間を省きたい
・名刺の保管に必要となるスペースを省略したい
・スピーディに名刺情報を検索し業務に役立てたい
・名刺情報を従業員ごとではなく、組織全体で共有可能としたい

目的が異なれば、選ぶべきツールも異なります。
導入前に目的を明確にし、選定する名刺管理ソフトの方向性を見定めましょう。

5-2.どのように管理したいのか

名刺管理ソフト・アプリは、大まかに分けて2つのタイプに分類できます。1つ目は名刺情報の索引に特化し、整理・管理機能に優れたサービス、2つ目は名刺を管理しながらさらに情報を活用できる機能を備えたサービスです。
名刺情報をどのような範囲で活用していくかという使用規模によっても、選定するべき名刺管理ソフトは異なるでしょう。

純粋に名刺を管理したい・名刺情報を限定的に活用したい

純粋に名刺を管理したい、名刺情報を限定的に活用したいという方にとっては、
・溜まってしまった大量の名刺を手間なく簡単かつ正確にデータ化
・データ化した名刺情報をわかりやすくグルーピング
・情報をすばやく検索し引き出せる
・名刺情報を連絡先とリンクさせ即電話ができる
・メール送信ができる
などの機能がある、名刺管理に特化したシンプルなツールで充分でしょう。

管理された名刺情報をさらに有効活用したい・広範囲で活用したい

一方、管理された名刺情報をさらに有効活用したい・広範囲で活用したい方には、
・名刺情報を組織内で共有できる
・名刺情報を軸とした顧客データベースの構築
・SNS機能との連携で新しい情報の追加
・更新が可能
・外部SFA/CRMとの連携機能
などが付加された、名刺情報を活用できる名刺管理ツールを選ぶ必要があるでしょう。
名刺情報を個人で使うか、組織で使うか、どの規模で使うかによっても、名刺管理ソフトの選び方は変わっていくので考慮するべき要素だと言えます。

5-3.機能の過不足、制限の有無

名刺情報管理上の課題や活用規模に適したソフトを選ぶことが大切ですが、選定を検討しているソフトの機能が目的に対し過不足なく備わっているかどうかも事前に確かめましょう。
登録できる名刺の枚数上限が設定されている場合もあるので、注意が必要です。
特に、無料版や複数の利用プランを設けているソフトの場合は、機能や登録枚数に制限が設定されていることが多いため、活用方法に適したプランを選択しましょう。

5-4.名刺のデータ化の方法について確認する

スキャンやスマートフォン撮影で画像データにした名刺から、自動でテキストを読み込みデータ化する「OCR機能」を利用したものが一般的です。OCRによるテキスト化はスピーディーではありますが、読み取りミスやエラーが起きる可能性もあります。
より正確なデータを求める場合は、オペレータによる手入力を実施しているシステムや、OCR読み込み後の目視確認・修正サービスのあるソフトを選ぶと良いでしょう。

5-5.追加費用についても確認する

ソフトを導入する費用のほかに、追加でかかってくるコストの有無も事前に把握しておくことが必要です。たとえば、名刺の情報を取り込んでデータ化する際に専用の機器が必要であれば、その購入やレンタルにかかるコストも意識しなければなりません。
また、オペレータによる手入力で名刺をデータ化する場合、1枚ごとに追加で費用がかかる場合もあります。
このように、ソフトを導入してから「他のソフトのほうが良かったのでは……」などと頭を抱える事態を招かないためには、事前に導入目的をはっきりさせておき、ソフトの機能や導入コストを詳細に把握しておくことが重要です。

6.名刺管理ソフト・アプリの選び方・比較ポイント

ここからは、名刺管理ソフト・アプリを新たに導入する際、ソフトの選定に際して意識したいポイントをご紹介します。以下5つのポイントを押さえて自社のビジネスに最適なソフトを選定し、便利に長く活用しましょう。

①提供形態で比較

名刺管理ソフトのサービス提供形態には「クラウド型」と「オンプレミス型」の2つがあります。ここではそれぞれの特徴をご説明しますので、ソフト選定の際の比較材料としてお役立てください。

クラウド型の名刺管理ツールの特徴

クラウド型の名刺管理ソフトではインターネット上の仮想スペースにデータを保存するため、以下のような機能や特徴を備えています。
・社内外のどこにいても、いつでも情報にアクセスできる
インターネットに接続できる状況でさえあれば、場所や時間帯を問わず管理しているデータを活用できます。
・自社内におけるセキュリティ対策を行う必要がない
セキュリティ対策はクラウドを提供するベンダー側で行うため、自社でのセキュリティ対策が不要です。ただし、セキュリティに配慮したサービスを選ぶことが求められます。
・比較的低コストで導入・運用が可能
自社内のサーバを設ける必要がなく、導入や維持管理にかかるコストは比較的低く済みます。ただし、サービス利用中は月々定額の料金を支払い続ける必要があります。

②セキュリティ対策で比較

名刺管理ソフトには、強固なセキュリティ対策が欠かせません。名刺データは個人情報であるため、万が一漏洩などが発生すると企業の信頼問題に発展する可能性も。
ここでは、名刺管理ツールをセキュリティ面で比較するポイントをご紹介します。

安心・安全に使える機能があるか

スマートフォンでも使えるなど、マルチデバイスに対応した名刺管理ソフトは便利に活用できます。しかし各種端末に対応している製品を利用する場合、従業員がスマートフォンを紛失した場合などのリスクも考慮しなければなりません。
データの暗号化を行っていたり、安心感の高いログイン認証を採用していたりするなど、セキュリティ対策が万全なものを選ぶ必要があります。

無料の名刺管理ソフト・アプリは安全？

名刺管理ソフトのなかには、無料で利用できるものもあります。しかし、無料ソフトのなかにはセキュリティ対策に関して不安が伴うものも。たとえば、ログイン時にデータへのアクセス権許可を求める無料ソフトには注意したほうが良いでしょう。アクセスを許可すると、第三者にデータを閲覧されたり勝手に利用されたりするおそれもあります。
一概に「無料ソフトは危険」とは言い切れませんが、有料の名刺管理ソフトの多くはベンダーが適正なセキュリティ対策を行っている場合が多く、ビジネス利用においては比較的安心感が高いといえます。

③名刺データ化のスピードと精度

名刺の読み取りや認識を実行する際の精度があまり高くない場合、従業員が手動による修正を行う必要が出てくる場合があります。あるいは手入力での訂正が不要なものであっても、ベンダーに修正を依頼するなどの作業が発生することも。
業務効率化を意識して名刺管理ソフトを選ぶ際には、名刺を読み取る際の正確性が高くスピーディーにデータ化できるソフトを選定することが大切です。

④他サービスとの連携が可能か

既存の顧客管理システムを導入済みの場合は、名刺管理ソフトがそのシステムと連携できるかどうかを必ず確認しましょう。
特に、利用中の顧客管理システムと連携できない場合は顧客データが複数のソフトに分散してしまい、現場が混乱する可能性があります。
そのような事態を避けるためにも、連携機能の有無に関しては忘れずに確かめておくことが無難です。

⑤現場（営業）が使いやすいものか

名刺管理ソフトの使用機会がもっとも多いのは、日常的に名刺交換を行っている営業担当者です。このため、導入に際しては頻繁にソフトを使用する営業担当者自身が使いやすいものを選ぶ必要があります。
システムを運用する管理サイドだけで判断せず、必ず営業サイドにも事前に打診し、使い勝手などの確認を行っておきましょう。

アイミツSaaSでは、自分にあった名刺管理ソフト選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「まずは相談する(無料)」からお問い合わせください。

7.【ランキング】人気の名刺管理ソフトTOP3

2021年、アイミツSaaSへのお問い合わせが多かった名刺管理ソフトをランキング形式でご紹介します。ぜひ参考にしてください。
コンシェルジュへご相談いただくと、お電話一本でサービスを比較検討できます。TOP3以外も含めて、あなたの業務に最適なサービスのご提案もさせていただきます。

8.特におすすめの名刺管理ソフト・アプリ10選

特におすすめの名刺管理ソフト・アプリ10選を比較表形式でご紹介します。導入の目的によって重視すべきポイントが変わってくるため、まずは導入の目的を明確にしましょう。

8-1.Sansan株式会社が提供する2サービスの違いは？

今回ご紹介する名刺管理ソフトのうち、2点は「Sansan株式会社」が提供する製品です。まずはSansan株式会社のソフト2点について、どのような違いがあるのかを詳しくご説明します。

8-2.【比較表】他の8サービスの詳細

ここからは他の8サービスの詳細を紹介していきたいと思います。まずはご紹介する名刺管理ソフトでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

8-3.他の8サービスの詳細

ここからご紹介する8つのサービスについても、それぞれの特徴を詳しくご説明します。
可能な限り多数のサービスを比較検討し、自社に最適なものをご選定ください。

9.【比較表】その他の名刺管理ソフト・アプリ

ここからはその他の名刺管理ソフト・アプリを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する名刺管理ソフトでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

10.その他の名刺管理ソフト・アプリを11サービスご紹介

これまでにご紹介したおすすめ10選の他にも多くの名刺管理アプリ・ソフトがあります。必ずしも主要なサービスが良いというわけではないので、導入目的に合った最適なサービスを選ぶことをおすすめします。料金や機能や口コミなど詳細な情報をまとめているのでぜひご参照ください。

11.名刺管理ソフト・アプリに関するよくある質問

名刺管理ソフト・アプリの選び方について、よく寄せられるご質問への回答を2つご紹介します。

Q1. 名刺管理ソフト・アプリを導入するメリットはなんですか？

名刺管理ソフトを導入することの主なメリットには、以下の4つが挙げられます。
・ビジネス向けの高機能な名刺管理ソフトを選定することで、個人情報管理において求められるセキュリティの強化が可能
・名刺情報をデータベース化してさまざまな検索条件を指定することで、必要なデータをすぐ呼び出せるなど効率的に管理できる
・名刺情報を社内共有できるため、情報を必要とする全従業員がすぐデータにアクセスでき、マーケティングなどへ活用可能
・紙の名刺を管理する物理的な負担や業務の手間を省き、効率化を図れる

Q2. 自社に合った、名刺管理ソフト・アプリがいまいちわかりません。なにか選ぶポイントはありますか？

自社に最適な名刺管理ソフトを選定する主なポイントとしては、以下の各要素を比較することがおすすめです。
・クラウド型かオンプレミス型か、提供形態
・安心感の高い機能や、適切なセキュリティ対策の有無
・名刺をデータ化する際の精度や正確さ
・既存の顧客管理システムとの連携の可否
・営業担当者を始めとする業務現場が使いやすいかどうか

12.まとめ

名刺管理ソフトの導入を検討している方に向けて、アイミツSaaSが名刺管理サービスを徹底調査し、比較形式でご紹介しました。名刺管理サービスにはそれぞれ特徴があり、比較ポイントを参考に自社ニーズに沿ったツールを選定することが重要だと理解いただけたと思います。

まずは、「何のために名刺管理ソフトを使うのか」という目的と用途を見定めることが大事なポイントです。紹介した各サービスの特徴を比較することで、自社に合った名刺管理ツール選びにお役立ていただければ幸いです。

アイミツSaaSでは、自分にあった名刺管理ソフト選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「まずは相談する(無料)」からお問い合わせください。