ホットプロファイルの評判と実態｜15個の名刺管理ツールを使ってわかった本当のおすすめ

目次
• ホットプロファイルとは？評判が良い3つの理由
• 他社比較：ホットプロファイル・Sansan・SKYPCEの違い
• ホットプロファイルの料金プラン
• ホットプロファイルのメリット
• 徹底調査で分かったホットプロファイルがおすすめの企業
• まとめ

ホットプロファイルとは？評判が良い3つの理由

ホットプロファイルとは、名刺管理・SFA・マーケティングの3つの業務機能を1つにまとめた営業支援ツールです。単なる名刺管理にとどまらず、名刺を起点に見込み客の発掘や商談管理まで進められます。そんなホットプロファイルの評判としては、以下の3つが挙げられます。

ホットプロファイルは、名刺管理・SFA・マーケティングの3つの業務プロセスが連動するオールインワンのツールです。名刺交換履歴や商談、メール配信、Webアクセス履歴などを1画面で把握できるため、複数のツールを行き来する手間がかかりません。個別にサービス同士を連携させる必要がない点が好評です。

ホットプロファイルでは、名刺をデータ化するとアプリ内で組織図が自動で作られます。営業先の部署や上司、社内の誰がどのような接点を持っているかが分かるため、人脈を生かした営業活動を進めやすくなります。優良顧客のデータベースが自動でできあがる点も好評です。

ホットプロファイルを提供する株式会社ハンモックは、IT統合管理ソフトウェアのAssetViewも開発するセキュリティ対策の会社です。名刺は専属のオペレーターが確認・修正してから登録されます。セキュリティ面で安心して使える点が好評です。

他社比較：ホットプロファイル・Sansan・SKYPCEの違い

他の名刺管理ソフトと比較して、ホットプロファイルはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、営業活動にも活用できる名刺管理ソフトとしてよく比較される「Sansan」「SKYPCE」と「ホットプロファイル」を比較します。

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

Sansanは、Sansan株式会社が提供する名刺管理ソフトで、法人向け名刺管理サービス市場で85.8%のシェアを持っています。名刺を99.9%の精度でデータ化し、330万件を超える企業情報や人事異動情報と組み合わせて営業に活用できます。ただし、料金は公開されておらず要問い合わせです。

SKYPCEは、名刺検索や組織図表示、活動記録、一斉メール配信などの基本機能に加え、公開範囲の設定、IP制限、二要素認証、大量ダウンロードの検知・管理者への通知に対応した名刺管理ソフトです。ただし、料金は名刺データ化枚数と利用ユーザー数に応じた体系で、初期構築支援や教育支援は別途費用がかかります。

ホットプロファイルは、名刺管理・SFA・マーケティングを1つのツールで運用できる営業支援ツールです。名刺の登録から見込み客の発掘、商談管理までを1画面で進められるため、複数のツールを併用する手間がかかりません。名刺情報を売り上げにつなげたい企業に向いています。

ホットプロファイル以外のサービスも含めて名刺管理ソフトを比較したい方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったサービス（最大6社）をご案内可能です。

ホットプロファイルの料金プラン

ホットプロファイルの料金プランはEntryとSalesの2種類で、料金は公開されておらず、個別見積もりとなります。

公式サイトでは、他社製品と比べて約40%のコスト削減を打ち出しています。無料トライアルが用意されているため、使い勝手を確かめてから導入を判断できます。名刺管理・SFA・マーケティングの機能をまとめて使えるため、複数のツールを個別に契約するより費用を整理しやすい点も魅力です。営業支援ツールをまとめて導入したい企業に合った料金体系です。

ホットプロファイルのメリット

ホットプロファイルを活用すると、次のようなメリットがあります。

ホットプロファイルは、名刺管理・SFA・マーケティングという売り上げの向上に必要な3つの業務プロセスが連動する包括的なサービスです。名刺入力や商談報告の業務負荷を減らせるだけでなく、人脈を生かした営業活動や見込み顧客・案件の発掘にも役立ちます。名刺交換履歴から営業報告、メール配信までの活動を1画面で把握できるのも、オールインワンのツールならではの利点です。

ホットプロファイルでは、名刺のデータ化と同時に組織図がアプリ内で自動生成され、優良顧客のデータベースもできあがります。営業先の部署や上司、社内の誰がどの相手と接点を持っているかが分かるため、個々の名刺情報を結び付けた戦略的な営業活動が可能です。

ホットプロファイルなら、名刺・顧客情報・メール・案件情報・商談報告などの社内外の情報を1画面に集約できます。情報を整理しやすく、データの確認作業も効率的です。自社と顧客との記録を正確に把握したうえで営業に臨めるため、営業先へ効果的なアプローチが可能になります。

徹底調査で分かったホットプロファイルがおすすめの企業

紹介したメリットを踏まえ、ホットプロファイルがおすすめの企業を具体的にお伝えします。

ホットプロファイルは、名刺管理・営業支援・マーケティングの3つの業務プロセスを結び付け、売り上げを伸ばすための機能をオールインワンで提供しています。まだ営業支援ツールを導入していない企業や、名刺の情報を次のビジネスにつなげたい企業に特に向いています。

ホットプロファイルを提供する株式会社ハンモックは、セキュリティソフトウェアを開発している会社で、IT統合管理ソフトウェアのAssetViewも開発・販売しています。セキュリティ対策のプロが運営するサービスのため、名刺情報を安心して管理できます。

まとめ

ホットプロファイルは、名刺管理・SFA・マーケティングの3つの業務機能を連動できる営業支援ツールです。名刺を起点に見込み客の発掘から商談管理まで進めたい企業や、セキュリティを重視して名刺を管理したい企業に特におすすめです。

ホットプロファイル以外の名刺管理ソフトも比較したい方は、PRONIアイミツの診断（無料）をご活用ください。いくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合ったサービスが分かります。