【2025年最新】リスト作成に役立つおすすめの名刺管理ソフト9選

目次
• 名刺管理ソフトとは
• 名刺管理ソフトの選び方のポイント
• リスト作成に役立つ格安の名刺管理ソフト3選
• リスト作成に役立つ人気の名刺管理ソフト3選
• リスト作成に役立つ多言語識別対応の名刺管理ソフト3選
• 【まとめ】名刺管理ソフト選びならPRONIアイミツへ

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、紙に記された名刺情報を読み取ってデータ化することで、社内にある名刺情報を一元管理できるソフトです。

紙の場合は、管理に工夫が必要なうえ、出先や他部署の人間とリアルタイムに情報を共有するのも難しいでしょう。これらの問題を解決できるのが名刺管理ソフトだと言えます。

名刺情報は、将来的な顧客獲得や営業に役立つ企業の大切な財産です。管理ソフトを活用して情報を集結させれば、効率的かつ効果的な営業活動に役立てられるというメリットがあります。

名刺管理ソフトの選び方のポイント

名刺管理ソフトを選ぶ際のポイントは、コストや使いやすさといった点が挙げられます。

勤怠管理システムの選び方について、以下の記事ではさらに詳しく解説しています。あわせてお読みください。

名刺管理ソフトの料金体系は、「月額プラン」「利用ID数に応じた従量課金」「読み取り名刺枚数に応じた従量課金」などさまざまです。

そのため、コストを比較する際は「どのような形で運用するか？」を想定したうえで、相性の良い料金体系で提供されているソフトを選ぶことが大切です。

たとえば従業員が多い環境であれば、ID数ごとに課金されるサービスよりも、読み取り枚数に応じた従量課金のほうがお得になるケースもあります。想定される運用パターンに基づいたコスト試算を事前に行っておくと良いでしょう。

名刺管理ソフト選びのポイントは、「機能性」「識別可能言語」「価格」「拡張性」などさまざま。しかし、これらのスペックや機能性以上に大切なのが「誰でも簡単に使えるかどうか」というポイントです。

いくら機能性や拡張性に優れていても、使いにくい・わかりにくいソフトだと効率的な活用は難しいでしょう。名刺管理ソフトを運用するメリットが打ち消される可能性すらあるため、導入前には現場の声を参考にすると良いでしょう。

リスト作成に役立つ格安の名刺管理ソフト3選

まずは、リスト作成に役立つ格安の名刺管理ソフトをご紹介します。

業種・企業規模にかかわらず、名刺交換はビジネスシーンにおいて日常茶飯事です。
そのため、名刺管理ソフトを導入する場合、中長期的なコスト発生が見込まれます。低価格なサービスを導入すれば、ランニングコストも抑えられるはずです。

名刺管理ソフトの機能性や拡張性は千差万別ですが、内容と料金はある程度比例している傾向にあると言えます。自社の条件に合ったサービス同士でコストを比較し、よりお得に使えるものを選ぶと良いでしょう。

リスト作成に役立つ人気の名刺管理ソフト3選

続いて、リスト作成に役立つ人気の名刺管理ソフトをご紹介します。

名刺管理ソフトは現在、特徴の異なるさまざまなものがリリースされているため、そのなかから最適な一つを見極めるのは簡単ではありません。

しかし、利用社数や実績が豊富なサービスは、それだけ多くの顧客から支持されているとも言えます。名刺管理ソフトを選ぶ際にも、実績は貴重な参考材料となるでしょう。

リスト作成に役立つ多言語識別対応の名刺管理ソフト3選

最後に、リスト作成に役立つ多言語識別対応の名刺管理ソフトをご紹介します。

名刺万能3は、東京都目黒区にあるプラネックスコミュニケーションズが提供するインストール型の名刺管理ソフトです。搭載されている文字認識(OCR)機能は、日本語をはじめ、英語・フランス語・中国語・韓国語を含めた21ヵ国22言語の識字が可能。グローバルな運用をしたい方にはぴったりでしょう。
「カラースキャナ版：1万8,000円」「モノクロスキャナ版：1万3,000円」の2種類で提供されており、製品には高精度な名刺専用スキャナが同梱されています。また、「リストモード」「ラベルモード」「画像モード」「デュアルモード」の4つの表示モードからお好みの表示形式を選べるのもポイント。名刺管理を効率化できるほか、Outlookなど外部のアプリケーションとのインポート・エクスポート・同期にも対応。各種リストの作成にも役立てることが可能です。

※価格は税抜き

以上、機能比較や料金比較でおすすめの名刺管理ソフトを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

【まとめ】名刺管理ソフト選びならPRONIアイミツへ

今回は、リスト作成に役立つおすすめの名刺管理ソフトをご紹介するとともに、名刺管理ソフト選びのポイントを解説しました。

自社のニーズや環境にマッチした名刺管理ソフトを導入すれば、手間が軽減されるだけでなく、名刺から得た顧客情報を活用した効果的な営業活動が可能になります。しかし多数あるサービスの中から、相性の良いものを見つけ出すには時間と労力が必要なのも事実です。

PRONIアイミツでは、機能や連携ツールや無料プランのあるなしで検索をすることができ、自社にあった名刺管理ソフト選びに役立てることができます。ぜひ一度お試しください！