Excel出力に対応した名刺管理アプリおすすめ9選【無料あり】

目次
• エクセルで名刺管理する方法
• エクセル出力できる名刺管理アプリのメリット
• 【比較】エクセル形式で出力できる名刺管理アプリ
• エクセル形式で出力できる無料の名刺管理システム3選
• エクセル形式で出力できる人気の名刺管理システム3選
• 独自の強みをもつエクセル形式で出力できる名刺管理システム3選
• 名刺管理システムの選び方のポイント
• まとめ：名刺管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
• よくある質問

エクセルで名刺管理する方法

名刺管理とは、ビジネスで受け取った名刺を効率的に整理し、活用するための手法のこと。本章では、エクセルを活用した名刺管理の方法について、詳しく解説します。エクセルを利用することで、低コストで簡単に名刺管理を始めることが可能です。

名刺管理に特化したエクセルを自作することで、効率的なデータ管理が可能です。会社名や氏名、役職、電話番号、メールアドレスといった基本情報を、項目ごとに整理するだけでなく、アプローチ履歴や名刺以外の関連データも一元管理できます。
また、必要な項目を自由に追加したり、不要な項目を削除したりできるため、自分に合った柔軟な管理方法を構築できる点が大きなメリットです。

エクセルの名刺管理向けテンプレートを活用する方法は、効率的かつ手軽に始められる点がメリットです。テンプレートには、会社名や氏名、役職、電話番号、メールアドレスといった基本情報を入力する欄があらかじめ用意されているため、ゼロから作成する手間を省きつつ、名刺情報をすぐに整理・活用できます。
また、多くのテンプレートには検索機能やカテゴリ分けの項目も含まれており、必要な名刺情報を迅速に見つけることが可能です。さらに、無料でダウンロードできるテンプレートも多く提供されており、初心者から上級者まで幅広く利用できます。

自作エクセルやテンプレートを利用した名刺管理は、低コストで始められ、自分の業務に合わせてカスタマイズできるメリットがある一方、手入力の手間がかかり、大量の名刺を効率的に登録・更新するには時間がかかるデメリットがあります。

一方、名刺管理アプリとは、名刺をスマートフォンやスキャナで撮影するだけで会社名や氏名、役職、連絡先といった情報を自動で読み取り、手入力の負担を軽減できるツール。クラウド対応の名刺管理ソフトは、アプリやスキャンで読み込んだ名刺情報を複数デバイスで共有でき、外出先でも必要な名刺情報にアクセスが可能です。
CRMやスケジュール管理ツールなどと連携しており、顧客データを即座に営業活動に反映したり、ミーティングの事前準備を効率化したりするなど、さらなる業務効率化をサポートするアプリもあります。

名刺管理アプリとエクセルを併用すると、アプリやスキャンなどで名刺情報をデータ化した後、エクセル形式で出力し、エクセルの編集機能を活用して自分に合う管理方法を構築できます。

エクセルでは会社名や氏名、役職などの基本情報に加え、アプローチ履歴や特定のメモも管理でき、フィルター機能や検索機能を使えば必要な情報を迅速に抽出可能です。アプリで収集したデータとエクセルの柔軟な機能を組み合わせることで、手軽さと効率性を両立した名刺管理が実現します。

エクセル出力できる名刺管理アプリのメリット

エクセル出力ができる名刺管理アプリは、名刺データをスキャンした後使いやすく整理し、自分に合った管理方法を実現するのに便利なツールです。ここからは、このアプリを使うことで得られる具体的なメリットについて、詳しく解説します。

エクセル形式はビジネス現場で広く利用されているため、名刺管理アプリで出力されたデータをすぐに共有可能な点がメリットです。例えば、営業チーム全員で名刺データをエクセル形式で配布すれば、共通の顧客情報として簡単かつスムーズに活用できます。
また、マーケティング担当者や経営陣へもわかりやすいフォーマットで提供できるため、情報共有のスピードや正確性が向上します。さらに、エクセルデータは顧客分析やリスト作成にも転用できるため、営業活動やキャンペーン計画の基盤としても役立ちます。

新しいツールの導入する際、既存の業務フローとの統合が課題ですが、エクセル出力機能がある名刺管理アプリなら心配は不要です。エクセル出力により、現在利用中の顧客管理ツールやCRMシステムへ簡単にデータを取り込むことができます。
たとえば、エクセルデータをインポートできるCRMを利用している場合、名刺情報を即座に同期し営業活動に反映できます。エクセル形式のデータは既存フローとの親和性が高いため、ツール導入に伴う手間や混乱を最小限に抑えられます。

エクセル形式で出力したデータは、ユーザーが自由に編集できる点も強み。例えば、特定の顧客層を絞り込むフィルタリング機能を使ったり、自社独自の項目を追加してデータをカスタマイズしたりすることが簡単です。また、グラフやピボットテーブルを用いてデータを視覚化することで、営業活動やマーケティング施策の効果分析にも役立てられます。名刺管理の枠を超えた柔軟なデータ活用を実現できる点が大きな魅力です。

名刺データをエクセル形式で出力しローカルに保存すれば、オフライン環境でも利用できます。例えば、インターネット環境が不安定な出先やネットワークにアクセスできない状況下でも、必要なデータを閲覧・編集することが可能。業務が中断するリスクを軽減し、常に名刺情報を活用できる環境を整えることができます。

エクセルデータは、クラウドや外部ストレージに簡単に保存できるため、バックアップの手間が少なくて済みます。また、ローカル環境に定期的に保存しておけば、クラウドサービスのトラブルや名刺管理アプリの不具合に備えることが可能。貴重な名刺情報の紛失リスクを最小限に抑えることができ、安心して運用を続けられる点がメリットです。

【比較】エクセル形式で出力できる名刺管理アプリ

エクセル形式で出力可能なおすすめの名刺管理システムを紹介します。下記の比較表をご覧ください。

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エクセル形式で出力できる無料の名刺管理システム3選

それでは、ここからおすすめサービスをさらに細かく分けて個別にご紹介していきます。
まずは、Excel形式での出力に対応している無料の名刺管理システムを紹介します。

以上、Excel形式でのデータ出力に対応している無料の名刺管理システムを紹介しました。最低限の機能が揃ったシンプルなシステムをお探しの方におすすめです。とはいえ、名刺管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。

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エクセル形式で出力できる人気の名刺管理システム3選

続いて、Excel形式での出力に対応している人気の名刺管理システムを紹介します。

以上、Excel形式での出力に対応している名刺管理システムのなかでも、特に人気のシステムを紹介しました。多くの企業で導入されている名刺管理システムは、セキュリティや操作性などさまざまな面での信頼性が高いと考えられます。

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独自の強みをもつエクセル形式で出力できる名刺管理システム3選

続いて、Excel形式での出力対応で独自の強みをもつ名刺管理システムを紹介します。

名刺管理システムの選び方のポイント

最後に、名刺管理システムを選ぶ際のポイントを解説していきます。

名刺には多くの個人情報が含まれているため、その情報を管理するシステムには堅牢なセキュリティが必要不可欠です。大切な情報の漏えいや紛失を防ぐためにも、名刺管理システムを選ぶ際は各システムのセキュリティ対策をしっかりと確認することが重要です。プライバシーマークの取得や通信の暗号化、データセンターの入退出管理にくわえ、アクセス制限機能やアクセス履歴を確認する機能を備えている名刺管理システムであれば、より安心して利用できるのではないでしょうか。

せっかく名刺管理システムを導入するのなら、日々の業務を最大限に効率化したいもの。そこで注目したいのが、名刺データの読み取り精度です。データの読み取り精度の低いシステムを選んでしまった場合は、データを読み込んでも手作業での修正が発生するため、業務効率化が困難です。そうした事態を避けるためにも、名刺管理システムの選定時には各システムの読み取り精度を比較することをおすすめします。

また、名刺管理システムのなかにはデータの読み取りや修正の代行を提供しているものもあるので、必要に応じて利用してみてもいいかもしれません。

まとめ：名刺管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

本記事では、Excel形式でデータを出力できる名刺管理システムを紹介するとともに、名刺管理システムを選ぶ際のポイントを解説してきました。名刺管理システムは、無料で利用できるシンプルなものから多機能なものまで、さまざまなサービスが存在しています。まずは自社で名刺管理システムを導入する目的を明確にして、ニーズをしっかりと満たせるシステムを選びましょう。

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よくある質問

名刺管理システム（アプリ）について、よくある質問に回答します。

名刺管理システムとは、紙の名刺をスキャン・データ化し、一元管理するシステムの総称です。電子化した情報をデータベースでまとめて管理することで、名刺整理の時間や手間が削減できるだけでなく、必要な名刺情報の検索が可能となります。また、個人の保有する名刺情報を全社で共有すれば、ビジネスの拡大につながることもあるでしょう。