【2024年最新】登録者へのメール配信機能でおすすめの名刺管理ソフト8選
名刺管理ソフトにある情報からのメール送信に時間がかかっているとお困りの方も多いでしょう。そこでおすすめなのが、登録者にメール配信機能が名刺管理ソフトの導入です。メール配信機能があれば、名刺管理ソフトから一括でメールを配信することができます。
名刺こでこの記事では、営業・バックオフィス・情報システムなど、さまざまな分野の法人向けSaaSサービスを比較検討できる「PRONIアイミツ」が、メール配信機能付きでおすすめの名刺管理ソフトを厳選してご紹介!メール配信機能のメリットや名刺管理ソフトの選び方も詳しく解説していきます。
- 1.名刺管理ソフトにおけるメール配信機能とは
- 2.名刺管理ソフトでメール配信機能を使えるメリット
- 3.名刺管理ソフトの選び方
- 4.【比較表】メール配信機能を使えるおすすめの名刺管理ソフト
- 5.メール配信機能を使えるおすすめの名刺管理ソフト8選
- 6.【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ
1.名刺管理ソフトにおけるメール配信機能とは
「名刺をファイリングして保管してきたが、あとから情報を確認したい時になかなか見つけ出せない」「A社の◯◯さんと誰が接触しているのか確認したいが、それぞれが個人で名刺を管理しているため人脈が見えてこない」など、名刺管理に関してあれこれ悩まされることは少なくありません。そこで多くの企業に導入されているのが、名刺管理ソフトです。
名刺管理ソフトを導入すると、スキャナやスマートフォンから名刺情報を簡単にデータ化できるだけでなく、情報も一元管理できます。これまでの接触履歴や最新の人事情報までキャッチアップできるなど、業務を進めるうえで数多くのメリットを受けられるでしょう。
そして、おすすめの機能として挙げられるのが、メール配信機能です。取引先などに対して、一斉にメールを配信したい場合に活用できるため、イベント後のサンクスメール配信や、各種営業メールの配信などに役立ちます。メール配信システムを別途導入していないような場合には、とりわけ有効活用できるでしょう。
2.名刺管理ソフトでメール配信機能を使えるメリット
名刺管理ソフトでメール配信機能を利用すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。ここでより具体的に確認していきましょう。
まずはじめにメリットとして挙げられるのが、一括配信でありながらも、1人ひとりをターゲットとしたマーケティングも展開できるというポイントです。一般的なメール配信システムは、メールの一括送信には長けているかもしれませんが、1対1のコミュニケーションのようなメールを送ることは難しいとされています。しかし、名刺管理ソフト内のメール配信機能の場合では、よりOne to One マーケティングに強い場合もあるのです。
たとえば、一斉送信でありながらも、差出人を会社名としてメール送信を行うのではなく、名刺を交換した担当者の名前を差出人とすることが可能。また、名刺情報を反映しているため、名前や役職の誤りなどといったケアレスミスも起こりません。
名刺管理ソフト上で管理している名刺情報をベースにメール配信を行うことで、よりメールマーケティングに効果を持たせることができるでしょう。
3.名刺管理ソフトの選び方
名刺管理ソフトを選ぶポイントは以下の2つです。
・導入形態
名刺管理ソフトは、オンプレミス型とクラウド型の2つの形態に分かれます。セキュリティ重視で自社内にサーバーを設置したい場合はオンプレミス型、場所問わずどこでも手軽に利用したい場合はクラウド型がおすすめです。
・データの精度
名刺のデータ化の精度も忘れずにチェックしたいポイント。オペレーター手入力のソフトは内容の正確性に長け、その場で名刺を読み取れる製品はデータ化のスピードに定評があります。近年では、手入力に近い精度でデータ化できる、AIを搭載した名刺管理ソフトの人気が高まっています。
4.【比較表】メール配信機能を使えるおすすめの名刺管理ソフト
ここからはメール配信機能を使えるおすすめの名刺管理ソフトを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する名刺管理ソフトでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。
具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理ソフト選びの参考にしてください。
5.メール配信機能を使えるおすすめの名刺管理ソフト8選
ここからは、メール配信機能が搭載されている名刺管理ソフトについて実際にご紹介していきます。どれも数多く導入されてきた人気のサービスなので、名刺管理ソフトをお探しの方はぜひ参考になさってください。
Sansanは、導入社数9,000社以上を記録している、名刺管理ソリューション市場でもトップクラスの導入実績を誇る名刺管理ソフトです。使いやすさや充実したサポート体制、安心して利用できるセキュリティ対策などはもちろんのこと、豊富な機能にも魅力があります。
スマートフォンやスキャナから名刺情報を取り込めるほか、人事異動や企業の最新情報もスピーディーに通知。タグ付け機能でグルーピングできるなど、便利な機能が満載です。メール配信機能では、単にメールを配信するだけでなく、クリック率の計測も行えます。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
- 名刺情報の反社チェック機能
- スキャンで簡単に名刺が管理できるところ 取り込んだ名刺が部署などで関連付けられるところ 担当が変わったときの変更のしやすさなど
- 検索が早い。 体型立てて名刺情報が蓄積される。 自分が名刺交換していなくても、会社の同僚が名刺交換していれば検索可能なため、知りたい情報をいち早く入手することが出来る。
Knowledge Suite
Knowledge Suite(GRIDY 名刺CRM)は、名刺情報を高精度でデータ化できる名刺デジタル化サービスです。OCR(文字認識)のみならず、オペレーターの目視によってデータに誤りがないかを確認しているため、高い精度を保持している点が魅力でしょう。
スマートフォンアプリや専用のスキャナなどを用いることで、名刺情報をデータ化できます。名刺を交換した日付やちょっとしたメモも、あわせて保管することが可能です。同シリーズ製品である「GRIDY メールビーコン」と連携することで、メール配信も行えます。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 手書きメモの文字起こし機能
- 名刺情報のキーワード検索機能
- 導入支援・運用支援あり
CAMCARD BUSINESSは、業種や企業規模を問わず幅広く導入されている名刺管理ソフトです。これまでに3,000社以上に導入されてきたそのわけは、なんと言っても充実した機能の数々でしょう。スピーディーかつ正確に名刺情報をデータ化できるだけでなく、人事情報の配信機能や簡易的なSFA機能、オンライン名刺交換まで可能。さらに、英語や中国語など、計17ヵ国語に対応できる点も心強いでしょう。
名刺情報を活用してメール配信も行えるため、マーケティングをより効率的に進めたい場合にもぴったりです。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- オフライン利用
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
- スキャンの精度が高く、英語、日本語いずれも読みとってくれる。データの管理も容易である。価格フリーで十分な機能がある。
- スキャン精度が良い。デバイスとの連携が簡単で、説明もしやすく、余計なオプションがない。バージョンアップが簡単で誰でも使いやすい。
ホットプロファイルは、名刺管理ソフトの枠を超えた豊富な機能の数々が人気の名刺管理ソフトです。単に名刺情報をデータ化・一元管理できるだけでなく、MA機能やSFA機能、さらにはオンライン名刺交換やオンラインミーティング機能まで利用できます。これひとつでさまざまな業務を横断的に効率化できる点が大きな特徴でしょう。
セグメンテーションを行ったうえでメール配信が行える「ターゲティングメール」機能も搭載されているため、あわせて活用すればさらなる効果に期待できます。
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
- タブレット対応
- 名刺情報へのタグ付け機能
- 総務部からお中元お歳暮を一括発送する際、氏名・住所・特に役職名を確認できるので便利。 苗字しか分からなくても探せる。 電話帳に登録していなくても、着信の際に相手の名前が表示される。
- 何が1番よかったかというと、どこでも誰でも同じ情報となるデータベースにアクセスできる点である。会社ごとのつながりが見えたらまだ減ったりした。
メイシーは、コストパフォーマンスの高さで人気を集めている名刺管理ソフトです。法人向けの名刺管理ソフトとなると、ランニングコストがかさんでしまうイメージがあるかもしれませんが、メイシーは月額たったの2,178円(税別)。ユーザー数はなんと無制限です。
名刺情報は完全に人力でデータ化してもらえるため精度に優れており、こちらもデータ入力料金は27.5円/枚、スキャン料金は11円/枚からとリーズナブル。もちろん、サンクスメールなどに活用できるメール配信機能も搭載されており、配信予約機能も備わっています。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- オフライン利用
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
- タブレット対応
- 直感的な画面で簡単に名刺を電子化できる所が素晴らしいです。 名刺画像もデータと一緒に保管でき、表示できる所も良い。
- 編集が楽で簡単。 直感的にアイコンやメニューをクリックして字体の選択、色合いの選択ができる。 市販の台紙の選択ができるため、いろいろな台紙を選んで作成できます。
名刺de商売繁盛は、ユーザー数が何人であっても1ユニット3万円で利用できる名刺管理ソフトです。スマートフォンやタブレット、スキャナ、複合機などから名刺情報をデータ化することができ、その後はタグ付け管理や名寄せ、商談内容の管理などさまざまな機能を利用できます。データベースはまとめてCSVファイルとしてダウンロードすることも可能です。
メール配信機能はオプションで利用でき、ただ送信するだけでなく「誰が」「いつ」URLをクリックしたかまで把握できるなど、分析面にも長けています。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
- タブレット対応
- 手書きメモの文字起こし機能
- デジタル化することで名刺情報の検索を行ったり登録作業の効率化が行えること。また、顧客へのアプローチの幅が広がることです。
- 簡単で使いやすい。初めてだったがスムーズに使うことができた。また人に教えるのも簡単である。
アルテマブルーは、現場目線に立って作られた便利な機能の数々や、充実したコンサルティング、優れた拡張性などが評価され、数多く導入されてきた名刺管理ソフトです。現場にとって使いやすい機能が網羅されており、単なる名刺管理に止まらないサービスが満載。人脈のマップ化やグルーピング、名寄せ、一斉メール配信などマーケティングを加速させる機能が豊富に搭載されています。
Microsoft Dynamics 365やkintoneなどの外部システムと連携し、さらに業務を効率化させることも可能です。
- OCR(文字認識)のデータ化
- スキャナーでの名刺取り込み
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- 名刺情報URLの発行(オンライン名刺機能)
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 登録名刺へのメール一斉配信
- 名刺情報の名寄せ機能
- タブレット対応
名刺プラスコムは、アプリで名刺情報を撮影する、あるいは名刺をそのまま郵送するだけで名刺をデータ化できる名刺管理ソフトです。名寄せ機能や名刺情報の検索機能、さらにはグルーピングしたい場合に便利なカテゴリ機能も利用できるなど、便利な機能が充実。一括ではありませんが、メール配信機能も搭載されているため、名刺管理ソフト上で気軽にメールを送れるようにしたい場合には便利でしょう。
サーバーログの監視や万全の不正アクセス対策など、セキュリティ面も安心できるサービスです。
- オペレーターの手入力でのデータ化
- スマホ写真撮影での名刺取り込み
- パソコン対応
- 名刺の共有機能
- 名刺情報の名寄せ機能
- 名刺情報へのタグ付け機能
- 名刺情報のキーワード検索機能
- クラウド(SaaS)
- スマホアプリ(iOS)対応
- スマホアプリ(Android)対応
6.【まとめ】名刺管理ソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ
名刺管理ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。
PRONIアイミツでは、さまざまな条件で名刺管理ソフトを比較できます。どの名刺管理ソフトが適しているか分からなくてお悩みの方は、ぜひPRONIアイミツまでお問い合わせください。
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