【2025年最新】写真で取り込み可能！おすすめの名刺管理システム8選

目次
• 名刺管理システムとは
• 写真撮影で取り込める格安名刺管理システム3選
• 【比較表】写真撮影対応で実績が豊富な名刺管理システム
• 写真撮影対応で実績が豊富な名刺管理システム2選
• 【比較表】豊富な機能を備えた写真撮影対応の名刺管理システム
• 豊富な機能を備えた写真撮影対応の名刺管理システム3選
• 名刺管理システムのメリット
• 名刺管理システムの選び方のポイント
• まとめ：名刺管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

名刺管理システムとは

名刺管理システムとは、名刺に記載されている情報をデータ化して保管するシステムを指すものです。従来は紙の名刺をファイリングし、必要に応じて都度確認する必要がありましたが、システム上で管理することによってすぐに情報にたどり着くことができます。なかには社内の名刺情報を一元管理できるものもあるので、ビジネスの成長に役立てられることもあるでしょう。

また、スマートフォンからの操作にも対応しているものであれば、写真撮影による情報の取り込みや、場所を選ばずに名刺情報の登録・閲覧が可能になるため、業務の効率化が期待できるのも大きな魅力です。

写真撮影で取り込める格安名刺管理システム3選

まずは、写真撮影による情報の取り込みに対応しており、格安で利用できる名刺管理システムを紹介します。

以上、スマートフォンの写真撮影で名刺情報が取り込める格安の名刺管理システムを紹介しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

【比較表】写真撮影対応で実績が豊富な名刺管理システム

ここからは写真撮影対応で実績が豊富な名刺管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する名刺管理システム（ソフト）でPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、写真撮影対応で実績が豊富な名刺管理システム選びの参考にしてください。

写真撮影対応で実績が豊富な名刺管理システム2選

続いて、写真撮影による名刺情報の取り込み対応で、豊富な実績を誇る名刺管理システムを紹介します。

写真撮影による取り込み対応で豊富な実績をもつ名刺管理システムを紹介しました。実績が豊富な名刺管理システムは、それだけ多くの企業からの支持・信頼を獲得しているシステムと言い換えることができます。なかには業務効率化や費用の削減に大きく貢献した名刺管理システムもあるので、各システムの事例と自社の名刺管理システム導入の目的を照らし合わせながら選定を進めることで、ニーズに適したシステム選びが叶うでしょう。

【比較表】豊富な機能を備えた写真撮影対応の名刺管理システム

ここからは豊富な機能を備えた写真撮影対応の名刺管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する名刺管理システム（ソフト）でPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、写真撮影対応かつ豊富な機能を備えた名刺管理システム選びの参考にしてください。

豊富な機能を備えた写真撮影対応の名刺管理システム3選

続いて、写真撮影による取り込み対応で、豊富な機能を備えている名刺管理システムを紹介します。

名刺管理システムのメリット

名刺管理ソフトを導入するメリットを紹介します。

名刺管理ソフトは検索機能があるので必要な名刺情報をすぐに探し出す事が可能です。ファイル管理の場合だと探すのに時間がかかり、紛失のリスクもあります。その点名刺管理ソフトはデータ管理しているので欲しい名刺情報をすぐに手に入れることができます。

名刺管理ソフトを導入すれば名刺情報の共有が容易になります。紙ベースの名刺は個人で管理しているケースが多く共有してもらうには管理している本人にコンタクトを取る必要があります。名刺管理ソフトならば、個人にで所有していた名刺を一元管理できるので、社内共有がスムーズになり、人脈も可視化ができるので、新たな顧客の開拓が可能です。

名刺管理ソフトを導入するとセキュリティ強化ができます。紙ベースで名刺を管理していると紛失してしまう可能性がないとは言い切れません。個人情報の流出は会社にとっても信用問題に関わるので、名刺管理は確実に行う必要があります。その点、名刺管理ソフトは名刺情報をデータで一元管理するため、情報漏洩のリスクが低下します。また、ほとんどの名刺管理ソフトはログ管理などのセキュリティ対策がこうじられているので、不正利用などの抑制が可能です。

名刺管理システムの選び方のポイント

最後に、名刺管理システムを選ぶ際に気をつけたいポイントを解説していきます。

名刺管理システムの利用料は、利用するユーザー数とデータ化が必要な名刺の月間枚数によって変動するケースが大半です。自社の実態に合わないプランを選んでしまった場合は「データ化する名刺の枚数が上限を超え、追加料金が発生する」「上限よりも少ないユーザー数・名刺枚数になってしまい、無駄な費用を支払うことになってしまう」といった事態になる可能性があります。

そうした事態を避けるためにも、名刺管理システムを導入する際は自社の規模感をしっかりと把握した上で選定を進めることをおすすめします。

名刺管理システムは初期費用・月額費用を公開しているサービスも多いため、おおよその予算を把握することができます。しかし、場合によっては当初検討していたのとは別のプランが適しているということや、オプションの追加が必要になることも。想定外の支払いを避けるためにも、導入する名刺管理システムを決定する前には見積もりを依頼することをおすすめします。

また、その際は1社だけでなく複数の会社に見積もりを依頼するのがおすすめです。各システムの料金や機能を比較することによって、自社に適したシステムが見極められるでしょう。

まとめ：名刺管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

この記事では、写真撮影による情報の取り込みに対応している名刺管理システムを紹介するとともに、選び方のポイントを解説してきました。名刺管理システムは、名刺管理に特化したものと営業支援機能を備えているものの2種に大きく分けられます。まずは、名刺管理システムを導入する目的を明確にした上で、必要な機能を実装しているシステムを探すのがおすすめです。

しかし、名刺管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。