【2025年最新】名刺情報のインポート機能が便利な名刺管理ソフト10選

目次
• 名刺情報のインポート機能がある名刺管理ソフトとは？
• 名刺情報のインポート機能がある名刺管理ソフトを導入するメリット
• 名刺管理ソフトの選び方
• 【比較表】名刺情報のインポート機能が便利なおすすめの名刺管理ソフト
• 名刺情報のインポート機能が便利なおすすめの名刺管理ソフト10選
• 【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ

名刺情報のインポート機能がある名刺管理ソフトとは？

名刺管理ソフトは、紙の名刺情報をスマホやスキャナで取り込んでデータ化するためのツールです。導入することによって、名刺管理の効率化や、スムーズな情報共有など、さまざまな効果を得られます。近年はクラウド型のサービスが多数登場しており、ますます便利になりました。すでに多くの企業で導入されており、従来の紙ベースによる名刺管理にとってかわる存在として注目されています。

名刺情報のインポートはスマホ、専用スキャナ、複合機などから行えます。また、スキャンした情報を実際にオペレーターが目視・確認した上で手入力するサービスも。自動取り込みと人力のハイブリッド型でサービスを提供している名刺管理ソフトも少なくありません。

取り込んだ情報は効率的にデータベース化され、必要に応じて検索することも可能です。情報更新も随時反映されるため、導入後は全社的に最新の情報を共有できるようになります。

名刺情報のインポート機能がある名刺管理ソフトを導入するメリット

名刺管理ソフトを導入すると次の3つのメリットがあります。

【名刺管理が効率化する】
名刺管理ソフトを導入すると、名刺データを自動で取り込みできます。受け取ったその場でデータ化できるため、情報を改めて入力・登録する必要がありません。名刺の保管場所も必要なく、名刺管理が簡単になります。

【情報共有が簡単になる】
名刺管理ソフトがあれば、登録情報を簡単に検索できるようになります。登録された顧客情報は他部署にも共有できるため、全社的に名刺情報をフル活用できる点が大きなメリットです。

【人脈を可視化できる】
名刺管理ソフトがあれば、人脈の可視化も実現します。担当者に紐づいた顧客情報や商談情報が分かるため、確度の高い情報を必要とする営業活動で大いに役立つでしょう。

名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶポイントは以下の2つです。

・導入形態
名刺管理ソフトは、オンプレミス型とクラウド型の2つの形態に分かれます。セキュリティ重視で自社内にサーバーを設置したい場合はオンプレミス型、場所問わずどこでも手軽に利用したい場合はクラウド型がおすすめです。

・データの精度
名刺のデータ化の精度も忘れずにチェックしたいポイント。オペレーター手入力のソフトは内容の正確性に長け、その場で名刺を読み取れる製品はデータ化のスピードに定評があります。近年では、手入力に近い精度でデータ化できる、AIを搭載した名刺管理ソフトの人気が高まっています。

【比較表】名刺情報のインポート機能が便利なおすすめの名刺管理ソフト

ここからは名刺情報のインポート機能が便利なおすすめの名刺管理ソフトを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する名刺管理ソフトでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。   

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理ソフト選びの参考にしてください。

名刺情報のインポート機能が便利なおすすめの名刺管理ソフト10選

ここからは、名刺情報のインポート機能が便利な名刺管理ソフトをご紹介します。アイミツの徹底調査により、数ある名刺管理ソフトから製品をピックアップしました。名刺管理ソフトを導入する際はぜひ参考にしてください。

【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ

名刺管理ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で名刺管理ソフトを比較できます。どの名刺管理ソフトが適しているか分からなくてお悩みの方は、ぜひPRONIアイミツまでお問い合わせください。
ご要望に合う名刺管理ソフトをピックアップしてご案内します。