名刺管理ソフトおすすめ16選！主要サービスの機能・特徴を徹底比較

目次
• 【比較表】法人・個人におすすめの名刺管理システム
• 法人におすすめの名刺管理ソフト13選
• 個人におすすめの名刺管理ソフト3選
• 名刺管理ソフトの比較ポイント
• 【当社アンケート調査】シェアが高い人気の名刺管理ソフト
• 名刺管理ソフトのメリット
• まとめ：名刺管理ソフトを導入して名刺の資産化を進めましょう
• よくある質問

【比較表】法人・個人におすすめの名刺管理システム

名刺管理システムとは、紙の名刺をデータ化し、検索や共有を効率化するツールです。法人向けは社内共有やCRM連携などの機能が充実しており、個人向けはシンプルな操作性とコストの低さが特徴です。

ここからは実際に、法人・個人それぞれにおすすめの名刺管理システムを比較します。以下の比較表をご覧ください。

多くの名刺管理ソフトは、無料プランまたは数千円から利用できる月額制を採用しており、名刺の登録可能枚数に応じた課金モデルが主流です。無料で使えるアプリ（Eight、Wantedly People、myBridgeなど）は、基本機能に制限がある一方で、プレミアムプランに移行すれば無制限に名刺を登録できる場合が多いです。

一方、SansanやPHONE APPLI PEOPLEなどの法人向け高機能ツールは、導入規模やカスタマイズ内容によって料金が変動するのが特徴。また、CAMCARD BUSINESSやアルテマブルーのようにIDごとの課金制を採るサービスもあり、利用人数に応じた柔軟な料金設定がされています。

法人におすすめの名刺管理ソフト13選

ここからは、法人向けのおすすめ名刺管理ソフトを紹介します。それぞれ特徴が異なるため、自社にあったソフト選びの参考にしてください。

個人におすすめの名刺管理ソフト3選

ここからは、個人・小規模事業者向けのおすすめ名刺管理ソフトを紹介します。法人向けの名刺管理ソフトとは異なり、無料から利用開始できるので、コストをかけずに名刺管理ソフトを導入したい方は必見です。

名刺管理ソフトの比較ポイント

名刺管理ソフトの選定に際して意識したい比較ポイントを解説します。以下のポイントを押さえて自社に最適なソフトを選び、長く活用しましょう。

名刺管理ソフトの提供形態には「クラウド型」と「オンプレミス型」の2つがあります。クラウド型は初期費用・月額料金が安く、インターネット環境があれば場所やデバイスを選ばずに利用できるほか、機能やセキュリティのアップデートをシステム提供会社が実施するというメリットがあります。 

一方、オンプレミス型は初期費用が高額になりがちですが、データを自社で管理するため、セキュリティ面ではクラウド型よりも強固です。また、インターネット環境がなくても利用できます。どちらも一長一短があるので、自社が重視しているポイントに基づいて提供形態を決めましょう。

名刺管理に関する課題は企業によって異なります。紙の名刺管理からデジタル化したい、名刺を個人管理しており社内で共有できていない、営業活動に名刺情報を活かしたいといったケースが代表的です。外国語名刺への対応や、操作性を理由とした乗り換え検討も見られます。

課題に応じて重視すべき機能は変わります。デジタル化が目的であればOCR精度や検索性が重要となり、営業活用を目的とする場合は名刺共有やSFA／CRM連携が判断軸になります。加えて、対応規模や対応言語が自社に合っているかの確認も欠かせません。こうした前提を整理した上で機能を比較することが、適切な選定につながります。

一般的な名刺管理ソフトはOCR機能を利用して、スマートフォンやスキャナで取り込んだ名刺情報をデータ化します。ただし、OCR機能の精度が高くないと従業員が手動で修正を行わなければなりません。

業務効率化のために名刺管理ソフトを導入する際には、精度の高いOCR機能を搭載しているサービスを選びましょう。そうすることで、正確かつスピーディーに名刺情報をデータ化することが可能です。

また、オペレーターによる手入力を実施している名刺管理ソフトや、読み込み後の目視確認・修正サービスのあるソフトであれば、より高い精度でデータを取り込めます。

名刺管理ソフトの料金体系は、アカウント数に応じた「ユーザー課金型（月額制）」と、アカウント数無制限の「月額固定型」が主流で、サービスによっては名刺1枚ごとのスキャン料金が発生します。また、オンプレミス型は初期費用が高額になる傾向です。

PRONIアイミツSaaS（当社）が名刺管理ソフト利用者500名に実施したアンケート調査をもとにした費用相場は以下の通りです。

調査では、企業規模が大きいほど月額固定型・高額帯にシフトする傾向が見られました。費用対効果を見極めるには、自社規模に応じた相場を踏まえ、機能やデータ化精度と合わせて検討することが重要です。スキャナのレンタル費用やオペレーター手入力など、追加費用の有無も見積もり時に確認しましょう。

製品別の料金プランや企業規模ごとの詳細な相場については「名刺管理ソフトの費用相場に関する記事」で詳しく解説しています。

名刺管理ソフトを選ぶ際、導入実績数や業界シェアの確認は重要なポイントです。導入実績が多いソフトは、多様な企業ニーズに対応している可能性が高く、信頼性の指標となります。

また、業界シェアが高いソフトは、機能のアップデートやサポート体制が充実していることが多いです。さらに、利用者が多いソフトではノウハウが蓄積されており、ユーザー同士の情報交換も活発で、業務の改善に役立つヒントを得られる場合もあります。

名刺管理ソフトを選ぶ際、自社で使用しているツールとのデータ連携が可能かどうかを比較することも重要なポイントです。例えば、CRMやSFA、メール配信ツールなどと連携できれば、名刺情報を活用し、営業活動や顧客フォローをスムーズに行えます。

特に、名刺のデータが自動で他のシステムに同期される機能があれば、手作業での入力ミスや情報の重複を防ぎます。また、API連携が可能なソフトはカスタマイズ性が高く、自社の業務フローに合わせた柔軟な運用が可能です。

【当社アンケート調査】シェアが高い人気の名刺管理ソフト

PRONIアイミツSaaS（当社）は、名刺管理ソフトを導入・利用している担当者500名を対象にアンケート調査を実施。調査の結果、利用率が最も高かったのは「Sansan」で、全体の31.6%（158名）を占める結果となりました。

【利用が多い名刺管理ソフトTOP3】

次いで、「名刺de商売繁盛」が16.6%（83名）、ホットプロファイルが12.0%（60名）と続きました。上位3サービスの合計利用率は約60%を占めています。

利用傾向は企業規模によって大きく異なり、大規模企業ではSansanの利用率が41.8%。その一方で、小規模企業ではSansan（19.5%）・CAMCARD BUSINESS（13.3%）・名刺de商売繁盛（14.8%）に分散していました。 利用率が高いサービスでも、自社に適合するとは限りません。企業規模や業種、既存の運用フローに合うかを踏まえた選定が重要です。

名刺管理ソフトのメリット

名刺管理ソフトには主に4つのメリットがあります。ここからは、名刺管理ソフトがビジネスをどのように支援するかについて詳しく解説します。

名刺管理ソフトには、業務効率化に役立つさまざまな機能が備わっています。検索機能により保存情報を即座に見つけられ、会社名、氏名、ステータスなどでソートも可能です。一部の情報しか覚えていない場合でも必要な情報に迅速にアクセスできます。

またCRMやSFAとの連携で、名刺管理ソフト内のデータを他のシステムに反映させ、重複入力の手間を省けます。名刺の読み取り時にはOCR（光学文字認識）機能を使用することで、文字や画像からのデータを正確にデジタル化できます。さらに、名刺情報をソフト上に保存すれば紙の名刺を保管する必要がなくなるため、物理的な保管スペースが不要となります。

名刺管理ソフトを導入することで、名刺情報を一元管理でき、個々の社員が名刺を管理している状態や、社内でまとめて管理しているにもかかわらず情報共有が不十分な状況を改善できます。また、名刺情報の更新が容易になるため、常に最新の情報を業務で活用できます。

さらに、どの社員がどのクライアントと接触しているかや、過去の接触履歴を確認できるため、重複した接触を防ぐことや、新たな営業ルートの開拓が可能です。

名刺管理ソフトを導入することで、名刺を物理的に管理する必要がなくなり、情報漏えいのリスクを大幅に軽減します。また、ログ管理機能を備えた名刺管理ソフトであれば、不正利用を抑止する効果も期待できるほか、二要素認証があれば不正なログインを防止。さらに、プライバシーマークを取得しているサービスや定期的な脆弱性診断を実施しているサービスなら、より高い安全性を確保できます。

名刺管理ソフトと他ツールを連携することで、業務効率を大幅に向上させることが可能です。例えば名刺管理ソフトに登録された顧客情報が自動的にCRMへ同期されることで、手動入力の手間を省き、入力ミスやデータの重複を防げます。

また、メール配信ツールと連携することで、顧客リストの作成やターゲット層への迅速な情報発信が可能に。他にも社内チャットツールと連携すれば、名刺情報を基にしたスムーズな社内共有も実現します。他ツールとの連携機能は日常業務の無駄を削減し、より戦略的な業務運営をサポートします。

まとめ：名刺管理ソフトを導入して名刺の資産化を進めましょう

名刺管理ソフトにはメリットだけでなくデメリット・注意点もあるので、導入に際しては両面を考慮しましょう。また、名刺管理ソフトはサービスごとに特徴があるので、本記事で紹介した選び方やサービスを参考に、自社に最適な名刺管理ソフトを選んでください。

しかし、名刺管理ソフトは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフトが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

名刺管理ソフトに関するよくある質問に回答します。

名刺管理ソフトには、名刺情報をデータ化して管理しやすくする機能が搭載されています。OCRやオペレーター補正によって、紙の名刺を正確にデータ化できる点が特徴です。登録した情報は、会社名や氏名で検索できるほか、社内共有や名寄せにも対応しています。さらに、商談履歴の記録やメール配信、オンライン名刺機能を活用することで、営業活動や顧客対応にも役立ちます。