【2024年最新】スマホ対応でおすすめの名刺管理アプリ15選

目次
• 名刺管理アプリとは
• スマホに名刺管理アプリを導入するメリット
• スマホに無料名刺管理アプリを導入するデメリット
• スマホ対応の名刺管理アプリの選び方
• 【比較表】iPhone・Androidに対応する名刺管理アプリ
• iPhone・Androidに対応する名刺管理アプリ15選
• まとめ：ニーズにあった名刺管理アプリをスマホに入れよう！

名刺管理アプリとは

名刺管理アプリとは、その名の通り名刺情報を管理することのできるアプリケーションのこと。アプリを用いてスマートフォンで名刺を撮影する、あるいはスキャナーや複合機などで名刺をスキャンすることによって名刺に書かれている情報をデータ化し、そのまま一括管理することが可能です。

OCR機能やオペレーターによるデータ化サービスを用いることにより、名刺データは素早く正確にテキスト化されるため、わざわざユーザー側が1つずつ手入力していく手間もかかりません。データ化されたあとは名前や企業名、部署や役職などの情報で検索をかけることもできるほか、個人だけでなく社内やチームで名刺データを共有することができる点も特徴です。

また、データ化された名刺情報はクラウド上で保管されるため、インターネット環境さえ利用できればいつでもどこでもデータを確認可能。わざわざ外出時に名刺ファイルなどを持ち歩く必要はありません。名刺をどこに保管したか悩むこともなくなるため、名刺管理方法や保管場所に悩んでいるという場合にも効果的です。

名刺管理アプリによっては、名刺交換をしたユーザーの情報に昇進や転職などで更新があった際に、新たな情報が通知されることも。古いデータをそのまま使用してしまうリスクを抑えられるため、常に最新のデータを保持したい場合にも役立つでしょう。

スマホに名刺管理アプリを導入するメリット

最初に、スマホに名刺管理アプリを導入するメリットについて解説します。実際に導入した場合、業務にはどのような変化が起きるのでしょうか？

スマホ対応の名刺管理アプリがあれば、いつでも・どこでも名刺情報にアクセスできるようになります。紙のままでは保管場所が必要なうえ、名刺の情報は実物がなければ確認できません。しかし、スマホ名刺管理アプリに情報を登録しておけば、お手持ちの端末ですぐに情報を引き出せるようになります。

検索は名刺情報の一部を入力するだけでOK。製品によっては地図機能、電話帳ともリンクしているため、外出先で大いに役立つでしょう。

名刺を探す手間がかからないのも、スマホ対応の名刺管理アプリを導入するメリットです。紙の名刺は置き場所を忘れたり、紛失する可能性もあります。その点、名刺管理アプリを使えば、情報をすべて一元管理することが可能。名刺の情報をデータ化してしまえば、その後は紙の名刺が必要なくなるため、効率的に管理できます。

また、欲しい情報はいつでも検索してすぐに探し出すことができ、紛失などのリスクとも無縁です。

名刺管理アプリがあれば、社内での情報共有も簡単です。従来の管理方法では、入手した情報が属人的で、全社的な活用は難しいのがネックでした。しかし、名刺管理アプリを導入すれば、各々が入力した情報はすべて一元管理されるため、瞬時に共有できます。

社員の手元にある名刺情報は、すべて会社の情報資産です。アプリを活用して名刺を管理することによって、営業活動は飛躍的に効率化するでしょう。名刺情報を仕事の人脈としてフル活用したい方にはマストなツールでしょう。

スマホに無料名刺管理アプリを導入するデメリット

ここまで名刺管理アプリを活用するメリットについて紹介してきました。名刺管理アプリの中には無料で利用できるものもありますが、費用を抑えられる一方でデメリットもゼロではありません。以下の2つのデメリットを踏まえた上で、有料アプリ・無料アプリどちらを利用するか判断しましょう。

スマホで利用できる無料の名刺管理アプリの場合、データとして取り込むことのできる名刺の枚数や、利用できる機能に制限があるものが少なくありません。「せっかく社内で名刺データを共有しようと名刺管理アプリを導入したが、ユーザー数に制限があって社内全体では名刺データを共有できない」「外部の営業支援システムや顧客管理システムと連携させたかったのに、対応していなかった」など、無料アプリならではの限界を感じることもあるでしょう。

このようなポイントで不自由を感じたくないのであれば、無料で利用できる名刺管理アプリではなく、登録枚数や機能に制限のない有料の名刺管理アプリを導入するのがベストと言えます。

スマホで利用できる名刺管理アプリの場合、セキュリティ面に不安が残るのも事実です。もちろん、完全無料で利用できる名刺管理アプリの中でも、情報セキュリティの国際規格による認証を受けているものもあれば、通信の暗号化などが徹底されているものもあるでしょう。

しかし、無料アプリの中には悪質なアプリもないとは言い切れず、万が一悪質なアプリをインストールして利用してしまえば、名刺データを抜き取られてしまうなどといったトラブルにつながりかねません。情報漏洩が起こってしまえば、会社の信頼問題に関わってしまいます。このようなリスクを未然に防ぐためにも、セキュリティ面も万全に整えられている有料の名刺管理アプリを利用することをおすすめします。

関連記事：名刺管理ソフトとは？メリット・デメリットを解説

スマホ対応の名刺管理アプリの選び方

ここからは、スマホ対応の名刺管理アプリを選ぶポイントについて解説していきます。

名刺管理アプリを選ぶ際は、iPhoneやAndoroidなど使いたい端末に製品が対応しているかを確認する必要があります。PCでも使用したい場合にはマルチデバイス対応であることが必須です。また、登録可能な枚数や、必要な機能、情報の一括管理が可能かどうかも確認しておきましょう。連携機能を必要とする場合は、対応しているソフトやシステムの内容も重要です。

名刺管理アプリの選定では、セキュリティ対策の確認も重要。名刺は大切な個人情報であるため、漏洩にはとくに注意が必要です。AndoroidはiPhoneに比べると自由度が高く、アプリケーションもさまざまなマーケットで販売されています。そのため、アプリの審査基準もまちまちです。導入する際は、公式ストアからダウンロードするのが安全だと言えるでしょう。また、アプリの開発元についての確認も大事。安全性の高い製品を選ぶようにしてください。

名刺管理アプリを導入する際は、提供元が適切なタイミングでメンテナンスや更新を行っているのか確認しておきましょう。細かな修正や新たな機能の追加など、更新が頻繁な製品を選ぶのが理想的です。更新頻度で開発元の注力度もはかれるため、より良いベンダーの製品を選ぶためにも注目するようにしましょう。

スマホで利用できる名刺管理アプリを選定する際には、PCや外部ツールとの連携はできるかどうかにも注目してみましょう。例えば名刺管理アプリとは別に、すでに営業支援システム（SFA）や顧客管理システム（CRM）を導入して使用しているという場合、それらのシステムにも名刺情報を入力する必要があります。

もし名刺管理アプリを連携できない場合には入力する際に二度手間となってしまうため、名刺データを連携させることができるのかどうか、あるいはCSVファイルなどでデータのエクスポート・インポートが柔軟に行えるのかどうかなどを前もって確認しておくと安心でしょう。

【比較表】iPhone・Androidに対応する名刺管理アプリ

ここからはiPhone・Androidに対応する名刺管理アプリを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する名刺管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理システム選びの参考にしてください。

iPhone・Androidに対応する名刺管理アプリ15選

ここからは、スマホ対応の名刺管理アプリを紹介します。いずれも人気の製品ばかりですので、導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

まとめ：ニーズにあった名刺管理アプリをスマホに入れよう！

以上、スマホ対応のおすすめ名刺管理アプリを紹介しました。自社にとって最適な製品を選ぶには、まず自社のニーズを見極めることが大切です。また、製品についてよく知ることも重要でしょう。

とはいえ、数ある名刺管理アプリを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理アプリが分かる診断（無料）ができます。