ApeosPlus Cards R（アペオスプラス カーズ アール）

クラウド環境で提供していることによって社内・外出先でも手軽にデータ活用ができる便利さと、操作権限や端末制限といったセキュリティ機能を備えています。取り込んだ名刺データは社内共有することで誰でも閲覧可能ですが、共有設定の活用によってメンバーを指定し各部署だけで共有、役員だけで共有することも可能です。名刺情報も全てオープンにすればいいというものではないので、シンプルですが便利な機能だと言えるでしょう。

名刺管理ソフトは主にスマホやタブレット端末のカメラによるOCR機能を活用した取り込み方法と、専用のスキャナーによる取り込みが大半ですが、複合機からの取り込みも可能です。専用のドライバーをインストールすれば、自動的に名刺管理データベースに登録できます。オフィスに複合機があれば、新たに機材を購入しなくても一度に複数枚の名刺を取り込むことができるでしょう。

オペレーターによる精度の高いデータ化や、外部機関の人事情報データベースと提携し名刺交換した相手の人事異動情報の反映など、あると便利な機能も備えていますが、必要に応じて自由に組み合わせて活用することが可能です。例えば名刺管理アプリでは取り込みと管理だけを使い、管理にかかるコストを最小限におさえるという使い方もできます。自分達の業務量に応じて使い分けられるので便利です。