Excel出力対応の名刺管理アプリおすすめ9選【無料あり】

目次
• エクセルで名刺管理する方法
• エクセル出力できる名刺管理アプリのメリット
• 【比較表】エクセル形式で出力できる名刺管理アプリ
• 【無料プランあり】エクセル形式で出力できる名刺管理アプリおすすめ3選
• 【無料トライアルあり】エクセル形式で出力できる名刺管理アプリおすすめ6選
• 名刺管理アプリの選び方・比較ポイント
• まとめ：アプリとエクセルで名刺管理をスマートに
• よくある質問

エクセルで名刺管理する方法

名刺管理とは、ビジネスで受け取った名刺を効率的に整理・活用することです。ここでは、低コストで手軽に始められるエクセルを使った名刺管理の方法を解説します。

名刺管理専用のエクセルシートを自作すれば、会社名・氏名・役職・電話番号・メールアドレスなどを整理して一元管理できます。さらに、アプローチ履歴や関連データも追加でき、不要な項目は削除可能。柔軟にカスタマイズできる点が大きなメリットです。

名刺管理用のエクセルテンプレートを使えば、ゼロから自作する手間なく名刺管理を始められます。会社名・氏名・役職・電話番号・メールアドレスなどの入力欄が用意されており、すぐに整理可能。検索機能やカテゴリ分けを備えたものも多く、無料で入手できる点も魅力です。

自作エクセルやテンプレートは低コストで始められる一方、大量の名刺を登録・更新するには手入力の負担が大きい点が課題です。名刺管理アプリを併用すれば、名刺をスマホやスキャナで撮影するだけで自動的にデータ化でき、クラウド上で共有することも可能。CRMやスケジュール管理ツールと連携すれば、営業活動や会議準備の効率化にもつながります。

エクセル出力できる名刺管理アプリのメリット

エクセル出力対応の名刺管理アプリなら、スキャンした名刺データを整理・編集し、チーム共有や分析にも活用できます。ここでは、導入によって得られる主なメリットを解説します。

エクセル形式はビジネス現場で幅広く使われています。そのため、名刺管理アプリで出力したデータを営業チーム全員で共有すれば、共通の顧客リストとしてすぐに活用可能です。チーム全員が同じ情報を参照することで、取引先や商談の状況を正確に把握できます。

加えて、マーケティング担当者や経営層にもわかりやすい形で提供できるため、情報伝達のスピードや正確性が高まります。さらに、出力したデータは営業リストや顧客分析にも応用でき、日常業務全体の効率化に直結します。

新しいツールを導入すると既存のフローに合わず混乱が起きやすいですが、エクセル出力に対応した名刺管理アプリなら安心です。出力したデータは、既存のCRMや顧客管理システムにそのまま取り込めます。

例えばSalesforceやZohoなど、エクセルのインポート機能を備えたシステムと組み合わせれば、名刺情報を即座に同期可能です。既存の業務フローを大きく変える必要がなく、導入教育や移行の負担を抑えつつスムーズに運用を始められます。

エクセル出力データは自由に編集でき、自社独自の管理方法に合わせて柔軟に活用できます。基本情報に加えて「営業フェーズ」や「見込み度」など独自の項目を追加すれば、より戦略的な管理が可能です。フィルターや並べ替えを使えば特定条件での抽出も容易で、営業リストの最適化に直結します。

さらに、グラフやピボットテーブルを利用すればデータを視覚化でき、商談件数の推移や業界ごとの傾向を分析可能です。名刺データを単なる記録に留めず、営業やマーケティングの分析基盤として使えます。

名刺データをエクセル形式で出力しローカルに保存すれば、オフライン環境でも利用できます。例えば、インターネット環境が不安定な出先やネットワークにアクセスできない状況下でも、必要なデータを閲覧・編集することが可能。業務が中断するリスクを軽減し、常に名刺情報を活用できる環境を整えることができます。

エクセルデータは、クラウドや外部ストレージに簡単に保存できるため、バックアップの手間が少なくて済みます。また、ローカル環境に定期的に保存しておけば、クラウドサービスのトラブルや名刺管理アプリの不具合に備えることが可能。貴重な名刺情報の紛失リスクを最小限に抑えることができ、安心して運用を続けられる点がメリットです。

PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

【比較表】エクセル形式で出力できる名刺管理アプリ

エクセル形式で出力可能なおすすめの名刺管理システムを比較します。下記の比較表をご覧ください。

各種サービスの詳しい紹介は次の章で行います。

【無料プランあり】エクセル形式で出力できる名刺管理アプリおすすめ3選

エクセルで出力できるだけでなく、基本的な機能を無料で利用できる名刺管理アプリを紹介します。

【無料トライアルあり】エクセル形式で出力できる名刺管理アプリおすすめ6選

エクセルで出力できるだけでなく、操作性を無料トライアルで試せる名刺管理アプリを紹介します。

名刺管理アプリの選び方・比較ポイント

名刺管理アプリの選び方について詳しく解説します。実際にアプリを導入する際には次の6つのポイントを意識するようにしましょう。

名刺管理アプリには「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類があります。クラウド型は提供会社のサーバーにデータを保存し、月額制で利用できるため初期費用を抑えやすいのが特徴です。ただし利用を続ける限りコストが発生する点には注意が必要です。

オンプレミス型は自社サーバーで運用する方式で、導入時の費用や準備期間が大きくなりがちです。その一方で、独自のセキュリティ基準を設定したり柔軟なカスタマイズが可能なため、高い管理性を求める企業に向いています。

名刺管理の課題は企業によって異なるため、まずは自社の目的を明確にすることが大切です。「紙の名刺をデジタル化したい」場合は、精度の高いデータ化や検索機能が必要です。一方「社内で情報を共有・活用したい」場合は、SFA／CRMとの連携や人脈管理機能が効果的です。商談履歴を共有すれば、同じ顧客への重複アプローチも防げます。

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～8月に行った独自調査では、名刺管理ソフトに求められる機能（複数回答可）のうち、「名刺検索機能」が34％で最も多い結果となりました。次いで「顧客情報管理機能」（26％）や「スマホからの閲覧・メモ入力」（23％）が続き、日常の業務に活かせる機能への関心が高いことが明らかになっています。

名刺のスキャン方法はサービスごとに異なるため、スマホ対応か専用スキャナが必要かを事前に確認しましょう。スキャン精度にも差があるため、利用頻度に合った選択が重要です。

名刺交換が少なければ目視確認でも対応できますが、多数を扱う場合は精度の高いソフトが必須です。特に正確さを重視するなら、オペレーター入力サービスを備えたソフトも有効です。追加料金は発生しますが、ミスを減らして迅速にデータ化できます。

名刺管理ソフトを導入する際はコストを考慮しましょう。名刺が多ければ効率化による効果が見込めますが、少ない場合は必ずしも必要ではありません。導入を検討するなら費用相場を把握し、機能と価格を比較することが大切です。自社に合ったコストパフォーマンスの高いソフトを選ぶことにつながります。

上記以外にも追加費用が発生するサービスもあるので、事前に把握しておきましょう。例えば、名刺情報を取り込む機器のレンタル費用や、オペレーターによる手入力で名刺をデータ化する費用などがあります。

名刺管理ソフトを選ぶ際は、導入実績や業界シェアの確認が重要です。実績豊富なソフトは多様なニーズに応えやすく、信頼性も高いといえます。シェアが大きい製品は機能のアップデートやサポート体制も期待できます。

利用者が多いサービスではノウハウの蓄積が進み、ユーザー間の情報共有も活発です。そのため、業務改善に役立つアイデアを得やすい点もメリットです。導入前には実績や評判を参考にし、自社に合ったソフトを見極めましょう。

名刺管理ソフトを選ぶ際は、自社ツールとの連携可否を確認することが大切です。CRMやSFA、メール配信ツールとつながると、名刺情報を活用した営業活動や顧客フォローを効率化できます。

名刺データを自動同期できるソフトなら、手入力によるミスや重複も防止可能です。さらにAPI連携に対応していれば、自社の業務に合わせた柔軟な運用ができ、効率化だけでなく業務全体の最適化にもつながります。

まとめ：アプリとエクセルで名刺管理をスマートに

本記事では、Excel形式でデータを出力できる名刺管理アプリを紹介するとともに、名刺管理システムを選ぶ際のポイントを解説しました。名刺管理システムは、無料で利用できるシンプルなものから多機能なものまで、さまざまなサービスが存在しています。まずは自社で名刺管理アプリを導入する目的を明確にし、ニーズをしっかりと満たすツールを選びましょう。

名刺管理アプリの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理アプリ（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

名刺管理アプリについて、よくある質問に回答します。

名刺管理アプリとは、紙の名刺をスキャン・データ化し、一元管理するシステムの総称です。電子化した情報をデータベースでまとめて管理することで、名刺整理の時間や手間が削減できるだけでなく、必要な名刺情報の検索が可能となります。また、個人の保有する名刺情報を全社で共有すれば、ビジネスの拡大につながることもあるでしょう。

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