【2025年最新】スキャンが可能な名刺管理ソフトおすすめ10選

目次
• 名刺管理のスキャン方法
• 複合機等のスキャンで名刺管理をするメリット
• 【比較表】スキャナーでの読み取りができる名刺管理ソフト
• スキャナーでの読み取り機能がある名刺管理ソフト5選
• 【比較表】スマホアプリでのスキャンできる名刺管理アプリ
• スマホアプリでのスキャン（OCR）機能がある名刺管理アプリ5選
• 名刺管理のスキャナーのタイプ
• 複合機スキャンでのパソコン取り込みにはセットアップが必要
• スキャンでの名刺管理まとめ 

名刺管理のスキャン方法

顧客から貰った名刺を読み込んでデータ化するには、スキャナーで読み取る方法とスマートフォンのアプリから読み取る方法の2種類があります。
どちらも名刺をデータ化して社内で共有し、営業力向上や業務効率化の推進などの効果が期待できる点は同じですが、名刺を読み込むスピードなどに差があります。
スキャナーでの読み取りとスマートフォンアプリからの読み取りの方法やメリット・デメリットを解説するので、ぜひ参考にしてください。

専用のスキャナーを使って、名刺情報をデータ化する方法です。1枚の名刺を3～5秒で読み込めるため、ストレスを感じることなく名刺情報を読み取れます。
また、スキャナーにはモバイル型と据え置き型の2種類があり、モバイル型は持ち運び可能、据え置き型は名刺以外の書類も読み込み可能と、双方にメリットがあります。
さらに、製品によっては、データ化された名刺情報をエクセル出力やCSV化できる機能や、データベースへ自動登録される機能が備わっているものもあります。

スマートフォンのアプリから名刺を撮影し読み込む方法です。専用のスキャナーを用意する必要なく、名刺情報をデータ化できる点がメリットです。
スマートフォンさえあれば顧客から貰った名刺をデータ化できるため、気軽に導入・運用できる点がメリットです。
一方で、名刺を1枚ずつ撮影して読み込むとなると、大量の名刺を1度に読み込むことはできないため、名刺読み込み作業効率化の観点ではスキャナーに劣ります。

複合機等のスキャンで名刺管理をするメリット

従来のように紙でのみ名刺管理をするのではなく、複合機などのスキャンで名刺管理をすると、2つのメリットを得られます。
それぞれのメリットを、具体例を交えながら紹介するのでぜひ参考にしてください。

従来のように紙の名刺を管理するとなると、他の従業員と名刺の内容を共有できません。これでは、営業活動のチャンスを逃す、複数の営業担当が同じ顧客にアプローチしてしまう、などの問題が発生します。
一方、複合機などのスキャンで名刺管理をすれば、社員全員で名刺データを共有できます。これにより、名刺情報を日々の営業活動や商品開発、広報などに役立てられるほか、全社員一丸となって効率良く営業活動を行えるようになります。  
さらに、「課長と部長のみ閲覧可能」や「部長のみ閲覧可能」などの具合に、閲覧者を限定できます。会社の体制に合わせて閲覧可能な人数を選択しましょう。
その他にも、チームで名刺情報の共有ができると、社員の異動や退社の際にスムーズに引継ぎができる利点もあります。

従業員1人1人が紙の名刺を管理するとなると、紛失リスクや、名刺を常に持ち歩かねばならないストレスなどが生じます。
一方で、複合機などのスキャンで名刺管理をすれば、データを消さない限り名刺情報が紛失する心配は不要です。また、スマートフォンやパソコンなどの端末とインターネット環境さえあれば、どこからでも情報にアクセスできるため、紙の名刺を常に持ち運ぶ必要はなくなります。  
さらに、データ化された名刺情報は検索をかけられるため、紙の名刺に比べ探しやすいです。これにより、客先で急に名刺情報が必要となった場合や、移動中に名刺情報を確認したいとき、気軽に検索をかけて名刺情報を閲覧できます。
以上のことから、複合機などのスキャンで名刺管理をすれば、セキュリティ高く名刺管理をできます。

【比較表】スキャナーでの読み取りができる名刺管理ソフト

ここからはスキャナーでの読み取りができる名刺管理ソフトを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する名刺管理ソフトでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、スキャナーでの読み取りができる名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

スキャナーでの読み取り機能がある名刺管理ソフト5選

便利なスキャナー読み取り機能が搭載されている名刺管理アプリを5つ紹介します。
それぞれの特徴や人気の機能を解説するため、ぜひ参考にしてください。

【比較表】スマホアプリでのスキャンできる名刺管理アプリ

ここからはスマホアプリでのスキャンできる名刺管理アプリを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する名刺管理アプリ（ソフト）でPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、スマホアプリでのスキャンできる名刺管理アプリ選びの参考にしてください。

スマホアプリでのスキャン（OCR）機能がある名刺管理アプリ5選

手軽にインストールして利用できる、スマートフォンアプリでのスキャン機能がある名刺管理アプリを5つ紹介します。
それぞれの特徴や人気の機能を解説するため、ぜひ参考にしてください。

名刺管理のスキャナーのタイプ

名刺管理のスキャナータイプには、モバイル型のものと据え置き型のものがあります。
それぞれにメリット・デメリットがあるため、自社に最適なほうを導入できるよう検討する必要があります。

モバイル型とは、名刺の管理にのみ特化した、小さくて軽い、持ち運び可能な名刺管理ソフトです。コンパクトながら、一度に大量の名刺を読み取れるもの、データ容量の大きいものも多いです。
そのため、出張の多いビジネスパーソンや、紙の名刺がかさばるのが嫌な人、名刺を取得したらすぐに整理したい人のニーズに応えられます。
電池切れ・バッテリー切れに備える必要がある点はデメリットですが、小さく持ち運びしやすい点や、据え置き型に比べ比較的安く入手できる点がメリットです。

据え置き型は、持ち運ぶのではなく社内の固定位置に置いて使用する名刺管理ソフトです。名刺意外にも、ビジネス文書・ポスター・レシートなどさまざまな書類を読み取れる点が特徴です。
また、スキャンした名刺の内容をその場で確認できる、液晶パネルが搭載されたモデルもあり、利便性を担保しています。さらに、名刺情報をクラウド上で保管できるタイプのものは、スマートフォンやパソコンからアクセスでます。
据え置き型の名刺管理ソフトは、モバイル版に比べ高価なものが多い点や置き場所を用意する必要がある点がデメリットですが、名刺以外の書類もスキャンできる点はメリットです。

複合機スキャンでのパソコン取り込みにはセットアップが必要

複合機でスキャンしたデータをパソコンに取り込み保存するには、専用のインストールやセットアップが必要です。
具体的には、名刺データを保存するためのフォルダの作成、保存先として宛先を登録するためのパソコン情報の確認、複合機のアドレス帳への宛先登録などを行いましょう。
なお、製品によって必要な設定内容は異なるため、事前に確認する必要があります。万が一、正しくセットアップができないと、名刺管理も正しく行えなくなるため、要注意です。
セットアップなどの導入準備の段階で疑問点が生じた際に、すぐに専門スタッフに相談できるサポート体制が整った名刺管理ソフトを選ぶことをおすすめします。

スキャンでの名刺管理まとめ 

本記事では、名刺管理を専用スキャナーやスマートフォンのアプリを使ったスキャンで行う際におすすめのアプリやソフトを紹介しました。
名刺管理の業務が効率化すれば、今までに比べて大幅に時間を削減でき、浮いた時間を使って本来注力すべき業務に専念できるるほか、社内での顧客情報の共有もスムーズになるため、顧客に対し的確な営業を行えます。
スキャンで名刺管理を行うのはとても便利ですが、効果を高めるには自社のニーズに合ったツールの導入が大切です。名刺管理ソフトをお探しの際は、ぜひ当記事とPRONIアイミツをご利用ください。