【2024年最新】名刺情報タグ付けでおすすめの名刺管理ソフト8選

目次
• 名刺管理ソフトのタグ付け機能とは
• 名刺管理ソフトでタグ付け機能を利用できるメリット
• 名刺管理ソフトの選び方
• タグ付け機能を利用できるおすすめの名刺管理ソフト8選
• 【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ

名刺管理ソフトのタグ付け機能とは

名刺管理ソフトは、個人が各々で所有してきた名刺情報を一元管理し、人脈の可視化や効率的なアプローチを叶えられます。「A社の◯◯さんと過去に接触した営業社員を把握できない」「B社の◯◯さんに関する最新の人事情報がわからないため、アプローチする際に不安がある」など、企業とのやり取りにおける悩み・課題をまとめて解決することが可能です。とりわけ企業への営業が重要な軸となっているBtoB企業においては、導入が必須だとも言えるツールかもしれません。

名刺管理ソフトでタグ付け機能を利用できるメリット

名刺管理ソフトでタグ付け機能を利用することによって、どのようなメリットを得られるのでしょうか。ここで詳しく見てみましょう。

まず、タグ付け機能が効果を発揮するのは、数多くの名刺情報から絞り込みたいときです。たとえばセミナーを開催した際に、足を運んでくれた会社の担当者から名刺を受け取ったとします。名刺管理ソフトに登録するときに「20210811_BtoBマーケティングセミナー」などとメモ代わりにタグ付けをしておけば、その後にサンクスメールを一斉送信する際にもすぐに必要な人の情報を見つけ出せます。

さらには、それぞれの商材や受注確度などに分けてタグを作成しグルーピングしておくことによって、より効率的に営業を進めることもできるでしょう。

つまりタグ付けとは、数ある名刺情報のなかから、条件にマッチするデータをグルーピングできる機能のことです。名刺管理ソフトを最大限に活用したい場合は、タグ付け機能が搭載されているサービスを選ぶことをおすすめします。

名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶポイントは以下の2つです。

・導入形態

名刺管理ソフトは、オンプレミス型とクラウド型の2つの形態に分かれます。セキュリティ重視で自社内にサーバーを設置したい場合はオンプレミス型、場所問わずどこでも手軽に利用したい場合はクラウド型がおすすめです。

・データの精度

名刺のデータ化の精度も忘れずにチェックしたいポイント。オペレーター手入力のソフトは内容の正確性に長け、その場で名刺を読み取れる製品はデータ化のスピードに定評があります。近年では、手入力に近い精度でデータ化できる、AIを搭載した名刺管理ソフトの人気が高まっています。

タグ付け機能を利用できるおすすめの名刺管理ソフト8選

ここからは、タグ付け機能が搭載されている名刺管理ソフトをご紹介していきます。名刺情報をグルーピングし、より便利に活用したいと考えている方は、ぜひ参考になさってください。

【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ

名刺管理ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で名刺管理ソフトを比較できます。どの名刺管理ソフトが適しているか分からなくてお悩みの方は、ぜひPRONIアイミツまでお問い合わせください。

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