操作・導入が簡単！おすすめの名刺管理ソフトおすすめ8選

目次
• 名刺管理ソフトとは
• 【比較表】簡単に使える名刺管理ソフト
• 【人気】操作が簡単な名刺管理ソフトおすすめ2選
• 【サポート体制が充実】操作が簡単な名刺管理ソフトおすすめ2選
• 【格安】操作が簡単な名刺管理ソフトおすすめ4選
• 名刺管理ソフトのメリット
• 名刺管理ソフトの選び方のポイント
• まとめ：使いやすい操作性がツール定着の鍵！

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、名刺に記載されている情報をデータ化して管理するシステムのことです。社内で情報を共有することによって営業に役立てられるのはもちろん、名刺のファイリングも不要になり、スペースの有効活用にもつながります。

名刺情報の取り込みにはスキャナーやスマートフォン、複合機を使用するものが大半ですが、中にはオペレーターによる手動入力に対応しているソフトもあります。双方に対応している名刺管理ソフトもあるので、簡単でありながらも高い精度が実現します。

【比較表】簡単に使える名刺管理ソフト

ここからは実際に、簡単に使える名刺管理ソフトを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

各種サービスについては次の章で詳しく紹介します。

【人気】操作が簡単な名刺管理ソフトおすすめ2選

使いやすい操作性で人気の名刺管理ソフトを紹介します。

大手を含むさまざまな企業で活用されている名刺管理ソフトは、操作しやすいだけでなく、便利な機能や万全のセキュリティを備えています。「信頼性を重視して名刺管理ソフトを選びたい」場合、これまでの実績を判断材料に加えてみてもよいでしょう。

【サポート体制が充実】操作が簡単な名刺管理ソフトおすすめ2選

続いて、操作が簡単でサポート体制が充実している名刺管理ソフトを紹介します。

【格安】操作が簡単な名刺管理ソフトおすすめ4選

続いて、操作が簡単かつ格安で導入できる名刺管理ソフトを紹介します。

※新規受付終了しています

名刺管理コアラは、東京都渋谷区にあるアジルコアが提供している名刺管理ソフトです。リーズナブルな価格設定が特徴で、中小企業や部署単位での利用にぴったりな「プランS」は初期費用3万円、月額費用9,000円。中堅企業向けの「プランM」、中堅・大手企業向けの「プランL」も用意されているので、ニーズに応じて選ぶことができます。
機能の面ではスキャナーやスマートフォンのカメラによる名刺情報のスキャンに対応しており、自動OCRによるテキスト化が可能。情報の修正やメモの追加などが簡単に行えるのはもちろん、CSVデータによるデータ移行が可能なのもうれしいポイントです。
また、セキュリティ対策についてもISMS認証を取得しているため、安心して利用できるのではないでしょうか。  

名刺管理コアラの詳細情報を見る

ここまで、簡単に使える格安の名刺管理ソフトを紹介しました。
名刺管理ソフトを導入する際は「できるだけコストを抑えたい」と考える方も多いのではないでしょうか。しかし、料金だけで導入する名刺管理ソフトを決定するのはおすすめできません。
料金だけでなく「誰でも簡単に操作ができるのか」や「自社にとって必要な機能が備わっているのか」などをきちんと確認した上で、名刺管理ソフトの選定を進めるようにしましょう。

名刺管理ソフトのメリット

名刺管理ソフトを導入するメリットを解説します。

名刺管理ソフトは検索機能があるので必要な名刺情報をすぐに探し出す事が可能です。ファイル管理の場合だと探すのに時間がかかり、紛失のリスクもあります。その点名刺管理ソフトはデータ管理しているので欲しい名刺情報をすぐに手に入れることができます。

名刺管理ソフトを導入すれば名刺情報の共有が容易になります。紙ベースの名刺は個人で管理しているケースが多く共有してもらうには管理している本人にコンタクトを取る必要があります。名刺管理ソフトならば、個人にで所有していた名刺を一元管理できるので、社内共有がスムーズになり、人脈も可視化ができるので、新たな顧客の開拓が可能です。

名刺管理ソフトを導入するとセキュリティ強化ができます。紙ベースで名刺を管理していると紛失してしまう可能性がないとは言い切れません。個人情報の流出は会社にとっても信用問題に関わるので、名刺管理は確実に行う必要があります。その点、名刺管理ソフトは名刺情報をデータで一元管理するため、情報漏洩のリスクが低下します。また、ほとんどの名刺管理ソフトはログ管理などのセキュリティ対策がこうじられているので、不正利用などを抑制が可能です。

名刺管理ソフトの選び方のポイント

最後に、名刺管理ソフトを選ぶ際のポイントを解説します。

名刺管理ソフトでは、OCRを活用して名刺情報を登録するケースが多くあります。その場合はスキャナーや複合機が必要になる可能性があるので、登録方法を必ず確認するようにしましょう。なかにはスマートフォンのカメラで情報が取り込めるものもあるので、簡単な操作性を重視する場合は注目してみてもいいかもしれません。

また、どんなに機能に優れていても、画面がわかりづらければ社内での浸透は困難。業務効率化を実現するには、職種を問わず多くの社員が簡単に使いこなせる設計の名刺管理ソフトを選びましょう。

名刺管理ソフトでは、営業先や取引先の社員の個人情報を多く扱うことになります。そうした情報の漏えいを防ぐためにも、名刺管理ソフトを導入する際はセキュリティ対策を確認することも大切なポイントです。

セキュリティ面での1つの基準となるのが「プライバシーマーク（Pマーク）」の取得有無です。専門機関の評価によって「個人情報保護体制が構築されている」と認定された企業だけが取得できるため、信頼性も高いと考えられます。また、プライバシーマークの取得にくわえて、導入実績も豊富な名刺管理ソフトであれば、より安心して利用できます。

まとめ：使いやすい操作性がツール定着の鍵！

名刺管理ソフトを導入すれば、名刺情報の管理・共有が簡単に行えるのはもちろん、営業活動の効率化にも期待ができます。名刺管理に特化したシンプルなものから、営業支援に対応しているものまで多彩なサービスが各社から登場しているので、自社の目的に適したものを選びましょう。

しかし、数ある名刺管理ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフトが分かる診断（無料）ができます。