名刺管理ソフトおすすめ15選！法人向けを4タイプ別に比較

目次
• 法人向け名刺管理ソフトとは
• 【比較表】法人向け名刺管理ソフト
• 【営業力強化・DX対応】名刺管理ソフトおすすめ4選
• 【セキュリティ重視】名刺管理ソフトおすすめ4選
• 【中小企業向け】名刺管理ソフトおすすめ4選
• 【無料プランあり】名刺管理ソフトおすすめ3選
• 法人向け名刺管理ソフトの主な機能
• 法人向け名刺管理ソフトのメリット
• 法人向け名刺管理ソフトの選び方・比較ポイント
• まとめ：会社で名刺情報を活用するなら名刺管理ソフトがおすすめ

法人向け名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフトとは、企業が取引先や顧客と交換した名刺を効率的に管理するためのツールです。名刺をスマートフォンやスキャナーで取り込みデジタル化することで、名刺情報を簡単に検索やタグ付けできるように。データ化された名刺情報は、企業の貴重な情報資産として活用され、営業活動やマーケティング施策の効率化に貢献します。

法人向け名刺管理ソフトは、企業全体で名刺情報を共有する機能が特徴的です。社内共有機能により社員同士が必要な情報をリアルタイムで共有できるため、営業やマーケティングチーム間の連携がスムーズになります。

また法人向けの名刺管理ソフトは、CRMやSFAなどの営業支援システムと連携することで、顧客データを一元管理できる点も大きな特徴です。ツール間の連携により、営業活動の効率化だけでなく、顧客への的確なアプローチが可能になります。さらに法人向け名刺管理ソフトは、アクセス制御やデータ暗号化など、高度なセキュリティ対策を備えており、個人情報保護の観点でも優れています。

一方、個人向け名刺管理ソフトは、主に個人利用を目的として設計されています。個人向けソフトの主な機能は、名刺情報の登録や管理、検索。法人向けソフトと比較すると、CRMとの連携機能やチーム間での情報共有機能は含まれていない場合が多く、その分シンプルな操作性が特徴です。

また、個人向け名刺管理ソフトは無料または低価格で利用できる場合が多いため、コストを抑えたい個人ユーザーに適しています。ただし、セキュリティ面では法人向けソフトと比較すると、簡易的な保護機能に留まることもあります。

【比較表】法人向け名刺管理ソフト

ここからは法人で名刺管理ソフトを使いたい方向けに、おすすめ製品を紹介・比較します。以下の比較表をご覧ください。

クラウド型の名刺管理ソフトは、月額1,500円〜3,000円程度が費用相場で、初期費用を抑えて手軽に始められる点が魅力です。各ソフトについては、次の章で詳しく紹介します。

PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

【営業力強化・DX対応】名刺管理ソフトおすすめ4選

営業成果を高めるには、名刺情報をただ管理するだけでなく、営業活動に活用できる環境づくりが重要です。ここでは、人脈共有やCRM連携など、営業力強化に役立つ法人向け名刺管理ソフトを紹介します。

【セキュリティ重視】名刺管理ソフトおすすめ4選

名刺管理ソフトを選ぶうえではセキュリティも大事なポイントの1つ。セキュリティ機能に定評がある名刺管理ソフトをご紹介します。

【中小企業向け】名刺管理ソフトおすすめ4選

限られた人員や予算の中で効率的に顧客管理を行いたい中小企業にとって、使いやすく導入しやすい名刺管理ソフトは心強い味方です。ここでは、操作性やコストパフォーマンスに優れた中小企業向けの名刺管理ソフトを厳選し、紹介します。

【無料プランあり】名刺管理ソフトおすすめ3選

費用を抑えて名刺管理を始めたい方には、無料プランのある名刺管理ソフトがおすすめです。まずはお試し感覚で導入し、運用に慣れてから有料プランへ移行することも可能です。

法人向け名刺管理ソフトの主な機能

法人向け名刺管理ソフトは、業務効率化や顧客管理の強化を目的とし、さまざまな便利な機能を備えています。以下に、その主な機能を具体的に解説します。

法人向け名刺管理ソフトは、名刺をスキャナーやスマートフォンで読み取り、データとしてデジタル化することで、紙の名刺を保管する必要がなくなり、情報を一元管理することができます。また、組織全体で名刺情報を共有できるため、部門間の情報共有がスムーズになります。

法人向け名刺管理ソフトには、登録された名刺データを効率的に検索する機能があります。名前や企業名だけでなく、役職や住所、タグなど複数の条件を組み合わせた詳細な検索により、必要な情報を迅速に見つけ出し、業務のスピードアップに貢献します。

法人向け名刺管理ソフトとCRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援システム）を連携することで、名刺情報をもとに顧客データを一元化し、営業活動やマーケティング施策の効率化を実現します。例えば、名刺情報を顧客リストへ自動的に反映することで、手入力の手間を削減可能です。

法人向け名刺管理ソフトは、登録された名刺情報が変更された場合にデータを自動更新する機能を持っています。また、同じ取引先の名刺が複数登録されている場合には、重複データを自動的に統合する「名寄せ機能」も搭載。データの整理が簡単に行えるだけでなく、情報の正確性を保ちます。

法人向け名刺管理ソフトは、名刺情報を適切に保護するためのアクセス制御機能を提供します。権限ごとに閲覧や編集の範囲を設定できるため、情報漏洩のリスクを軽減します。また、データの暗号化やバックアップ機能も備えており、万が一のトラブルにも対応可能です。

名刺管理ソフトには、登録された名刺データを活用し、分析やレポート作成を行う機能があります。例えば、取引先の業種別や地域別の分布を可視化することで、営業戦略の立案に役立てることが可能です。名刺管理ソフトによるデータ活用は、意思決定のスピード向上にも寄与します。

法人向け名刺管理ソフトは、スマートフォンアプリにも対応している製品がほとんど。外出先でも名刺情報を確認・登録できるため、営業活動の効率向上に寄与します。また、スマホで撮影した名刺画像を、その場でデータ化することも可能です。

法人向け名刺管理ソフトのメリット

法人向け名刺管理ソフトは、情報管理の効率化やセキュリティ強化、環境負荷の軽減といった多方面でのメリットを提供するため、企業にとって重要なツールとなっています。

法人向け名刺管理ソフトを導入することで、名刺情報をデジタル化し、全社的に一元管理が可能に。この一元管理により、部門間で名刺情報をリアルタイムに共有でき、営業部門とマーケティング部門の連携がスムーズに進みます。法人向けの名刺管理ソフトは、情報共有に伴う手間や時間を削減し、チーム間の協力体制を強化します。

法人向け名刺管理ソフトは、名刺情報をスキャナーやスマートフォンでデジタル化し、データとして保存する機能を提供します。名刺のデータ化により、名前や会社名、役職やタグなどを条件に検索できるため、紙の名刺を探す時間を大幅に削減し、業務のスピードと効率が向上します。

法人向け名刺管理ソフトは、CRM（顧客管理ソフト）やSFA（営業支援システム）と連携することで、名刺情報を基に顧客データを一元管理し、営業プロセスの効率化や顧客への適切なアプローチが可能に。例えば、名刺情報から得られる顧客の詳細なプロフィールを活用することで、見込み客のニーズに合った提案が行えるようになります。

法人向け名刺管理ソフトには、アクセス制御やデータ暗号化、監査ログ機能などの高度なセキュリティ対策が実装されています。高度なセキュリティ機能により、名刺情報が外部に流出するリスクを大幅に軽減し、顧客の信頼を損なうリスクを防止。また、内部不正による情報漏洩も防止できるため、情報管理における安心感が向上します。

名刺情報をデジタル化し、紙の名刺を保管する必要がなくなると、オフィス内のペーパーレス化が実現できます。ペーパーレス化は保管場所を確保するコストの削減だけでなく、紙資源の使用量を減らし、環境負荷の軽減にも貢献します。

法人向け名刺管理ソフトの選び方・比較ポイント

最後に、法人向け名刺管理ソフトの選び方や比較ポイントについて解説します。

名刺管理ソフトには、大きく分けてクラウド型とオンプレミス型の2種類があり、自社に合う形態を選ぶことが大切です。クラウド型は、インターネット上のサーバーに名刺データを保存し、システムの運用は提供会社側が行います。初期費用が比較的抑えられ、月額料金を支払う形で気軽に利用を開始できるのがポイント。ただし、継続的な利用にはランニングコストがかかる点も考慮が必要です。

一方で、オンプレミス型は自社のサーバーでデータを管理するタイプです。初期費用が高くなる傾向がありますが、システムを自社の業務に合わせてカスタマイズできたり、セキュリティ基準を自社で設定できるなど、柔軟性や管理のしやすさが魅力です。導入までの手間やコストを考慮しながら、自社に合った導入形態を選びましょう。

名刺管理ソフトを選ぶときは、自社が抱えている課題に応じた機能が備わっているかがポイント。例えば、これまで紙で管理していた名刺をデジタル化したい場合には、データ化の精度や検索機能が充実しているものが便利です。条件を指定して素早く情報を探せるソフトであれば、日々の業務効率が大きく向上します。

また、名刺情報をチーム内で共有したい場合には、SFAやCRMと連携できるものがおすすめ。人脈管理機能があると、商談履歴を記録したり、別の社員が同じクライアントに重複して連絡することを防げるため、業務の重複を減らせます。さらに、自社の規模や業務に合った対応が可能か、使用する言語に対応しているかも確認しておくと安心です。必要な機能をしっかり見極めることで、使いやすく効果的なソフトを選ぶことができます。

名刺をスキャンしてデータ化する際に使用される技術として、OCR（光学文字認識）が一般的です。名刺管理ソフトによっては、OCR精度や対応可能な文字の種類に違いがあるため、スマートフォンで簡単にスキャンできるものなのか、専用のスキャナが必要なのかを事前に確認しましょう。

また、名刺交換の頻度や枚数に応じ、必要な精度や速度を考慮して選ぶことも重要です。月に数枚程度の名刺交換であれば、OCRでデータ化した後に手作業で確認することも可能ですが、数十枚から数百枚に及ぶ場合は、高精度のOCR機能を搭載したソフトを選ぶのが適しています。
さらに、OCRだけではカバーしきれない場合には、オペレーターが手入力でデータを修正・補完するサービスを提供しているソフトも検討するとよいでしょう。このようなオプションは追加費用が発生する場合もありますが、正確性とスピードを両立させたい場合には有効です。

名刺管理ソフトを導入する際には、費用対効果をよく検討することが重要。取り扱う名刺の枚数が多い企業であれば、ソフトを活用することで業務効率が大幅に向上し、コストに見合った効果を得られる可能性があります。一方で、名刺交換の頻度が少なく、手作業でも十分に管理が可能な場合は、ソフトの導入を見送る選択肢も考えられます。導入を決めた場合は、費用相場を事前に把握し、自社の予算に合ったサービスを選ぶことが大切です。

また、基本料金以外に発生する可能性のある追加費用にも注意が必要です。例えば、スキャナのレンタル費用や、オペレーターによる手入力サービスの料金が追加される場合があります。これらを考慮した上で、自社に最適な名刺管理ソフトを選ぶようにしましょう。

名刺管理ソフトを選ぶ際には、導入実績や業界内でのシェアを確認することが重要。実績が豊富なソフトは、多くの企業で活用されているため、さまざまなニーズに対応できる可能性が高いです。
また、シェアの高いソフトは、定期的な機能のアップデートが期待できるほか、サポート体制が充実していることが多いため、安心して利用できます。さらに、利用者数が多い製品では蓄積されたノウハウが豊富で、他のユーザーから情報や活用アイデアを得やすい点もメリットです。これにより、自社の業務改善にもつながる可能性があります。

名刺管理ソフトを導入する際には、現在利用しているツールとのデータ連携が可能かを確認することも重要です。例えば、CRMやSFA、メール配信ツールとスムーズに連携できるソフトを選ぶことで、名刺情報を活用した営業活動や顧客フォローの効率化が期待できます。
また、名刺データが自動的に他のシステムと同期される機能があると、手入力によるミスやデータの重複を防ぐことができます。さらに、API連携に対応しているソフトを選べば、自社の業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできるため、より最適な運用を実現可能です。

まとめ：会社で名刺情報を活用するなら名刺管理ソフトがおすすめ

法人向け名刺管理ソフトは、名刺情報を一元管理して効率的に活用したい企業に最適なツール。「営業チーム間で顧客情報を共有したい」「手作業による名刺管理に限界を感じている」といった課題を抱える企業には特に有効です。
クラウド型やオンプレミス型の導入形態、必要な機能や費用対効果などを考慮し、自社に最適なソフトを選ぶことで、業務効率化や顧客対応力の向上を実現できます。

とはいっても、法人向け名刺管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷うでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。