グループウェア7選の費用と料金相場を徹底比較

目次
• グループウェアを導入するメリット
• コスパがいいグループウェアはどれ？
• 人気グループウェア7選！料金や特徴をまとめてチェック
• まとめ：グループウェア探しなら“アイミツSaaS”へ

グループウェアを導入するメリット

グループウェアとは、部署やチームで取り組む仕事をアシストするツールです。チャットや社内SNS、スケジューラー、ワークフローといった機能がパッケージ化されており、社員同士がリアルタイムにコミュニケーションをとったり、お互いの予定を確認したり、予算や休暇を申請・承認したり、さまざまな使い方ができます。

そんなグループウェアには、3つのメリットがあります。

グループウェアは、掲示板やチャットツール、ビデオ会議機能などコミュニケーションに役立つ機能が幅広く搭載されているため、「チーム間のコミュニケーション不足で業務に支障を来している」「連絡不足によるミスが絶えない」とお悩みの場合にはぴったりです。

気軽に社内・部署間・チーム間でコミュニケーションを取ることができるほか、ファイル共有も簡単に行えるため、業務の効率化にもつながるでしょう。

これまで紙媒体で残していたマニュアルなどの書類をデータ化し、グループウェア上にアップしておけば、いつでも気軽に参照することが可能です。グループウェア導入を機に、ミーティングで用いる資料などもデジタル化しておけば、より一層ペーパーレス化が進むでしょう。

「上司から承認が下りるまでが遅く悩んでいる」というお悩みも、グループウェアを導入すれば解決できます。搭載されているワークフロー機能を使うことで、承認作業を見える化したり簡略化できるからです。承認までのフローがスムーズとなれば生産性もアップするでしょう。

グループウェアの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツSaaSをご活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェア（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

コスパがいいグループウェアはどれ？

グループウェアを導入する際に気になるのが、どのくらい費用がかかるのかというポイントでしょう。ユーザー数が増えれば費用もあがるのが一般的。そこで今回は、人気のグループウェア7サービスをピックアップし、ユーザー数50人と仮定して年額料金をまとめてみました。

ユーザー50名の相場としては、年額20万円以上のものが多いという結果になりました。その中で、「R-Group」が無料であることや、「J-MOTTOグループウェア」が9万円台で利用できるというのは非常にリーズナブルと言えるでしょう。「Microsoft 365」は高額ですが、WordやExcelなどビジネスで頻繁に利用するツールを使えます。これらのツールを利用したい企業にとっては、便利なグループウェアと言えるでしょう。

このように、グループウェアは使える機能やカスタマイズ性がバラバラです。そのため、費用面だけでなく機能面も考慮し、自社に最適なサービスを導入できるかどうかに焦点をあてなければなりません。

「自社にとってコストパフォーマンスが優れているグループウェアはどれなのか」を念頭に置き、これら7選のより詳しい特徴についてチェックしていきましょう。

人気グループウェア7選！料金や特徴をまとめてチェック

ここからは、多くの企業に導入されている人気のグループウェアを1つずつご紹介していきます。

まとめ：グループウェア探しなら“アイミツSaaS”へ

今回は、多くの企業に導入されているおすすめのグループウェアやその料金を紹介するとともに、グループウェアを導入するメリットもあわせて紹介してきました。「R-Group」や「J-MOTTOグループウェア」はリーズナブルであるにも関わらず機能が充実しており、非常にコストパフォーマンスに優れているグループウェアといえるでしょう。

また、好きな機能だけ選ぶことのできる「クロジカ」などは、「使わない機能にもお金を支払っている」「せっかくグループウェアを導入しても、使わない機能ばかり」という失敗を防ぐことができそうです。

数あるグループウェアを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツSaaSを活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェアが分かる診断（無料）ができます。

関連記事：おすすめの「グループウェア」を比較した記事はこちら！